Przeprowadzenie cyklu działań o charakterze warsztatów/spotkań/spacerów przyrodniczych i artystycznych mających na celu zbudowanie społeczności lokalnej wokół tematu ogrodu społecznego dla grupy mieszkańców i mieszkanek ulicy Zamojskiej w Lublinie i okolic (dzieci, młodzież, osoby dorosłe), w ramach projektu „com.unity.lab: Lizbońska Strategia Rozwoju Lokalnego dla Sąsiedztw lub Obszarów Priorytetowych Interwencji (BIP/ZIP): zintegrowany zestaw narzędzi”.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, na mocy którego przepisów ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, oraz w związku z realizacją projektu „com.unity.lab: Lizbońska Strategia Rozwoju Lokalnego dla Sąsiedztw lub Obszarów Priorytetowych Interwencji: zintegrowany zestaw narzędzi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu URBACT III, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie ofert na realizację następującej usługi:
Przeprowadzenie cyklu działań o charakterze warsztatów/spotkań/spacerów przyrodniczych
i artystycznych mających na celu zbudowanie społeczności lokalnej wokół tematu ogrodu społecznego dla grupy mieszkańców i mieszkanek ulicy Zamojskiej w Lublinie i okolic (dzieci, młodzież, osoby dorosłe), w ramach projektu „com.unity.lab: Lizbońska Strategia Rozwoju Lokalnego dla Sąsiedztw lub Obszarów Priorytetowych Interwencji (BIP/ZIP): zintegrowany zestaw narzędzi”.

Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zamówienie dotyczy przeprowadzenia działań o charakterze warsztatów/spotkań/spacerów przyrodniczych i artystycznych mających na celu zbudowanie społeczności lokalnej wokół tematu ogrodu społecznego dla grupy mieszkańców i mieszkanek ulicy Zamojskiej w Lublinie i okolic (dzieci, młodzież, osoby dorosłe). Działania mają za zadnie aktywizować społeczność lokalną, budować nowe więzi społeczne, stworzyć wspólnotę sąsiedzką, która będzie działać dla wspólnego celu. Działania musza odbywać się na ulicy Zamojskiej, bądź jej najbliższych okolicach, zarówno na zewnątrz, jak i w sali warsztatowej w zależności od zaplanowanego  harmonogramu. Wszystkie aktywności powinny być zorganizowane z zachowaniem wszelkich obostrzeń sanitarnych w związku z obowiązującym stanem epidemii COVID-19.
Oferta powinna zawierać harmonogram działań, wraz z krótkim opisem każdego wydarzenia.  

W ramach realizacji usługi powinny zostać zaplanowane następujące działania:

• Spacer przyrodniczy (3 x 2 h)
• Warsztat nt. roślinności balkonowej i w ogródkach przydomowych (10 x 2h)
• Cykl warsztatów ukierunkowanych na założenie ogrodu społecznego (musi uwzględniać zakup materiałów, sadzonek, ziemi, palet, konewek itp.) (5 x 3h)
• Wymiana roślin doniczkowych (organizacja i promocja wydarzenia) (dwa wydarzenia)
• Warsztat artystyczne m.in. wykorzystaniem naturalnych materiałów, warsztaty okolicznościowe itp.  (5 x 3h)
• Warsztat stolarski: budowanie karmników, domków dla pszczół i innych owadów, poidełek dla owadów itp. (2 x 3h)

W ofercie powinna zostać wskazana lokalizacja realizacji wyżej wymienionych działań, ze względu na pracę z lokalną społecznością działania powinny mieć miejsce w obrębie ulicy Zamojskiej, Misjonarskiej, Farbiarskiej, Wesołej, Miłej, Przemysłowej, Rusałki, Bocznej Rusałki, Stolarskiej lub Bulwarowej.
Oferty mogą składać osoby fizyczne oraz podmioty prowadzące działalność gospodarczą, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (podstawą zapłaty będzie faktura VAT lub rachunek
w przypadku podmiotów niebędących płatnikiem VAT) oraz osoby fizyczne.

Przewidywany termin realizacji usługi:
Od momentu podpisania umowy do połowy maja 2021 r.

Oferta powinna zawierać:

• Wypełniony Formularz ofertowy, który stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia
• Podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do tego ogłoszenia.

Kryteria oceny ofert:

a) Oferowana cena (50%)
Ostateczna cena brutto uwzględniająca wszystkie koszty zamówienia
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie wzoru:

P(C) = Cn / Cb x 100 x 50%

Objaśnienia:
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”,
Cn – najniższa oferta cenowa,
Cb – cena oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
50% – waga kryterium.

b) Atrakcyjność opisów działań (50%)
Atrakcyjność opisów działań będzie mierzona w oparciu o 3 kategorie: pomysłowość, różnorodność zastosowanych metod pracy, planowane rezultaty warsztatów. W każdej kategorii oferta może otrzymać od 0 do 5 pkt. Każdą ofertę oceni 3 członków/członkiń komisji, maksymalna liczba punktów od członka komisji wynosi 15 pkt. Ostateczna liczba punktów przyznana w kategorii „Atrakcyjność” stanowić będzie sumę punktów wystawionych przez każdego członka/członkinię komisji dla ocenianej oferty. Końcowa ocena zostanie dokonana według poniższego wzoru:

P(A) = Db / Dn x 100 x 50%

Objaśnienia:
P(A) – liczba punktów przyznana w kryterium „Atrakcyjność” będąca sumą punktów przyznanych przez poszczególnych członków/członkinie komisji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 45.
Dn – najbardziej atrakcyjna oferta,
Db – atrakcyjność z oferty badanej,
100 pkt – przelicznik punktowy,
50% – waga kryterium.

Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej (skany podpisanych dokumentów) na adres: do 10 września 2020 roku do godziny 15.30.

Osoba do kontaktu: Magdalena Gnyp-Ścigocka, tel. 81 466 25 55, e-mail:

Niniejsze zapytanie zostaje odwołane, gdyż udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.