Termin składania dokumentów
Ogoszenie 23-03-2020
W związku z realizacją projektu pt. „INTERCULTURE 5S: International volunteering for solidarity in the field of city development” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Europejski Korpus Solidarności, Gmina Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:
Usługa noclegowa dla maksymalnie 68 osób w ramach projektu
„ INTERCULTURE 5S: International volunteering for solidarity in the field of city development”
Informacje szczegółowe:
1. usługa noclegowa dla maksymalnie 12 osób (z możliwością ograniczenia zamówienia do 9 osób) w terminie: 24 maja – 13 czerwca 2020 r. (20 nocy)
2. usługa noclegowa dla maksymalnie 12 osób (z możliwością ograniczenia zamówienia do 9 osób) w terminie: 14 czerwca – 4 lipca 2020 r. (20 nocy)
3. usługa noclegowa dla maksymalnie 12 osób (z możliwością ograniczenia zamówienia do 9 osób) w terminie: 13 lipca – 1 sierpnia 2020 r. (20 nocy)
4. usługa noclegowa dla maksymalnie 12 osób (z możliwością ograniczenia zamówienia do 9 osób) w terminie: 9 sierpnia – 29 sierpnia 2020 r. (20 nocy)
5. usługa noclegowa dla maksymalnie 20 osób (z możliwością ograniczenia zamówienia do 15 osób) w terminie: 13 września – 3 października 2020 r. (20 nocy)
Noclegi powinny być świadczone przez hostele, przede wszystkim w pokojach dwuosobowych, dopuszczalne są też pokoje trzyosobowe lub jednoosobowe. Łóżka powinny być oddzielne dla każdej osoby (w przypadku łóżka podwójnego powinno być ono do pojedynczego wykorzystania). Łazienki w pokojach lub do wspólnego użytku na korytarzach. Pokoje wyposażone w pościel i ręcznik dla każdego gościa. Goście powinni mieć do dyspozycji kuchnię/aneks kuchenny.
W przypadku braku możliwości złożenia oferty na wszystkie 5 terminów, możliwe jest złożenie oferty na poszczególne terminy. Zamawiający dopuszcza możliwość podzielenia zamówienia pomiędzy hostelami, a tym samym zawarcia umowy z więcej niż jednym Wykonawcą.
Warunek:
Hostel, w którym świadczona będzie usługa noclegowa, musi być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 1000 m od Ratusza (pl. Króla Władysława Łokietka 1).
Gmina Lublin zastrzega sobie prawo do skorzystania z oferty w niepełnym wymiarze.
Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres hostelu;
- rodzaj oferowanych pokoi (dwu-, trzy-, jednoosobowych);
- informację o łazience (w pokoju lub wspólna na korytarzu);
- informację o dostępności kuchni/aneksu kuchennego;
- cenę netto i brutto dla jednego noclegu dla jednej osoby;
- cenę netto i brutto całej usługi.
Oferty należy przesłać na podpisanych i zeskanowanych Załącznikach nr 1a-1e do niniejszego zapytania do dnia 30 marca 2020 roku do godz. 13.00 na adres poczty elektronicznej:
Osoba do kontaktu: Witalij Padałka, tel. 81 466 6600, e-mail:
Kryteria wyboru:
1) cena brutto 80%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:
najniższa cena
---------------------------------- x 80 pkt
cena badanej oferty
Oferta powinna zawierać cenę brutto. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do jego wykonania.
Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.)
2) liczba pokoi dwuosobowych (preferowane są pokoje dwuosobowe) - 20%
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba dostępnych pokoi dwuosobowych w zaoferowanej puli pokoi, według następującego wzoru:
Liczba pokoi dwuosobowych
-------------------------------------------------x 20 pkt
6
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-05-2020 11:09 | Angelika Suchodół | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
07-05-2020 10:03 | Angelika Suchodół | informacja o unieważnieniu postępowania | Zobacz |
07-05-2020 09:55 | Kamila Karamon | przywrócenie dokumentu z archiwum | Zobacz |
27-03-2020 13:39 | Angelika Suchodół | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Zobacz |
23-03-2020 09:21 | Angelika Suchodół | utworzenie dokumentu - WM-RP.042.2.2020 | Wersja aktualnie wyświetlana |
23-03-2020 09:19 | Angelika Suchodół | utworzenie dokumentu - WM-RP.042.2.2020 | Zobacz |
23-03-2020 09:17 | Angelika Suchodół | utworzenie dokumentu - WM-RP.042.2.2020 | Zobacz |
23-03-2020 08:28 | Angelika Suchodół | utworzenie dokumentu - zaproszenie do składania ofert | Zobacz |