Przeprowadzenie działań pilotażowych aktywizujących społeczność lokalną: sąsiedzkie warsztaty „na podwórkach” dla mieszkańców terenów objętych projektem (Zapytanie wraz z informacją o rozstrzygnięciu)

W związku z realizacją projektu pt.: „Rewitalizacja obszaru ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie poprzez ożywienie gospodarcze obszaru za pomocą zintegrowanej poprawy zarządzania zasobem komunalnym, działań i poprawy stanu zabudowy zabytkowej – uzupełnienie Programu Rewitalizacji Lublina dla wskazanego obszaru”, współfinansowanego z Funduszu Spójności i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020, Gmina Lublin prosi o wycenę i złożenie ofert na realizację następującej usługi:

Przeprowadzenie działań pilotażowych aktywizujących społeczność lokalną: sąsiedzkie warsztaty „na podwórkach” dla mieszkańców terenów objętych projektem

I. SZCZEGÓŁY OFERTY

Cel udzielenia zamówienia:

Celem niniejszego zapytania jest wybór najlepszej oferty na realizację usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu i przeprowadzeniu sąsiedzkich warsztatów „na podwórkach” mających za zadanie aktywizację społeczności lokalnej poprzez wzmocnienie więzi sąsiedzkich, dbałość o wspólną przestrzeń, organizację wspólnych działań sąsiedzkich.

1. Poprowadzenie warsztatów dla mieszkańców 10 podwórek zlokalizowanych na obszarze objętym projektem, tj. rejon ul. Lubartowskiej i dawnego Podzamcza w Lublinie.
2. Warsztaty dla uczestników należy przeprowadzić w wymiarze po 9 godzin zegarowych (3 godziny zegarowe x 3 spotkania) na każdym z 10 podwórek (łącznie 90 godzin zegarowych). Warsztaty powinny być prowadzone jednocześnie przez co najmniej 3 animatorów, na podwórku.
3. Tematyka warsztatów powinna obejmować zajęcia o charakterze integrującym sąsiadów na podwórkach ze szczególnym uwzględnieniem rodzin z dziećmi i motywującym uczestników do podjęcia wspólnych działań zmierzających do zmiany estetyki bezpośredniego otoczenia.
4. Obowiązek przeprowadzenia warsztatów (w tym nabór uczestników wśród mieszkańców), opracowania i przygotowania materiałów dla uczestników oraz promocji realizowanych działań leży po stronie Wykonawcy.
5. Wykonawca powinien prowadzić dokumentację (m.in. fotograficzną - minimum 20 zdjęć wykonanych za pisemną zgodą uczestników, bądź z zachowaniem ich anonimowości) z realizowanych warsztatów.

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia warsztatów dla mieszkańców podwórek w terminie do dnia 25 marca 2019 r.

Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania wskazanych powyżej terminów realizacji zamówienia.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. przeprowadzenia przez każdego z trzech animatorów co najmniej 2 warsztatów/podwórkowych imprez w okresie ostatnich 3 lat od dnia publikacji ogłoszenia.

Dla udokumentowania posiadania niezbędnego doświadczenia w zakresie prowadzenia   warsztatów/podwórkowych imprez należy załączyć wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko animatora, tytuł warsztatów/podwórkowych imprez, termin realizacji i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane.

IV. OCENA OFERT:

Oceniane zostaną jedynie oferty spełniające wymagania określone w pkt. III niniejszego zapytania.

Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:

KRYTERIA OCENY:

a) Cena oferty (70%)

Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

najniższa cena

    --------------------------------------- x 70 pkt

cena badanej oferty

Oferta powinna zawierać cenę brutto za 1 godzinę zegarową realizacji warsztatów sąsiedzkich „na podwórkach” i całkowitą cenę brutto za całość przeprowadzonych warsztatów.

Prawidłowe ustalenie należnej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2354).

Oferta powinna zawierać ostateczną sumaryczną cenę brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją usługi, niezbędne do jej wykonania.

b) Doświadczenie oferenta w zakresie realizacji działań warsztatowych/podwórkowych imprez dotyczących aktywizacji społeczności lokalnej (10%)

Punkty zostaną przyznane w zależności od łącznej liczby przeprowadzonych przez animatorów warsztatów/podwórkowych imprez dotyczących aktywizacji społeczności lokalnej.

Punkty zostaną przyznane według następujących zasad:

ilość przeprowadzonych warsztatów/podwórkowych imprez dotyczących aktywizacji społeczności lokalnej przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat od dnia publikacji ogłoszenia:

• od 6 do 8 – 5 punktów,
• 9 lub więcej – 10 punktów.

Na potwierdzenie spełniania ww. warunku należy załączyć wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko animatora, tytuł warsztatów/podwórkowych imprez, termin realizacji i wskazanie podmiotu, na rzecz którego było ono wykonywane. Dodatkowo niezbędne jest załączenie CV animatorów zawierającego informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz załączenie oświadczenia oferenta o podstawie do dysponowania tymi osobami.

c) Propozycja programu/głównych działań warsztatów dotyczących aktywizacji społeczności lokalnej wraz z harmonogramem i wskazaniem podwórek, na których realizowane będą warsztaty (w wymiarze 9 godzin na podwórko (20%)

Atrakcyjność przedstawionego programu/głównych działań warsztatów dotyczących aktywizacji społeczności lokalnej oraz zaproponowanie 10 podwórek na obszarze projektu.  Każda osoba z komisji przyzna punkty w skali od 1 do 5 każdej z ofert. Punkty przyznane poszczególnym ofertom zostaną zsumowane i podzielone przez liczbę Członków Komisji. Liczba punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:

(CK1 + CK2 + CK3) / N x 4

CK – Członkowie Komisji

N – liczba Członków Komisji

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, dopuszcza się możliwość negocjacji, bądź postępowanie zostanie unieważnione.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Termin składania ofert: do dnia 31 stycznia 2019 roku do godziny 14.00.

Ofertę wraz ze skanami dokumentów niezbędnych do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz do oceny oferty (tj. wykaz przeprowadzonych działań animacyjnych oraz propozycję programu wraz z harmonogramem i wskazaniem podwórek, kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i kwalifikacje), oświadczenie o dysponowaniu potencjałem osobowym oraz podpisany załącznik nr 1 należy przesłać na adres poczty elektronicznej: e-mail: .

VI. OSOBA DO KONTAKTU:

Karolina Drabik, e-mail: , tel. 81/ 466 28 86.

Osoba fizyczna powinna w treści swojej oferty umieścić oświadczenie:

 „Oświadczam, że rezygnuję z prawa do prywatności, o którym mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330) dotyczącego ochrony danych osobowych, w zakresie mojego imienia i nazwiska, na potrzeby odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej dotyczące niniejszego postępowania”.

Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

W niniejszym postępowaniu zamawiający przewiduje możliwość wezwania wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących przesłanych ofert, a także poprawienia, w uzgodnieniu z wykonawcą, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie może zostać odwołane jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości oraz uszczegółowienia zakresu przedmiotu umowy i terminów jej wykonania.

O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

Informuję, że w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, jako najkorzystniejsza wybrana została oferta złożona przez:

Fundację Kultury Audiowizualnej Beetle,

ul. Różana 17/69, 20-538 Lublin