Usługa noclegowa dla 14 osób w ramach projektu „ INTERCULTURE 4S: International volunteering for solidarity in the field of city culture”

W związku z realizacją projektu pt. „INTERCULTURE 4S: International volunteering for solidarity in the field of city culture” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Europejski Korpus Solidarności, Gmina Lublin zwraca się z prośbą o wycenę usługi zgodnie z poniższym opisem:

Usługa noclegowa dla 14 osób  w ramach projektu „ INTERCULTURE 4S: International volunteering for solidarity in the field of city culture”

Informacje szczegółowe:

Noclegi dla grupy 14 osób (z możliwością ograniczenia zamówienia do 10 osób) w terminie:

19.05.-08.06.2019 (20 nocy)

Noclegi powinny być świadczone przez hostele, przede wszystkim w pokojach dwuosobowych, dopuszczalne są też pokoje trzyosobowe lub jednoosobowe. Łóżka powinny być oddzielne dla każdej osoby (w przypadku łóżka podwójnego powinno być ono do pojedynczego wykorzystania). Łazienki w pokojach lub do wspólnego użytku na korytarzach. Pokoje wyposażone w pościel i ręcznik dla każdego gościa. Goście powinni mieć do dyspozycji kuchnię/aneks kuchenny.

W przypadku braku możliwości zaoferowania noclegów dla 14 osób, możliwe jest złożenie oferty na mniejszą ilość noclegów. Należy więc przesłać informację o liczbie dostępnych noclegów spełniających wymogi podane w ogłoszeniu. Zamawiający dopuszcza możliwość, w razie braku Oferenta zaspokajającego całość zamówienia,  aby podzielić grupy pomiędzy hostelami i wybrać inny hostel dla części grupy, a tym samym zawrzeć umowę z więcej niż jednym Wykonawcą.

Warunek:

Hostel, w którym będzie świadczona usługa noclegowa, musi być usytuowany w Lublinie, w promieniu nie większym niż 1600 m od siedziby Wydziału Projektów Nieinwestycyjnych Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin.

Gmina Lublin zastrzega sobie prawo do skorzystania z oferty w niepełnym wymiarze.

Oferta powinna zawierać:

• nazwę i adres hostelu;
• liczbę dostępnych noclegów w podanym terminie;
• rodzaj oferowanych pokoi (dwu-, trzy-, jednoosobowych);
• informację o łazience (w pokoju lub wspólna na korytarzu);
• informację o dostępności kuchni/aneksu kuchennego;
• cenę netto i brutto dla jednego noclegu dla jednej osoby;
• cenę netto i brutto całej usługi

Ofertę należy przesłać na podpisanym i zeskanowanym Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania do dnia 5 kwietnia 2019 roku do godz. 14.00 na adres poczty elektronicznej: wraz z podpisanym Załącznikiem nr 1.

Osoba do kontaktu: Monika Kłos, tel. 81 466 28 53, e-mail:

W pierwszej kolejności oceniane będą oferty zapewniające noclegi dla grupy 14 osób. W przypadku braku takich ofert ocenione zostaną oferty pokrywające zapotrzebowanie Zamawiającego częściowo.

Kryteria wyboru:

1. cena brutto - 80%

W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty według następującego wzoru:

najniższa cena
---------------------------------- x 80 pkt
cena badanej oferty

Oferta powinna zawierać cenę brutto. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, niezbędne do jego wykonania.

Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).

2. liczba pokoi dwuosobowych (preferowane są pokoje dwuosobowe) - 20%

W powyższym kryterium oceniana będzie liczba dostępnych pokoi dwuosobowych w zaoferowanej puli pokoi, według następującego wzoru

Liczba pokoi dwuosobowych
----------------------------------------------------------------  x 20 pkt
7

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.