Termin składania dokumentów
Ogoszenie 24-08-2016
Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin zaprasza do składania ofert na rozbudowę systemu KSAT2000i autorstwa firmy COIG S.A., wdrożonego w Gminie Lublin o nowe funkcjonalności umożliwiające obsługę zbiorczej deklaracji VAT-7 oraz integrację w zakresie plików JPK_VAT z jednostkami organizacyjnymi miasta Lublin.
Termin realizacji prac: 25.11.2016 r.
Zakres prac do wykonania:
- Przygotowanie wymienionych niżej nowych funkcjonalności modułu Planowanie i Monitorowanie Budżetu systemu KSAT2000i.
- Instalacja i konfiguracja nowych funkcjonalności.
- Przeprowadzenie testów nowych funkcjonalności.
- Przygotowanie dokumentacji dla nowych funkcjonalności i jej przekazanie Zamawiającemu w formie elektronicznej.
- Udostępnienie użytkownikom szkoleń z nowych funkcjonalności w formie e-learningu.
- Przeprowadzenie w formie warsztatów szkoleń z nowych funkcjonalności dla administratorów i liderów.
- Przeprowadzenie w formie warsztatów szkoleń z nowych funkcjonalności dla użytkowników.
Wykaz funkcjonalności, o które należy rozbudować moduł Planowanie i Monitorowanie Budżetu systemu KSAT2000i:
Część I (dot. obsługi zbiorczej deklaracji VAT-7):
- Ewidencjonowanie cząstkowej deklaracji VAT-7 (dedykowanej dla jednostek organizacyjnych miasta), utworzonej na bazie ustawowej deklaracji VAT-7 (wersja 16).
- Możliwość zbierania informacji o cząstkowych deklaracjach VAT-7 na wielu poziomach (tworzenie „drzewka” zbierania informacji o cząstkowych deklaracjach VAT-7).
- Wykonanie formularza do rejestrowania, przeglądania i edycji cząstkowej deklaracji VAT-7 wraz z wydrukiem (wydruk poprzez eksport danych do formularza w formacie XLS). Wydruk cząstkowej deklaracji VAT-7 musi zawierać sumę kontrolną wyliczaną na bazie wszystkich wprowadzonych pól.
- Wykonanie formularza do rejestrowania, przeglądania i edycji zbiorczej deklaracji VAT-7 (wersja 16) wraz z wydrukiem (wydruk poprzez eksport danych do formularza w formacie XLS).
- Przygotowanie funkcji tworzenia zbiorczej deklaracji VAT-7 na bazie deklaracji cząstkowych – sumowanie może odbywać się na wielu poziomach.
- Obsługa korekt cząstkowych deklaracji VAT-7 i deklaracji VAT-7 (wersja 16).
- Przygotowanie funkcji tworzenia zbiorczej korekty deklaracji VAT-7 (w przypadku, gdy były złożone deklaracje korygujące).
- W przypadku deklaracji korygujących wpisanie powodu złożenia korekty. Lista zmian powinna być dołączana do zbiorczej deklaracji VAT-7.
- Dołączenie wydruku kontrolnego, prezentującego, która jednostka złożyła deklarację, wraz z opcją zaznaczania na wydruku faktu złożenia przez daną jednostkę korekty do wcześniejszych deklaracji.
- Możliwość generowania pism i dokumentów dla poszczególnych jednostek składających deklarację – powiązanie ewidencji jednostek i deklaracji z funkcjonalnością KSAT-PISMA. Możliwość wyświetlenia wszystkich pism kierowanych do jednostki lub utworzonych dla danej deklaracji poprzez przejście z ewidencji deklaracji do ewidencji pism (funkcjonalność powinna być dostępna również dla sprawozdań budżetowych typu Rb).
- Funkcjonalność dodawania do cząstkowych deklaracji VAT-7 lub do deklaracji VAT-7 dowolnych załączników (plików) wraz z możliwością wersjonowania dołączonych plików (funkcjonalność powinna być dostępna również dla sprawozdań budżetowych typu Rb).
- Funkcjonalność dekretowania cząstkowych deklaracji VAT-7 na kontach modułu Księga Główna (KG) – wykorzystane powinny zostać formularze do definiowania wzorców dekretacji dostępne dla sprawozdań Rb. Funkcjonalność dekretowania powinna być możliwa dla każdej kwoty wykazanej na deklaracji cząstkowej i/lub zbiorczej. Dekretacja na kontach: niespecyfikowanych, rozrachunkowych (klient pobierany na podstawie jednostki składającej sprawozdanie lub stały zdefiniowany we wzorcu dekretacji), budżetowo-rozrachunkowych (klient pobierany na podstawie jednostki składającej sprawozdanie lub stały zdefiniowany we wzorcu dekretacji, klasyfikacja, jednostka i źródło finansowania definiowane na stałe we wzorcu dekretacji).
- Dodanie funkcjonalności o nazwie „Deklaracje VAT-7” do menu modułu Planowanie i Monitorowanie Budżetu. Zdefiniowanie odrębnych ról do obsługi formularzy związanych z obsługą funkcjonalności deklaracji zbiorczej.
- Dodanie do cząstkowej deklaracji VAT-7 oraz do deklaracji VAT-7 opcji wykonywania definiowalnych wydruków generowanych w formacie XLS (funkcjonalność powinna być dostępna również dla sprawozdań budżetowych typu Rb).
- Wykonanie raportu "Tabela sumująca rejestry VAT dla miasta z poszczególnych jednostek" opartego o mechanizm Express Excel w ramach funkcjonalności opisanej w pkt. 14.
- Wykonanie raportu "Prezentacja w kolejnych miesiącach wysokości sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej, wraz z opcją wyliczania wskaźnika struktury oraz potencjalnej kwoty do wpłaty/zwrotu w wyniku rozliczanie podatku naliczonego za dany rok".
Część II (dot. integracji w zakresie plików JPK_VAT z jednostkami organizacyjnymi miasta Lublin):
- Tworzenie ręczne cząstkowych ewidencji sprzedaży i zakupów (dla jednostek organizacyjnych miasta) zgodnie z strukturą pliku JPK_VAT na dedykowanych do tych celów formularzach.
- Tworzenie jednego zbiorczego rejestru sprzedaży i zakupów, przy czym powinna być możliwość prowadzenia agregacji na wielu poziomach.
- Możliwość importowania plików JPK_VAT (wielu w ramach jednej cząstkowej deklaracji) utworzonych w innych systemach.
- Ręczne uzupełnianie lub poprawianie pozycji ewidencji sprzedaży lub zakupów w ramach cząstkowej/zbiorczej deklaracji VAT-7.
- Automatyczne uzupełnianie pozycji cząstkowej deklaracji VAT-7 na podstawie uzupełnionych rejestrów sprzedaży i zakupu VAT.
- Definiowalne wydruki ze zgromadzonych danych w formacie XLS.
- Praca centralnie i bezpośrednio przez jednostki.
Gmina Lublin informuje, że nie posiada praw do kodów źródłowych systemu KSAT2000i.
Kryteria wyboru oferty:
- całościowa cena brutto.
Proszę podać cenę netto i brutto uwzględniające wszystkie koszty.
Wycenę proszę przesłać na adres w terminie do dnia 02.09.2016 r.
Niniejsze zapytanie jest zapytaniem ofertowym nie objętym przepisami Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z wybranymi lub wybranym Wykonawcą celem uzyskania możliwie korzystnych warunków realizacji zamówienia.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani na BIP Urzędu Miasta Lublin. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 14:52 | Smoleń Piotr | Automatyczne przeniesienie do archiwum. Zmiana statusu obowiązywania. | Wersja aktualnie wyświetlana |
06-09-2016 | Piotr Smoleń | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
24-08-2016 | Piotr Smoleń | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
24-08-2016 | Piotr Smoleń | Utworzenie dokumentu na podstawie MDOK: 565329/08/2016 | Zobacz |