Rodzaj dokumentu
1.Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Gmina Lublin
Adres: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin.
3.2.Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu miasta Lublin
i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin w zakresie:
1)otwarcia i prowadzenia rachunków bieżących,
2)otwarcia i prowadzenia rachunków pomocniczych (między innymi sum depozytowych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej),
3)otwarcia i prowadzenia złotowych i walutowych rachunków środków bezzwrotnych,
4)otwarcia i prowadzenia rachunków funduszy celowych:
- Funduszu Pracy,
- Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
5)udostępnienia międzybankowego elektronicznego systemu przelewu środków, (możliwość wysyłania przelewów poprzez SORBNET na kwoty poniżej 1.000.000 zł),
6)obsługi operacji zagranicznych,
7)automatycznej identyfikacji masowych płatności,
8)prowadzenia „wirtualnego" skonsolidowanego rachunku budżetu miasta Lublin, na który przenoszone będzie dodatnie lub ujemne saldo rachunku bieżącego budżetu miasta Lublin, oraz salda ze wskazanych przez jednostki budżetowe rachunków bankowych, od których odsetki stanowią dochód budżetu miasta Lublin,
9)automatycznego lokowania środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych nie podlegających konsolidacji oraz na „wirtualnym" skonsolidowanym rachunku budżetu miasta Lublin na rachunkach lokat typu „overnight", o ile ich wysokość stanowić będzie kwotę co najmniej 10.000 zł,
10)lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych,
11)udzielania kredytu w rachunku bieżącym budżetu miasta Lublin,
12)świadczenia elektronicznej obsługi bankowej typu „home-banking",
13)prowadzenia punktów kasowych w miejscach obsługi mieszkańców Urzędu Miasta Lublin w zakresie wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Posiadacza rachunku,
14)prowadzenia obsługi kasowej w placówkach Banku dla Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie w zakresie:
a)wypłaty zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych oraz innych osób uprawnionych do świadczeń,
b)wypłat udzielonych pożyczek,
c)wypłaty środków na podjęcie działalności gospodarczej,
d)wpłat z tytułu odsetek i spłat pożyczek,
e)wypłat bezrobotnym świadczeń finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach realizowanych projektów,
f)innych wpłat i wypłat.
15)świadczenia usługi autowypłat,
16)konwoju gotówki na wypłatę wynagrodzeń dla zainteresowanych jednostek organizacyjnych, na wypłatę świadczeń z pomocy społecznej oraz na inne jednorazowe wypłaty. Ponadto Bank zapewnia konwój gotówki w formie wpłat zamkniętych z kas biletowych Zarządu Transportu Miejskiego,
17)obsługi i rozliczania płatności dokonywanych przez kontrahentów przy pomocy kart płatniczych,
18)wydawania, wznawiania i obsługi kart płatniczych na wniosek Posiadacza rachunku,
19)wydawania blankietów czeków. Na wniosek Posiadacza rachunku blankiety czeków mogą być zastąpione dyspozycjami wypłaty składanymi poprzez system bankowości elektronicznej,
20)„zerowania” rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek bankowy,
21)pomocy w zakresie:
a) pozyskiwania środków bezzwrotnych,
b) pozyskiwania kredytów preferencyjnych,
c) lokowania wolnych środków,
22) świadczenia innych usług bankowych na rzecz Posiadacza rachunku tj. obsługa poleceń przelewów w formie papierowej, przechowywanie depozytów (w tym wartości pieniężnych), udzielanie informacji o wysokości odsetek, wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń oraz udzielanie wszelkich informacji związanych z przedmiotem umowy.
Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie następujących rachunków bankowych:
1)rachunku bieżącego budżetu miasta Lublin,
2)rachunków budżetu miasta dla obsługi środków bezzwrotnych,
3)rachunków bieżących i pomocniczych Urzędu Miasta Lublin,
4)rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy Lublin, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do SIWZ,
5)rachunków funduszy celowych,
6)rachunków bieżących i pomocniczych tworzonych lub przejmowanych jednostek organizacyjnych.
3.3.CPV – 66 11 00 00 – 4 – Usługi bankowe
66 11 20 00 – 8 – Usługi depozytowe
66 11 30 00 – 5 – Usługi udzielania kredytu
3.4.Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom następującego zakresu:
3.4.1.konwój gotówki,
3.4.2.obsługa i rozliczanie wpłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych wraz z przeszkoleniem pracowników w tym zakresie,
3.4.3.wdrożenie bankowości elektronicznej wraz z przeszkoleniem
i wdrażaniem nowych użytkowników,
3.4.4.prowadzenia punktów kasowych,
3.4.5.obsługa wpłat dokonywanych w formie zamkniętej.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – od 05.01.2012 r. do 04.01.2017 r.
5.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.4.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
5.4.1.w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.1. wykażą posiadanie zezwolenia uprawniającego do wykonywania czynności bankowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) lub innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej - tylko w przypadku, gdy Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia.
5.4.2.w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.2. wykażą się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie obsługi bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego, którego wielkość dochodów budżetowych wynosiła co najmniej 500.000.000 zł.
5.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.5.1.warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
5.5.2.brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5.6.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.7.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.1.Oświadczenie:
6.1.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2) dotyczących:
6.1.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
6.1.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Koncesję, zezwolenie lub licencję.
6.2.2.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 3).
6.3.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.4.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.4.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 4).
6.4.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (wg załącznika nr 5).
6.4.3.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.4.4.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.4.5.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.4.6.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.5.Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkana poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przez notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6.6.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6.4. i 6.5.
6.7.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa:
6.7.1.Pkt 6.4.2., 6.4.3., 6.4.4. i 6.4.6. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
6.7.1.1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.1.2.nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.2.Pkt 6.4.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.8.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w:
6.8.1.Pkt 6.7.1.1, 6.7.1.3, 6.7.2. - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.8.2. Pkt 6.7.1.2. - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.9.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.9.1.oświadczenie wymagane w pkt 6.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.3. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.9.2.dokumenty wymagane w pkt 6.4. winien złożyć każdy wykonawca.
6.10.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.3. winny być składane w formie oryginału.
6.11.Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2., 6.4., 6.5., 6.7. i 6.8. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci za zgodność z oryginałem.
6.12.W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.13.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.6., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.14.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 19.10.2011 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Mirosława Puton – Wydział Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14 pokój 314, telefon (081) 466-13-00.
7.4.2.W zakresie procedury: p. Małgorzata Kubiczek – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-30-13.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu w zakładce Zamówienia Publiczne/Ogłoszone/Usługi. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych i 00/100).
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
pieniądzu
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
gwarancjach bankowych
gwarancjach ubezpieczeniowych
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Obsługa bankowa budżetu miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin. Nr sprawy: ZP-P-I.271.1.123.2011.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia
10.8.1.Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 6) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 7) w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
10.8.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.8.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta - Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2.W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 31.X.2011 r. do godz. 12:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 8 (parter) dnia 31.X.2011 r. o godzinie 13:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać:
12.1.1.cenę jednostkową:
a) opłaty za otwarcie rachunku bieżącego, pomocniczego, funduszu celowego i środków bezzwrotnych (w zł)
b) opłaty miesięcznej za prowadzenie rachunku bieżącego, pomocniczego, funduszu celowego i środków bezzwrotnych (w zł)
c) prowizji od wypłat gotówkowych dotyczących świadczeń dla bezrobotnych i innych osób uprawnionych (w %)
d) elektronicznej obsługi bankowej typu „home-banking”:
- miesięcznej opłaty eksploatacyjnej (w zł),
- opłaty za realizację przelewu na rachunki w innych bankach (w tym zagranicznych) (w zł)
e) oprocentowania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu miasta Lublin (w roku obrotowym) z zerową prowizją, kwartalnym okresem odsetkowym oraz bez zabezpieczenia (w %)
f) opłaty miesięcznej za prowadzenie punktu kasowego (w zł)
g) prowizji od wpłat dokonywanych przez kontrahentów przy pomocy kart płatniczych
(w %)
h) prowizji od wypłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych (w %)
i) opłaty miesięcznej za dzierżawę terminali (w zł).
12.2.Cenę oferty należy obliczyć następująco (zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 6):
Nazwa |
Cena jedno-stkowa |
Dane przyjęte za podstawę obliczeń |
Wartość (kol. 2 x kol. 3) |
1 |
2 |
3 |
4 |
Cena obsługi bankowej |
|
|
|
1.1 Opłata za otwarcie rachunku bieżącego, pomocniczego,funduszu celowego i środków bezzwrotnych (w zł) |
|
650 r-ków |
|
1.2 Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku bieżącego, pomocniczego, funduszu celowego i środków bezzwrotnych (w zł) |
|
650 r-ków x 60 m-cy |
|
1.3 Prowizja od wypłat gotówkowych dotyczących świadczeń dla bezrobotnych i innych osób uprawnionych (w %)* |
|
37 000 000 zł |
|
1.4 Elektroniczna obsługa bankowa typu „home-banking": a/ miesięczna opłata eksploatacyjna b/ opłata za realizację przelewu na rachunki w innych bankach (w tym zagranicznych) (w zł) |
a/ .............. b/ ............... |
a/ 140 jedn. x 60 m-cy
b/ 1 700 000 szt.w tym 500 zagranicznych |
a/ .............. b/ ............... |
1.5 Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu miasta Lublin |
|
150 mln x 4,50% x 500 dni 365 dni |
|
1.6 Opłata miesięczna za prowadzenie punktu kasowego (w zł) |
|
5 punktów x 60 m-cy |
|
1.7 Prowizja od wpłat dokonywanych przez kontrahentów przy pomocy kart płatniczych (w %) |
|
21.500.000 zł |
|
1.8 Prowizja od wypłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych (w %) |
|
500.000 zł |
|
1.9 Opłata miesięczna za dzierżawę terminali (w zł) |
|
10 szt. x 60 m-cy |
|
Cena oferty (suma wartości poz.1.1-1.9. z kolumny 4) |
.......................................zł ................... gr (słownie złotych:....................................... .................................................................. ................................................................ |
* Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12.01.2000 r. w sprawie szczegółowych zasad finansowania wydatków z Funduszu Pracy oraz sposobu współpracy organów zatrudnienia z bankami i instytucjami finansującymi (Dz. U. Nr 3 poz.41) wysokość prowizji nie może obecnie przekroczyć 0,8% od wypłaconych kwot.
W celu ustalenia ceny oferty należy:
podać cenę jednostkową danej pozycji,
obliczyć wartość mnożąc cenę jednostkową przez dane przyjęte za podstawę obliczeń,
zsumować wartość poszczególnych pozycji.
Zsumowana wartość będzie stanowiła cenę oferty.
12.3.Wszelkie obliczenia należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy
(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).
12.4.UWAGA. Ceny wszystkich opłat oraz wielkości oprocentowania i prowizji należy podać bez przedziałów i wariantów.
12.5.Powyższe ceny należy umieścić w formularzu ofertowym – zał. nr 6 do SIWZ.
12.6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.7.Dane pomocnicze służące do obliczenia ceny:
12.7.1.Średniomiesięczne saldo środków pieniężnych na wszystkich rachunkach nieskonsolidowanych Zamawiającego i jednostek organizacyjnych w poszczególnych miesiącach roku 2011 kształtowało się następująco: I.2011 r. - 33 307 170 zł II.2011 r. - 32 478 067 zł III.2011 r. - 33 574 993 zł IV.2011 r. - 45 361 398 zł V.2011 r. - 50 630 018 zł
12.7.2.Średniomiesięczne saldo środków pieniężnych na rachunku skonsolidowanym w poszczególnych miesiącach roku 2011, kształtowało się następująco: I.2011 r. - 36 742 861 zł II.2011 r. - 30 381 514 zł III.2011 r. - 32 830 539 zł IV.2011 r. - 20 803 382 zł
V.2011 r. - 5 377 065 zł
12.7.3.Zamawiający (w tym jednostki organizacyjne) w roku 2011 nie zrealizował żadnego przelewu w formie papierowej.
