Przewóz około 40 osób na trasie Lublin – Gdańsk – Lublin, w terminie 15 - 18 października 2019 r. w ramach wizyty studyjnej przedstawicieli Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w Obszarze Metropolitalnym Gdańsk-Gdynia-Sopot

W związku z funkcjonowaniem Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych współfinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z budżetu Państwa, Urząd Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi zgodnie z poniższym opisem:

Przedmiot zamówienia: Przewóz około 40 osób na trasie Lublin – Gdańsk – Lublin, w terminie 15 - 18 października 2019 r. w ramach wizyty studyjnej przedstawicieli Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego w Obszarze Metropolitalnym Gdańsk-Gdynia-Sopot.

Szczegóły:

1. 15 października 2019 r.

• ok. 7:00 – wyjazd do Gdańska z parkingu na Placu Zamkowym w Lublinie,
• ok. godziny 15.00 - przyjazd do Gdańska (hotel w centrum miasta).

2. 16 października 2019 r.

• ok. 15:00 - transport grupy z hotelu w centrum Gdańska na Stadion Energa Gdańsk, ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1,
• ok. 17:30 - transport grupy ze Stadionu Energa Gdańsk ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1 do hotelu w centrum Gdańska.

3. 17 października 2019 r.

• ok. 9:30 - transport grupy z hotelu w centrum Gdańska do siedziby Pomorskiej Kolei Metropolitalnej, ul. Budowlanych 77, Gdańsk. Następnie przejazd na węzeł integracyjny w Gdańsku Rębiechowie, ul. Słowackiego 239,
• ok. 11:30 - transport grupy, z węzła integracyjnego w Gdańsku Rębiechowie, ul. Słowackiego 239 na Dworzec Kolejowy w Kartuzach,
• ok. 14:30 - transport grupy z Dworca Kolejowego w Kartuzach na Zajezdnię trolejbusową PKT w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 1,
• ok. 17:30 - transport grupy z Zajezdni trolejbusowej PKT w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 1 do hotelu w centrum Gdańska.

4. 18 października 2019 r.

• ok. 11:00 – wyjazd do Lublina spod hotelu w centrum Gdańska,
• ok. godziny 19:00 - przyjazd do Lublina (Plac Zamkowy).

UWAGA: Zamawiający zastrzega, że możliwe są niewielkie zmiany w zaplanowanych trasach przejazdu w dniach 16-17 października 2019 r. O każdej zmianie Zamawiający będzie niezwłocznie informował Wykonawcę.
UWAGA 2: Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku braku podpisania umowy z Wykonawcą usługi hotelarskiej w mieście Gdańsk do dnia 30 września 2019 r.

Termin i sposób złożenia oferty

Oferty należy składać na wypełnionym formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 – Formularz oferty, wraz z informacją na temat pojazdu (umożliwiającą weryfikację spełniania warunku i ocenę oferty tj. zawierającą datę pierwszej rejestracji pojazdu) wyłącznie w wersji elektronicznej (skan oferty) na adres: zit@lublin.eu do 20 września 2019 r., do godziny 15:30.

Warunki udziału w postępowaniu na udzielenie przedmiotowego zamówienia

• Pojazd nie starszy niż 10 lat.
• Pojazd musi posiadać klimatyzację z nawiewem oraz toaletę.
• Koszt wyżywienia i noclegu kierowcy podczas pobytu w Gdańsku leży po stronie Wykonawcy.

Kryteria wyboru oferty

Cena – waga kryterium: 75%. Punkty zostaną obliczone zgodnie z poniższym wzorem

najniższa cena / cena badanej oferty x 100 x 75%

Rocznik pojazdu – waga kryterium: 25%. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

data pierwszej rejestracji: styczeń 2017 – sierpień 2019 – 25 pkt.,
data pierwszej rejestracji: styczeń 2015 – grudzień 2016 – 20 pkt.,
data pierwszej rejestracji: styczeń 2013 – grudzień 2014 – 15 pkt.,
data pierwszej rejestracji: styczeń 2011 –  grudzień 2012 – 10 pkt.,
data pierwszej rejestracji: marzec 2009 – grudzień 2010 – 5 pkt.

Kontakt

Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie zamówienia jest Pan Radosław Kasprzyk tel: 081 466 16 25, e-mail: rkasprzyk@lublin.eu.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia w związku z uszczegółowieniem zakresu zamówienia, liczbie uczestników, terminu i miejsca jego wykonania. O ewentualnym wyborze Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą mailową.

Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wybrana została najkorzystniejsza oferta złożona przez:

Lubelskie Linie Autobusowe Marek Berdzik, ul. Hutnicza 1, 20-218 Lublin