Termin składania dokumentów
25-02-2019 - Zapytanie ofertowe - warsztaty artystyczne w ramach projektu "Klasztor w sercu miasta – Klub Samopomocy przy Klasztorze OO. Dominikanów w Lublinie”
W związku z realizacją przez Gminę Lublin w partnerstwie z Klasztorem Ojców Dominikanów w Lublinie i Europejskim Domem Spotkań-Fundacją Nowy Staw projektu „Klasztor w sercu miasta – Klub Samopomocy przy Klasztorze OO. Dominikanów w Lublinie”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, istnieje możliwość złożenia oferty na prowadzącego warsztaty artystyczne.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wybranie prowadzącego warsztaty artystyczne dla uczestników projektu „Klasztor w sercu miasta – Klub Samopomocy przy Klasztorze OO. Dominikanów w Lublinie”.
Celem warsztatów jest przygotowanie oprawy artystycznej Korowodu Międzypokoleniowego – wydarzenia cykliczne organizowanego przez Gminę Lublin pod koniec kwietnia. Wspólnie przygotowane dekoracje korowodu tj. transparenty, chorągwie, banery, kotyliony itp. uwzględniać powinny akcenty historyczne, barwy Miasta (biały, czerwony, zielony) i promować projekt.
2. Usługa realizowana w latach 2019 – 2021 w okresie od dnia podpisania umowy do 17.04.2019 r., luty-kwiecień 2020 r., luty-kwiecień 2021 r. Umowa będzie podpisana na 3 lata.
3. Wymiar warsztatów - 16 godzin rocznie (8 spotkań po 2 h).
4. Warsztaty przeznaczone są dla grupy 8-10 osobowej (dzieci, młodzież, dorośli zamieszkali na Starym Mieście / Śródmieściu).
5. Warsztaty artystyczne odbywać się będą w siedzibie Klubu Samopomocy W Sercu Miasta (ul. Złota 9, 20-112 Lublin, wejście od ul. Dominikańskiej), w godzinach pracy Klubu tj. wt., śr., pt. w godz 16.00-19.00, czw. w godz. 11.00-14.00 według wspólnie określonego harmonogramu.
Do Zamawiającego należą rekrutacja uczestników warsztatów, zabezpieczenie miejsca i materiałów do pracy z grupą.
II. POPRAWNOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY
Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać:
- uzupełniony w każdym polu i podpisany/opieczętowany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
- podpisaną klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Ocenione zostaną wyłącznie oferty zawierające powyższe dokumenty.
III. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 4.03.2019 r.
IV. MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty wydrukowane i podpisane/opieczętowane należy składać w Wydziale Inicjatyw i Programów Społecznych, Urząd Miasta Lublin, ul. Leszczyńskiego 23/107, 20-068 Lublin w godz. pracy tj. 7:30 – 15:30 (decyduje data wpływu) lub w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera (decyduje data wpływu).
2. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej w postaci skanu wydrukowanej, wypełnionej i podpisanej oferty na adres: lcao@lublin.eu.
3. Oferta powinna być zatytułowana: Warsztaty artystyczne, „Klasztor w sercu miasta – Klub Samopomocy przy Klasztorze OO. Dominikanów w Lublinie”.
V. OCENA OFERTY
1. Oferowana kwota brutto za 1 godzinę usługi – 85%.
W powyższym kryterium oceniana będzie kwota brutto za 1 godzinę usługi. Maksymalną ilość punktów w tym kryterium otrzyma oferent, który zaproponuje najniższą kwotę. Pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa kwota
----------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Kwota badanej oferty
2. Udokumentowane doświadczenie – 15%.
W powyższym kryterium oceniana będzie liczba przedłożonych dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów o charakterze artystyczno-plastycznym. Oferenci będą oceniani wg następującej punktacji:
- 0 punktów otrzyma oferent, który nie przedłoży żadnego dokumentu potwierdzającego doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów w okresie ostatnich 3 lat;
- 5 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 1 dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów w okresie ostatnich 3 lat;
- 10 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 2 dokumenty potwierdzające doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów w okresie ostatnich 3 lat;
- 15 punktów otrzyma oferent, który przedłoży 3 lub więcej dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie prowadzenia warsztatów w okresie ostatnich 3 lat.
VI. OSOBY DO KONTAKTU
W kwestiach dotyczących formalności związanych ze składaniem ofert oraz zakresu merytorycznego przedmiotu zapytania ofertowego:
Agnieszka Gębala, e-mail: agebala@lublin.eu, tel. 81 466 20 69
Justyna Czyż-Michowska, e-mail: jczyz@lublin.eu, tel. 81 466 20 64.
_______________________________________________________________________
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane wyceny nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny.
Niniejsze ogłoszenie ma charakter informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
25-02-2019 14:15 | Justyna Czyż-Michowska | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |