Zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali szkoleniowej w dniach 18-19 marca 2015 r., w hotelu położonym w podobnej odległości od Lublina i od Rzeszowa
Data utworzenia: 05-03-2015
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Termin składania dokumentów
09-03-2015
Ogoszenie 05-03-2015
Zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali szkoleniowej w dniach 18-19 marca 2015 r.
W związku z przygotowaniem Strategii Wykorzystania Funduszy Unii Europejskiej w Perspektywie Finansowej 2014-2020 w ramach realizacji projektu "Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej" Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o przesłanie wyceny usługi zgodnie z poniższym opisem:
1. Zapewnienie noclegu ze śniadaniem w dniach 18-19 marca 2015 r. (1 nocleg) dla maksymalnie 30 osób w hotelu co najmniej trzygwiazdkowym;
- preferowane zakwaterowanie: 10 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania i 10 pokoi 2-osobowych
- preferowana lokalizacja: hotel położony w podobnej odległości zarówno od Lublina jak i od Rzeszowa (np. okolice Janowa Lubelskiego., Biłgoraja, Stalowej Woli, Sandomierza, Tarnobrzega)
2. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom spotkania:
18 marca (środa)- obiad (zupa oraz drugie danie) z uwzględnieniem dań wegetariańskich;
- kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania warsztatów (godz. 10.00 – 18.00);
- kolacja (przystawki, jeden ciepły posiłek) z uwzględnieniem dań wegetariańskich.
19 marca (czwartek) – kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania warsztatów (godz. 9.00 – 13.00);
- obiad (zupa oraz drugie danie) z uwzględnieniem dań wegetariańskich.
3. Zapewnienie sali szkoleniowej:
- dla 30 osób w dniu 18 marca 2015r. w godz. 10-18 oraz w dniu 19 marca 2015r. w godz. 9-13, na której uczestnicy będą mieli możliwość pracy w podziale na grupy jak i łącznie, sala powinna być wyposażona w rzutnik oraz minimum 5 flipchartów;
Propozycja planu spotkań:
dzień I
ok. godz. 10.00 przyjazd
godz. 10:00-13:30 warsztaty (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania warsztatów)
godz. 13:30-14:30 obiad
godz. 14:30-18:00 warsztaty (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania warsztatów)
godz. 19:00 kolacja
dzień II
godz. 8:00 śniadanie
godz. 9:00-13:00 spotkanie (kawa, herbata, ciastka dostępne stale podczas trwania warsztatów)
godz. 13:00 obiad
W wycenie proszę o podanie ceny brutto z podziałem na:
- koszt noclegu ze śniadaniem,
- koszt wyżywienia (obiad i kolacja w pierwszym dniu oraz obiad w drugim dniu)
- koszt wynajmu sali.
Kryterium wyboru oferty: cena brutto i atrakcyjność menu.
Osoba do kontaktu: Marta Wójtowicz, tel. 81 466-28-64, mail:
Ofertę należy przesłać na adres , pocztą lub dostarczyć osobiście do Urzędu Miasta Lublin, Wydział Projektów Nieinwestycyjnych, ul. Okopowa 11, 20-022 Lublin w terminie do dnia 9 marca 2015 r. do godz. 14:00.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Załącznik
Zapytanie oferotwe - nocleg, wyzywienie, sala konferencyjna.pdf
Data dodania: 05-03-2015
Rozmiar załącznika: 0.13 MB
Zapytanie oferotwe - nocleg, wyzywienie, sala konferencyjna.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Łątka Krzysztof
Wytworzył informację: Zugaj Artur
Czas wytworzenia informacji: 05-03-2015
Informację wprowadził: Mazurkiewicz Konrad
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-19 11:59:40
Ostatnio modyfikował: Wojciech Jankowski
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-01-2018 11:59 | Wojciech Jankowski | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Zobacz |
05-03-2015 | Konrad Mazurkiewicz | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |