Termin składania dokumentów
20-04-2020 - Usługa przeprowadzenia specjalistycznych badań i testów dostępności cyfrowej serwisów internetowych
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia specjalistycznych badań i testów dostępności cyfrowej (audytu) serwisów internetowych:
- lublin.eu, bip.lublin.eu, biuletyn.lublin.eu opartych na autorskim systemie do zarządzania treścią CMS EDITO
- plip.lublin.eu opartego na autorskim systemie do zarządzania treścią firmy COIG S.A.
pod kątem zgodności z rekomendacjami WCAG 2.1 zawartymi w załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych Dz.U. z 2019 roku poz. 848.
II. Nazwa zamawiającego:
Gmina Lublin,
Plac Króla Władysława Łokietka 1,
20-109 Lublin,
NIP: 946-25-75-811
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zamówienie zostanie podzielone na 2 zadania:
Zadanie 1 - Audyt dostępności
Zadanie obejmuje usługę audytu dostępności serwisów Urzędu Miasta Lublin dla osób niepełnosprawnych, starszych i innych narażonych na wykluczenie cyfrowe pod kątem zgodności z rekomendacjami WCAG 2.1 zawartymi w załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych Dz.U. z 2019 roku poz. 848 wraz z opracowaniem dla każdego z serwisów raportu w zakresie spełnienia wymagań WCAG 2.1.
Audyt dostępności obejmie 4 serwisy Urzędu Miasta Lublin:
- 3 serwisy oparte na autorskim systemie do zarządzania treścią CMS EDITO tj. lublin.eu, bip.lublin.eu, biuletyn.lublin.eu
- serwis plip.lublin.eu oparty na autorskim systemie zarządzania treścią firmy COIG S.A.
Dla serwisów lublin.eu, bip.lublin.eu, biuletyn.lublin.eu, plip.lublin.eu Wykonawca we współpracy z Zamawiającym wytypuje kluczowe podstrony (wliczając stronę główną) zawierające charakterystyczne lub kluczowe elementy takie jak wyszukiwarki, formularze, tabele, które objęte zostaną audytem. Informujemy, że w celu zalogowania się do serwisu plip.lublin.eu niezbędne jest posiadanie profilu zaufanego. Na stronie https://plip.lublin.eu/plip/helper/index.html można zapoznać się z funkcjonalnościami serwisu.
Po przedstawieniu przez Wykonawcę i przyjęciu przez Zamawiającego raportów z audytu dostępności, Zamawiający wprowadzi w serwisach, w porozumieniu z Wykonawcą, niezbędne zmiany i poprawki wynikające z rekomendacji zawartych w raportach.
Zadanie 2 – Audyt weryfikacyjny
Usługa obejmuje audyt weryfikacyjny serwisów Urzędu Miasta Lublin mający na celu sprawdzenie poprawności uwzględnienia w serwisach rekomendacji zawartych w raportach, o których mowa w Zadaniu 1, wraz z opracowaniem dla każdego z serwisów raportu w zakresie spełnienia wymagań WCAG 2.1.
Audyt weryfikacyjny obejmie 4 serwisy Urzędu Miasta Lublin:
- 3 serwisy oparte na autorskim systemie do zarządzania treścią CMS EDITO tj. lublin.eu, bip.lublin.eu, biuletyn.lublin.eu
- serwis plip.lublin.eu oparty na autorskim systemie zarządzania treścią firmy COIG S.A.
Dla serwisów lublin.eu, bip.lublin.eu, biuletyn.lublin.eu, plip.lublin.eu audyt weryfikacyjny obejmie wytypowane do pierwszego zadania podstrony (wliczając stronę główną), jak również, jeśli okaże się to niezbędne, inne podstrony, których liczba nie przekroczy 50% liczby stron zbadanych w Zadaniu 1.
2. Zadanie 1 - Audyt dostępności oraz Zadanie 2 - Audyt weryfikacyjny dla każdego z 4 serwisów Urzędu Miasta Lublin, o których mowa w pkt. 1, obejmie następujące etapy:
Etap1:
Badanie eksperckie przeprowadzone przez informatyka z zakresu programowania i dostępności cyfrowej, zapewnionego przez Wykonawcę, posiadającego co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie weryfikacji stron i aplikacji internetowych pod kątem spełnienia warunków standardu WCAG.
