Termin składania dokumentów
08-06-2021 - zaproszenie do złożenia oferty
W związku z realizacją projektu „INTERCULTURE 5S International volunteering for soldarity in the field of city development” współfinansowanego ze środków Europejskiego Korpusu Solidarności Unii Europejskiej, Gmina Lublin w ramach rozeznania rynku zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
Usługa gastronomiczna (lunch) dla grupy 12 osób (+/-2 osoby) przez 19 dni w terminie 14.06 - 02.07.2021 r. (łącznie 228 lunchów, max 266 lunchów) w ramach projektu „INTERCULTURE 5S International volunteering for soldarity in the field of city development”
- Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Lunch powinien składać się z: zupy, dania głównego oraz napoju.
Restauracja zaoferuje codziennie gościom do wyboru 2 opcje każdej potrawy (do wyboru na miejscu, tuż przed obiadem):
- zupa – 2 zupy do wyboru, w tym jedna wegetariańska,
- danie główne – 2 dania do wyboru, w tym jedno mięsne i jedno wegetariańskie,
- napój – jeden do wyboru: kawa, kompot/sok lub woda.
Menu musi być różne każdego dnia (nie dotyczy napojów), powinno być opracowane z góry na cały tydzień i powtarzać się w cyklach tygodniowych.Lunch będzie wydawany codziennie w godzinach 13.00 – 15.30. Restauracja zapewni możliwość zjedzenia posiłku dla maksymalnie 14 osób jednocześnie. Lunche będą wydawane osobom, które okażą w restauracji dokument uprawniający ich do posiłków (dokument zostanie przygotowany przez Zamawiającego, a Wykonawca zostanie o nim powiadomiony przed rozpoczęciem świadczenia usługi). Wykonawca będzie odpowiedzialny za weryfikację osób uprawnionych do posiłków oraz za wydanie posiłków tylko osobom uprawnionym do tego.
2. Warunek:
Restauracja/obiekt gastronomiczny, w którym oferowane będą lunche, musi być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 1000 m od Ratusza (20-109 Lublin, Plac Króla Władysława Łokietka 1)
Oceniane zostaną jedynie oferty przedstawiające propozycje menu zgodne z przedstawioną specyfikacją.
-
Kryteria oceny ofert:
-
cena – 70%
Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto usługi za jeden lunch za jedną osobę oraz cenę netto i brutto całej usługi, tj. za 12 osób. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT - w przypadku podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
(cena oferty najtańszej)/(cena oferty badanej) x 70 = liczba punktów
-
atrakcyjność zaproponowanego menu – 30%
Ocenie będzie podlegał potencjał smakowy, kompozycja i różnorodność potraw w zaproponowanym menu. Punkty zostaną przyznane przez członków komisji na podstawie przesłanych propozycji menu. Każda osoba z komisji przyzna od 1 do 6 pkt każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę członków komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
(CK1 + CK2 + CKN)/N x 5
CK – Członkowie Komisji
N – liczba Członków Komisji
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której przyznana zostanie największa ilość punków, po zsumowaniu punktów w obydwu kryteriach oceny.
Płatność za zamówienie odbędzie się przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury i po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
-
Składanie ofert.
Oferta powinna zawierać:
-
nazwę i adres restauracji/obiektu gastronomicznego,
-
dane Oferenta: nazwa, adres, numer KRS (jeśli dotyczy), NIP, REGON oraz imię, nazwisko i funkcję osoby uprawnionej do podpisania umowy w imieniu Oferenta (w przypadku spółki cywilnej też numer PESEL tej osoby),
-
menu na cały tydzień z podaniem składu i gramatury/litrażu poszczególnych potraw,
-
cenę netto i brutto dla jednego obiadu dla jednej osoby,
-
cenę netto i brutto całej usługi,
-
skan podpisanego oświadczenia o zapoznaniu z klauzulą informacyjną (załącznik 1 do niniejszego zapytania o oferty).
Ofertę należy przesyłać do dnia 10 czerwca 2021 r. do godz. 11:00 na adres poczty elektronicznej vpadalka@lublin.eu
Osoba do kontaktu:
Witalij Padałka, tel. 81 466 66 33, e-mail: vpadalka@lublin.eu
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.