Zapytanie o cenę na na przygotowanie materiałów graficznych niezbędnych do realizacji projektu „Przedsiębiorcze dzieciaki”, przygotowanie materiałów dydaktycznych do projektu wraz z ich dostarczeniem, nagranie filmu promującego projekt oraz organizacja gali finałowej projektu „Przedsiębiorcze dzieciaki”
Data utworzenia: 30-01-2020
Data dezaktywacji: 14-02-2020
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Znak sprawy
WSP-WP-III.042.1.2020
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
05-02-2020
Ogoszenie 30-01-2020
Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, zwana dalej „Zamawiającym”, zaprasza do składania ofert na przygotowanie materiałów graficznych niezbędnych do realizacji projektu „Przedsiębiorcze dzieciaki”, przygotowanie materiałów dydaktycznych do projektu wraz z ich dostarczeniem, nagranie filmu promującego projekt oraz organizacja gali finałowej projektu „Przedsiębiorcze dzieciaki”.
- Zamawiający
- Gmina Lublin, z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20‒109 Lublin, NIP: 9462575811, REGON: 431019514.
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów graficznych niezbędnych do realizacji projektu „Przedsiębiorcze dzieciaki”, przygotowanie materiałów dydaktycznych do projektu wraz z ich dostarczeniem, nagranie filmu promującego projekt oraz organizacja gali finałowej projektu „Przedsiębiorcze dzieciaki”. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania, które podzielone są na zadania szczegółowe.
- Zadanie 1:
- Przygotowanie materiałów graficznych niezbędnych do realizacji projektu: plakaty (50 szt.), ulotki (500 szt.), zaproszenia (500 szt.), dyplomy (500 szt.).
- Przygotowanie graficzne koszulek z nadrukiem projektu „Przedsiębiorcze dzieciaki’’ dla opiekunów grup (łącznie 30 szt.) wraz z wydrukiem i dostarczeniem.
- Druk materiałów dydaktycznych przygotowanych przez Zamawiającego niezbędnych do projektu tj.: mapy, obrazki, symbole firm (szacunkowa liczba: 15 kompletów po 30 stron).
- Zakup materiałów biurowych wraz z ich dostarczeniem dla wszystkich dzieci biorących udział w projekcie tj.: kredki, kolorowanki, skarbonki papierowe do własnego sklejenia (350 kompletów).
- Nakręcenie i przygotowanie filmu z realizacji projektu (długość filmu około 3 minuty).
- Zakup materiałów do wykonania przez dzieci makiety przemysłowego Lublina o wymiarach 2 m² (materiał: filc, pleksi, plastelina, markery, klej).
- Zadanie 2:
- Uczestnicy wydarzenia: uczniowie, nauczyciele lubelskich szkół podstawowych, przedstawiciele firm, osoby z sektora kreatywnego, studenci (łącznie około 450 osób).
- Miejsce wydarzenia:
- Miejsce dobrze skomunikowane, znajdujące się na terenie Lublina.
- Sala mogąca pomieścić zakładaną liczbę uczestników, wyposażona w scenę, sprzęt do wyświetlania prezentacji, nagłośnienie.
- Hol/oddzielna sala, w której można zaplanować poczęstunek.
- Wykonawca przygotuje w porozumieniu z Zamawiającym agendę wydarzenia, w której znajdą się m.in. film podsumowujący projekt, prezentacje pomysłów biznesowych uczniów, połączenie puzzli przygotowanych przez grupy szkolne, które utworzą makietę Lublina.
- Promocja wydarzenia będzie obejmowała m.in.:
- Zaproszenie mediów lokalnych na wydarzenie.
- Przygotowanie materiałów prasowych.
- Przygotowanie dokumentacji fotograficznej wydarzenia.
- Wycena organizacji wydarzenia powinna uwzględniać następujące koszty m.in.:
- Wynajem sali.
- Obsługa techniczna wydarzenia.
- Prowadzenie wydarzenia.
- Poczęstunek dla uczestników.
- Promocję wydarzenia.
- Nagrody rzeczowe dla uczestników projektu, studentów i nauczycieli, przedstawicieli firm i osób działających w sektorze kreatywnym.
- Wydruk dyplomów uczestnictwa w projekcie.
- Wykonawca zobowiązuje się do realizacji ww. zadań w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
- Warunki udziału w postępowaniu
- O udzielenie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w realizacji wydarzeń skierowanych do określonej w zapytaniu grupy docelowej i/lub wydarzeń, w których wzięło udział co najmniej 300 uczestników.
- Oferty Wykonawców, którzy nie spełniają ww. warunków nie będą rozpatrywane.
- Kryteria wyboru oferty
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- Ceny ‒ o znaczeniu 80%.
- Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia ‒ o znaczeniu 20%.
- Zamawiający będzie oceniał cenę brutto zamówienia. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru: najniższa cena / cena badanej oferty x 80% x 100.
- Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją każdego zadania, niezbędne do wykonania zamówienia.
- Cenę netto oraz brutto należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Zamawiający będzie oceniał doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia poprzez ilość zrealizowanych wydarzeń, w których udział wzięło co najmniej 300 uczestników.
- Wykaz wydarzeń powinien zawierać nazwę podmiotu zlecającego, grupę docelową, termin realizacji oraz liczbę uczestników.
- Jeżeli Wykonawca wykaże mniej niż 5 wydarzeń – jego oferta zostanie odrzucona. Jeżeli wykaże 5 wydarzeń – jego oferta otrzyma 0 punktów według powyższego kryterium. Wykonawcy, którzy wykażą więcej niż 5 wydarzeń będą oceniani wg następującego wzoru: ilość wydarzeń badanej oferty / największa ilość wydarzeń x 20% x 100. Według powyższego kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który wykaże największa ilość wydarzeń.
- Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów:
- Wymagane dokumenty
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Podpisany formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić w formularzu ofertowym realizację co najmniej 5 wydarzeń w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
- Wykonawca chcący uzyskać zamówienie zobowiązany jest złożyć:
- Składanie ofert
- W niniejszym postępowaniu oferty proszę przekazać do dnia 05.02.2020 r. do godziny 15:30 drogą elektroniczną na adres: acyfra@lublin.eu.
- Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zrobi to przed terminem składania ofert.
- Zamawiający odrzuci ofertę:
- Która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w pkt 6.1. niniejszego Zapytania.
- Jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści niniejszego Zapytania.
- Gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym terminie odpowiednich dokumentów.
- Gdy Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących oferty.
- Jeżeli jej złożenie będzie stanowiło czyn bezprawny.
- Która zostanie złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu.
- Cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia.
- Nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
- Postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
- Składając ofertę Wykonawca jednocześnie oświadcza, że:
- Posiada kompetencje i uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
- Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie.
- Dysponuje odpowiednią zdolnością techniczną i zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia.
- Złożona oferta będzie ważna przez okres 30 dni (termin związania ofertą).
- Akceptuje postanowienia niniejszego Zapytania.
- Akceptuje poprawienie przez Zamawiającego oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Zapoznał się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, zawartymi w pkt 8 niniejszego Zapytania.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- Wezwania Wykonawcy do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert.
- Wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w formularzu ofertowym.
- Poprawienia oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
- Podjęcia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków zamówienia.
- Wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
- W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami przekazywana będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest Pani Monika Król, adres: mkrol@lublin.eu oraz Pan Ariel Cyfra, adres: acyfra@lublin.eu.
- Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:
- Ochrona danych osobowych
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia podaję niniejsze informacje:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Lublin z siedzibą w Lublinie przy Placu Króla Władysława Łokietka 1, 20‒109 Lublin, tel. 81 466 1000, faks 81 466 1001, adres mailowy: urzad_miasta@lublin.eu.
- Adres mailowy inspektora danych osobowych to: iod@lublin.eu.
- Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja ww. zamówienia.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są przepisy art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostaną one udostępnione zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących przechowywania dokumentów dotyczących realizacji zamówienia.
- Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pan dotyczących, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, przy czym:
- Gdy udostępnienie danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od Pani/Pan wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia.
- Pani/Pana uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, zmianą postanowień umowy lub naruszeniem integralności dokumentacji.
- Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- Podanie danych osobowych na potrzeby realizacji ww. zamówienia jest wymogiem umownym; jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania; konsekwencją niepodania danych jest nieudzielenie ww. z.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przekazania ww. informacji osobom, których dane Pani/Pan podała/podał.
- W związku ze zbieraniem danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia podaję niniejsze informacje:
Niniejsze Zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załącznik
Zapytanie o cenę.odt
Data dodania: 30-01-2020 15:47
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
Zapytanie o cenę
Zapytanie_o_cene_zal.1_formularz_ofertowy.odt
Data dodania: 30-01-2020 15:47
Rozmiar załącznika: 0.02 MB
Zapytanie_o_cene_zal.1_formularz_ofertowy
07-02-2020 - Informacja o wyniku postępowania
Załącznik
Informacja o wyniku postępowania.odt
Data dodania: 07-02-2020 10:23
Rozmiar załącznika: 0.16 MB
Informacja o wyniku postępowania.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Mariusz Sagan
Wytworzył informację: Dominika Łuczka
Czas wytworzenia informacji: 30-01-2020 15:43
Informację wprowadził: Dominika Łuczka
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2020-02-14 00:00:08
Ostatnio modyfikował: Dominika Łuczka
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
07-02-2020 10:23 | Dominika Łuczka | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
30-01-2020 15:13 | Dominika Łuczka | Publikacja zapytania o cenę | Zobacz |