Termin składania dokumentów
Ogoszenie 21-10-2016
1. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem w dniach 24 - 25 listopada 2016 r. (1 nocleg)
dla maksymalnie 45 osób w hotelu lub pensjonacie. Preferowane zakwaterowanie:
17 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania i 14 pokoi
2-osobowych.
Zapraszam do składania ofert na realizację ww. usługi hotele, co najmniej trzygwiazdkowe lub pensjonaty o standardzie równoważnym co najmniej trzem gwiazdkom, prowadzące działalność na terenie Lubelskiego Obszaru Funkcjonalnego,
(tj. na terenie następujących gmin: Głusk, Jabłonna, Jastków, Konopnica, Lubartów, Lubartów Miasto, Mełgiew, Nałęczów, Niedrzwica Duża, Niemce, Piaski, Spiczyn, Strzyżewice, Świdnik, Wólka).
2. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom spotkania:
24 listopada (czwartek)
- obiad (zupa, drugie danie, deser, napoje) z uwzględnieniem dań wegetariańskich(ok. godz. 15:00);
- serwis kawowy: kawa, herbata, napoje, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania (godz. 16:00 – 19:00);
- kolacja (przystawki, dwa ciepłe posiłki, napoje) z uwzględnieniem dań wegetariańskich (godz.19:30).
25 listopada (piątek)
- serwis kawowy: kawa, herbata, napoje, ciastka dostępne stale podczas trwania spotkania (godz. 10:00 – 13:00);
Wymagane przesłanie dwóch propozycji menu.
3. Zapewnienie sali szkoleniowej:
- dla maksymalnie 45 osób w dniu 24 listopada 2016r. w godz. 16:00 – 19:00 oraz w dniu
25 listopada 2016r. w godz. 10:00-13:00. Sala powinna być wyposażona we flipchart
(2 szt.) z blokiem i markerami, projektor multimedialny z możliwością podłączenia laptopa oraz ekran. Dodatkowo wymagana jest klimatyzacja w sali szkoleniowej; wymagane klimatyzatory ścienne lub ścienno przysufitowe (wykluczone są klimatyzatory przenośne
i okienne).
W obiekcie wymagany jest:
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- bezpłatny parking dla uczestników spotkania,
- wskazanie w ofercie osoby do kontaktu (menadżera obiektu).
Propozycja planu spotkania:
dzień I
- ok. godz. 14:30 przyjazd i zakwaterowanie
- godz.15:00 obiad
- godz.16:00 -19:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej
- godz. 19:30 kolacja
dzień II
- godz. 8:00 – 9:30 śniadanie
- godz. 10:00-13:00 spotkanie uczestników w sali szkoleniowej
Oferty składane przez pośredników (biura podróży, biura rezerwacji, itp.)
nie będą rozpatrywane.
W wycenie proszę o podanie ceny netto oraz brutto z podziałem na:
- koszt noclegu ze śniadaniem,
- koszt wyżywienia (obiad, kolacja w pierwszym dniu),
- koszt serwisów kawowych,
- koszt wynajmu sali.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie brana pod uwagę:
- atrakcyjność hotelu lub pensjonatu w stosunku do kosztu proponowanej oferty,
- atrakcyjność zaproponowanego menu;
Proszę o wskazanie cen netto oraz brutto uwzględniających wszystkie koszty.
Oferty można przesyłać do dnia 27 października br., do godz. 12.00 na adres mailowy: borzechowska@lublin.eu.
Osoba do kontaktu – Beata Orzechowska, nr telefonu 81 466 16 24.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą modyfikacji złożonych ofert w zakresie ostatecznej wartości zamówienia oraz uszczegółowienia zakresu zamówienia i terminów jego wykonania. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez przesłanie e-maila.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
23-01-2018 13:49 | Radosław Kasprzyk | zmiana daty dezaktywacji | Zobacz |
23-01-2018 13:37 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
08-11-2016 | Radosław Kasprzyk | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
21-10-2016 | Radosław Kasprzyk | Utworzenie dokumentu na podstawie maila od Pani Beaty Orzechowskiej z 21.10.2016 | Wersja aktualnie wyświetlana |