Termin składania dokumentów
19-09-2023 - Ogłoszenie
Szanowni Państwo
W związku z zamiarem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia przez 36 miesiące, począwszy od dnia 01.04.2024 r., asysty technicznej i usługi rozwoju, wdrożonego u Zamawiającego pakietu oprogramowania
o nazwie System Informacji Przestrzennej Lublina (SIPL) w zakresie oprogramowania EWID 2007, w skład którego wchodzą:
- Hurtownia danych – GEOMATICUS wraz z konektorami szyny ESB,
- Aplikacja TurboEWID,
- Aplikacja Portal Mapowy WebEWID,
- Aplikacja GeoPortal Miejski,
- Aplikacja Wewnętrzny Portal Mapowy IntraEWID
- Moduł Geodezji,
- Moduł Gospodarowania Mieniem,
- Moduł Planowania Przestrzennego,
- Moduł Portalu Geodety,
- Moduł Portalu Interesanta,
- Moduł Portalu Rzeczoznawcy,
- Moduł Gospodarki Komunalnej,
- Moduł Miejskiego Architekta Zieleni,
- Moduł Ochrony Środowiska,
- Moduł Architektury i Budownictwa,
- Moduł Miejskiego Konserwatora Zabytków,
- Moduł Oświaty i Wychowania,
- Moduł Strategii i Obsługi Inwestorów
- Moduł Kultury,
- Moduł Sportu i Turystyki,
- Moduł Krajowego Zasobu Nieruchomości (KZN)
- Moduł e-usług obejmujący: Portal Geodety, Portal Rzeczoznawcy, Portal Komornika, Portal Interesanta, Portal Projektanta, Portal Branżysty, Narada koordynacyjna, Wypis i wyrys z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego, Portal Podmiotu Realizującego Zadania Publiczne (PRZP).
zwracamy się z prośbą o szacunkową wycenę wartości zamówienia.
W ramach realizacji przedmiotu planowanego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości funkcjonowania systemu, tj.:
- przekazywania Zamawiającemu aktualnej dokumentacji użytkowej lub aneksu do dokumentacji użytkowej Systemu, każdorazowo po jego modyfikacji lub aktualizacji - w terminie 7 dni roboczych od dokonania zmian w środowisku Zamawiającego;
- utrzymywania przez 7 dni w tygodniu stałej, 24-godzinnej gotowości do przyjmowania zgłoszeń dotyczących awarii i błędów Systemu, za pomocą internetowego serwisu zgłoszeniowego udostępnionego przez Wykonawcę;
- aktualizacji poszczególnych modułów i elementów Systemu, celem optymalizacji ich pracy z zachowaniem funkcjonalności opracowanych wcześniej specjalnie dla Zamawiającego oraz integracji z innymi programami i systemami;
- modyfikacji Systemu w terminie:
- 7 dni roboczych przed wejściem w życie przepisu, dla którego ustalono vacatio legis – z tym, ze w sytuacji, gdy Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o zmianie przepisu prawa (o której mowa w § 4 pkt 5 Umowy) później niż na 21 dni roboczych przed wejściem przepisu w życie, Wykonawca dokona dostosowania Systemu w terminie 14 dni roboczych od otrzymania tej informacji,
- 14 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego informacji o zmianie przepisu prawa - w przypadku przepisów, dla których nie ustalono vacatio legis;
- Strony przewidują możliwość przedłużenia terminu określonego w lit. a i b, w razie wystąpienia takiej potrzeby, na 3 dni robocze przed upływem wskazanego wyżej terminu, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o wydłużenie terminu modyfikacji, wskazując proponowaną datę wykonania prac, a w przypadku braku zgody Zamawiającego na zaproponowany przez Wykonawcę termin, prace zostaną wykonane w terminie określonym w lit. a i b.,
- usuwania wad w funkcjonowaniu Systemu - w terminie:
- dla awarii - 5 godzin roboczych od przyjęcia zgłoszenia awarii,
- dla błędów - 3 dni roboczych następujących po dniu przyjęcia zgłoszenia błędu;
- przekazywania Zamawiającemu raportu z realizacji zgłoszeń awarii i błędów z danego kwartału, z podziałem na zgłoszone w danym kwartale oraz zgłoszone w poprzednim kwartale i rozwiązane w danym kwartale, w terminie do 14 dni kalendarzowych od zakończenia każdego z kwartałów;
- udzielania administratorom Systemu Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30 telefonicznej i mailowej pomocy konsultacyjnej i doradczej (hot-line) związanej z funkcjonowaniem Systemu;
- dostosowywania Systemu w celu wymiany danych z systemem MDOK i KSAT2000i w zakresie, w jakim taka wymiana danych już funkcjonuje - w terminie 7 dni roboczych od zaistnienia w systemie MDOK lub KSAT2000i zmian, takiego dostosowania wymagających.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na wykonywaniu prac programistycznych dotyczących modyfikacji funkcjonalności Systemu i rozbudowy Systemu o nowe funkcjonalności wraz z przeprowadzeniem instruktażu stanowiskowego dotyczącego funkcjonalności Systemu oraz szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników w zakresie szerszego wykorzystywania funkcjonalności Systemu, w wymiarze nie większym niż 400 roboczogodzin.
Gmina Lublin informuje, że posiada:
- Umowę o korzystanie z programowania komputerowego - licencję nr 3615/2021 z dnia 28 marca 2021r. - dotyczącą oprogramowania gotowego – System SIPL,
- Umowę o korzystanie z programowania komputerowego - licencję nr 2445 z dnia 8 stycznia 2018r. - dotyczącą oprogramowania – Moduł KZN,
- Umowę o korzystanie z programowania komputerowego - licencję nr 3826 z dnia 11 lipca 2022r. - dotyczącą oprogramowania – Portal PRZP.
Wycena powinna wskazywać wartość bez podatku od towarów i usług oraz wartość brutto zgodnie z formularzem wyceny:
ZAKRES ZAPYTANIA SZACUNKOWEGO |
Cena netto |
Cena brutto |
---|---|---|
Asysta techniczna systemu SIPL za okres 1 miesiąca |
|
|
Łączna kwota świadczenia asysty technicznej za okres 36 miesięcy |
|
|
Cena roboczogodziny programisty |
|
|
Wycena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
Proszę o przesłanie wyceny w terminie do końca dnia 28. 09. 2023 r. drogą elektroniczną na adres: informatyka@lublin.eu.
Zastępca dyrektora
Wydziału Informatyki i Telekomunikacji
Katarzyna Fiedorek
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
19-09-2023 14:16 | Olga Mańko | Utworzenie dokumentu na podstawie Mdok Nr 92513/09/2023 | Wersja aktualnie wyświetlana |