Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na: Przeprowadzenia dwudniowych warsztatów wdrożeniowych z zakresu Polityki Bezpieczeństwa Informacji dla 55 osób w dniach 4 - 5 lutego 2016 r

Zakres:

1. Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wdrożeniowych dla kadry zarządzającej
   
   Urzędu Miasta Lublin z zakresu Polityki Bezpieczeństwa Informacji.
   preferowana lokalizacja: poza granicami miasta Lublin, nie więcej niż 100 km od
   budynku Ratusza w Lublinie, Plac Króla Władysława Łokietka 1.
   
2. Zapewnienie noclegu w dniach 4 - 5 lutego 2016 roku (1 nocleg) dla 55 osób.
   
   preferowane zakwaterowanie: jak największa liczba pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, pozostałe dwuosobowe i trzyosobowe (nie mniej jednak niż 6 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania).
   
3. Przeprowadzenie podczas warsztatów wykładów w zakresie:
   
   • polityki bezpieczeństwa informacji;
   • reguł bezpiecznego użytkowania systemów teleinformatycznych;
   • zagadnień ochrony informacji w sieciach i systemach.
     
     Zajęcia powinny być przeprowadzone między innymi przez certyfikowanych audytorów wewnętrznych normy PN/ISO 17799 i normy bezpieczeństwa informacji PN/ISO IEC 27001. Wymagane jest również posiadanie wiedzy i doświadczenia z zakresu związanego z tematyką warsztatów.
     
4. Przygotowanie materiałów informacyjno–szkoleniowych dla uczestników warsztatów.
   
5. Zapewnienie transportu dla 55 osób z Lublina do miejsca warsztatów w dniu 4 lutego 2016 roku i transportu do Lublina w dniu 5 lutego 2016 roku.
   
   Warunki:
   
   • pojazd nie starszy niż 10 lat,
   • estetyczny wygląd pojazdu,
   • klimatyzacja z nawiewem.
     
6. Zapewnienie wyżywienia podczas pobytu:
   
   4 lutego 2016 (czwartek):
   
   • obiad (napoje: herbata, soki, woda - bez ograniczeń; zupa, drugie danie);
   • kawa, herbata, ciastka - dostępne na bieżąco podczas trwania warsztatów, czyli w godz. 11.30-18.30;
   • uroczysta kolacja z obsługą muzyczną (napoje: kawa, herbata, soki, woda - bez ograniczeń, przystawki; ciepły posiłek, deser).
   
   5 lutego 2016 (piątek):
   
   • śniadanie do godz. 9.00;
   • kawa, herbata, ciastka - dostępne na bieżąco podczas trwania warsztatów, czyli w godz. 9.00-12.30.
     
7. Zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej do dyspozycji dla Zamawiającego, w dniu przyjazdu w godzinach 11.30 – 18.30, w dniu odjazdu w godzinach 9.00 – 12.30. Sala powinna być wyposażona w projektor z możliwością podłączenia laptopa oraz ekran, minimum 2 flipcharty z pisakami. Uczestnicy warsztatów powinni mieć możliwość pracy w podziale na grupy jak i łącznie.
   

Propozycja planu warsztatów:
dzień I
godz. 9.00 wyjazd z Lublina
11:30 - 13:30 wykłady
14:00 - obiad
15:30 - 18:30 wykłady
20:00 – uroczysta kolacja
dzień II
7.00-9.00 - śniadanie
9:00 - 12:30 zajęcia praktyczno-warsztatowe
13.30 – wyjazd do Lublina

Kryteria wyboru oferty:

• całościowa cena brutto,
• atrakcyjność oferty:
  ◦ udokumentowanie doświadczenia (referencje).
  ◦ menu,
  ◦ jakość zakwaterowania – jak największa liczba pokoi jedno- i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania),
  ◦ rocznik pojazdu oraz jego dodatkowe wyposażenie.
  

Proszę o wskazanie ceny netto oraz brutto uwzględniającej wszystkie koszty oraz udokumentowanie wymaganego doświadczenia.

Wycenę wraz z referencjami wykładowców, proponowanym menu, propozycją zakwaterowania i informacjami na temat pojazdu proszę przesłać na adres informatyka@lublin.eu w terminie do dnia 26 stycznia 2016r.

Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objetym przepisami Prawo zamówień
publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila.