Wynajęcie sali szkoleniowej z zapewnieniem wyżywienia i noclegu w ramach szkolenia realizowanego przez Biuro ZIT Urzędu Miasta Lublin w terminie 21 – 22 lipca 2016 roku dla maksymalnie 30 uczestników

Działalność Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Urzędu Miasta Lublin jest współfinansowana ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz ze środków budżetu Państwa.

Biuro ZIT organizuje szkolenie z zakresu rewitalizacji dla maksymalnie 30 uczestników (w tym przedstawicieli gmin Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego) w terminie 21 – 22 lipca 2016 r.

Zapraszam do składania ofert na realizację ww. usługi hotele co najmniej trzygwiazdkowe lub pensjonaty o standardzie równoważnym co najmniej trzem gwiazdkom, prowadzące działalność na terenie Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego, (tj. na terenie następujących gmin: Głusk, Jabłonna, Jastków, Konopnica, Lubartów, Lubartów Miasto, Mełgiew, Nałęczów, Niedrzwica Duża, Niemce, Piaski, Spiczyn, Strzyżewice, Świdnik, Wólka).

Część oferty dotycząca sali szkoleniowej i wyżywienia powinna uwzględniać poniższe warunki:

• 21 lipca 2016 r.; szkolenie w godzinach 9.00 – 17.00 (8 h),

• 22 lipca 2016 r.; szkolenie w godzinach 9.00 – 15.00 (6 h).

• sala szkoleniowa wyposażona we flipchart z blokiem i markerami, projektor multimedialny oraz ekran,

• przerwa kawowa – całodzienny serwis (każdego dnia szkolenia),

• obiad – zupa, drugie danie, deser, napoje; z uwzględnieniem dań wegetariańskich (każdego dnia szkolenia),

• kolacja – przystawki zimne, ciepły posiłek, napoje; z uwzględnieniem dań wegetariańskich (pierwszego dnia szkolenia),

• klimatyzacja w sali szkoleniowej,

• bezpłatny dostęp do internetu,

• bezpłatny parking dla uczestników szkolenia.

Część oferty dotycząca noclegu powinna uwzględniać poniższe warunki:

• zapewnienie 1 noclegu ze śniadaniem dla uczestników szkolenia,

• zapewnienie 30 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania;

Oferta dotycząca noclegu powinna dodatkowo uwzgledniać:

• dostepność suszarek do włosów w każdym z pokoi,

Proszę o wskazanie w ofercie ceny netto i brutto z podziałem na:

• koszt wynajmu sali,

• koszt wyżywienia (obiady i kolacja),

• koszt serwisów kawowych,

• koszt noclegu ze śniadaniem;

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę:

• atrakcyjność hotelu lub pensjonatu w stosunku do kosztu proponowanej oferty,

Oferty można przesyłać do dnia 5 lipca br., do godz. 12.00 na adres mailowy: asiedlecka@lublin.eu.

Osoba do kontaktu – Angelika Sadurska-Siedlecka, nr telefonu 81 466 16 24.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą, modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty, poinformujemy poprzez przeslanie maila.