12.7.4.Zamawiający skorzystał dotychczas w 2011 r. z 4 155 szt. czeków. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający zamierza skorzystać z ok 40 000 szt. czeków.
12.7.5.Liczba wpłat objętych identyfikacją masowych płatności jakie zostały dokonane na rachunki Zamawiającego w okresie od stycznia do maja 2011 roku wynosi 156 275.
12.7.6.Zamawiający informuje, iż: a/ średniomiesięczna ilość wpłat gotówkowych w formie zamkniętej realizowana przez Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie wynosi 70-80 wpłat, b/ średniomiesięczna wartość wpłat zamkniętych realizowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie wynosi obecnie 50-60 tys. zł miesięcznie, jednak po uruchomieniu sprzedaży biletów za pośrednictwem własnych automatów w pojazdach należących do ZTM kwota ta może wzrosnąć o dodatkowe nawet 400-450 tys. zł, c/ wpłaty zamknięte dokonywane są obecnie w uporządkowanych pakietach, wyłącznie w banknotach - po uruchomieniu sprzedaży przez automaty również w bilonie, d/ wpłaty zamknięte realizowane są jedynie w PLN.
12.7.7.Średniomiesięczna ilość wpłat gotówkowych realizowanych przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne w placówkach banku zlokalizowanych na terenie Lublina wynosi 1300 szt.
12.7.8.Średniomiesięczna ilość wypłat gotówkowych realizowanych przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne w placówkach Banku zlokalizowanych na terenie Lublina wynosi 1800 szt.
12.7.9.Liczba oraz całkowita wartość wpłat dokonanych we wszystkich punktach kasowych w 2010 r. wynosi odpowiednio: 251 764 szt. i 70.743.116 zł
12.7.10.Liczba przelewów w złotych na rachunki w bankach zagranicznych wykonanych w 2010 roku wyniosła 32. Szacowana ilość przelewów w złotych na rachunki w bankach zagranicznych w 2011 r. to 35 szt. Nadmienić należy, iż przelewy zagraniczne obejmują również przelewy w walutach obcych. Określenie (w zł) oznacza jedynie miernik w jakim należy podać cenę za usługę.
12.7.11.Szacunkowa liczba wypłat gotówkowych dotyczących świadczeń dla bezrobotnych i innych osób uprawnionych składająca się na kwotę 37.000.000 zł, wynosi 42 000.
12.7.12.Szacunkowa liczba transakcji dotyczących wpłat dokonywanych przez kontrahentów przy pomocy kart płatniczych składających się na kwotę 21.500.000 zł wynosi ok. 153 000.
12.7.13.Szacunkowa liczba wypłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych, składających się na kwotę 500.000 zł wynosi 300.
12.7.14.Średni miesięczny osad na rachunku bieżącym Gminy Lublin, na rachunkach pomocniczych, funduszy celowych oraz jednostek organizacyjnych wyniósł w okresie I-V.2011 r: 64 297 401 zł, natomiast w 2010 r. 16 230 758 zł.
12.7.15.Szacunkowa ilość wypłat gotówkowych w tym realizowanych w formie autowypłaty w skali miesiąca wynosi 2900 szt.
12.7.16.Szacunkowa ilość i średnia wartość wpłat gotówkowych w skali miesiąca na rachunki wszystkich jednostek organizacyjnych łącznie wynosi odpowiednio 21 000 szt i 6 000 000 zł.
12.7.17.Szacunkowa ilość i średnia wartość wpłat gotówkowych w skali miesiąca realizowanych przez osoby fizyczne wynosi odpowiednio 21 000 szt. oraz 4 500 000 zł.