Etap 2:
Badanie z zapewnionymi przez Wykonawcę użytkownikami z niepełnosprawnościami, czyli sprawdzenie wybranych elementów stron serwisów przez użytkowników z różnymi rodzajami niepełnosprawności takimi jak:
- osoby niewidome, posługujące się przynajmniej dwoma rodzajami programów czytających,
- osoby niedowidzące o różnym stopniu dysfunkcji wzroku, posługujące się programami powiększającymi,
- osoby głuche.
Etap 3:
Sporządzenie raportu w zakresie spełnienia wymagań WCAG 2.1. Dla każdego błędu lub odstępstwa od standardu WCAG 2.1 Wykonawca zamieści rekomendację wskazującą sposób jego usunięcia, np. poprzez zaproponowanie sposobu poprawy kodu HTML.
W podsumowaniu raportu Wykonawca zamieści tabelę zgodności serwisu z wytycznymi WCAG 2.1 wymienionymi w załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych Dz.U. z 2019 roku poz. 848. Przy każdej wytycznej należy umieścić adnotację spełniona/ niespełniona/ częściowo spełniona/ nie dotyczy.
Raporty z audytu dostępności oraz audytu weryfikacyjnego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w postaci elektronicznej wysyłając na adres mailowy admin.cms@lublin.eu. Zamawiający wymaga, aby dokumenty dostarczone w wersji elektronicznej były w edytowalnym formacie elektronicznym, np. .doc/ .docx, umożliwiającym swobodne przeszukiwanie treści.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu wsparcia, w celu sprawnego wyeliminowania wykrytych błędów i odstępstw od standardu WCAG 2.1, poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Szacuje się, że czasochłonność wsparcia nie powinna przekroczyć 16 roboczogodzin.
4. Po spełnieniu wymagań wymienionych w załączniku do Ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych Dz.U. z 2019 roku poz. 848 Wykonawca wystawi Zamawiającemu certyfikat zgodności z wymogami Ustawy. Informacja o przeprowadzonym audycie zostanie zamieszczona w deklaracji dostępności na stronach Zamawiającego zgodnie z art. 10 Ustawy.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące wymagania:
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 3 usługi, każda wartości przynajmniej 10 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), których przedmiotem był audyt dostępności cyfrowej;
- dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia tj.:
- informatyk z zakresu programowania i dostępności cyfrowej, posiadający co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie weryfikacji stron i aplikacji internetowych pod kątem spełnienia warunków standardu WCAG;
- osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności takimi jak:
- osoby niewidome, posługujące się przynajmniej dwoma rodzajami programów czytających,
- osoby niedowidzące o różnym stopniu dysfunkcji wzroku, posługujące się programami powiększającymi,
- osoby głuche.
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na zasadzie „spełnia/nie spełnia” na podstawie wykazów/ oświadczeń w formularzu ofertowym.
V. Termin realizacji:
- Termin wykonania Zadania 1 – Audyt dostępności: 25 dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy.
- Termin wykonania Zadania 2 – Audyt weryfikacyjny: 20 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego serwisów do audytu weryfikacyjnego.
VI. Sposób i termin składania ofert
Kompletna oferta musi zawierać wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Ofertę należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: do 27 kwietnia 2020 r. do końca dnia.
VII. Kryteria oceny i wyboru ofert
Oferta z najniższą łączną ceną otrzyma 100 pkt, pozostałe oferty zostaną ocenione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według następującego wzoru:
Co = (Cn : Cb) x 100, gdzie:
Co – liczba punktów jakie otrzyma rozpatrywana oferta
Cn – najniższa cena ze wszystkich nieodrzuconych ofert
Cb – cena z bieżącej, rozpatrywanej oferty
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę oferty.
VIII. Dodatkowe informacje
- Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
- Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.
- O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na podstawie otrzymanej oferty.
Załączniki:
Załącznik 1 – Formularz ofertowy
Załącznik 2 – Wzór umowy
Dyrektor
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Grzegorz Hunicz
30-04-2020 - Informacja o wyborze oferty
Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: "Usługa przeprowadzenia specjalistycznych badań i testów dostępności cyfrowej serwisów internetowych" wybrana została najkorzystniejsza oferta złożona przez firmę: TestArmy Group SA ul. Petuniowa 9/5 53-238 Wroclaw.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
30-04-2020 08:46 | Dorota Mazurek | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
20-04-2020 08:41 | Dorota Mazurek | Utworzenie dokumentu na podstawie nr MDOK 51867/04/2020 | Zobacz |