Zapytanie ofertowe - organizacja cyklu minimum 8 bezpłatnych szkoleń o charakterze warsztatowym dla przedstawicieli przemysłów kreatywnych i rzemiosła z Lublina oraz drobnych przedsiębiorców prowadzących działalność na terenie objętym projektem Lubelska Dzielnica Kreatywna (ul. Lubartowska, Świętoduska, Furmańska, Cyrulicza, Kowalska, Noworybna, Zielona)

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający

Gmina Lublin, Plac Łokietka 1, 20 – 109 Lublin

NIP 946-25-75-811, REGON 431019514

II. Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu minimum 8 bezpłatnych szkoleń o charakterze warsztatowym dla przedstawicieli przemysłów kreatywnych i rzemiosła z Lublina oraz drobnych przedsiębiorców prowadzących działalność na terenie objętym projektem Lubelska Dzielnica Kreatywna (ul. Lubartowska, Świętoduska, Furmańska, Cyrulicza, Kowalska, Noworybna, Zielona)

Tematyka szkoleń powinna zostać tak dobrana, aby szkolenia służyły:

1) nabyciu, uzyskaniu bądź podniesieniu wiedzy, kwalifikacji i umiejętności biznesowych przedsiębiorców sektora kreatywnego, rzemieślników z Lublina oraz drobnych przedsiębiorców prowadzących działalność na terenie objętym projektem Lubelska Dzielnica Kreatywna,

2) wspieraniu kreatywnych i innowacyjnych projektów oraz postaw przedsiębiorczych,

3) promocji sektora kreatywnego, rzemiosła i drobnej przedsiębiorczości.

Wykonawca składający ofertę w ramach przedmiotowego postępowania zobowiązany jest do przedstawienia koncepcji organizacji szkoleń z uwzględnieniem poniższych wymogów:

1) Wykonawca określi tematykę wszystkich szkoleń, ich zakres oraz przedstawi krótki profil wykładowcy/ów;

2) szkolenia muszą zawierać elementy pracy praktycznej i warsztatowej oraz wykorzystywać nowoczesne metody szkoleniowe i odpowiadać współczesnym trendom rynkowym;

3) udział w szkoleniach będzie bezpłatny dla uczestników;

4) w szkoleniach weźmie udział łącznie min. 100 osób;

5) każde szkolenie będzie dopasowane do poziomu wiedzy uczestników i branży, którą reprezentują;

6) Zamawiający dopuszcza powtarzalność szkoleń, przy czym w okresie realizacji przedmiotu zamówienia dane szkolenie nie może się odbyć więcej niż dwa razy;

7) opracowany zostanie harmonogram szkoleń i agendy poszczególnych szkoleń;

8) Wykonawca przedstawi budżet, ze wskazaniem kosztów poszczególnych działań
w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów promocji;

9) szkolenia odbędą się na terenie objętym działaniami w ramach projektu „Lubelska Dzielnica Kreatywna” tj. na ul. Lubartowskiej, Świętoduskiej, Cyruliczej, Furmańskiej, Kowalskiej, Noworybnej lub Zielonej;

10) Wykonawca zobowiąże się do przeprowadzenia rekrutacji uczestników;

11) przewidziana zostanie intensywna promocja szkoleń, obejmująca etap rekrutacji, poszczególne szkolenia oraz miejsca, w których się odbędą. W działaniach promocyjnych należy uwzględnić informację, iż szkolenia są organizowane ze środków Miasta Lublin. Materiały promocyjne muszą uwzględniać system identyfikacji wizualnej dostarczony przez Zamawiającego;

12) podczas szkoleń zapewniony będzie drobny poczęstunek (np. napoje zimne
i gorące, ciasteczka);

13) przebieg spotkania zostanie udokumentowany na dowolnym nośniku (fotorelacja);

14) Wykonawca zapewni niezbędne materiały szkoleniowe (w formie elektronicznej lub papierowej);

15) Zamawiający będzie na bieżąco informowany o przebiegu realizacji zamówienia;

16) po zakończeniu realizacji szkoleń zostanie przeprowadzona ewaluacja, a Wykonawca przedstawi podsumowanie realizacji przedmiotu zamówienia w formie sprawozdania wraz z rekomendacjami w zakresie organizacji i tematyki szkoleń organizowanych w przyszłości.

Termin realizacji zamówienia: 1 marca 2019 r. - 30 września 2019 r.

III. Data i miejsce dostarczenia oferty

Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: edyta.wisniewska@lublin.eu

Termin składania ofert upływa w dniu 30 stycznia 2019 r. o godz. 8:00.

Złożona przez Państwa oferta powinna zawierać szacunkową wartość brutto Zamówienia oraz opis koncepcji organizacji szkoleń.

IV. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty

1) Cena: 60 pkt (60%)

Punkty oblicza się na podstawie wzoru: C= Cn/Cb ×100 ×60%; gdzie:

Cn oznacza najkorzystniejszą cenę brutto spośród złożonych ofert;

Cb oznacza cenę brutto w ofercie badanej.

Cena zaproponowana przez Wykonawcę powinna obejmować całość kosztów, które związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Zaproponowana koncepcja realizacji szkoleń: 40 pkt (40 %)

W ramach oceny koncepcji organizacji szkoleń będą brane pod uwagę następujące kryteria:

1) harmonogram i opis działań przewidzianych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia – 4 pkt.;

2) liczba szkoleń przewidzianych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, ponad określone minimum – 4 pkt.;

3) adekwatność czasu trwania każdego szkolenia w stosunku do poruszanej tematyki – 4 pkt.;

4) opis sposobu rekrutacji uczestników – 4 pkt.;

5) tematy szkoleń i ich powtarzalność – 4 pkt.;

6) spójność, atrakcyjność i oryginalność koncepcji – 4 pkt.;

7) opis sposobu ewaluacji – 4 pkt.;

8) uzasadnienie doboru szkoleń pod kątem potrzeb odbiorców – 4 pkt.;

9)zaproponowane narzędzia i metody realizacji szkoleń – 4 pkt.;

10) adekwatność kosztów do działań – 4 pkt.

V. Dodatkowe informacje

Osobą odpowiedzialną za kwestie merytoryczne związane z zamówieniem jest

Edyta Wiśniewska,

tel. 81 466 2507, e-mail: edyta.wisniewska@lublin.eu