12.7.18.Szacunkowa ilość wszystkich przelewów (zewnętrznych i wewnętrznych) w skali miesiąca dla wszystkich jednostek organizacyjnych łącznie wynosi 58 000 szt.
12.7.19.Miesięczna ilość i wartość wpłat na rachunki zamawiającego objętych identyfikacją masowych płatności wynosi odpowiednio 32 000 szt. i
18 000 000 zł.
12.7.20.Maksymalną wysokość kredytu w rachunku bieżącym na każdy rok budżetowy określa uchwała Rady Miasta Lublin w sprawie uchwały budżetowej na dany rok budżetowy. Na rok 2011 limit ten wynosi 150.000.000,- zł.
12.7.21.Zamawiający przewiduje, iż będzie korzystał jednorazowo z około15 kart płatniczych, obciążeniowych z limitem wydatków. Szacunkowa łączna kwota limitu udzielonego dla tych kart wynosić będzie ok. 200 000 zł.
12.7.22.Konsolidacji będą podlegać rachunki bankowe Urzędu Miasta Lublin oraz jednostek budżetowych wymienionych w załączniku nr 1 Ogólnych Warunków Umowy prowadzone dla dochodów i wydatków budżetowych, od których odsetki stanowią dochody budżetowe. Aktualnie konsolidacją objętych jest 318 rachunków bankowych. Rachunki te wskazywane będą przez jednostki w zawieranych umowach indywidualnych.
12.7.23.Wypłata zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych jest rozłożona w skali miesiąca następująco: · pierwszy i drugi dzień roboczy miesiąca – poniżej 20 osób dziennie, · trzeci i czwarty dzień roboczy miesiąca – 50-70 osób dziennie, · między piątym a dziewiątym dniem roboczym – wypłaty sporadyczne, · od dziesiątego do trzynastego dnia roboczego – kumulacja wypłat – 110 osób dziennie (malejąco do 50 osób dziennie), · od czternastego do przedostatniego dnia roboczego – wypłaty sporadyczne, · ostatni dzień roboczy – ponowne naliczenie świadczeń nieodebranych w pierwszym terminie. Kwoty wypłat są zróżnicowane i zależą od rodzaju i okresu przyznanych w danym dniu świadczeń.
12.7.24. Bank będzie naliczał odsetki odrębnie dla każdej przechowywanej kwoty bez względu na ilość rachunków objętych tą usługą. Zamawiający przewiduje, że takich rachunków będzie około 7.
12.7.25.Przewidywana miesięczna ilość transakcji przeprowadzanych za pośrednictwem terminali w Punktach Sprzedaży Biletów ZTM wynosi aktualnie 2500 sztuk, zaś ich wartość 350 000 zł.
12.7.26.Z systemu bankowości elektronicznej (home-banking) aktualnie korzysta 751 użytkowników.
12.7.27.Zgodnie z art. 37 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), zarząd jednostki samorządu terytorialnego podaje do publicznej wiadomości między innymi niżej wymienione informacje: - kwartalną informację o wykonaniu budżetu jednostki samorządu terytorialnego, w tym kwotę deficytu albo nadwyżki – do końca miesiąca następującego po zakończeniu kwartału ( wg wzoru Rb-NDS) - kwotę wymagalnych zobowiązań wg stanu na koniec roku budżetowego – do 31 maja roku następnego (wg wzoru Rb-Z). Informacje te są dostępne w zakładce: Miasto i Gmina Lublin – Finanse i majątek – Jawność finansów publicznych – 2011. (/finanse-i-majatek/jawnosc-finansow-publicznych/2011/) Sprawozdania budżetowe za I i II kwartały 2011 r. ( Rb-NDS, Rb-27S, Rb-28S i Rb-Z) są dostępne w zakładce: Miasto i Gmina Lublin – Finanse i majątek - Obsługa bankowa budżetu miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin (/finanse-i-majatek/archiwalne/obsluga-bankowa-budzetu-miasta-lublin-i-jednostek-organizacyjnych-gminy-lublin/)
