Organizacja rodzinnego pikniku rowerowego w związku z promocją projektu "Europejska Stolica Turystyki Rowerowej w Lublinie"
Data utworzenia: 24-06-2014
Data dezaktywacji: 24-01-2018
Rodzaj ogłoszenia
Zaproszenie do składania ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
30-06-2014
Ogoszenie 24-06-2014
W związku z prowadzoną przez Wydział Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Lublin, promocją projektu "Europejska Stolica Turystyki Rowerowej w Lublinie” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Urząd Miasta Lublin zwraca się z prośbą o złożenie oferty dotyczącej kosztu wykonania usługi polegającej na zorganizowaniu rodzinnego pikniku rowerowego dla maksymalnie 900 osób – celem wyłonienia Wykonawcy.
Usługa zostanie zrealizowana na terenie ośrodka Słoneczny Wrotków nad Zalewem Zemborzyckim w Lublinie. Termin realizacji przedsięwzięcia to wybrany dzień w okresie pomiędzy 02.VIII.2014 r. a 28.IX.2014 r. Ostateczny termin ustalony zostanie w późniejszym czasie.
Oferty należy złożyć drogą mailową na adres lukasz.bijas@lublin.eu do dnia 30 czerwca 2014 roku na załączonym szablonie wyceny usługi.
Przedmiot zamówienia:
Usługa zorganizowania jednodniowej imprezy plenerowej - rodzinnego pikniku rowerowego.
Orientacyjny czas trwania imprezy:
rajd rowerowy – 2 godziny
piknik rowerowy – 6 godzin
1. Wykonawca zapewni informację o rodzinnym pikniku rowerowym przed wydarzeniem w formie ogłoszeń w prasie lokalnej - 2 emisje (zaproszenie do udziału w pikniku rowerowym wraz z informacją o projekcie oraz wymaganym ologowaniem) w dzienniku o zasięgu regionalnym, ukazującym się na terenie województwa lubelskiego. Format 1/4 strony A3. Treść informacji uzgodniona z Zamawiającym.
2. Rodzinny rajd rowerowy trasą: Ratusz - ul. Krochmalna - Słoneczny Wrotków.
Rejestracja uczestników:
- elektroniczna,
- 1 godz. przed planowanym wyjazdem w okolicach Placu Władysława Łokietka 1 w Lublinie.
3. Warsztaty bezpiecznej nauki jazdy na rowerze w wykorzystaniem istniejącej infrastruktury rowerowej (8 grup po 1 godzinie). Elektroniczna rejestracja uczestników.
4. Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego:
a) prowadzenie dodatkowych atrakcji dla rodzin podczas trwania pikniku rowerowego w postaci:
- gier i zabaw integracyjnych,
- konkursów na temat wiedzy dotyczącej bezpiecznego użytkowania rowerów,
- konkursów nt. realizowanego projektu,
b) mini-wyścig rowerowy,
c) slalom rowerowy dla dzieci,
d) konkurs plastyczny dla dzieci o tematyce rowerowej,
e) pokaz obsługi stacji rowerowych podczas trwania pikniku,
f) „dmuchańce - skakańce” dla najmłodszych (zjeżdżalnia duża, zamek do skakania)
g) znakowanie rowerów przez służby mundurowe
h) zaplecze techniczne (nagłośnienie, kosze na śmieci, karetka pogotowia, ochrona itp.)
i) dystrybucja wody dla uczestników rajdu – woda mineralna butelkowana, o pojemności 0,5 litra (250 sztuk wody niegazowanej i 250 sztuk gazowanej)
5. Nagrody rzeczowe dla uczestników:
a) rajdu rowerowego:
- dla najliczniejszej rodziny biorącej udział w rajdzie
- dla najstarszego i najmłodszego uczestnika biorącego udział w rajdzie
b) konkursów dotyczących realizowanego projektu oraz bezpiecznego użytkowania rowerów
Przewidywane nagrody rzeczowe które zakupi Wykonawca:
- zabezpieczenia rowerowe typu U-lock (3 szt.),
- przednie i tylne koszyki rowerowe ( 2 szt.),
- kaski rowerowe dla dzieci (3 szt.),
- sakwy rowerowe ( 2 szt.),
- liczniki rowerowe z uchwytem (5 szt.),
- rękawiczki rowerowe ( 4 szt.).
Nagrody muszą zostać oznaczone ologowaniem zgodnym z zasadami promocji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.
6. Stoisko informacyjno-promocyjne projektu – zapewnia Zamawiający
7. Teren na potrzeby pikniku zostanie udostępniony bezpłatnie, po stronie Wykonawcy znajdzie się obowiązek opłaty za media zużyte podczas trwania imprezy.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędną obsługę:
- zabezpieczenie imprezy (karetka pogotowia, ochrona)
- obsługę techniczną
- sprzątanie terenu po zakończeniu imprezy.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy - podpisanie umowy cywilnoprawnej.
Usługa zostanie zrealizowana na terenie ośrodka Słoneczny Wrotków nad Zalewem Zemborzyckim w Lublinie. Termin realizacji przedsięwzięcia to wybrany dzień w okresie pomiędzy 02.VIII.2014 r. a 28.IX.2014 r. Ostateczny termin ustalony zostanie w późniejszym czasie.
Oferty należy złożyć drogą mailową na adres lukasz.bijas@lublin.eu do dnia 30 czerwca 2014 roku na załączonym szablonie wyceny usługi.
Przedmiot zamówienia:
Usługa zorganizowania jednodniowej imprezy plenerowej - rodzinnego pikniku rowerowego.
Orientacyjny czas trwania imprezy:
rajd rowerowy – 2 godziny
piknik rowerowy – 6 godzin
1. Wykonawca zapewni informację o rodzinnym pikniku rowerowym przed wydarzeniem w formie ogłoszeń w prasie lokalnej - 2 emisje (zaproszenie do udziału w pikniku rowerowym wraz z informacją o projekcie oraz wymaganym ologowaniem) w dzienniku o zasięgu regionalnym, ukazującym się na terenie województwa lubelskiego. Format 1/4 strony A3. Treść informacji uzgodniona z Zamawiającym.
2. Rodzinny rajd rowerowy trasą: Ratusz - ul. Krochmalna - Słoneczny Wrotków.
Rejestracja uczestników:
- elektroniczna,
- 1 godz. przed planowanym wyjazdem w okolicach Placu Władysława Łokietka 1 w Lublinie.
3. Warsztaty bezpiecznej nauki jazdy na rowerze w wykorzystaniem istniejącej infrastruktury rowerowej (8 grup po 1 godzinie). Elektroniczna rejestracja uczestników.
4. Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego:
a) prowadzenie dodatkowych atrakcji dla rodzin podczas trwania pikniku rowerowego w postaci:
- gier i zabaw integracyjnych,
- konkursów na temat wiedzy dotyczącej bezpiecznego użytkowania rowerów,
- konkursów nt. realizowanego projektu,
b) mini-wyścig rowerowy,
c) slalom rowerowy dla dzieci,
d) konkurs plastyczny dla dzieci o tematyce rowerowej,
e) pokaz obsługi stacji rowerowych podczas trwania pikniku,
f) „dmuchańce - skakańce” dla najmłodszych (zjeżdżalnia duża, zamek do skakania)
g) znakowanie rowerów przez służby mundurowe
h) zaplecze techniczne (nagłośnienie, kosze na śmieci, karetka pogotowia, ochrona itp.)
i) dystrybucja wody dla uczestników rajdu – woda mineralna butelkowana, o pojemności 0,5 litra (250 sztuk wody niegazowanej i 250 sztuk gazowanej)
5. Nagrody rzeczowe dla uczestników:
a) rajdu rowerowego:
- dla najliczniejszej rodziny biorącej udział w rajdzie
- dla najstarszego i najmłodszego uczestnika biorącego udział w rajdzie
b) konkursów dotyczących realizowanego projektu oraz bezpiecznego użytkowania rowerów
Przewidywane nagrody rzeczowe które zakupi Wykonawca:
- zabezpieczenia rowerowe typu U-lock (3 szt.),
- przednie i tylne koszyki rowerowe ( 2 szt.),
- kaski rowerowe dla dzieci (3 szt.),
- sakwy rowerowe ( 2 szt.),
- liczniki rowerowe z uchwytem (5 szt.),
- rękawiczki rowerowe ( 4 szt.).
Nagrody muszą zostać oznaczone ologowaniem zgodnym z zasadami promocji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.
6. Stoisko informacyjno-promocyjne projektu – zapewnia Zamawiający
7. Teren na potrzeby pikniku zostanie udostępniony bezpłatnie, po stronie Wykonawcy znajdzie się obowiązek opłaty za media zużyte podczas trwania imprezy.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędną obsługę:
- zabezpieczenie imprezy (karetka pogotowia, ochrona)
- obsługę techniczną
- sprzątanie terenu po zakończeniu imprezy.
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i otrzymane oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Urząd Miasta Lublin zastrzega sobie prawo modyfikacji i unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani poprzez zaproszenie do współpracy - podpisanie umowy cywilnoprawnej.
Załącznik
Szablon wyceny usługi.odt
Data dodania: 26-06-2014
Rozmiar załącznika: 0.20 MB
Szablon wyceny usługi.odt
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: OR - Ferenc Agnieszka
Wytworzył informację: Krzysztofik Bernadeta
Czas wytworzenia informacji: 24-06-2014
Informację wprowadził: Ferenc Agnieszka
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-24 09:12:55
Ostatnio modyfikował: Monika Kowal
Wersja: 4
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
24-01-2018 09:12 | Monika Kowal | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
26-06-2014 | Agnieszka Ferenc | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
24-06-2014 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: korekta tytułu ogłoszenia | Zobacz |
24-06-2014 | Agnieszka Ferenc | Utworzenie dokumentu: na podstawie e-maila od p. Ł. Bijas z FE, z dnia 24 czerwca 2014 r. | Zobacz |