Odpowiedzi na zapytania zmiana treści SIWZ- 20.01.2012
Data utworzenia: 20-01-2012
Tryb udzielenia zamówienia
przetarg nieograniczony
Rodzaj zamówienia
zamówienia na roboty budowlane
Przedmiot zamówienia
Budowa budynku Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi wraz z zagospodarowaniem, urządzeniem i uzbrojeniem terenu w dzielnicy Sławin w Lublinie – ETAP I
Rodzaj dokumentu
zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na budowę budynku Szkoły Podstawowej z oddziałami przedszkolnymi wraz z zagospodarowaniem, urządzeniem i uzbrojeniem terenu w dzielnicy Sławin w Lublinie – ETAP I .
Informuję, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące zapytania:
1) Czy Zamawiający wyraża zgodę na fakturowanie częściowe w okresach miesięcznych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść 18 ust. 7 wzoru umowy.
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
2) Zapisy pkt. 12.1 i 12.2 SIWZ brzmią następująco: ,,12.1. Cena ryczałtowa winna obejmować pełny zakres robót określonych w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiących załącznik nr 8 i 9 do SIWZ, niezależnie od faktu czy wszystkie te elementy są ze sobą spójne. Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny niezależnie od rozmiarów robót budowlanych i kosztów ponoszonych przez wykonawcę podczas ich realizacji.
12.2. W cenie ryczałtowej muszą być uwzględnione wszelkie wydatki związane z realizacją pełnego zakresu przedmiotu zamówienia niezbędne do jego wykonania(...)”. Prosimy o potwierdzenie, że cena ofertowa dotyczy tylko tych elementów, które zostały objęte dokumentacją projektową i STWiOR, zaś roboty, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowywania oferty zostaną rozliczone jako roboty dodatkowe. Prosimy o wprowadzenie stosownych zapisów do wzoru umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z pkt. 12.1. SIWZ oraz zapisami §18 ust. 1 wzoru umowy przyjęte w postępowaniu wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.
W przypadku przyjętej formy wynagrodzenia ryczałtowego, Wykonawca zgodnie z art. 632 § 1 k.c. ponosi ryzyko z tytułu ich oszacowania, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich robót niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu finalnego tj. wybudowania obiektu budowlanego.
3) We wzorze umowy §27 ust. 3 ad pkt. 5 lit c) jest mowa, że dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia ,,na okres niezbędny do pozyskania prawa do dysponowania odpowiednim gruntem”. O co chodzi?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający ponownie dokonał analizy i stwierdził, że dysponuje wszystkimi niezbędnymi gruntami.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 27 ust. 3 ad pkt. 5 wzoru umowy poprzez wykreślenie lit c). Zmienia się numeracja następnych punktów.
4) Prosimy o przychylenie się do modyfikacji projektu umowy zgodnie z poniższymi propozycjami:
Zwracamy uwagę, iż zgodnie z wymogami art. 374 § 1 Kodeksu spółek handlowych Komparycja umowy powinna zawierać następujące dane Wykonawcy: siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki, numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru, wysokość kapitału zakładowego i wysokość kapitału wpłaconego Wykonawcy, numer NIP,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający zmieni treść komparycji wzoru umowy w zawieranej umowie z wybranym Wykonawcą i zamieści wszystkie wymagane przepisami prawa dane.
5) § 2 ust. 2 lit. m) – prosimy o zastąpienie słowa „tj.” słowami „jednakże nie dłużej niż”. Może się bowiem okazać, iż uzyskanie pozwolenia na użytkowanie i przekazanie obiektu użytkownikowi nastąpi później niż w ciągu 2 miesięcy od odbioru końcowego robót. Nie będzie wówczas jasne, czy obowiązek Wykonawcy kończy się z upływem 2 miesięcy od odbioru końcowego robót, czy też powinien trwać do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu użytkownikowi.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje dozoru w dalszym okresie.
6) § 2 ust. 2 lit. n) – prosimy o wpisanie maksymalnej ilości osób, które mają być przeszkolone.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie przewiduje określania ilości osób które mają być przeszkolone, gdyż ilość ta podyktowana będzie ilością urządzeń zamontowanych na obiekcie i liczbą wymaganych do ich obsługi osób, określoną przez producentów tych urządzeń bądź liczbą osób która zwykle obsługuje urządzenia tego typu. Zamawiający nie wie jakiego producenta urządzenia zamontuje Wykonawca i jakie będą wymogi tych producentów. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia w tym zakresie za pomocą parametrów. Zatem odpowiedzią na zadane pytanie jest „należy przeszkolić niezbędną liczbę osób”.
7) § 2 ust. 4 – prosimy o zmianę postanowienia na następujące: „Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w terenie będącym przedmiotem zamówienia z wyjątkiem warunków podpowierzchniowych”. W praktyce bowiem po podpisaniu umowy o roboty budowlane ujawniają się przeszkody w wykonaniu robót budowlanych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §2 ust. 4 wzoru umowy.
§2 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,Wykonawca oświadcza, że zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do realizacji umowy”.
8) § 2 ust. 5 – prosimy o wykreślenie słów „i zaleceniami inwestora”. Wszystkie bowiem wymogi co do przedmiotu Umowy Zamawiający powinien określić w dokumentacji przetargowej, co wynika z art. 29 ust. 1 w zw. z art. 31 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Na etapie wykonywania Umowy jest już za późno na wydawanie jakichkolwiek zaleceń co do przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. Ponadto, zalecenia takie mogą stanowić zmiany Umowy, a te powinny być dokonywane tylko za zgodą obu stron.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §2 ust. 5 wzoru umowy.
§ 2 ust. 5 wzoru umowy otrzymuje numer 4 o następującym brzmieniu:
Zamówienie winno być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, pozwoleniem na budowę, opracowaną dokumentacją projektową, decyzjami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora, dla których w dokumentacji projektowej pozostawia wprost wybór inwestorowi.
9) § 4 ust. 1 lit. h) – prosimy o wykreślenie zapisu. Nie w każdym wypadku Wykonawca powinien ponosić odpowiedzialność za zakłócenia czy szkody powstałe w trakcie realizacji Umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit h) wzoru umowy.
§4 ust. 1 lit h) wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,zabezpieczenie interesów Zamawiającego poprzez przejęcie na siebie odpowiedzialności wynikającej z roszczeń właścicieli posesji czy budynków sąsiadujących z terenem budowy, z tytułu powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”
10) § 4 ust. 1 lit. i) – infrastruktura podziemna nie powinna być badana w drodze wykopów kontrolnych, lecz raczej na podstawie dokumentów dotyczących tej infrastruktury przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. W Umowie powinien zatem znaleźć się zapis, w którym Zamawiający zobowiąże się do przekazania Wykonawcy w określonym terminie dokumentacji dotyczącej infrastruktury podziemnej w zakresie określonym w Umowie. Zapis § 4 ust. 1 lit. i) Umowy mógłby być ewentualnie uzupełnieniem zapisu zaproponowanego w zdaniu poprzednim,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit. i) wzoru umowy. Zamawiający wykreśla ze wzoru umowy § 4 ust. 1 lit. i) w związku z czym zmianie ulega numeracja następnych liter ustępu 2.
11) § 4 ust. 1 lit. k) – po słowie „przedłożenia” prosimy o dopisanie słów „do wglądu”,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie. Zapis § 4 ust. 1 lit. k) mówi o przedłożeniu polisy Zamawiającemu, nie zaś o jej przekazaniu, a zatem Zamawiający nie wymaga dostarczenia mu i pozostawienia w jego zasobach polisy Wykonawcy. Zamawiający nakłada na Wykonawcę jedynie obowiązek przedłożenia – okazania do wglądu polisy ubezpieczeniowej.
12) § 4 ust. 1 lit. p) – prosimy o wykreślenie słowa „w szczególności” i wyczerpujące określenie wszystkich dokumentów składających się na dokumentację odbiorową. Zamawiający może bowiem inaczej niż Wykonawca rozumieć „kompletną dokumentację odbiorową” i żądać dodatkowych dokumentów oprócz przekazanych mu przez Wykonawcę. Prosimy o doprecyzowanie o jakie dokumenty chodzi,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit. p) wzoru umowy.
§4 ust. 1 lit p) wzoru umowy otrzymuje literę o) i następujące brzmienie:
,,bieżące opracowywanie, gromadzenie i po zakończeniu robót przekazanie komisji odbiorowej kompletnej dokumentacji odbiorowej zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku wystąpienia wad, umożliwiające zaspokojenie roszczeń przysługujących Zamawiającemu lub innym uprawnionym podmiotom”.
13) § 4 ust. 2 – w odniesieniu do obowiązku Wykonawcy uzgodnienia z Zamawiającym wykazu scalonych elementów prac oraz jednolitego rzeczowego – finansowego harmonogramu realizacji robót prosimy o wyczerpujące wskazanie przypadków, w których Zamawiający może zgłosić uwagi do wykazu elementów scalonych i harmonogramu sporządzonych przez Wykonawcę oraz określenie terminu na zgłoszenie uwag przez Zamawiającego. To samo dotyczy obowiązku aktualizacji przedmiotowych dokumentów „w porozumieniu z Zamawiającym”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Umowa przewiduje termin na powyższe uzgodnienia w § 5 ust. 1 wzoru umowy.
14) § 4 ust. 2 pkt 2) – obowiązek aktualizacji wykazu elementów scalonych i harmonogramu nie powinien być uzależniony od uchwał budżetowych Zamawiającego. Decydując się na inwestycję Zamawiający powinien z góry zapewnić jej finansowanie. Prosimy o wykreślenie zapisu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 2 pkt. 2) wzoru umowy.
§ 4 ust. 2 pkt 2) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,Wykonawca zobowiązany jest do corocznego uzgodnienia z Zamawiającym i w razie konieczności do aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego”.
15) § 5 pkt 4 – zapis o odbiorze prawidłowo wykonanych robót oznacza, iż odbiór robót ma być odbiorem bezusterkowym – Odbiór końcowy nie powinien być uzależniony od braku jakichkolwiek wad (por. orzeczenia Sądu Najwyższego wydane w sprawach o sygnaturach: V CSK 99/2007, II CKN 28/97, I CK 24/2003). Wady ujawnione przy odbiorze powinny być usuwane przez Wykonawcę w ramach jego obowiązków z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. Prosimy o modyfikacje zapisu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 5 pkt. 4) wzoru umowy Zamawiający wykreśla ze wzoru umowy § 5 pkt. 4), w związku z czym zmienia się numeracja następnego punktu.
16) § 6 ust. 1 i 2 – przedmiotowe terminy powinny dotyczyć jedynie opracowania wykazu scalonych elementów prac i harmonogramu rzeczowo-finansowego, a nie także ich uzgodnienia z Zamawiającym. Czas uzgadniania ww. dokumentów z Zamawiającym jest bowiem zależny od samego Zamawiającego. W związku z tym prosimy o wykreślenie z postanowień słów „i uzgodnienia z Zamawiającym”
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie. Jednocześnie Zamawiający informuje, że stosowne zapisy dotyczące obowiązków Zamawiającego i czasu ich wykonywania, w szczególności w zakresie obowiązku współdziałania, wykonywania czynności czy też podejmowania decyzji w zakresie niezbędnym do realizacji umowy a także dokonywania wymaganych postanowieniami umownymi uzgodnień, zostały określone w § 5 pkt 1 wzoru umowy.
17) § 7 ust. 3 -prosimy o zastąpienie słowa „tj.” słowami „jednakże nie dłużej niż”– por. uwagi do § 2 ust. 2 lit. m) Umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację wzoru umowy w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje dozoru w dalszym okresie.
18) § 8 ust. 6 i 7 – Prosimy o wykreślenie zapisów. W przypadku przelewu wierzytelności na rzecz podwykonawców, Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia od Zamawiającego, zaś podwykonawcy będą mogli dochodzić 1) wynagrodzenia od Wykonawcy za wykonane przez nich roboty, oraz 2) zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Wykonawcy – z tytułu przelewu na nich wierzytelności o to wynagrodzenie. Skutki takiego przelewu, tj. pozbawienie się przez Wykonawcę prawa do wynagrodzenia, są nie do zaakceptowania. Niezależnie od powyższego przedmiotowe postanowienia są sprzeczne z przepisami prawa. Zapłata wynagrodzenia na rzecz wykonawcy jest bowiem essentialia negotii (niezbędnym warunkiem) umowy o roboty budowlane – art. 647 kc. Obowiązek zapłaty wynagrodzenia na rzecz wykonawcy wynika również z art. 2 pkt 13 pzp, zgodnie z którym zamówieniem publicznym jest umowa odpłatna zawierana pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. Skoro jest to umowa odpłatna, Wykonawca musi otrzymać wynagrodzenie za wykonane roboty. Tymczasem przedmiotowe postanowienia pozbawiają Wykonawcę prawa do wynagrodzenia za wykonane roboty, przyznając je osobom trzecim w stosunku do stron Umowy, którymi są podwykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany §8 ust. 6 wzoru umowy.
§8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wynagrodzenie”.
- wykreśla się §8 ust. 7
Zmienia się numeracja następnych ustępów na 7, 8, 9, 10.
19) § 10 ust. 3 – prosimy o wpisanie warunków odmowy akceptacji zmiany personelu przez Zamawiającego i terminu na zajęcie stanowiska przez Zamawiającego,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść wzoru umowy poprzez wykreślenie § 10 ust. 3 i ust. 4.
Zmienia się numeracja poszczególnych następnych ustępów.
20) § 10 ust. 4 – postanowienie jest zbyt ogólne. Powinno w sposób enumeratywny wskazywać, jakie badania laboratoryjne i pomiary powinien wykonać Wykonawca,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść wzoru umowy poprzez zmianę § 10 ust. 7 – obecnie ust. 5., który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca ma obowiązek wykonywania na bieżąco badań laboratoryjnych i pomiarów obejmujących badanie jakości wbudowanych materiałów, zgodnie z dokumentacją techniczną, obowiązującymi normami i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz dostarczania raportów inspektorowi nadzoru do odbioru robót zanikowych, jak i do odbioru końcowego.
21) § 11 ust. 1 lit. a) i e) – prosimy o usunięcie – por. uwagi do § 2 ust. 4 Umowy,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 11 wzoru umowy.
§ 11 wzoru umowy otrzymuje następujący tytuł i brzmienie:
Organizacja terenu budowy.
1. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał niezbędne informacje dotyczące:
a) uzbrojenia terenu w urządzenia podziemne i naziemne,
b) możliwości urządzenia zaplecza technicznego,
c) możliwości zasilania w energię elektryczną, wodę itp.,
d) stanu dróg dojazdowych.
2. Wykonawca zrealizuje własnym staraniem następujące tymczasowe obiekty i urządzenia na terenie budowy:
a) punkt poboru wody;
b) punkt poboru energii elektrycznej;
c) ogrodzenie terenu budowy.
3. Wykonawca będzie ponosił koszty zużycia wody i energii w okresie realizacji robót.
22) § 14 – prosimy o dopisanie na końcu słów „jeżeli ponosi on odpowiedzialność za taką szkodę”,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 14 wzoru umowy.
§ 14 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Szkoda zaistniała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w robotach lub materiałach przeznaczonych do wykonania robót w okresie między terminem rozpoczęcia robót a terminem ich zakończenia oraz w okresie odpowiedzialności Wykonawcy za wady spowodowana w tym okresie, pozostająca w bezpośrednim związku z usuwaniem wad, będzie naprawiona przez Wykonawcę na jego koszt.”
23) § 17 ust. 3 – prosimy o skrócenie terminu, o którym mowa w postanowieniu. Ponadto, przedmiotowy termin powinien dotyczyć wykonania odbioru, a nie przystąpienia do odbioru.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści § 17 ust. 1, 2, 3, 5, 6 i 8 wzoru umowy.
§ 17 ust. 1, 2, 3, 5, 6 i 8 wzoru umowy otrzymują następujące brzmienie:
1. Kierownik budowy zgłasza inspektorowi nadzoru inwestorskiego gotowość do wykonania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonując stosownego wpisu do dziennika budowy i niezwłocznie powiadamia go telefonicznie.
2. Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonuje upoważniony inspektor nadzoru inwestorskiego na wniosek Wykonawcy, przystępując do sprawdzenia prawidłowości wykonania i do odbioru robót, o których mowa w ust. 1, nie później niż w ciągu 7 dni licząc od dnia dokonania wpisu do dziennika budowy i powiadomienia inspektora nadzoru.
3. Fakt dokonania odbioru potwierdzany jest poprzez sporządzenie odpowiedniego wpisu do dziennika budowy.
(…)
5. Jeżeli wymagają tego warunki techniczne wykonania i odbioru robót lub inne przepisy techniczno – budowlane, wykonanie robót, o których mowa w ust. 2 i ust.4 stwierdza się protokolarnie.
6. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia ze realizację poszczególnych elementów robót budowlanych lub całości robót jest wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone stosownym protokołem częściowym odbioru wykonanych elementów robót lub protokołem końcowym odbioru robót podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy.
8. Potwierdzenie przez inspektora nadzoru zakończenia robót oraz sprawdzenie prawidłowości ich wykonania nastąpi w ciągu 20 dni dla odbioru końcowego, licząc od daty zgłoszenia przez kierownika budowy (w dzienniku budowy i odrębnym pismem) gotowości do odbioru wraz z niezbędną dokumentacją odbiorową.
24) § 17 ust. 4 – prosimy o określenie terminu na wydanie zgody na zasypanie sieci przez inspektora nadzoru,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje określania terminu wydawania zgody inspektora nadzoru na zasypanie sieci. Zgoda taka udzielona zostanie niezwłocznie po sprawdzeniu prawidłowości wykonanych robót i dokonywaniu ich odbioru. Jest to ujęte w § 5 ust. 1 wzoru umowy.
25) § 17 ust. 6 – warunkiem otrzymania wynagrodzenia powinno być wyłącznie wykonanie robót. Zamawiający może bowiem bezpodstawnie odmawiać odbioru robót. Dlatego też prosimy o wykreślenie postanowienia,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 17 ust. 6 wzoru umowy.
§ 17 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,Warunkiem otrzymania wynagrodzenia ze realizację poszczególnych elementów robót budowlanych lub całości robót jest wykonanie przedmiotu umowy potwierdzony stosownym protokołem częściowym odbioru wykonanych elementów robót lub protokołem końcowym odbioru robót podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy”.
26) § 17 ust. 12 – por. uwagi do § 4 ust. 1 lit. p) Umowy,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 17 ust. 12 wzoru umowy.
§ 17 ust. 12 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,Na co najmniej 3 dni przed terminem zgłoszenia gotowości odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszystkie dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia”.
27) § 17 ust. 13 – prosimy o wykreślenie słów „który będzie jednocześnie nowym terminem odbioru końcowego”. W przypadku bowiem wad usuwalnych (jeżeli nie są to wady istotne) Zamawiający powinien dokonać odbioru i wyznaczyć odpowiedni termin na usunięcie wad. Odbiór końcowy nie powinien być uzależniony od braku jakichkolwiek wad (por. orzeczenia Sądu Najwyższego wydane w sprawach o sygnaturach: V CSK 99/2007, II CKN 28/97, I CK 24/2003). Wady ujawnione przy odbiorze powinny być usuwane przez Wykonawcę w ramach jego obowiązków z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany w §17 ust. 13 wzoru umowy.
§17 ust. 13 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady istotne nadające się do usunięcia, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy ich bezpłatnego usunięcia wyznaczając mu w tym celu stosowny termin, który będzie jednocześnie nowym terminem odbioru końcowego. Realizacja robót mających na celu usunięcie stwierdzonych wad musi być potwierdzona protokołem sporządzonym przez Wykonawcę. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może powierzyć usunięcie stwierdzonych wad innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez utraty prawa do rękojmi i gwarancji na pełny zakres zamówienia.
28) § 17 ust. 16 – prosimy o usunięcie ostatniego zadnia. Wykonawca powinien być zwolniony ze zobowiązań dotyczących usuwania wad a wynikających z gwarancji jakości i rękojmi za wady po upływie okresów gwarancji jakości i rękojmi za wady. W przeciwnym wypadku nie będzie bowiem wiadomo, czy w czasie pomiędzy upływem okresu gwarancji jakości/rękojmi za wady a odbiorem ostatecznym Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad na zasadach właściwych dla gwarancji jakości i rękojmi za wady, czy nie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany w §17 ust. 16 wzoru umowy.
§17 ust. 16 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Odbiór ostateczny jest dokonywany przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie protokołu ostatecznego odbioru po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji jakości
29) § 18 ust. 2 - prosimy o dopisanie zdania drugiego o treści: „W przypadku ustawowego podwyższenia stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie podwyższeniu o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT”. Wprowadzenie takiego zapisu sprawi, iż ewentualne podwyższenie stawki podatku VAT, które może mieć miejsce po 1 lipca 2012 r. (por. art. 146f ustawy o podatku od towarów i usług), doprowadzi do automatycznego podwyższenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy. W przeciwnym wypadku do podwyższenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy konieczna będzie zmiana Umowy, o której mowa w § 27 ust. 2 pkt 7) Umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
30) § 18 ust. 6 – słowa „Istnieje możliwość” prosimy zastąpić słowami „Wykonawca ma prawo do”, jako właściwymi dla terminologii prawniczej,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §18 ust. 6 wzoru umowy.
§ 18 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje numer ust. 8 i następujące brzmienie:
Rozliczenie pomiędzy stronami za wykonane roboty następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur częściowych za zakończone elementy prac wynikające z harmonogramu robót na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez kierownika budowy i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru.
31) § 20 ust. 5 –prosimy o zastąpienie słów „nie zawinionych przez Zamawiającego” słowami „za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność”. Wady mogą być bowiem spowodowane np. działaniem osób trzecich. Będą to wady „nie zawinione przez Zamawiającego”, jednakże Wykonawca nie powinien ponosić za nie odpowiedzialności,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Jeśli na zrealizowanym obiekcie, w wyniku działania osób trzecich powstaną uszkodzenia, wówczas nie będą one wadami lecz uszkodzeniami niezawinionymi przez Wykonawcę i jako takie nie mogą być zgłaszane Wykonawcy do usunięcia. Ich naprawa będzie przedmiotem napraw realizowanych w innej procedurze.
32) § 20 ust. 6 – prosimy zastąpić słowa „trwania naprawy” słowami „w ciągu którego Zamawiający nie mógł korzystać z naprawianej rzeczy”,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 20 ust. 6 wzoru umowy.
§ 20 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Okres gwarancji na zakres zamówienia, który podlegał naprawie, zostanie przedłużony o czas w ciągu którego Zamawiający nie mógł korzystać z naprawianej rzeczy.”
33) § 21 – prosimy o wyjaśnienie do jakich wad mają zastosowanie przedmiotowe postanowienia – do wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady, czy również innych wad.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia tytuł §21 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: ,,Odpowiedzialność z tytułu gwarancji”.
Informuję, że §21 wzoru umowy dotyczy odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji. Wady stwierdzone w okresie rękojmi uregulowane są §20 ust 9 wzoru umowy.
34) § 21 ust. 2 lit. b) – prosimy o wykreślenie. Prawo do obniżenia wynagrodzenia powinno przysługiwać Zamawiającemu dopiero w przypadku, gdyby Wykonawca nie usunął wad w wyznaczonym mu terminie. Wykonawca powinien mieć szansę na usunięcie wady, zanim zostanie mu obniżone wynagrodzenie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
35) § 21 ust. 2 lit. c) – przedmiotowe uprawnienie powinno być ograniczone do wad nieusuwalnych, ewentualnie może przysługiwać Zamawiającemu także w przypadku nieusunięcia w terminie istotnych wad usuwalnych. Nie powinno natomiast przysługiwać Zamawiającemu – tak jak to ma miejsce obecnie – w przypadku istotnych wad usuwalnych. W pierwszej kolejności Wykonawca powinien mieć bowiem prawo do usunięcia takich wad – prosimy o modyfikację zapisu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
36) § 21 ust. 6 – jeżeli postanowienie ma mieć zastosowanie w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady – zwracamy uwagę, iż kodeks cywilny nie przewiduje takiego uprawnienia.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie. W ramach swobody umów Zamawiający ma prawo określić wymagania i uprawnienia w zakresie gwarancji.
37) § 23 – prosimy o ustalenie górnego limitu kar umownych
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie i nie ustala górnego limitu kar.
38) § 23 ust. 2 lit. a) – prosimy o usunięcie z Umowy kar umownych za niedotrzymanie terminów pośrednich. W interesie Zamawiającego jest bowiem, aby przedmiot Umowy został wykonany w terminie wskazanym w § 7 ust. 1 Umowy. Z punktu widzenia Zamawiającego nie powinno mieć znaczenia niedotrzymanie terminów pośrednich, jeżeli dotrzymany będzie termin końcowy. Nie ma zatem uzasadnienia dla obciążania Wykonawcy karami umownymi za niedotrzymanie terminów pośrednich.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
39) § 23 ust. 2 lit. c) – prosimy o wykreślenie zapisów - czynności wskazane w postanowieniu nie powinny stanowić przeszkody w dokonaniu odbioru. Odbiór końcowy nie powinien być bowiem odbiorem bezusterkowym.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
40) § 23 ust. 2 lit. e) – prosimy o wykreślenie. Wykonawca powinien mieć prawo do swobodnego zatrudniania podwykonawców – także bez wiedzy i zgody
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
41) § 24 ust. 2 – prosimy o zastąpienie słów „gwarantuje wykonanie” słowami „zabezpiecza roszczenia Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania„ – zgodnie z brzmieniem art. 147 ust. 2 pzp. Ponadto, z art. 147 ust. 2 pzp wynika, iż przesłanką do skorzystania z zabezpieczenia jest powstanie roszczenia po stronie Zamawiającego (np. o odszkodowanie, zapłatę kar umownych). Nie wystarczy zatem samo niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, co zdaje się sugerować § 24 ust. 2 Umowy,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 24 ust. 2 wzoru umowy.
§ 24 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Strony uzgadniają, że 70% zabezpieczenia służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a 30% służy do pokrycia roszczeń wynikających z rękojmi za wady.”
42) § 24 ust. 3 – prosimy o dokonanie zmian analogicznych jak w § 24 ust. 2 Umowy,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 24 ust. 3 wzoru umowy.
§ 24 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Część zabezpieczenia służąca pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. po jego odbiorze końcowym.”
43) § 25 ust. 2 – prosimy o wykreślenie zdania pierwszego, natomiast w drugim zdaniu prosimy o wykreślenie słów „W szczególności”. Przy obecnym brzmieniu postanowienia katalog przyczyn uzasadniających odstąpienie od Umowy jest nieograniczony.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający Zmienia treść §25 ust. 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
,, Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:.....”
44) § 25 ust. 2 lit. a) – prosimy o wykreślenie. Dopóki nie ma zagrożenia dla dotrzymania terminów umownych Zamawiający nie powinien mieć prawa do odstąpienia od Umowy. Dla porównania przytoczyć należy treść art. 635 kc w zw. z art. 656 kc: „Jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła”. Odstępowanie od Umowy zanim powstanie zagrożenie dla terminu wykonania robót uznać należy za przedwczesne, w szczególności nie podjęcie realizacji robót w ciągu 7 dni od przekazania Wykonawcy placu budowy nie oznacza, iż nie będą one zakończone w terminie. Ponadto, nie podjęcie realizacji robót niekoniecznie musi być spowodowane okolicznościami, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Okoliczności te mogą bowiem leżeć po stronie Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca nie powinien ponosić za nie odpowiedzialności,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit. a) wzoru umowy poprzez jego wykreślenie. Zmianie ulega numeracja następnych punktów tego ustępu.
45) § 25 ust. 2 lit. b) – prosimy o wykreślenie zapisu o współdziałaniu z Zamawiającym. To bowiem Zamawiający ma obowiązek współdziałania z Wykonawcą przy wykonaniu Umowy (art. 354 § 2 kc), a nie odwrotnie,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit. b) wzoru umowy poprzez wykreślenie lit.b).
46) § 25 ust. 2 lit. c) – prosimy o usunięcie. Po pierwsze nie wiadomo, co to jest zaniechanie realizacji Umowy. Kodeks cywilny nie posługuje się takim pojęciem. W szczególności nie wiadomo, jak długo Wykonawca powinien nie wykonywać robót, aby można było uznać, iż zaniechał ich realizacji. Zwracamy uwagę, iż kodeks cywilny w art. 635 kc w zw. z art. 656 kc przewiduje prawo zamawiającego do odstąpienia od umowy, jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym. Taka regulacja jest wystarczająca, zatem nie jest potrzebne tworzenie dodatkowych, wątpliwych pod względem interpretacyjnych, postanowień.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit c wzoru umowy poprzez wykreślenie lit. c).
47) § 25 ust. 2 lit. d) – prosimy o wykreślenie zapisu o innych zdarzeniach uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie Umowy. Zapis jest bowiem zbyt ogólny i może być nadużywany. Ponadto, Wykonawca nie w każdym wypadku będzie ponosił odpowiedzialność za zdarzenia uniemożliwiające mu wykonanie Umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit d wzoru umowy.
§ 25 ust. 2 lit d wzoru umowy otrzymuje lit. a i następujące brzmienie:
,,została ogłoszona likwidacja lub upadłość Wykonawcy”
48) § 26 pkt 4 – Prosimy o wykreślenie postanowienia. Pojęcie „wszystkich dokumentów realizowanego zadania” jest bardzo szerokie. Oznaczałoby ono, iż Wykonawca nie może nawet dla własnych celów zatrzymać żadnych dokumentów związanych z zadaniem,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §26 pkt. 4 wzoru umowy.
§26 pkt. 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty realizowanego zadania sporządzone przez Wykonawcę i będące w jego posiadaniu na dzień odstąpienia od umowy w terminie 3 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego”.
49) § 27 ust. 2 pkt 6) – Prosimy o wykreślenie zapisu. Nie jest bowiem jasne, dlaczego powierzenie podwykonawcy określonego zakresu robót, czy zmiana zakresu robót na skutek okoliczności wskazanych w § 27 ust. 2 pkt 2) i 3) Umowy miałyby powodować konieczność zmiany Umowy. W szczególności nie wiadomo, które postanowienie Umowy miałoby ulec zmianie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie.
Zmiana zakresu powierzonych Podwykonawcy prac wymaga zmiany umowy. W takim przypadku zmianie ulega §8 umowy.
50) § 27 ust. 3 tiret 2 i 3 – prosimy o usunięcie słów „pod warunkiem nie zwiększenia wynagrodzenia”,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
51) § 27 ust. 3 tiret 6 – prosimy o wykreślenie – odnośnie akceptacji Podwykonawcy przez Zamawiającego – Zamawiający nie powinien mieć takiego prawa. Z art. 36 ust. 5 pzp wynika, iż wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. W zakresie niezastrzeżonym w SIWZ wykonawca może zatem swobodnie dobierać podwykonawców.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zamawiającemu przysługuje prawo odnośnie akceptacji Podwykonawcy, które następuje w trybie art. 6471 kc.
52) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie §2 ust. 4 oraz §11 ust. 1 lit. a) z wzoru umowy?
Zgodnie z §2 ust. 4: ,,Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w terenie będącym przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy”.
Stosownie do §11 ust. 1 lit a): ,,Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z terenem budowy i jego otoczeniem, jak również uzyskał niezbędne informacje dotyczące uzbrojenia terenu w urządzenia podziemne i naziemne”.
Z powyższych postanowień umowy wynika, że Wykonawca jest zobowiązany de facto do dokonania wizji lokalnej. Tymczasem zgodnie z orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej:
,,Nałożenie na Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego obowiązku dokonania wizji lokalnej narusza wynikającą z przepisów pzp zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców poprzez zaniechanie prawidłowego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający obciąża bowiem w ten sposób wykonawców wykonaniem swego ustawowego obowiązku wymagając, aby informacje niezbędne do przygotowania oferty uzyskali w czasie wizji lokalnej” (por. wyrok KIO przy Prezesie UZP z dnia 30 grudnia 2010r., sygn. akt: KIO 2710/10).
W tych okolicznościach wniosek o wykreślenie tych postanowień jest uzasadniony.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść wzoru umowy.
§2 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,Wykonawca oświadcza, że zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do realizacji umowy”.
Jednocześnie Zamawiający zmienia treść §11 ust. 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
,,Wykonawca oświadcza, iż uzyskał od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące:
a) uzbrojenia terenu w urządzenia podziemne i naziemne,
b) możliwości urządzenia zaplecza technicznego,
c) możliwości zasilania w energię elektryczną, wodę itp.,
d) stanu dróg dojazdowych”
53) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie §8 ust. 7 wzoru umowy i zmianę §8 ust. 6 umowy poprzez nadanie mu brzmienia:
,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wymagalne wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wymagalne wynagrodzenie”.
Zamawiający wprowadził do wzoru umowy postanowienia, zgodnie z którymi to Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie należne podwykonawcy na podstawie umowy cesji. Postanowienia te mają zabezpieczać Zamawiającego przed odpowiedzialnością solidarną z art. 6411 kc za wynagrodzenie należne podwykonawcy. Z doświadczenia Wykonawcy wynika, że tego typu rozwiązania wprowadzane do umów są na etapie ich realizacji trudne do wykonania. Prowadzi to bowiem do sytuacji, w której Zamawiający staje się ,,księgowym” Wykonawcy. Dlatego też Wykonawca proponuje wprowadzenie do wzoru umowy postanowienia, które równie dobrze zabezpiecza interesy Zamawiającego, a jednocześnie jest łatwiejsze do zrealizowania w praktyce.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany §8 wzoru umowy w następujący sposób:
§8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wynagrodzenie”
- wykreśla się §8 ust. 7 wzoru umowy
Zmienia się numeracja następnych ustępów na 7, 8, 9, 10 wzoru umowy.
54) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dookreślenie w §17 wzoru umowy procedury odbioru częściowego robót?
W § 17 wzoru umowy przewidziano procedurę odbiorową dla robót zanikających i ulegających zakryciu oraz odbioru końcowego. Brakuje natomiast postanowień jak będzie wyglądać odbiór częściowy. Wykonawca wnosi o wprowadzenie po §17 ust. 6 postanowienia o następującej treści:
,,Odbioru częściowego dokonuje się po wykonaniu etapów robót przewidzianych w rzeczowo-finansowy harmonogramie realizacji robót. Zamawiający jest zobowiązany do przystąpienia do odbioru częściowego w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru częściowego przez Wykonawcę i dokonania odbioru w ciągu następnych 4 dni od daty rozpoczęcia odbioru. Z odbioru częściowego zostanie spisany protokół odbioru. Osobą uprawnioną do dokonania odbioru częściowego w imieniu Zamawiającego jest ….”
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści § 17 ust. 1, 2, 3, 5, 6 i 8 wzoru umowy.
§ 17 ust. 1, 2, 3, 5, 6 i 8 wzoru umowy otrzymują następujące brzmienie:
1. Kierownik budowy zgłasza inspektorowi nadzoru inwestorskiego gotowość do wykonania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonując stosownego wpisu do dziennika budowy i niezwłocznie powiadamia go telefonicznie.
2. Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonuje upoważniony inspektor nadzoru inwestorskiego na wniosek Wykonawcy, przystępując do sprawdzenia prawidłowości wykonania i do odbioru robót, o których mowa w ust. 1, nie później niż w ciągu 7 dni licząc od dnia dokonania wpisu do dziennika budowy i powiadomienia inspektora nadzoru.
3. Fakt dokonania odbioru potwierdzany jest poprzez sporządzenie odpowiedniego wpisu do dziennika budowy.
(…)
5. Jeżeli wymagają tego warunki techniczne wykonania i odbioru robót lub inne przepisy techniczno – budowlane, wykonanie robót, o których mowa w ust. 2 i ust.4 stwierdza się protokolarnie.
6. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia ze realizację poszczególnych elementów robót budowlanych lub całości robót jest wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone stosownym protokołem częściowym odbioru wykonanych elementów robót lub protokołem końcowym odbioru robót podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy.
8. Potwierdzenie przez inspektora nadzoru zakończenia robót oraz sprawdzenie prawidłowości ich wykonania nastąpi w ciągu 20 dni dla odbioru końcowego, licząc od daty zgłoszenia przez kierownika budowy (w dzienniku budowy i odrębnym pismem) gotowości do odbioru wraz z niezbędną dokumentacją odbiorową.
55) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie postanowień §23 ust. 2 lit a i c) wzoru umowy?
W § 23 ust. 2 lit a) wzoru umowy Zamawiający przewidział karę umowną za zwłokę w dotrzymywaniu terminów pośrednich przewidzianych jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, a w §23 ust. 2 li c) wzoru umowy za przerwanie czynności odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Niezależnie od tego Zamawiający przewidział w §23 ust. 2 lit b) karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy. W/w kary umowne mogą zostać uznane za rażąco wygórowane. Jednocześnie kara umowna za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy stanowi zabezpieczenie dla Zamawiającego w sytuacji przekroczenia terminu realizacji umowy. Dlatego też Wykonawca wnosi jak na wstępie.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
56) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę przesłanki odstąpienia od umowy przewidzianej w § 25 ust. 2 lit c) wzoru umowy poprzez nadanie jej brzmienia:
,,Wykonawca zaniechał realizacji umowy, a w szczególności przerwał realizację robót lub nie wykonuje ich zgodnie z ustalonym harmonogramem, a zwłoka przekracza 25 dni”.
Powyższe uzasadniamy tym, że w trakcje realizacji umowy mogą wystąpić okoliczności powodujące przerwę w realizacji robót niezależnie od winy Wykonawcy. Wprowadzenie możliwości odstąpienia od umowy, gdy opóźnienie przekracza 14 dniu umożliwia Zamawiającemu odstąpienie od umowy także w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji robót powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Dlatego też Wykonawca proponuje zastąpienie słowa ,,opóźnienie” słowem ,,zwłoka” i wydłużenie terminu z 14 do 25 dni.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit c wzoru umowy poprzez wykreślenie lit. c).
57) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie §27 ust. 2 pkt. 6 i §27 ust. 3 ad pkt. 6 wzoru umowy?
Powyższe postanowienia wprowadzają każdorazowo konieczność zmiany umowy w przypadku zmiany podwykonawcy mającego realizować roboty. Procedura dostosowywania treści umowy do każdej zmiany podwykonawcy może stanowić w trakcie realizacji inwestycji niepotrzebne utrudnienie.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie.
Zmiana Podwykonawcy nie wymaga zmiany umowy. Akceptacja Podwykonawcy przez Zamawiającego następuje w trybie art. 6471 kc.
58) Prosimy o potwierdzenie, że wymóg dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych, o których mowa w pkt. 5.4.2. SIWZ spełni jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Wykonawca winien dla każdej branży, wymienionej w punkcie 5.4.2. SIWZ, dysponować osobą, która posiada stosowne uprawnienia oraz doświadczenie. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, może wykazać się dysponowanie jedną osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia w kilku branżach.
59) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu pkt. 7 par 18 wzoru umowy na ,,Fakturowanie częściowe będzie odbywać się w cyklu comiesięcznym”?
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść 18 ust. 7 wzoru umowy.
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
60) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w pkt. 8 par. 18 wzoru umowy z ,,80%” na ,,90%”?
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
61) Wykonawca wnosi o wyznaczenie limitu kar umownych na poziomie 10%.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
62) Zamawiający w §18 pkt. 7 projektu umowy zawarł zapis o następującej treści: ,,Fakturowanie częściowe może odbywać się nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Wykonawca wnosi, aby Zamawiający dokonał modyfikacji zapisu projektu umowy §18 pkt. 7 w sposób następujący: ,,Fakturowanie częściowe będzie odbywać się nie częściej niż w okresach miesięcznych po zakończeniu każdego miesiąca”.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść 18 ust. 7 wzoru umowy.
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
63) Zamawiający w §23 pkt. 2.e) projektu umowy zawarł zapis o następującej treści: ,,za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w §2 pkt. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1”.
Wykonawca wnosi, aby Zamawiający dokonał modyfikacji zapisu projektu umowy §23 pkt. 2 e) w sposób następujący: ,,Za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w §2 pkt. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1”.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
64) Na podstawie art. 38 ust. 1 zwracamy się o wyjaśnienie zapisów SIWZ, w zakresie spełnienia warunku określonego w pkt. 5.1.3. oraz 5.4.2.SIWZ.
5.4.2. w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.3. wykażą dysponowanie osobą/ami posiadającą/ymi odpowiednie uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności:
- konstrukcyjno-budowlanej,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
-telekomunikacyjnej,
-drogowej
(podstawa prawna – art. 14 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623)
Czy do każdej z wymienionych specjalności należy wykazać inną osobę, czy też dopuszcza się wykazanie jednej osoby w zakresie dwóch lub trzech specjalności łącznie np. w specjalności:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych
oraz
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych w sytuacji, gdy osoba ta posiada wymagane uprawnienia budowlane bez ograniczeń w obu specjalnościach łącznie?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wykonawca winien dla każdej branży, wymienionej w punkcie 5.4.2. SIWZ, dysponować osobą, która posiada stosowne uprawnienia oraz doświadczenie. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, może wykazać się dysponowanie jedną osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia w kilku branżach.
65) Prosimy o potwierdzenie, że tylko wady istotne stwierdzone w trakcie czynności odbiorowych powodują wyznaczenie nowego terminu odbioru końcowego w świetle§17 ust. 13, co jest zgodne z doktryną oraz wykładnią i bogatym orzecznictwem sądowym w tym zakresie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany w §17 ust. 3 wzoru umowy.
§17 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady istotne nadające się do usunięcia, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy ich bezpłatnego usunięcia wyznaczając mu w tym celu stosowny termin, który będzie jednocześnie nowym terminem odbioru końcowego. Realizacja robót mających na celu usunięcie stwierdzonych wad musi być potwierdzona protokołem sporządzonym przez Wykonawcę. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może powierzyć usunięcie stwierdzonych wad innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez utraty prawa do rękojmi i gwarancji na pełny zakres zamówienia”.
66) Umowa nie zakłada ograniczenia kar umownych, co stanowi dodatkowe nieuzasadnione ryzyko kontraktowe. Prosimy o wprowadzenie do umowy takiego ograniczenia do 10% ceny netto.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
67) Przesłanką odstąpienia od umowy może być sytuacja, w której Wykonawca przerwał realizację robót lub nie wykonuje ich zgodnie z ustalonym harmonogramem bez określenia przyczyn takiej sytuacji. Prosimy o uzależnienie prawa do odstąpienia od umowy od tego czy przerwa była uzasadniona okolicznościami zależnymi od Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit c wzoru umowy poprzez wykreślenie lit. c).
68) Prosimy o dopisanie w §25 ust. 2 lit. b po słowach ,,wykonawca pomimo zgłoszonych na piśmie zastrzeżeń” następujących słów ,,i wyznaczeniu odpowiedniego terminu do ich usunięcia”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit. b) wzoru umowy poprzez wykreślenie lit b).
69) Ekwiwalentem świadczeń Wykonawcy w umowie o roboty budowlane jest obowiązek zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. Środkiem zabezpieczającym Wykonawcę jest prawo do wstrzymania robót na koszt i ryzyko Zamawiającego. Czy Zamawiający wprowadzi stosowny zapis do umowy?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
70) W odniesieniu do §27 ust. 2 prosimy o wyjaśnienie czy okoliczności wpływające na zmianę treści umowy tj. zmiana technologii robót (pkt. 3), błędy w dokumentacji projektowej (pkt. 5 lit.b), brak zgody właścicieli gruntów wpływają na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy (pkt. 5 lit.c), gdyż Wykonawca będzie ponosił koszty związane z wystąpieniem tych sytuacji i przeszkód.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Powyższe zmiany treści umowy nie wpływają na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy mając na uwadze, że jest to wynagrodzenie ryczałtowe. W przypadku przyjętej formy wynagrodzenia ryczałtowego, Wykonawca zgodnie z art. 632 § 1 k.c. ponosi ryzyko z tytułu ich oszacowania, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich robót niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu finalnego tj. wybudowania obiektu budowlanego. Wskazane w § 27 ust. 2 okoliczności określają dopuszczalne rodzaje i warunki zmiany treści umowy. Okoliczności te nie wpływają na zwiększenie wynagrodzenia, gdyż nie zmieniają zakresu umowy.
71) Przy ukształtowaniu kar umownych na poziomie 0,01-0,02% wynagrodzenia brutto należy uznać za zbyt wygórowaną karę umowną w wys. 2% nałożoną na Wykonawcę za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy bez zgody i wiedzy Zamawiającego. Prosimy o zmniejszenie wysokości tej kary do poziomu innych kar przewidzianych w umowie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Kary umowne określone w §23 ust. 2 pkt a-d) są karami za każdy dzień zwłoki, natomiast kara wskazana w pkt e) jest karą jednorazową.
Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
72) Prosimy o wyjaśnienie czy prowadzone prace w ramach przedmiotu umowy dot. obiektów objętych ochroną konserwatorską?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Prace będące przedmiotem zamówienia nie dotyczą obiektów objętych ochroną konserwatorską.
W związku z powyższym zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 18 ust. 3 poprzez wykreślenie lit. n) we wzorze umowy oraz pkt. 12.2. poprzez wykreślenie pkt. 13).
W związku z powyższym zmienia się numeracja literowa następnych lit.
§ 18 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonawca oświadcza, iż w ustalonej cenie ryczałtowej wymienionej w ust. 1 uwzględnione zostały wszelkie wydatki związane z realizacją pełnego zakresu przedmiotu zamówienia niezbędne do jego wykonania, w szczególności:
a) koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z postanowień umowy, dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz z obowiązujących w tym zakresie przepisów, norm, decyzji,
zasad współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, a także z technologii wykonania robót,
b) koszty wszelkich czynności, robót, czy też innych działań, niezbędnych dla zrealizowania przedmiotu zamówienia określonego w umowie oraz jej załącznikach,
c) koszty wszelkich robót przygotowawczych (w szczególności: zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, podłączenia i rozliczenia wody i energii elektrycznej oraz telefonów, dozór budowy i ubezpieczenie budowy),
d) koszty związane z zajęciem chodnika, pasa drogowego i innych terenów na cele budowy oraz koszty tymczasowej organizacji ruchu w czasie realizacji robót,
e) koszty zabezpieczenia istniejących obiektów kubaturowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej,
f) koszty usunięcia wszelkich szkód powstałych w wyniku prowadzenia robót,
g) koszty związane z obsługą geodezyjną i inwentaryzacją powykonawczą, obejmującą także inwentaryzację organizacji ruchu,
h) koszty wszelkich niezbędnych pomiarów i badań laboratoryjnych,
i) koszty związane z monitorowaniem sieci i instalacji,
j) koszty badań jakości robót,
k) koszty ubezpieczenia i zabezpieczeń majątkowych budowy, w szczególności koszty ubezpieczenia całości przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia terenu budowy od wszelkich szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, zdarzeń oraz od odpowiedzialności cywilnej, dotyczącej ludzi, robót, urządzeń i sprzętu budowy oraz wszelkiego mienia ruchomego związanego bezpośrednio z wykonywaniem robót - od kradzieży, ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody i od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami,
l) koszty związane z uzyskaniem wszelkich uzgodnień i pozwoleń na wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz bezpieczne i prawidłowe odprowadzanie wód gruntowych i opadowych z całego terenu budowy oraz miejsc związanych z prowadzeniem robót w sposób zabezpieczający roboty oraz otoczenie przed uszkodzeniem,
m) koszty dostarczenia, zainstalowania i obsługi wszelkich urządzeń zabezpieczających,
n) koszty związane z przygotowaniem kompletnej dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi i eksploatacji urządzeń zamontowanych na obiekcie oraz dokonania przeszkolenia użytkownika w zakresie ich obsługi,
o) koszty zabezpieczenia i dozoru obiektu do czasu uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu użytkownikowi,
p) koszty przywrócenia terenu w rejonie prowadzonych robót do stanu pierwotnego,
q) wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, ogólne koszty budowy, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy, przepisami technicznymi oraz sztuką budowlaną,
r) należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT (23 %) - dotyczy podmiotów będących płatnikami podatku VAT.”
pkt 12.2 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„W cenie ryczałtowej muszą być uwzględnione wszelkie wydatki związane z realizacją pełnego zakresu przedmiotu zamówienia niezbędne do jego wykonania, z uwzględnieniem wszystkich opłat włącznie z podatkiem VAT oraz opłatami celnymi, a w szczególności:
1) koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z postanowień umowy, dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz z obowiązujących w tym zakresie przepisów, norm, decyzji,
zasad współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, a także z technologii wykonania robót,
2) koszty wszelkich czynności, robót, czy też innych działań, niezbędnych dla zrealizowania przedmiotu zamówienia określonego w umowie oraz jej załącznikach,
3) koszty wszelkich robót przygotowawczych (w szczególności: zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, podłączenia i rozliczenia wody i energii elektrycznej oraz telefonów, dozór budowy i ubezpieczenie budowy),
4) koszty związane z zajęciem chodnika, pasa drogowego i innych terenów na cele budowy oraz koszty tymczasowej organizacji ruchu w czasie realizacji robót,
5) koszty zabezpieczenia istniejących obiektów kubaturowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej,
6) koszty usunięcia wszelkich szkód powstałych w wyniku prowadzenia robót,
7) koszty związane z obsługą geodezyjną i inwentaryzacją powykonawczą, obejmującą także inwentaryzację organizacji ruchu,
8) koszty wszelkich niezbędnych pomiarów i badań laboratoryjnych,
9) koszty związane z monitorowaniem sieci i instalacji,
10) koszty badań jakości robót,
11) koszty ubezpieczenia i zabezpieczeń majątkowych budowy, w szczególności koszty ubezpieczenia całości przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia terenu budowy od wszelkich szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, zdarzeń oraz od odpowiedzialności cywilnej, dotyczącej ludzi, robót, urządzeń i sprzętu budowy oraz wszelkiego mienia ruchomego związanego bezpośrednio z wykonywaniem robót - od kradzieży, ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody i od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami,
12) koszty związane z uzyskaniem wszelkich uzgodnień i pozwoleń na wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz bezpieczne i prawidłowe odprowadzanie wód gruntowych i opadowych z całego terenu budowy oraz miejsc związanych z prowadzeniem robót w sposób zabezpieczający roboty oraz otoczenie przed uszkodzeniem,
13) koszty dostarczenia, zainstalowania i obsługi wszelkich urządzeń zabezpieczających,
14) koszty związane z przygotowaniem kompletnej dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi i eksploatacji urządzeń zamontowanych na obiekcie oraz dokonania przeszkolenia użytkownika w zakresie ich obsługi,
15) koszty zabezpieczenia i dozoru obiektu do czasu uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu użytkownikowi,
16) koszty przywrócenia terenu w rejonie prowadzonych robót do stanu pierwotnego,
17) wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, ogólne koszty budowy, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy, przepisami technicznymi oraz sztuką budowlaną,
18) należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT (23 %) - dotyczy podmiotów będących płatnikami podatku VAT.”
73) Prosimy o dopisanie w §4 ust. 1 lit e po słowach ,,utrzymanie stałego dostępu do wszystkich posesji” wyrażenia ,,przylegających z terenem budowy”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit. e) wzoru umowy.
§ 4 ust. 1 lit. e) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„utrzymanie stałego dostępu do wszystkich posesji przylegających do terenu budowy przez cały okres trwania robót na własny koszt”
74) Prosimy o potwierdzenie w kontekście zapisów pkt. 12.2. pkt. 17 SIWZ, że inne koszty związane z realizacją pełnego zakresu umowy wynikają z dokumentacji projektowej oraz specyfikacji oraz innych dokumentów kontraktowych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z pkt. 12.1. SIWZ oraz zapisami §18 ust. 1 wzoru umowy przyjęte w postępowaniu wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.
W przypadku przyjętej formy wynagrodzenia ryczałtowego, Wykonawca zgodnie z art. 632 § 1 k.c. ponosi ryzyko z tytułu ich oszacowania, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich robót niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu finalnego tj. wybudowania obiektu budowlanego.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść pkt. 12.2. ppkt. 17), który otrzymuje następujące brzmienie: ,,wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, ogólne koszty budowy, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy, przepisami technicznymi oraz sztuką budowlaną”
75) Prosimy o dopisanie stosownego wyrażenia, że określony w §21 ust. 6 wyznaczony termin na usunięcie wad uwzględnia możliwości techniczne Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Powyższą kwestię reguluje ust 5 tego paragrafu, w związku z czym Zamawiający nie przewiduje zmiany treści wzoru umowy w tym zakresie.
76) Czy Wykonawca może dokonać jednostronnego odbiory gdy Zamawiający bez uzasadnienia nie przystępuje do czynności odbiorowych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości dokonania jednostronnego odbioru robót. W zakresie dokonywania czynności odbiorowych wymagane jest współdziałanie stron, w szczególności Zamawiającego, co zostało określone w §5 wzoru umowy. Cała procedura dokonywania odbiorów robót określona została w §17 wzoru umowy. Zamawiający nie przewiduje zmiany treści wzoru umowy w tym zakresie.
77) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, żeby alternatywą dla przewidzianej w umowie cesji wierzytelności na rzecz Podwykonawcy były składane przez Wykonawcę wraz z przedkładanymi fakturami oświadczenia o uregulowaniu należności na rzecz Podwykonawców?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany §8 wzoru umowy w następujący sposób:
§8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: ,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wynagrodzenie”.
- wykreśla się §8 ust. 7 wzoru umowy
Zmienia się numeracja następujących ustępów na 7, 8, 9, 10 wzoru umowy.
78) W kontekście §10 ust. 7 prosimy o potwierdzenie, że obowiązek wykonywania przez Wykonawcę na bieżąco badań laboratoryjnych i pomiarów dot. badań i pomiarów, które wynikają ze specyfikacji technicznej.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Obowiązek wykonywania przez Wykonawcę na bieżąco badań laboratoryjnych i pomiarów dot. badań i pomiarów wynika ze specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązujących przepisów, a także ze sztuki budowlanej i są niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść wzoru umowy poprzez zmianę § 10 ust. 7 – obecnie ust. 5., który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca ma obowiązek wykonywania na bieżąco badań laboratoryjnych i pomiarów obejmujących badanie jakości wbudowanych materiałów, zgodnie z dokumentacją techniczną, obowiązującymi normami i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz dostarczania raportów inspektorowi nadzoru do odbioru robót zanikowych, jak i do odbioru końcowego.
79) Z uwagi na długi czas trwania czynności odbiorowych (Zamawiający w ciągu 14 dni wyznacza termin rozpoczęcia odbioru końcowego, a odbiór końcowy następuje w ciągu 20 dni od daty jego rozpoczęcia) prosimy o skrócenie okresu wskazanego w §17 ust. 8 na potwierdzenie przez inspektora nadzoru zakończenia robót do 14 dni od daty zgłoszenia przez kierownika gotowości do odbioru.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
80) Czy w związku z potrzebą określenia kształtu dokumentu gwarancyjnego wystarczającym będzie w wypełnieniu zapisów ust. 4 § 20 w zakresie sposobu wykonania przeglądu gwarancyjnego i serwisu, wskazanie jak często Zamawiający ma dokonywać przeglądów i jaka ma być częstotliwość serwisowania dokonywanego przez użytkownika – Zamawiającego?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §20 ust. 3 i 4 wzoru umowy.
- §20 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,W dniu odbioru końcowego robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny na wykonany przedmiot umowy, jako załącznik do protokołu odbioru końcowego, w którym określi warunki udzielanej gwarancji, bez naruszenia postanowień niniejszej umowy”.
- §20 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,Dokument gwarancji, o którym mowa w ust. 2, powinien określać w szczególności zasady reklamacji, terminy ich zgłaszania, terminy usuwania wad przez Wykonawcę”.
81) Czy Zamawiający będzie oceniał spełnienie przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu postawionego w zapisie pkt. 5.4.1. SIWZ kierując się wyłącznie definicją obiektu użyteczności publicznej i obiektu mieszkalnego zawartą w §3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.)?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający będzie się kierował wyłącznie definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.).
82) §23 – projektu umowy
Przedstawiony przez Zamawiającego projekt umowy dyskryminuje wykonawcę, gdyż nie zawiera podstawowego katalogu kar umownych jakie wykonawca powinien móc naliczyć Zamawiającemu. Mimo tego, że wzorzec umowy dostarcza Zamawiający, to żądanie przez Wykonawcę zastrzeżenia kar umownych na jego rzecz, jest równie uzasadnione jak zastrzeżenie kar umownych naliczanych Wykonawcy (wyrok KIO z 23.08.2010r. Sygn. KIO/UZP/698/10), zatem kary umowne winny być naliczane Zamawiającemu także np. w przypadku opóźnienia lub przynajmniej zwłoki w przekazaniu placu budowy Wykonawcy, dokonywaniu przez Zamawiającego czynności odbiorowych, w tym odbiorów częściowych, a także kar umownych za opóźnienie w usuwaniu wad i błędów w dokumentacji projektowej. Prosimy zatem o uzupełnienie katalogu kar płaconych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
83) Czy w celu spełnienia warunku pkt. 5.4.2. SIWZ dysponowania osobami o następujących uprawnieniach: --instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych Zamawiający dopuszcza pełnienie powyższych funkcji przez jedną i tę samą osobę posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wykonawca winien dla każdej branży, wymienionej w punkcie 5.4.2. SIWZ, dysponować osobą, która posiada stosowne uprawnienia oraz doświadczenie. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, może wykazać się dysponowanie jedną osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia w kilku branżach.
84) SIWZ pkt. 5.4.2. - Czy dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oferent może wykazać jedną i tę samą osobę posiadającą wymagane doświadczenie oraz uprawnienia do kierowania robotami branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, wodociągowych, gazowych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wykonawca winien dla każdej branży, wymienionej w punkcie 5.4.2. SIWZ, dysponować osobą, która posiada stosowne uprawnienia oraz doświadczenie. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, może wykazać się dysponowanie jedną osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia w kilku branżach.
85) Wzór umowy §4 ust. 1 pkt. g) – Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z końcowej części zdania słów ; ,,jakichkolwiek zakłóceń”. Przy tak dużej inwestycji uniknięcie niektórych zakłóceń (szczególnie hałasem, ruchem sprzętu budowlanego) może być niemożliwe pomimo usilnych działań Wykonawcy związanych z podjęciem środków zapobiegawczych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit g) wzoru umowy.
§4ust. 1 lit g) wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,podjęcie, na własną odpowiedzialność i na własny koszt, wszelkich środków zapobiegawczych wymaganych rzetelną praktyką budowlaną oraz aktualnymi okolicznościami, niezbędnych do zabezpieczenia praw właścicieli posesji”.
86) Wzór umowy §4 ust. 1 pkt. h) – W związku ze zbyt szerokim i nieprecyzyjnym zapisem tego punktu prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na:
a) wykreślenie słowa ,,wszelkie”
b) zmianę zwrotu ,,wynikające z roszczeń właścicieli” na zwrot ,,wynikające z uzasadnionych roszczeń właścicieli”
c) doprecyzowanie na końcu zdania ,,z wyłączeniem roszczeń nie związanych z wykonywaniem robót budowlanych oraz roszczeń powstałych w okresie gwarancyjnym obowiązywania umowy, a związanych z eksploatacją obiektu przez użytkownika”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit h) wzoru umowy.
§4 ust. 1 lit h) wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,zabezpieczenie interesów Zamawiającego poprzez przejęcie na siebie odpowiedzialności wynikającej z roszczeń właścicieli posesji czy budynków sąsiadujących z terenem budowy, z tytułu powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”
87) Wzór umowy §18 ust. 7- Ze względu na rozmiar przedsięwzięcia i dla zachowania płynności realizacji inwestycji celowym byłoby dopuszczenie miesięcznego rozliczania za wykonane roboty. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie drugiej części zdania ,,chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe o krótszych okresach” oraz po kropce dopisanie zdania drugiego ,,Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe o krótszych okresach”?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść 18 ust. 7 wzoru umowy.
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
88) Wzór umowy §18 ust. 8 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę łącznej kwoty wynagrodzeń częściowych do 90%?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia §18 ust. 8 wzoru umowy, który otrzymuje numer 10.
89) Wzór umowy §26 pkt. 5) – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w pierwszym zdaniu po słowie ,,urządzeń” zwrotu ,,zakupionych, ale nie rozliczonych z Zamawiający”?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 26 pkt. 5) wzoru umowy
,,Wykonawca sporządzi wykaz materiałów i urządzeń zakupionych, ale nie rozliczonych z Zamawiającym, których nie może wykorzystać do realizacji innych robót. Ich koszt obciąża stronę, która spowodowała wystąpienie okoliczności na skutek których nastąpiło odstąpienie drugiej strony od umowy z zastrzeżeniem § 25 ust. 1. Strona ta obowiązana jest przejąć je na własny użytek”
90) Zgodnie z §18 ust. 7 czy Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w okresach miesięcznych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści §18 ust. 7 wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §18 ust. 7 wzoru umowy w następujący sposób:
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
91) Czy w §18 umowy Zamawiający zgodzi się na dodanie punktu dotyczącego zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT. Zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług, podatek VAT jest składnikiem ceny stanowiącym element cenotwórczy. Wykonawca, kalkulując cenę usługi zmuszony jest do wliczania do niej podatku VAT należnego od tej usługi. Podając w ofercie cenę brutto Wykonawca obowiązany jest do jej wyliczenia zgodnie ze stawkami obowiązującymi w dacie sporządzenia oferty. Zmiana stawki VAT jest okolicznością zewnętrzną, niezależną i niemożliwą do przewidzenia przez Wykonawcę, a co za tym idzie Wykonawca nie ma możliwości uwzględnienia zmiany wysokości stawki podatku VAT w ofercie. Ponadto zmiana stawki podatku VAT nie modyfikuje pozycji ekonomicznej na korzyść Wykonawcy z uwagi na fakt, iż zmiana ta zwiększa świadczenie publicznoprawne na rzecz Skarbu Państwa, a nie Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że zmiany w zakresie stawki podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto zostały przewidziane w § 27 ust 2 pkt 6 oraz §27 ust. 3 ad pkt. 6) wzoru umowy.
92) Czy możliwe będzie zatrzymanie – tytułem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z niewłaściwym wykonaniem umowy i/lub roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji – przez Wykonawcę części wynagrodzeń Podwykonawców czy też w ramach wymogu, o którym mowa w §8 ust.6 Umowy stanowiącej załącznik do SIWZ (tj. zawarcia i przedłożenia Zamawiającemu umów cesji wierzytelności na rzecz Podwykonawców) Zamawiający zamierza przekazywać Podwykonawcom całość ich należności przysługujących Wykonawcy? Umowa cesji, o której mowa w paragrafie 8 ust. 6 Umowy powinna uwzględniać zapisy umów zawartych przez Wykonawcę z Podwykonawcami, w konsekwencji czego cesją objęte mogłyby być tylko wierzytelności należne zgodnie z tą umową, a nie wszystkie wierzytelności przysługujące od Zamawiającego za roboty wykonane przez Podwykonawcę.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany §8 ust. 6 wzoru umowy.
§8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wynagrodzenie”.
- wykreśla się §8 ust. 7
Zmienia się numeracja następnych ustępów na 7, 8, 9, 10.
93) W związku z ponoszeniem przez Wykonawcę za przyłącza oraz dostawę mediów, tj. wody, energii elektrycznej, zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający wskaże miejsca ich poboru?
Zamawiający wskaże miejsce poboru wody i energii elektrycznej podczas przekazywania Wykonawcy terenu budowy.
94) W pkt 15 SIWZ Zamawiający określił wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej zamówienia. Czy cena zamówienia do określenia wysokości zabezpieczenia będzie obejmować również podatek VAT? Zwracamy uwagę, że przy założeniu prawie trzyletniego okresu realizacji zamówienia oraz trzyletniego okresu gwarancyjnego koszt zabezpieczenia np. gwarancjami ubezpieczeniowymi wyniesie ponad 200 tysięcy złotych, co wymusi dołączenie tej kwoty do wartości oferty. Prosimy o rozważenie przez Zamawiającego możliwości obniżenia wysokości w/w zabezpieczenia do 5% ceny całkowitej zamówienia bez podatku VAT, co pozwoli na obniżenie wartości oferowanych robót.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany pkt. 15.1. SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: ,,Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci: (...)”
95) Czy w ramach §5 pkt. 2) Zamawiający zapewnia nadzór autorski projektantów i czy Zamawiający poniesie koszty w/w nadzoru? W naszej ocenie zapis doprecyzowujący winien być w umowie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zapis § 5 ust. dotyczy nadzoru inwestorskiego. Wykonywanie nadzorów autorskich oraz wynagrodzenie z tego tytułu nie leży w zakresie przedmiotowego zamówienia.
96) Jakie są plany na finansowanie inwestycji w poszczególnych latach 2012, 2013, 2014. Proszę podać procent planu na w/w lata.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wieloletnia prognoza finansowa Gminy Lublin na lata 2012-2028 przewiduje finansowanie zadania inwestycyjnego „budowa szkoły podstawowej w dzielnicy Sławin” - klasyfikacja budżetowa 801/80101 - w poszczególnych latach w następujący sposób:
rok 2012 – około 6%
rok 2013 – około 30 %
rok 2014 – 64 %
W planowanych na zadaniu inwestycyjnym „budowa szkoły podstawowej w dzielnicy Sławin” środkach znajdują się między innymi środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zamówienia.
97) Czy kary zapisane w §23 ust. 2 będą naliczane za przekroczenie terminu wykonania poszczególnych scalonych elementów prac w stosunku do terminów wykazanych w harmonogramie Rzeczowo-Finansowym, czy tylko w zakresie przekroczenia okresów rocznych? Wnioskujemy aby kary dotyczyły przekroczenia terminu wykonania robót przewidzianych na poszczególne okresy roczne.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zapisy w § 23 ust. 2 wzoru umowy wskazują dokładnie podstawę i okoliczności ich naliczania.
a) Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
b) §23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
c) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
d) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
f) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
g) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
h) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
98) Jeśli w czasie realizacji zamówienia wykonawca będzie chciał powierzyć inny zakres prac (poza wymienionym w §8 po słowie lub ust. 1, pkt.1), pkt. 2), …) dodatkowy, lub wykonać siłami własnymi, to jak będzie wyglądał tryb zgłaszania/ odstępstwa podwykonawcy? Czy wystarczy zwykłe zgłoszenie, czy tez forma aneksu do umowy? Czy Zamawiający przewiduje taka możliwość?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zmiana zakresu prac wymaga formy aneksu do umowy. Akceptacja Podwykonawcy przez Zamawiającego następuje w trybie art. 6471 kc.
Ponadto zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmian treści wzoru umowy. W załączeniu aktualny wzór umowy.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
.
Informuję, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące zapytania:
1) Czy Zamawiający wyraża zgodę na fakturowanie częściowe w okresach miesięcznych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść 18 ust. 7 wzoru umowy.
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
2) Zapisy pkt. 12.1 i 12.2 SIWZ brzmią następująco: ,,12.1. Cena ryczałtowa winna obejmować pełny zakres robót określonych w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiących załącznik nr 8 i 9 do SIWZ, niezależnie od faktu czy wszystkie te elementy są ze sobą spójne. Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny niezależnie od rozmiarów robót budowlanych i kosztów ponoszonych przez wykonawcę podczas ich realizacji.
12.2. W cenie ryczałtowej muszą być uwzględnione wszelkie wydatki związane z realizacją pełnego zakresu przedmiotu zamówienia niezbędne do jego wykonania(...)”. Prosimy o potwierdzenie, że cena ofertowa dotyczy tylko tych elementów, które zostały objęte dokumentacją projektową i STWiOR, zaś roboty, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowywania oferty zostaną rozliczone jako roboty dodatkowe. Prosimy o wprowadzenie stosownych zapisów do wzoru umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z pkt. 12.1. SIWZ oraz zapisami §18 ust. 1 wzoru umowy przyjęte w postępowaniu wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.
W przypadku przyjętej formy wynagrodzenia ryczałtowego, Wykonawca zgodnie z art. 632 § 1 k.c. ponosi ryzyko z tytułu ich oszacowania, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich robót niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu finalnego tj. wybudowania obiektu budowlanego.
3) We wzorze umowy §27 ust. 3 ad pkt. 5 lit c) jest mowa, że dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia ,,na okres niezbędny do pozyskania prawa do dysponowania odpowiednim gruntem”. O co chodzi?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający ponownie dokonał analizy i stwierdził, że dysponuje wszystkimi niezbędnymi gruntami.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 27 ust. 3 ad pkt. 5 wzoru umowy poprzez wykreślenie lit c). Zmienia się numeracja następnych punktów.
4) Prosimy o przychylenie się do modyfikacji projektu umowy zgodnie z poniższymi propozycjami:
Zwracamy uwagę, iż zgodnie z wymogami art. 374 § 1 Kodeksu spółek handlowych Komparycja umowy powinna zawierać następujące dane Wykonawcy: siedzibę i adres, oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki, numer, pod którym spółka jest wpisana do rejestru, wysokość kapitału zakładowego i wysokość kapitału wpłaconego Wykonawcy, numer NIP,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający zmieni treść komparycji wzoru umowy w zawieranej umowie z wybranym Wykonawcą i zamieści wszystkie wymagane przepisami prawa dane.
5) § 2 ust. 2 lit. m) – prosimy o zastąpienie słowa „tj.” słowami „jednakże nie dłużej niż”. Może się bowiem okazać, iż uzyskanie pozwolenia na użytkowanie i przekazanie obiektu użytkownikowi nastąpi później niż w ciągu 2 miesięcy od odbioru końcowego robót. Nie będzie wówczas jasne, czy obowiązek Wykonawcy kończy się z upływem 2 miesięcy od odbioru końcowego robót, czy też powinien trwać do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu użytkownikowi.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje dozoru w dalszym okresie.
6) § 2 ust. 2 lit. n) – prosimy o wpisanie maksymalnej ilości osób, które mają być przeszkolone.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie przewiduje określania ilości osób które mają być przeszkolone, gdyż ilość ta podyktowana będzie ilością urządzeń zamontowanych na obiekcie i liczbą wymaganych do ich obsługi osób, określoną przez producentów tych urządzeń bądź liczbą osób która zwykle obsługuje urządzenia tego typu. Zamawiający nie wie jakiego producenta urządzenia zamontuje Wykonawca i jakie będą wymogi tych producentów. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia w tym zakresie za pomocą parametrów. Zatem odpowiedzią na zadane pytanie jest „należy przeszkolić niezbędną liczbę osób”.
7) § 2 ust. 4 – prosimy o zmianę postanowienia na następujące: „Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w terenie będącym przedmiotem zamówienia z wyjątkiem warunków podpowierzchniowych”. W praktyce bowiem po podpisaniu umowy o roboty budowlane ujawniają się przeszkody w wykonaniu robót budowlanych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §2 ust. 4 wzoru umowy.
§2 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,Wykonawca oświadcza, że zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do realizacji umowy”.
8) § 2 ust. 5 – prosimy o wykreślenie słów „i zaleceniami inwestora”. Wszystkie bowiem wymogi co do przedmiotu Umowy Zamawiający powinien określić w dokumentacji przetargowej, co wynika z art. 29 ust. 1 w zw. z art. 31 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Na etapie wykonywania Umowy jest już za późno na wydawanie jakichkolwiek zaleceń co do przedmiotu Umowy przez Zamawiającego. Ponadto, zalecenia takie mogą stanowić zmiany Umowy, a te powinny być dokonywane tylko za zgodą obu stron.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §2 ust. 5 wzoru umowy.
§ 2 ust. 5 wzoru umowy otrzymuje numer 4 o następującym brzmieniu:
Zamówienie winno być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, pozwoleniem na budowę, opracowaną dokumentacją projektową, decyzjami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora, dla których w dokumentacji projektowej pozostawia wprost wybór inwestorowi.
9) § 4 ust. 1 lit. h) – prosimy o wykreślenie zapisu. Nie w każdym wypadku Wykonawca powinien ponosić odpowiedzialność za zakłócenia czy szkody powstałe w trakcie realizacji Umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit h) wzoru umowy.
§4 ust. 1 lit h) wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,zabezpieczenie interesów Zamawiającego poprzez przejęcie na siebie odpowiedzialności wynikającej z roszczeń właścicieli posesji czy budynków sąsiadujących z terenem budowy, z tytułu powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”
10) § 4 ust. 1 lit. i) – infrastruktura podziemna nie powinna być badana w drodze wykopów kontrolnych, lecz raczej na podstawie dokumentów dotyczących tej infrastruktury przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. W Umowie powinien zatem znaleźć się zapis, w którym Zamawiający zobowiąże się do przekazania Wykonawcy w określonym terminie dokumentacji dotyczącej infrastruktury podziemnej w zakresie określonym w Umowie. Zapis § 4 ust. 1 lit. i) Umowy mógłby być ewentualnie uzupełnieniem zapisu zaproponowanego w zdaniu poprzednim,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit. i) wzoru umowy. Zamawiający wykreśla ze wzoru umowy § 4 ust. 1 lit. i) w związku z czym zmianie ulega numeracja następnych liter ustępu 2.
11) § 4 ust. 1 lit. k) – po słowie „przedłożenia” prosimy o dopisanie słów „do wglądu”,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie. Zapis § 4 ust. 1 lit. k) mówi o przedłożeniu polisy Zamawiającemu, nie zaś o jej przekazaniu, a zatem Zamawiający nie wymaga dostarczenia mu i pozostawienia w jego zasobach polisy Wykonawcy. Zamawiający nakłada na Wykonawcę jedynie obowiązek przedłożenia – okazania do wglądu polisy ubezpieczeniowej.
12) § 4 ust. 1 lit. p) – prosimy o wykreślenie słowa „w szczególności” i wyczerpujące określenie wszystkich dokumentów składających się na dokumentację odbiorową. Zamawiający może bowiem inaczej niż Wykonawca rozumieć „kompletną dokumentację odbiorową” i żądać dodatkowych dokumentów oprócz przekazanych mu przez Wykonawcę. Prosimy o doprecyzowanie o jakie dokumenty chodzi,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit. p) wzoru umowy.
§4 ust. 1 lit p) wzoru umowy otrzymuje literę o) i następujące brzmienie:
,,bieżące opracowywanie, gromadzenie i po zakończeniu robót przekazanie komisji odbiorowej kompletnej dokumentacji odbiorowej zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku wystąpienia wad, umożliwiające zaspokojenie roszczeń przysługujących Zamawiającemu lub innym uprawnionym podmiotom”.
13) § 4 ust. 2 – w odniesieniu do obowiązku Wykonawcy uzgodnienia z Zamawiającym wykazu scalonych elementów prac oraz jednolitego rzeczowego – finansowego harmonogramu realizacji robót prosimy o wyczerpujące wskazanie przypadków, w których Zamawiający może zgłosić uwagi do wykazu elementów scalonych i harmonogramu sporządzonych przez Wykonawcę oraz określenie terminu na zgłoszenie uwag przez Zamawiającego. To samo dotyczy obowiązku aktualizacji przedmiotowych dokumentów „w porozumieniu z Zamawiającym”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Umowa przewiduje termin na powyższe uzgodnienia w § 5 ust. 1 wzoru umowy.
14) § 4 ust. 2 pkt 2) – obowiązek aktualizacji wykazu elementów scalonych i harmonogramu nie powinien być uzależniony od uchwał budżetowych Zamawiającego. Decydując się na inwestycję Zamawiający powinien z góry zapewnić jej finansowanie. Prosimy o wykreślenie zapisu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 2 pkt. 2) wzoru umowy.
§ 4 ust. 2 pkt 2) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,Wykonawca zobowiązany jest do corocznego uzgodnienia z Zamawiającym i w razie konieczności do aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego”.
15) § 5 pkt 4 – zapis o odbiorze prawidłowo wykonanych robót oznacza, iż odbiór robót ma być odbiorem bezusterkowym – Odbiór końcowy nie powinien być uzależniony od braku jakichkolwiek wad (por. orzeczenia Sądu Najwyższego wydane w sprawach o sygnaturach: V CSK 99/2007, II CKN 28/97, I CK 24/2003). Wady ujawnione przy odbiorze powinny być usuwane przez Wykonawcę w ramach jego obowiązków z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. Prosimy o modyfikacje zapisu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 5 pkt. 4) wzoru umowy Zamawiający wykreśla ze wzoru umowy § 5 pkt. 4), w związku z czym zmienia się numeracja następnego punktu.
16) § 6 ust. 1 i 2 – przedmiotowe terminy powinny dotyczyć jedynie opracowania wykazu scalonych elementów prac i harmonogramu rzeczowo-finansowego, a nie także ich uzgodnienia z Zamawiającym. Czas uzgadniania ww. dokumentów z Zamawiającym jest bowiem zależny od samego Zamawiającego. W związku z tym prosimy o wykreślenie z postanowień słów „i uzgodnienia z Zamawiającym”
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie. Jednocześnie Zamawiający informuje, że stosowne zapisy dotyczące obowiązków Zamawiającego i czasu ich wykonywania, w szczególności w zakresie obowiązku współdziałania, wykonywania czynności czy też podejmowania decyzji w zakresie niezbędnym do realizacji umowy a także dokonywania wymaganych postanowieniami umownymi uzgodnień, zostały określone w § 5 pkt 1 wzoru umowy.
17) § 7 ust. 3 -prosimy o zastąpienie słowa „tj.” słowami „jednakże nie dłużej niż”– por. uwagi do § 2 ust. 2 lit. m) Umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację wzoru umowy w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje dozoru w dalszym okresie.
18) § 8 ust. 6 i 7 – Prosimy o wykreślenie zapisów. W przypadku przelewu wierzytelności na rzecz podwykonawców, Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia od Zamawiającego, zaś podwykonawcy będą mogli dochodzić 1) wynagrodzenia od Wykonawcy za wykonane przez nich roboty, oraz 2) zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Wykonawcy – z tytułu przelewu na nich wierzytelności o to wynagrodzenie. Skutki takiego przelewu, tj. pozbawienie się przez Wykonawcę prawa do wynagrodzenia, są nie do zaakceptowania. Niezależnie od powyższego przedmiotowe postanowienia są sprzeczne z przepisami prawa. Zapłata wynagrodzenia na rzecz wykonawcy jest bowiem essentialia negotii (niezbędnym warunkiem) umowy o roboty budowlane – art. 647 kc. Obowiązek zapłaty wynagrodzenia na rzecz wykonawcy wynika również z art. 2 pkt 13 pzp, zgodnie z którym zamówieniem publicznym jest umowa odpłatna zawierana pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. Skoro jest to umowa odpłatna, Wykonawca musi otrzymać wynagrodzenie za wykonane roboty. Tymczasem przedmiotowe postanowienia pozbawiają Wykonawcę prawa do wynagrodzenia za wykonane roboty, przyznając je osobom trzecim w stosunku do stron Umowy, którymi są podwykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany §8 ust. 6 wzoru umowy.
§8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wynagrodzenie”.
- wykreśla się §8 ust. 7
Zmienia się numeracja następnych ustępów na 7, 8, 9, 10.
19) § 10 ust. 3 – prosimy o wpisanie warunków odmowy akceptacji zmiany personelu przez Zamawiającego i terminu na zajęcie stanowiska przez Zamawiającego,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść wzoru umowy poprzez wykreślenie § 10 ust. 3 i ust. 4.
Zmienia się numeracja poszczególnych następnych ustępów.
20) § 10 ust. 4 – postanowienie jest zbyt ogólne. Powinno w sposób enumeratywny wskazywać, jakie badania laboratoryjne i pomiary powinien wykonać Wykonawca,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść wzoru umowy poprzez zmianę § 10 ust. 7 – obecnie ust. 5., który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca ma obowiązek wykonywania na bieżąco badań laboratoryjnych i pomiarów obejmujących badanie jakości wbudowanych materiałów, zgodnie z dokumentacją techniczną, obowiązującymi normami i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz dostarczania raportów inspektorowi nadzoru do odbioru robót zanikowych, jak i do odbioru końcowego.
21) § 11 ust. 1 lit. a) i e) – prosimy o usunięcie – por. uwagi do § 2 ust. 4 Umowy,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 11 wzoru umowy.
§ 11 wzoru umowy otrzymuje następujący tytuł i brzmienie:
Organizacja terenu budowy.
1. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał niezbędne informacje dotyczące:
a) uzbrojenia terenu w urządzenia podziemne i naziemne,
b) możliwości urządzenia zaplecza technicznego,
c) możliwości zasilania w energię elektryczną, wodę itp.,
d) stanu dróg dojazdowych.
2. Wykonawca zrealizuje własnym staraniem następujące tymczasowe obiekty i urządzenia na terenie budowy:
a) punkt poboru wody;
b) punkt poboru energii elektrycznej;
c) ogrodzenie terenu budowy.
3. Wykonawca będzie ponosił koszty zużycia wody i energii w okresie realizacji robót.
22) § 14 – prosimy o dopisanie na końcu słów „jeżeli ponosi on odpowiedzialność za taką szkodę”,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 14 wzoru umowy.
§ 14 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Szkoda zaistniała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w robotach lub materiałach przeznaczonych do wykonania robót w okresie między terminem rozpoczęcia robót a terminem ich zakończenia oraz w okresie odpowiedzialności Wykonawcy za wady spowodowana w tym okresie, pozostająca w bezpośrednim związku z usuwaniem wad, będzie naprawiona przez Wykonawcę na jego koszt.”
23) § 17 ust. 3 – prosimy o skrócenie terminu, o którym mowa w postanowieniu. Ponadto, przedmiotowy termin powinien dotyczyć wykonania odbioru, a nie przystąpienia do odbioru.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści § 17 ust. 1, 2, 3, 5, 6 i 8 wzoru umowy.
§ 17 ust. 1, 2, 3, 5, 6 i 8 wzoru umowy otrzymują następujące brzmienie:
1. Kierownik budowy zgłasza inspektorowi nadzoru inwestorskiego gotowość do wykonania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonując stosownego wpisu do dziennika budowy i niezwłocznie powiadamia go telefonicznie.
2. Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonuje upoważniony inspektor nadzoru inwestorskiego na wniosek Wykonawcy, przystępując do sprawdzenia prawidłowości wykonania i do odbioru robót, o których mowa w ust. 1, nie później niż w ciągu 7 dni licząc od dnia dokonania wpisu do dziennika budowy i powiadomienia inspektora nadzoru.
3. Fakt dokonania odbioru potwierdzany jest poprzez sporządzenie odpowiedniego wpisu do dziennika budowy.
(…)
5. Jeżeli wymagają tego warunki techniczne wykonania i odbioru robót lub inne przepisy techniczno – budowlane, wykonanie robót, o których mowa w ust. 2 i ust.4 stwierdza się protokolarnie.
6. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia ze realizację poszczególnych elementów robót budowlanych lub całości robót jest wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone stosownym protokołem częściowym odbioru wykonanych elementów robót lub protokołem końcowym odbioru robót podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy.
8. Potwierdzenie przez inspektora nadzoru zakończenia robót oraz sprawdzenie prawidłowości ich wykonania nastąpi w ciągu 20 dni dla odbioru końcowego, licząc od daty zgłoszenia przez kierownika budowy (w dzienniku budowy i odrębnym pismem) gotowości do odbioru wraz z niezbędną dokumentacją odbiorową.
24) § 17 ust. 4 – prosimy o określenie terminu na wydanie zgody na zasypanie sieci przez inspektora nadzoru,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje określania terminu wydawania zgody inspektora nadzoru na zasypanie sieci. Zgoda taka udzielona zostanie niezwłocznie po sprawdzeniu prawidłowości wykonanych robót i dokonywaniu ich odbioru. Jest to ujęte w § 5 ust. 1 wzoru umowy.
25) § 17 ust. 6 – warunkiem otrzymania wynagrodzenia powinno być wyłącznie wykonanie robót. Zamawiający może bowiem bezpodstawnie odmawiać odbioru robót. Dlatego też prosimy o wykreślenie postanowienia,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 17 ust. 6 wzoru umowy.
§ 17 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,Warunkiem otrzymania wynagrodzenia ze realizację poszczególnych elementów robót budowlanych lub całości robót jest wykonanie przedmiotu umowy potwierdzony stosownym protokołem częściowym odbioru wykonanych elementów robót lub protokołem końcowym odbioru robót podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy”.
26) § 17 ust. 12 – por. uwagi do § 4 ust. 1 lit. p) Umowy,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 17 ust. 12 wzoru umowy.
§ 17 ust. 12 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,Na co najmniej 3 dni przed terminem zgłoszenia gotowości odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszystkie dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia”.
27) § 17 ust. 13 – prosimy o wykreślenie słów „który będzie jednocześnie nowym terminem odbioru końcowego”. W przypadku bowiem wad usuwalnych (jeżeli nie są to wady istotne) Zamawiający powinien dokonać odbioru i wyznaczyć odpowiedni termin na usunięcie wad. Odbiór końcowy nie powinien być uzależniony od braku jakichkolwiek wad (por. orzeczenia Sądu Najwyższego wydane w sprawach o sygnaturach: V CSK 99/2007, II CKN 28/97, I CK 24/2003). Wady ujawnione przy odbiorze powinny być usuwane przez Wykonawcę w ramach jego obowiązków z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany w §17 ust. 13 wzoru umowy.
§17 ust. 13 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady istotne nadające się do usunięcia, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy ich bezpłatnego usunięcia wyznaczając mu w tym celu stosowny termin, który będzie jednocześnie nowym terminem odbioru końcowego. Realizacja robót mających na celu usunięcie stwierdzonych wad musi być potwierdzona protokołem sporządzonym przez Wykonawcę. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może powierzyć usunięcie stwierdzonych wad innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez utraty prawa do rękojmi i gwarancji na pełny zakres zamówienia.
28) § 17 ust. 16 – prosimy o usunięcie ostatniego zadnia. Wykonawca powinien być zwolniony ze zobowiązań dotyczących usuwania wad a wynikających z gwarancji jakości i rękojmi za wady po upływie okresów gwarancji jakości i rękojmi za wady. W przeciwnym wypadku nie będzie bowiem wiadomo, czy w czasie pomiędzy upływem okresu gwarancji jakości/rękojmi za wady a odbiorem ostatecznym Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad na zasadach właściwych dla gwarancji jakości i rękojmi za wady, czy nie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany w §17 ust. 16 wzoru umowy.
§17 ust. 16 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Odbiór ostateczny jest dokonywany przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie protokołu ostatecznego odbioru po usunięciu wszystkich wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji jakości
29) § 18 ust. 2 - prosimy o dopisanie zdania drugiego o treści: „W przypadku ustawowego podwyższenia stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie podwyższeniu o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT”. Wprowadzenie takiego zapisu sprawi, iż ewentualne podwyższenie stawki podatku VAT, które może mieć miejsce po 1 lipca 2012 r. (por. art. 146f ustawy o podatku od towarów i usług), doprowadzi do automatycznego podwyższenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy. W przeciwnym wypadku do podwyższenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy konieczna będzie zmiana Umowy, o której mowa w § 27 ust. 2 pkt 7) Umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
30) § 18 ust. 6 – słowa „Istnieje możliwość” prosimy zastąpić słowami „Wykonawca ma prawo do”, jako właściwymi dla terminologii prawniczej,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §18 ust. 6 wzoru umowy.
§ 18 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje numer ust. 8 i następujące brzmienie:
Rozliczenie pomiędzy stronami za wykonane roboty następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur częściowych za zakończone elementy prac wynikające z harmonogramu robót na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez kierownika budowy i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru.
31) § 20 ust. 5 –prosimy o zastąpienie słów „nie zawinionych przez Zamawiającego” słowami „za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność”. Wady mogą być bowiem spowodowane np. działaniem osób trzecich. Będą to wady „nie zawinione przez Zamawiającego”, jednakże Wykonawca nie powinien ponosić za nie odpowiedzialności,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Jeśli na zrealizowanym obiekcie, w wyniku działania osób trzecich powstaną uszkodzenia, wówczas nie będą one wadami lecz uszkodzeniami niezawinionymi przez Wykonawcę i jako takie nie mogą być zgłaszane Wykonawcy do usunięcia. Ich naprawa będzie przedmiotem napraw realizowanych w innej procedurze.
32) § 20 ust. 6 – prosimy zastąpić słowa „trwania naprawy” słowami „w ciągu którego Zamawiający nie mógł korzystać z naprawianej rzeczy”,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia § 20 ust. 6 wzoru umowy.
§ 20 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Okres gwarancji na zakres zamówienia, który podlegał naprawie, zostanie przedłużony o czas w ciągu którego Zamawiający nie mógł korzystać z naprawianej rzeczy.”
33) § 21 – prosimy o wyjaśnienie do jakich wad mają zastosowanie przedmiotowe postanowienia – do wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady, czy również innych wad.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia tytuł §21 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: ,,Odpowiedzialność z tytułu gwarancji”.
Informuję, że §21 wzoru umowy dotyczy odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji. Wady stwierdzone w okresie rękojmi uregulowane są §20 ust 9 wzoru umowy.
34) § 21 ust. 2 lit. b) – prosimy o wykreślenie. Prawo do obniżenia wynagrodzenia powinno przysługiwać Zamawiającemu dopiero w przypadku, gdyby Wykonawca nie usunął wad w wyznaczonym mu terminie. Wykonawca powinien mieć szansę na usunięcie wady, zanim zostanie mu obniżone wynagrodzenie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
35) § 21 ust. 2 lit. c) – przedmiotowe uprawnienie powinno być ograniczone do wad nieusuwalnych, ewentualnie może przysługiwać Zamawiającemu także w przypadku nieusunięcia w terminie istotnych wad usuwalnych. Nie powinno natomiast przysługiwać Zamawiającemu – tak jak to ma miejsce obecnie – w przypadku istotnych wad usuwalnych. W pierwszej kolejności Wykonawca powinien mieć bowiem prawo do usunięcia takich wad – prosimy o modyfikację zapisu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
36) § 21 ust. 6 – jeżeli postanowienie ma mieć zastosowanie w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady – zwracamy uwagę, iż kodeks cywilny nie przewiduje takiego uprawnienia.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie. W ramach swobody umów Zamawiający ma prawo określić wymagania i uprawnienia w zakresie gwarancji.
37) § 23 – prosimy o ustalenie górnego limitu kar umownych
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie i nie ustala górnego limitu kar.
38) § 23 ust. 2 lit. a) – prosimy o usunięcie z Umowy kar umownych za niedotrzymanie terminów pośrednich. W interesie Zamawiającego jest bowiem, aby przedmiot Umowy został wykonany w terminie wskazanym w § 7 ust. 1 Umowy. Z punktu widzenia Zamawiającego nie powinno mieć znaczenia niedotrzymanie terminów pośrednich, jeżeli dotrzymany będzie termin końcowy. Nie ma zatem uzasadnienia dla obciążania Wykonawcy karami umownymi za niedotrzymanie terminów pośrednich.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
39) § 23 ust. 2 lit. c) – prosimy o wykreślenie zapisów - czynności wskazane w postanowieniu nie powinny stanowić przeszkody w dokonaniu odbioru. Odbiór końcowy nie powinien być bowiem odbiorem bezusterkowym.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
40) § 23 ust. 2 lit. e) – prosimy o wykreślenie. Wykonawca powinien mieć prawo do swobodnego zatrudniania podwykonawców – także bez wiedzy i zgody
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
41) § 24 ust. 2 – prosimy o zastąpienie słów „gwarantuje wykonanie” słowami „zabezpiecza roszczenia Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania„ – zgodnie z brzmieniem art. 147 ust. 2 pzp. Ponadto, z art. 147 ust. 2 pzp wynika, iż przesłanką do skorzystania z zabezpieczenia jest powstanie roszczenia po stronie Zamawiającego (np. o odszkodowanie, zapłatę kar umownych). Nie wystarczy zatem samo niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, co zdaje się sugerować § 24 ust. 2 Umowy,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 24 ust. 2 wzoru umowy.
§ 24 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Strony uzgadniają, że 70% zabezpieczenia służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a 30% służy do pokrycia roszczeń wynikających z rękojmi za wady.”
42) § 24 ust. 3 – prosimy o dokonanie zmian analogicznych jak w § 24 ust. 2 Umowy,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 24 ust. 3 wzoru umowy.
§ 24 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Część zabezpieczenia służąca pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. po jego odbiorze końcowym.”
43) § 25 ust. 2 – prosimy o wykreślenie zdania pierwszego, natomiast w drugim zdaniu prosimy o wykreślenie słów „W szczególności”. Przy obecnym brzmieniu postanowienia katalog przyczyn uzasadniających odstąpienie od Umowy jest nieograniczony.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający Zmienia treść §25 ust. 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
,, Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:.....”
44) § 25 ust. 2 lit. a) – prosimy o wykreślenie. Dopóki nie ma zagrożenia dla dotrzymania terminów umownych Zamawiający nie powinien mieć prawa do odstąpienia od Umowy. Dla porównania przytoczyć należy treść art. 635 kc w zw. z art. 656 kc: „Jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła”. Odstępowanie od Umowy zanim powstanie zagrożenie dla terminu wykonania robót uznać należy za przedwczesne, w szczególności nie podjęcie realizacji robót w ciągu 7 dni od przekazania Wykonawcy placu budowy nie oznacza, iż nie będą one zakończone w terminie. Ponadto, nie podjęcie realizacji robót niekoniecznie musi być spowodowane okolicznościami, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Okoliczności te mogą bowiem leżeć po stronie Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca nie powinien ponosić za nie odpowiedzialności,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit. a) wzoru umowy poprzez jego wykreślenie. Zmianie ulega numeracja następnych punktów tego ustępu.
45) § 25 ust. 2 lit. b) – prosimy o wykreślenie zapisu o współdziałaniu z Zamawiającym. To bowiem Zamawiający ma obowiązek współdziałania z Wykonawcą przy wykonaniu Umowy (art. 354 § 2 kc), a nie odwrotnie,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit. b) wzoru umowy poprzez wykreślenie lit.b).
46) § 25 ust. 2 lit. c) – prosimy o usunięcie. Po pierwsze nie wiadomo, co to jest zaniechanie realizacji Umowy. Kodeks cywilny nie posługuje się takim pojęciem. W szczególności nie wiadomo, jak długo Wykonawca powinien nie wykonywać robót, aby można było uznać, iż zaniechał ich realizacji. Zwracamy uwagę, iż kodeks cywilny w art. 635 kc w zw. z art. 656 kc przewiduje prawo zamawiającego do odstąpienia od umowy, jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym. Taka regulacja jest wystarczająca, zatem nie jest potrzebne tworzenie dodatkowych, wątpliwych pod względem interpretacyjnych, postanowień.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit c wzoru umowy poprzez wykreślenie lit. c).
47) § 25 ust. 2 lit. d) – prosimy o wykreślenie zapisu o innych zdarzeniach uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie Umowy. Zapis jest bowiem zbyt ogólny i może być nadużywany. Ponadto, Wykonawca nie w każdym wypadku będzie ponosił odpowiedzialność za zdarzenia uniemożliwiające mu wykonanie Umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit d wzoru umowy.
§ 25 ust. 2 lit d wzoru umowy otrzymuje lit. a i następujące brzmienie:
,,została ogłoszona likwidacja lub upadłość Wykonawcy”
48) § 26 pkt 4 – Prosimy o wykreślenie postanowienia. Pojęcie „wszystkich dokumentów realizowanego zadania” jest bardzo szerokie. Oznaczałoby ono, iż Wykonawca nie może nawet dla własnych celów zatrzymać żadnych dokumentów związanych z zadaniem,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §26 pkt. 4 wzoru umowy.
§26 pkt. 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty realizowanego zadania sporządzone przez Wykonawcę i będące w jego posiadaniu na dzień odstąpienia od umowy w terminie 3 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego”.
49) § 27 ust. 2 pkt 6) – Prosimy o wykreślenie zapisu. Nie jest bowiem jasne, dlaczego powierzenie podwykonawcy określonego zakresu robót, czy zmiana zakresu robót na skutek okoliczności wskazanych w § 27 ust. 2 pkt 2) i 3) Umowy miałyby powodować konieczność zmiany Umowy. W szczególności nie wiadomo, które postanowienie Umowy miałoby ulec zmianie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie.
Zmiana zakresu powierzonych Podwykonawcy prac wymaga zmiany umowy. W takim przypadku zmianie ulega §8 umowy.
50) § 27 ust. 3 tiret 2 i 3 – prosimy o usunięcie słów „pod warunkiem nie zwiększenia wynagrodzenia”,
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
51) § 27 ust. 3 tiret 6 – prosimy o wykreślenie – odnośnie akceptacji Podwykonawcy przez Zamawiającego – Zamawiający nie powinien mieć takiego prawa. Z art. 36 ust. 5 pzp wynika, iż wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. W zakresie niezastrzeżonym w SIWZ wykonawca może zatem swobodnie dobierać podwykonawców.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zamawiającemu przysługuje prawo odnośnie akceptacji Podwykonawcy, które następuje w trybie art. 6471 kc.
52) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie §2 ust. 4 oraz §11 ust. 1 lit. a) z wzoru umowy?
Zgodnie z §2 ust. 4: ,,Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w terenie będącym przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy”.
Stosownie do §11 ust. 1 lit a): ,,Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z terenem budowy i jego otoczeniem, jak również uzyskał niezbędne informacje dotyczące uzbrojenia terenu w urządzenia podziemne i naziemne”.
Z powyższych postanowień umowy wynika, że Wykonawca jest zobowiązany de facto do dokonania wizji lokalnej. Tymczasem zgodnie z orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej:
,,Nałożenie na Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego obowiązku dokonania wizji lokalnej narusza wynikającą z przepisów pzp zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców poprzez zaniechanie prawidłowego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający obciąża bowiem w ten sposób wykonawców wykonaniem swego ustawowego obowiązku wymagając, aby informacje niezbędne do przygotowania oferty uzyskali w czasie wizji lokalnej” (por. wyrok KIO przy Prezesie UZP z dnia 30 grudnia 2010r., sygn. akt: KIO 2710/10).
W tych okolicznościach wniosek o wykreślenie tych postanowień jest uzasadniony.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść wzoru umowy.
§2 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
,,Wykonawca oświadcza, że zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do realizacji umowy”.
Jednocześnie Zamawiający zmienia treść §11 ust. 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
,,Wykonawca oświadcza, iż uzyskał od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje dotyczące:
a) uzbrojenia terenu w urządzenia podziemne i naziemne,
b) możliwości urządzenia zaplecza technicznego,
c) możliwości zasilania w energię elektryczną, wodę itp.,
d) stanu dróg dojazdowych”
53) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie §8 ust. 7 wzoru umowy i zmianę §8 ust. 6 umowy poprzez nadanie mu brzmienia:
,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wymagalne wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wymagalne wynagrodzenie”.
Zamawiający wprowadził do wzoru umowy postanowienia, zgodnie z którymi to Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie należne podwykonawcy na podstawie umowy cesji. Postanowienia te mają zabezpieczać Zamawiającego przed odpowiedzialnością solidarną z art. 6411 kc za wynagrodzenie należne podwykonawcy. Z doświadczenia Wykonawcy wynika, że tego typu rozwiązania wprowadzane do umów są na etapie ich realizacji trudne do wykonania. Prowadzi to bowiem do sytuacji, w której Zamawiający staje się ,,księgowym” Wykonawcy. Dlatego też Wykonawca proponuje wprowadzenie do wzoru umowy postanowienia, które równie dobrze zabezpiecza interesy Zamawiającego, a jednocześnie jest łatwiejsze do zrealizowania w praktyce.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany §8 wzoru umowy w następujący sposób:
§8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wynagrodzenie”
- wykreśla się §8 ust. 7 wzoru umowy
Zmienia się numeracja następnych ustępów na 7, 8, 9, 10 wzoru umowy.
54) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dookreślenie w §17 wzoru umowy procedury odbioru częściowego robót?
W § 17 wzoru umowy przewidziano procedurę odbiorową dla robót zanikających i ulegających zakryciu oraz odbioru końcowego. Brakuje natomiast postanowień jak będzie wyglądać odbiór częściowy. Wykonawca wnosi o wprowadzenie po §17 ust. 6 postanowienia o następującej treści:
,,Odbioru częściowego dokonuje się po wykonaniu etapów robót przewidzianych w rzeczowo-finansowy harmonogramie realizacji robót. Zamawiający jest zobowiązany do przystąpienia do odbioru częściowego w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru częściowego przez Wykonawcę i dokonania odbioru w ciągu następnych 4 dni od daty rozpoczęcia odbioru. Z odbioru częściowego zostanie spisany protokół odbioru. Osobą uprawnioną do dokonania odbioru częściowego w imieniu Zamawiającego jest ….”
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści § 17 ust. 1, 2, 3, 5, 6 i 8 wzoru umowy.
§ 17 ust. 1, 2, 3, 5, 6 i 8 wzoru umowy otrzymują następujące brzmienie:
1. Kierownik budowy zgłasza inspektorowi nadzoru inwestorskiego gotowość do wykonania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonując stosownego wpisu do dziennika budowy i niezwłocznie powiadamia go telefonicznie.
2. Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokonuje upoważniony inspektor nadzoru inwestorskiego na wniosek Wykonawcy, przystępując do sprawdzenia prawidłowości wykonania i do odbioru robót, o których mowa w ust. 1, nie później niż w ciągu 7 dni licząc od dnia dokonania wpisu do dziennika budowy i powiadomienia inspektora nadzoru.
3. Fakt dokonania odbioru potwierdzany jest poprzez sporządzenie odpowiedniego wpisu do dziennika budowy.
(…)
5. Jeżeli wymagają tego warunki techniczne wykonania i odbioru robót lub inne przepisy techniczno – budowlane, wykonanie robót, o których mowa w ust. 2 i ust.4 stwierdza się protokolarnie.
6. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia ze realizację poszczególnych elementów robót budowlanych lub całości robót jest wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone stosownym protokołem częściowym odbioru wykonanych elementów robót lub protokołem końcowym odbioru robót podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy.
8. Potwierdzenie przez inspektora nadzoru zakończenia robót oraz sprawdzenie prawidłowości ich wykonania nastąpi w ciągu 20 dni dla odbioru końcowego, licząc od daty zgłoszenia przez kierownika budowy (w dzienniku budowy i odrębnym pismem) gotowości do odbioru wraz z niezbędną dokumentacją odbiorową.
55) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie postanowień §23 ust. 2 lit a i c) wzoru umowy?
W § 23 ust. 2 lit a) wzoru umowy Zamawiający przewidział karę umowną za zwłokę w dotrzymywaniu terminów pośrednich przewidzianych jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, a w §23 ust. 2 li c) wzoru umowy za przerwanie czynności odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Niezależnie od tego Zamawiający przewidział w §23 ust. 2 lit b) karę umowną za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy. W/w kary umowne mogą zostać uznane za rażąco wygórowane. Jednocześnie kara umowna za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy stanowi zabezpieczenie dla Zamawiającego w sytuacji przekroczenia terminu realizacji umowy. Dlatego też Wykonawca wnosi jak na wstępie.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
56) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę przesłanki odstąpienia od umowy przewidzianej w § 25 ust. 2 lit c) wzoru umowy poprzez nadanie jej brzmienia:
,,Wykonawca zaniechał realizacji umowy, a w szczególności przerwał realizację robót lub nie wykonuje ich zgodnie z ustalonym harmonogramem, a zwłoka przekracza 25 dni”.
Powyższe uzasadniamy tym, że w trakcje realizacji umowy mogą wystąpić okoliczności powodujące przerwę w realizacji robót niezależnie od winy Wykonawcy. Wprowadzenie możliwości odstąpienia od umowy, gdy opóźnienie przekracza 14 dniu umożliwia Zamawiającemu odstąpienie od umowy także w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji robót powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Dlatego też Wykonawca proponuje zastąpienie słowa ,,opóźnienie” słowem ,,zwłoka” i wydłużenie terminu z 14 do 25 dni.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit c wzoru umowy poprzez wykreślenie lit. c).
57) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie §27 ust. 2 pkt. 6 i §27 ust. 3 ad pkt. 6 wzoru umowy?
Powyższe postanowienia wprowadzają każdorazowo konieczność zmiany umowy w przypadku zmiany podwykonawcy mającego realizować roboty. Procedura dostosowywania treści umowy do każdej zmiany podwykonawcy może stanowić w trakcie realizacji inwestycji niepotrzebne utrudnienie.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie.
Zmiana Podwykonawcy nie wymaga zmiany umowy. Akceptacja Podwykonawcy przez Zamawiającego następuje w trybie art. 6471 kc.
58) Prosimy o potwierdzenie, że wymóg dysponowania osobami posiadającymi uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych, o których mowa w pkt. 5.4.2. SIWZ spełni jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Wykonawca winien dla każdej branży, wymienionej w punkcie 5.4.2. SIWZ, dysponować osobą, która posiada stosowne uprawnienia oraz doświadczenie. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, może wykazać się dysponowanie jedną osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia w kilku branżach.
59) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu pkt. 7 par 18 wzoru umowy na ,,Fakturowanie częściowe będzie odbywać się w cyklu comiesięcznym”?
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść 18 ust. 7 wzoru umowy.
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
60) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w pkt. 8 par. 18 wzoru umowy z ,,80%” na ,,90%”?
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
61) Wykonawca wnosi o wyznaczenie limitu kar umownych na poziomie 10%.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
62) Zamawiający w §18 pkt. 7 projektu umowy zawarł zapis o następującej treści: ,,Fakturowanie częściowe może odbywać się nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Wykonawca wnosi, aby Zamawiający dokonał modyfikacji zapisu projektu umowy §18 pkt. 7 w sposób następujący: ,,Fakturowanie częściowe będzie odbywać się nie częściej niż w okresach miesięcznych po zakończeniu każdego miesiąca”.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść 18 ust. 7 wzoru umowy.
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
63) Zamawiający w §23 pkt. 2.e) projektu umowy zawarł zapis o następującej treści: ,,za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w §2 pkt. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1”.
Wykonawca wnosi, aby Zamawiający dokonał modyfikacji zapisu projektu umowy §23 pkt. 2 e) w sposób następujący: ,,Za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w §2 pkt. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1”.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
64) Na podstawie art. 38 ust. 1 zwracamy się o wyjaśnienie zapisów SIWZ, w zakresie spełnienia warunku określonego w pkt. 5.1.3. oraz 5.4.2.SIWZ.
5.4.2. w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.3. wykażą dysponowanie osobą/ami posiadającą/ymi odpowiednie uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności:
- konstrukcyjno-budowlanej,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
-telekomunikacyjnej,
-drogowej
(podstawa prawna – art. 14 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623)
Czy do każdej z wymienionych specjalności należy wykazać inną osobę, czy też dopuszcza się wykazanie jednej osoby w zakresie dwóch lub trzech specjalności łącznie np. w specjalności:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych
oraz
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych w sytuacji, gdy osoba ta posiada wymagane uprawnienia budowlane bez ograniczeń w obu specjalnościach łącznie?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wykonawca winien dla każdej branży, wymienionej w punkcie 5.4.2. SIWZ, dysponować osobą, która posiada stosowne uprawnienia oraz doświadczenie. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, może wykazać się dysponowanie jedną osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia w kilku branżach.
65) Prosimy o potwierdzenie, że tylko wady istotne stwierdzone w trakcie czynności odbiorowych powodują wyznaczenie nowego terminu odbioru końcowego w świetle§17 ust. 13, co jest zgodne z doktryną oraz wykładnią i bogatym orzecznictwem sądowym w tym zakresie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany w §17 ust. 3 wzoru umowy.
§17 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady istotne nadające się do usunięcia, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy ich bezpłatnego usunięcia wyznaczając mu w tym celu stosowny termin, który będzie jednocześnie nowym terminem odbioru końcowego. Realizacja robót mających na celu usunięcie stwierdzonych wad musi być potwierdzona protokołem sporządzonym przez Wykonawcę. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może powierzyć usunięcie stwierdzonych wad innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez utraty prawa do rękojmi i gwarancji na pełny zakres zamówienia”.
66) Umowa nie zakłada ograniczenia kar umownych, co stanowi dodatkowe nieuzasadnione ryzyko kontraktowe. Prosimy o wprowadzenie do umowy takiego ograniczenia do 10% ceny netto.
W odpowiedzi na zadane pytania wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
67) Przesłanką odstąpienia od umowy może być sytuacja, w której Wykonawca przerwał realizację robót lub nie wykonuje ich zgodnie z ustalonym harmonogramem bez określenia przyczyn takiej sytuacji. Prosimy o uzależnienie prawa do odstąpienia od umowy od tego czy przerwa była uzasadniona okolicznościami zależnymi od Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit c wzoru umowy poprzez wykreślenie lit. c).
68) Prosimy o dopisanie w §25 ust. 2 lit. b po słowach ,,wykonawca pomimo zgłoszonych na piśmie zastrzeżeń” następujących słów ,,i wyznaczeniu odpowiedniego terminu do ich usunięcia”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 Zamawiający zmienia treść § 25 ust. 2 lit. b) wzoru umowy poprzez wykreślenie lit b).
69) Ekwiwalentem świadczeń Wykonawcy w umowie o roboty budowlane jest obowiązek zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. Środkiem zabezpieczającym Wykonawcę jest prawo do wstrzymania robót na koszt i ryzyko Zamawiającego. Czy Zamawiający wprowadzi stosowny zapis do umowy?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
70) W odniesieniu do §27 ust. 2 prosimy o wyjaśnienie czy okoliczności wpływające na zmianę treści umowy tj. zmiana technologii robót (pkt. 3), błędy w dokumentacji projektowej (pkt. 5 lit.b), brak zgody właścicieli gruntów wpływają na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy (pkt. 5 lit.c), gdyż Wykonawca będzie ponosił koszty związane z wystąpieniem tych sytuacji i przeszkód.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Powyższe zmiany treści umowy nie wpływają na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy mając na uwadze, że jest to wynagrodzenie ryczałtowe. W przypadku przyjętej formy wynagrodzenia ryczałtowego, Wykonawca zgodnie z art. 632 § 1 k.c. ponosi ryzyko z tytułu ich oszacowania, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich robót niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu finalnego tj. wybudowania obiektu budowlanego. Wskazane w § 27 ust. 2 okoliczności określają dopuszczalne rodzaje i warunki zmiany treści umowy. Okoliczności te nie wpływają na zwiększenie wynagrodzenia, gdyż nie zmieniają zakresu umowy.
71) Przy ukształtowaniu kar umownych na poziomie 0,01-0,02% wynagrodzenia brutto należy uznać za zbyt wygórowaną karę umowną w wys. 2% nałożoną na Wykonawcę za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy bez zgody i wiedzy Zamawiającego. Prosimy o zmniejszenie wysokości tej kary do poziomu innych kar przewidzianych w umowie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Kary umowne określone w §23 ust. 2 pkt a-d) są karami za każdy dzień zwłoki, natomiast kara wskazana w pkt e) jest karą jednorazową.
Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
72) Prosimy o wyjaśnienie czy prowadzone prace w ramach przedmiotu umowy dot. obiektów objętych ochroną konserwatorską?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Prace będące przedmiotem zamówienia nie dotyczą obiektów objętych ochroną konserwatorską.
W związku z powyższym zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 18 ust. 3 poprzez wykreślenie lit. n) we wzorze umowy oraz pkt. 12.2. poprzez wykreślenie pkt. 13).
W związku z powyższym zmienia się numeracja literowa następnych lit.
§ 18 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonawca oświadcza, iż w ustalonej cenie ryczałtowej wymienionej w ust. 1 uwzględnione zostały wszelkie wydatki związane z realizacją pełnego zakresu przedmiotu zamówienia niezbędne do jego wykonania, w szczególności:
a) koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z postanowień umowy, dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz z obowiązujących w tym zakresie przepisów, norm, decyzji,
zasad współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, a także z technologii wykonania robót,
b) koszty wszelkich czynności, robót, czy też innych działań, niezbędnych dla zrealizowania przedmiotu zamówienia określonego w umowie oraz jej załącznikach,
c) koszty wszelkich robót przygotowawczych (w szczególności: zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, podłączenia i rozliczenia wody i energii elektrycznej oraz telefonów, dozór budowy i ubezpieczenie budowy),
d) koszty związane z zajęciem chodnika, pasa drogowego i innych terenów na cele budowy oraz koszty tymczasowej organizacji ruchu w czasie realizacji robót,
e) koszty zabezpieczenia istniejących obiektów kubaturowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej,
f) koszty usunięcia wszelkich szkód powstałych w wyniku prowadzenia robót,
g) koszty związane z obsługą geodezyjną i inwentaryzacją powykonawczą, obejmującą także inwentaryzację organizacji ruchu,
h) koszty wszelkich niezbędnych pomiarów i badań laboratoryjnych,
i) koszty związane z monitorowaniem sieci i instalacji,
j) koszty badań jakości robót,
k) koszty ubezpieczenia i zabezpieczeń majątkowych budowy, w szczególności koszty ubezpieczenia całości przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia terenu budowy od wszelkich szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, zdarzeń oraz od odpowiedzialności cywilnej, dotyczącej ludzi, robót, urządzeń i sprzętu budowy oraz wszelkiego mienia ruchomego związanego bezpośrednio z wykonywaniem robót - od kradzieży, ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody i od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami,
l) koszty związane z uzyskaniem wszelkich uzgodnień i pozwoleń na wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz bezpieczne i prawidłowe odprowadzanie wód gruntowych i opadowych z całego terenu budowy oraz miejsc związanych z prowadzeniem robót w sposób zabezpieczający roboty oraz otoczenie przed uszkodzeniem,
m) koszty dostarczenia, zainstalowania i obsługi wszelkich urządzeń zabezpieczających,
n) koszty związane z przygotowaniem kompletnej dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi i eksploatacji urządzeń zamontowanych na obiekcie oraz dokonania przeszkolenia użytkownika w zakresie ich obsługi,
o) koszty zabezpieczenia i dozoru obiektu do czasu uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu użytkownikowi,
p) koszty przywrócenia terenu w rejonie prowadzonych robót do stanu pierwotnego,
q) wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, ogólne koszty budowy, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy, przepisami technicznymi oraz sztuką budowlaną,
r) należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT (23 %) - dotyczy podmiotów będących płatnikami podatku VAT.”
pkt 12.2 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„W cenie ryczałtowej muszą być uwzględnione wszelkie wydatki związane z realizacją pełnego zakresu przedmiotu zamówienia niezbędne do jego wykonania, z uwzględnieniem wszystkich opłat włącznie z podatkiem VAT oraz opłatami celnymi, a w szczególności:
1) koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z postanowień umowy, dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz z obowiązujących w tym zakresie przepisów, norm, decyzji,
zasad współczesnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, a także z technologii wykonania robót,
2) koszty wszelkich czynności, robót, czy też innych działań, niezbędnych dla zrealizowania przedmiotu zamówienia określonego w umowie oraz jej załącznikach,
3) koszty wszelkich robót przygotowawczych (w szczególności: zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, podłączenia i rozliczenia wody i energii elektrycznej oraz telefonów, dozór budowy i ubezpieczenie budowy),
4) koszty związane z zajęciem chodnika, pasa drogowego i innych terenów na cele budowy oraz koszty tymczasowej organizacji ruchu w czasie realizacji robót,
5) koszty zabezpieczenia istniejących obiektów kubaturowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej,
6) koszty usunięcia wszelkich szkód powstałych w wyniku prowadzenia robót,
7) koszty związane z obsługą geodezyjną i inwentaryzacją powykonawczą, obejmującą także inwentaryzację organizacji ruchu,
8) koszty wszelkich niezbędnych pomiarów i badań laboratoryjnych,
9) koszty związane z monitorowaniem sieci i instalacji,
10) koszty badań jakości robót,
11) koszty ubezpieczenia i zabezpieczeń majątkowych budowy, w szczególności koszty ubezpieczenia całości przedmiotu umowy, w tym ubezpieczenia terenu budowy od wszelkich szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, zdarzeń oraz od odpowiedzialności cywilnej, dotyczącej ludzi, robót, urządzeń i sprzętu budowy oraz wszelkiego mienia ruchomego związanego bezpośrednio z wykonywaniem robót - od kradzieży, ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody i od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami,
12) koszty związane z uzyskaniem wszelkich uzgodnień i pozwoleń na wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz bezpieczne i prawidłowe odprowadzanie wód gruntowych i opadowych z całego terenu budowy oraz miejsc związanych z prowadzeniem robót w sposób zabezpieczający roboty oraz otoczenie przed uszkodzeniem,
13) koszty dostarczenia, zainstalowania i obsługi wszelkich urządzeń zabezpieczających,
14) koszty związane z przygotowaniem kompletnej dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi i eksploatacji urządzeń zamontowanych na obiekcie oraz dokonania przeszkolenia użytkownika w zakresie ich obsługi,
15) koszty zabezpieczenia i dozoru obiektu do czasu uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu użytkownikowi,
16) koszty przywrócenia terenu w rejonie prowadzonych robót do stanu pierwotnego,
17) wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, ogólne koszty budowy, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy, przepisami technicznymi oraz sztuką budowlaną,
18) należny zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek VAT (23 %) - dotyczy podmiotów będących płatnikami podatku VAT.”
73) Prosimy o dopisanie w §4 ust. 1 lit e po słowach ,,utrzymanie stałego dostępu do wszystkich posesji” wyrażenia ,,przylegających z terenem budowy”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit. e) wzoru umowy.
§ 4 ust. 1 lit. e) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„utrzymanie stałego dostępu do wszystkich posesji przylegających do terenu budowy przez cały okres trwania robót na własny koszt”
74) Prosimy o potwierdzenie w kontekście zapisów pkt. 12.2. pkt. 17 SIWZ, że inne koszty związane z realizacją pełnego zakresu umowy wynikają z dokumentacji projektowej oraz specyfikacji oraz innych dokumentów kontraktowych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z pkt. 12.1. SIWZ oraz zapisami §18 ust. 1 wzoru umowy przyjęte w postępowaniu wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.
W przypadku przyjętej formy wynagrodzenia ryczałtowego, Wykonawca zgodnie z art. 632 § 1 k.c. ponosi ryzyko z tytułu ich oszacowania, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich robót niezbędnych do osiągnięcia zakładanego rezultatu finalnego tj. wybudowania obiektu budowlanego.
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść pkt. 12.2. ppkt. 17), który otrzymuje następujące brzmienie: ,,wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, ogólne koszty budowy, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy, przepisami technicznymi oraz sztuką budowlaną”
75) Prosimy o dopisanie stosownego wyrażenia, że określony w §21 ust. 6 wyznaczony termin na usunięcie wad uwzględnia możliwości techniczne Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Powyższą kwestię reguluje ust 5 tego paragrafu, w związku z czym Zamawiający nie przewiduje zmiany treści wzoru umowy w tym zakresie.
76) Czy Wykonawca może dokonać jednostronnego odbiory gdy Zamawiający bez uzasadnienia nie przystępuje do czynności odbiorowych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości dokonania jednostronnego odbioru robót. W zakresie dokonywania czynności odbiorowych wymagane jest współdziałanie stron, w szczególności Zamawiającego, co zostało określone w §5 wzoru umowy. Cała procedura dokonywania odbiorów robót określona została w §17 wzoru umowy. Zamawiający nie przewiduje zmiany treści wzoru umowy w tym zakresie.
77) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, żeby alternatywą dla przewidzianej w umowie cesji wierzytelności na rzecz Podwykonawcy były składane przez Wykonawcę wraz z przedkładanymi fakturami oświadczenia o uregulowaniu należności na rzecz Podwykonawców?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany §8 wzoru umowy w następujący sposób:
§8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: ,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wynagrodzenie”.
- wykreśla się §8 ust. 7 wzoru umowy
Zmienia się numeracja następujących ustępów na 7, 8, 9, 10 wzoru umowy.
78) W kontekście §10 ust. 7 prosimy o potwierdzenie, że obowiązek wykonywania przez Wykonawcę na bieżąco badań laboratoryjnych i pomiarów dot. badań i pomiarów, które wynikają ze specyfikacji technicznej.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Obowiązek wykonywania przez Wykonawcę na bieżąco badań laboratoryjnych i pomiarów dot. badań i pomiarów wynika ze specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązujących przepisów, a także ze sztuki budowlanej i są niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść wzoru umowy poprzez zmianę § 10 ust. 7 – obecnie ust. 5., który otrzymuje brzmienie:
Wykonawca ma obowiązek wykonywania na bieżąco badań laboratoryjnych i pomiarów obejmujących badanie jakości wbudowanych materiałów, zgodnie z dokumentacją techniczną, obowiązującymi normami i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz dostarczania raportów inspektorowi nadzoru do odbioru robót zanikowych, jak i do odbioru końcowego.
79) Z uwagi na długi czas trwania czynności odbiorowych (Zamawiający w ciągu 14 dni wyznacza termin rozpoczęcia odbioru końcowego, a odbiór końcowy następuje w ciągu 20 dni od daty jego rozpoczęcia) prosimy o skrócenie okresu wskazanego w §17 ust. 8 na potwierdzenie przez inspektora nadzoru zakończenia robót do 14 dni od daty zgłoszenia przez kierownika gotowości do odbioru.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści wzoru umowy w tym zakresie.
80) Czy w związku z potrzebą określenia kształtu dokumentu gwarancyjnego wystarczającym będzie w wypełnieniu zapisów ust. 4 § 20 w zakresie sposobu wykonania przeglądu gwarancyjnego i serwisu, wskazanie jak często Zamawiający ma dokonywać przeglądów i jaka ma być częstotliwość serwisowania dokonywanego przez użytkownika – Zamawiającego?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §20 ust. 3 i 4 wzoru umowy.
- §20 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,W dniu odbioru końcowego robót Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny na wykonany przedmiot umowy, jako załącznik do protokołu odbioru końcowego, w którym określi warunki udzielanej gwarancji, bez naruszenia postanowień niniejszej umowy”.
- §20 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,Dokument gwarancji, o którym mowa w ust. 2, powinien określać w szczególności zasady reklamacji, terminy ich zgłaszania, terminy usuwania wad przez Wykonawcę”.
81) Czy Zamawiający będzie oceniał spełnienie przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu postawionego w zapisie pkt. 5.4.1. SIWZ kierując się wyłącznie definicją obiektu użyteczności publicznej i obiektu mieszkalnego zawartą w §3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.)?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający będzie się kierował wyłącznie definicją zawartą w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.).
82) §23 – projektu umowy
Przedstawiony przez Zamawiającego projekt umowy dyskryminuje wykonawcę, gdyż nie zawiera podstawowego katalogu kar umownych jakie wykonawca powinien móc naliczyć Zamawiającemu. Mimo tego, że wzorzec umowy dostarcza Zamawiający, to żądanie przez Wykonawcę zastrzeżenia kar umownych na jego rzecz, jest równie uzasadnione jak zastrzeżenie kar umownych naliczanych Wykonawcy (wyrok KIO z 23.08.2010r. Sygn. KIO/UZP/698/10), zatem kary umowne winny być naliczane Zamawiającemu także np. w przypadku opóźnienia lub przynajmniej zwłoki w przekazaniu placu budowy Wykonawcy, dokonywaniu przez Zamawiającego czynności odbiorowych, w tym odbiorów częściowych, a także kar umownych za opóźnienie w usuwaniu wad i błędów w dokumentacji projektowej. Prosimy zatem o uzupełnienie katalogu kar płaconych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
§23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
d) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
f) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
83) Czy w celu spełnienia warunku pkt. 5.4.2. SIWZ dysponowania osobami o następujących uprawnieniach: --instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych Zamawiający dopuszcza pełnienie powyższych funkcji przez jedną i tę samą osobę posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wykonawca winien dla każdej branży, wymienionej w punkcie 5.4.2. SIWZ, dysponować osobą, która posiada stosowne uprawnienia oraz doświadczenie. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, może wykazać się dysponowanie jedną osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia w kilku branżach.
84) SIWZ pkt. 5.4.2. - Czy dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oferent może wykazać jedną i tę samą osobę posiadającą wymagane doświadczenie oraz uprawnienia do kierowania robotami branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, wodociągowych, gazowych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wykonawca winien dla każdej branży, wymienionej w punkcie 5.4.2. SIWZ, dysponować osobą, która posiada stosowne uprawnienia oraz doświadczenie. Wykonawca, w celu wykazania spełnienia opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, może wykazać się dysponowanie jedną osobą, która posiada odpowiednie uprawnienia w kilku branżach.
85) Wzór umowy §4 ust. 1 pkt. g) – Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z końcowej części zdania słów ; ,,jakichkolwiek zakłóceń”. Przy tak dużej inwestycji uniknięcie niektórych zakłóceń (szczególnie hałasem, ruchem sprzętu budowlanego) może być niemożliwe pomimo usilnych działań Wykonawcy związanych z podjęciem środków zapobiegawczych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit g) wzoru umowy.
§4ust. 1 lit g) wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,podjęcie, na własną odpowiedzialność i na własny koszt, wszelkich środków zapobiegawczych wymaganych rzetelną praktyką budowlaną oraz aktualnymi okolicznościami, niezbędnych do zabezpieczenia praw właścicieli posesji”.
86) Wzór umowy §4 ust. 1 pkt. h) – W związku ze zbyt szerokim i nieprecyzyjnym zapisem tego punktu prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na:
a) wykreślenie słowa ,,wszelkie”
b) zmianę zwrotu ,,wynikające z roszczeń właścicieli” na zwrot ,,wynikające z uzasadnionych roszczeń właścicieli”
c) doprecyzowanie na końcu zdania ,,z wyłączeniem roszczeń nie związanych z wykonywaniem robót budowlanych oraz roszczeń powstałych w okresie gwarancyjnym obowiązywania umowy, a związanych z eksploatacją obiektu przez użytkownika”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 1 lit h) wzoru umowy.
§4 ust. 1 lit h) wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,zabezpieczenie interesów Zamawiającego poprzez przejęcie na siebie odpowiedzialności wynikającej z roszczeń właścicieli posesji czy budynków sąsiadujących z terenem budowy, z tytułu powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”
87) Wzór umowy §18 ust. 7- Ze względu na rozmiar przedsięwzięcia i dla zachowania płynności realizacji inwestycji celowym byłoby dopuszczenie miesięcznego rozliczania za wykonane roboty. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie drugiej części zdania ,,chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe o krótszych okresach” oraz po kropce dopisanie zdania drugiego ,,Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe o krótszych okresach”?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść 18 ust. 7 wzoru umowy.
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
88) Wzór umowy §18 ust. 8 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę łącznej kwoty wynagrodzeń częściowych do 90%?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia §18 ust. 8 wzoru umowy, który otrzymuje numer 10.
89) Wzór umowy §26 pkt. 5) – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w pierwszym zdaniu po słowie ,,urządzeń” zwrotu ,,zakupionych, ale nie rozliczonych z Zamawiający”?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść § 26 pkt. 5) wzoru umowy
,,Wykonawca sporządzi wykaz materiałów i urządzeń zakupionych, ale nie rozliczonych z Zamawiającym, których nie może wykorzystać do realizacji innych robót. Ich koszt obciąża stronę, która spowodowała wystąpienie okoliczności na skutek których nastąpiło odstąpienie drugiej strony od umowy z zastrzeżeniem § 25 ust. 1. Strona ta obowiązana jest przejąć je na własny użytek”
90) Zgodnie z §18 ust. 7 czy Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w okresach miesięcznych?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści §18 ust. 7 wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §18 ust. 7 wzoru umowy w następujący sposób:
§18 ust. 7 wzoru umowy zmienia numer na ust. 9 i otrzymuje brzmienie:
,,Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach”.
Zgodnie z treścią § 18 ust. 7 wzoru umowy: „Fakturowanie częściowe odbywać się będzie nie częściej niż w okresach kwartalnych po zakończeniu kwartału, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na fakturowanie częściowe w krótszych okresach.” Ewentualna zgoda Zamawiającego na fakturowanie w okresach krótszych niż kwartalnych zostanie wyrażona w trakcie trwania umowy po zapoznaniu się z okolicznościami powodującymi konieczność częstszego fakturowania.
91) Czy w §18 umowy Zamawiający zgodzi się na dodanie punktu dotyczącego zmiany wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą stawki podatku VAT. Zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług, podatek VAT jest składnikiem ceny stanowiącym element cenotwórczy. Wykonawca, kalkulując cenę usługi zmuszony jest do wliczania do niej podatku VAT należnego od tej usługi. Podając w ofercie cenę brutto Wykonawca obowiązany jest do jej wyliczenia zgodnie ze stawkami obowiązującymi w dacie sporządzenia oferty. Zmiana stawki VAT jest okolicznością zewnętrzną, niezależną i niemożliwą do przewidzenia przez Wykonawcę, a co za tym idzie Wykonawca nie ma możliwości uwzględnienia zmiany wysokości stawki podatku VAT w ofercie. Ponadto zmiana stawki podatku VAT nie modyfikuje pozycji ekonomicznej na korzyść Wykonawcy z uwagi na fakt, iż zmiana ta zwiększa świadczenie publicznoprawne na rzecz Skarbu Państwa, a nie Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że zmiany w zakresie stawki podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto zostały przewidziane w § 27 ust 2 pkt 6 oraz §27 ust. 3 ad pkt. 6) wzoru umowy.
92) Czy możliwe będzie zatrzymanie – tytułem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń związanych z niewłaściwym wykonaniem umowy i/lub roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji – przez Wykonawcę części wynagrodzeń Podwykonawców czy też w ramach wymogu, o którym mowa w §8 ust.6 Umowy stanowiącej załącznik do SIWZ (tj. zawarcia i przedłożenia Zamawiającemu umów cesji wierzytelności na rzecz Podwykonawców) Zamawiający zamierza przekazywać Podwykonawcom całość ich należności przysługujących Wykonawcy? Umowa cesji, o której mowa w paragrafie 8 ust. 6 Umowy powinna uwzględniać zapisy umów zawartych przez Wykonawcę z Podwykonawcami, w konsekwencji czego cesją objęte mogłyby być tylko wierzytelności należne zgodnie z tą umową, a nie wszystkie wierzytelności przysługujące od Zamawiającego za roboty wykonane przez Podwykonawcę.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany §8 ust. 6 wzoru umowy.
§8 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 5, wymagalność roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia jest uzależniona dodatkowo od dostarczenia Zamawiającemu pisemnego oświadczenia podwykonawcy, że Wykonawca zapłacił mu całe wynagrodzenie z tytułu wykonania robót objętych umową o podwykonawstwo, względnie innych dowodów potwierdzających to, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy wynagrodzenie”.
- wykreśla się §8 ust. 7
Zmienia się numeracja następnych ustępów na 7, 8, 9, 10.
93) W związku z ponoszeniem przez Wykonawcę za przyłącza oraz dostawę mediów, tj. wody, energii elektrycznej, zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający wskaże miejsca ich poboru?
Zamawiający wskaże miejsce poboru wody i energii elektrycznej podczas przekazywania Wykonawcy terenu budowy.
94) W pkt 15 SIWZ Zamawiający określił wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej zamówienia. Czy cena zamówienia do określenia wysokości zabezpieczenia będzie obejmować również podatek VAT? Zwracamy uwagę, że przy założeniu prawie trzyletniego okresu realizacji zamówienia oraz trzyletniego okresu gwarancyjnego koszt zabezpieczenia np. gwarancjami ubezpieczeniowymi wyniesie ponad 200 tysięcy złotych, co wymusi dołączenie tej kwoty do wartości oferty. Prosimy o rozważenie przez Zamawiającego możliwości obniżenia wysokości w/w zabezpieczenia do 5% ceny całkowitej zamówienia bez podatku VAT, co pozwoli na obniżenie wartości oferowanych robót.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany pkt. 15.1. SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: ,,Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci: (...)”
95) Czy w ramach §5 pkt. 2) Zamawiający zapewnia nadzór autorski projektantów i czy Zamawiający poniesie koszty w/w nadzoru? W naszej ocenie zapis doprecyzowujący winien być w umowie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zapis § 5 ust. dotyczy nadzoru inwestorskiego. Wykonywanie nadzorów autorskich oraz wynagrodzenie z tego tytułu nie leży w zakresie przedmiotowego zamówienia.
96) Jakie są plany na finansowanie inwestycji w poszczególnych latach 2012, 2013, 2014. Proszę podać procent planu na w/w lata.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wieloletnia prognoza finansowa Gminy Lublin na lata 2012-2028 przewiduje finansowanie zadania inwestycyjnego „budowa szkoły podstawowej w dzielnicy Sławin” - klasyfikacja budżetowa 801/80101 - w poszczególnych latach w następujący sposób:
rok 2012 – około 6%
rok 2013 – około 30 %
rok 2014 – 64 %
W planowanych na zadaniu inwestycyjnym „budowa szkoły podstawowej w dzielnicy Sławin” środkach znajdują się między innymi środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zamówienia.
97) Czy kary zapisane w §23 ust. 2 będą naliczane za przekroczenie terminu wykonania poszczególnych scalonych elementów prac w stosunku do terminów wykazanych w harmonogramie Rzeczowo-Finansowym, czy tylko w zakresie przekroczenia okresów rocznych? Wnioskujemy aby kary dotyczyły przekroczenia terminu wykonania robót przewidzianych na poszczególne okresy roczne.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zapisy w § 23 ust. 2 wzoru umowy wskazują dokładnie podstawę i okoliczności ich naliczania.
a) Zgodnie z art. 38 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający zmienia treść §23 ust. 2 wzoru umowy.
b) §23 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
c) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,01% za dany element robót wynikający z harmonogramu rzeczowo-finansowego za każdy dzień zwłoki,
d) za zwłokę w wykonaniu danego elementu robót wynikającego z harmonogramu, karę w wysokości 0,01% wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
e) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej, brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,005 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,
f) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji karę w wysokości 0,005% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
g) za wprowadzenie Podwykonawcy na plac budowy i powierzenie mu do wykonania robót objętych zakresem niniejszej umowy, określonych w § 2 ust. 1 i 2, bez zgody i wiedzy Zamawiającego, karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
h) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca karę w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1.
Jednocześnie zamawiający zmienia treść § 23 ust. 3 który otrzymuje brzmienie:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) karę umowną za zwłokę w przekazaniu terenu budowy, pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej oraz dziennika budowy, o którym mowa w § 2 ust. 3, w stosunku do terminu ustalonego w § 5 pkt. 3) w wysokości 0,01 %, wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;
b) karę umowną za zwłokę w uzgodnieniu wykazu elementów scalonych prac lub jednolitego rzeczowego-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie określonym w §5 pkt. 1) w wysokości 0,01%, wynagrodzenia brutto określonego w §18 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana jeżeli Zamawiający w terminie przewidzianym w § 5 pkt 1) wniesie uwagi do opracowanych przez Wykonawcę dokumentów.
c) karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 18 ust. 1, z zastrzeżeniem §25 ust. 1, 2.
98) Jeśli w czasie realizacji zamówienia wykonawca będzie chciał powierzyć inny zakres prac (poza wymienionym w §8 po słowie lub ust. 1, pkt.1), pkt. 2), …) dodatkowy, lub wykonać siłami własnymi, to jak będzie wyglądał tryb zgłaszania/ odstępstwa podwykonawcy? Czy wystarczy zwykłe zgłoszenie, czy tez forma aneksu do umowy? Czy Zamawiający przewiduje taka możliwość?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zmiana zakresu prac wymaga formy aneksu do umowy. Akceptacja Podwykonawcy przez Zamawiającego następuje w trybie art. 6471 kc.
Ponadto zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmian treści wzoru umowy. W załączeniu aktualny wzór umowy.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
.
Załącznik
Zał. nr 1 do zapytań z dnia 20.01.2012 - aktualnie obowiązujący wzór umowy.pdf
Data dodania: 20-01-2012
Rozmiar załącznika: 8,78 MB
Zał. nr 1 do zapytań z dnia 20.01.2012 - aktualnie obowiązujący wzór umowy.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Wieżel Iwona
Czas wytworzenia informacji: 20-01-2012
Informację wprowadził: Wieżel Iwona
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2012-01-20 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Iwona Wieżel
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
20-01-2012 | Iwona Wieżel | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
20-01-2012 | Iwona Wieżel | Utworzenie dokumentu | Zobacz |