12.7.28. Aktualny wykaz instytucji, w których Gmina Lublin korzysta z kredytów, pożyczek oraz wyemitowanych obligacji wraz ze stanem zadłużenia na 30.06.2011r. jest dostępny na stronie BIP w zakładce: Miasto i Gmina Lublin – Finanse i majątek - Obsługa bankowa budżetu miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin. (/finanse-i-majatek/archiwalne/obsluga-bankowa-budzetu-miasta-lublin-i-jednostek-organizacyjnych-gminy-lublin/)
12.7.29.Informacja o wartości udziałów Gminy Lublin w kapitałach zakładowych spółek prawa handlowego, w których Gmina Lublin jest wspólnikiem lub akcjonariuszem według stanu na 30.06.2011 jest dostępna na stronie BIP w zakładce: Miasto i Gmina Lublin – Finanse i majątek - Obsługa bankowa budżetu miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin (/finanse-i-majatek/archiwalne/obsluga-bankowa-budzetu-miasta-lublin-i-jednostek-organizacyjnych-gminy-lublin/)
12.7.30.Budżet Miasta Lublin według stanu na 31.09.2011 roku wynosi: Plan dochodów budżetowych ogółem - 1.437.962.437 zł Plan wydatków budżetowych ogółem - 1.553.270.658 zł Plan przychodów - 184.358.221 zł Plan rozchodów - 69.050.000 zł
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Oferowana cena - cena obsługi bankowej – waga kryterium – 85 %
W powyższym kryterium oceniana będzie cena za:
a) opłatę za otwarcie rachunku bieżącego, pomocniczego, funduszu celowego i środków bezzwrotnych (w zł)
b) opłatę miesięczną za prowadzenie rachunku bieżącego, pomocniczego, funduszu celowego i środków bezzwrotnych (w zł)
c) prowizję od wypłat gotówkowych dotyczących świadczeń dla bezrobotnych i innych osób uprawnionych (w %)
d) elektroniczną obsługę bankową typu „home-banking":
- miesięczną opłatę eksploatacyjnę (w zł),
- opłatę za realizację przelewu na rachunki w innych bankach (w tym zagranicznych) (w zł)
e) oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu miasta Lublin (w roku obrotowym) z zerową prowizją, kwartalnym okresem odsetkowym oraz bez zabezpieczenia (w %)
f) opłatę miesięczną za prowadzenie punktu kasowego (w zł)
g) prowizję od wpłat dokonywanych przez kontrahentów przy pomocy kart płatniczych
(w %)
h) prowizję od wypłat dokonywanych przy pomocy kart płatniczych (w %)
i) opłatę miesięczną za dzierżawę terminali (w zł).
Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.2.Wysokość oprocentowania środków na rachunkach bankowych nie podlegających konsolidacji oraz na „wirtualnym" skonsolidowanym rachunku budżetu miasta Lublin (podać wielkość wskaźnika w %) - waga kryterium –1%.
13.3.Wysokość oprocentowania automatycznie lokowanych środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych nie podlegających konsolidacji oraz na „wirtualnym" skonsolidowanym rachunku budżetu miasta Lublin na rachunkach lokat typu „overnight" – waga kryterium –13 %, w tym:
a)kwota lokowanych środków do 999.999,99 z (podać wielkość wskaźnika w %) - waga kryterium – 4 %
b)kwota lokowanych środków od 1.000.000 zł (podać wielkość wskaźnika w %) - waga kryterium – 9 %
Uwaga! Wyższej kwocie środków musi odpowiadać wyższy wskaźnik.
Oferta Wykonawcy, który zaproponuje taki sam wskaźnik, zostanie odrzucona.
DOTYCZY pkt 13.2 i 13.3.
Oprocentowanie należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przyjmując stawkę WIBID 1M w wysokości 4,20%.
Maksymalną ilość punktów w powyższych kryteriach otrzyma wykonawca, który zaproponuje najwyższe oprocentowanie, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Oprocentowanie z badanej oferty
----------------------------------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Oprocentowanie najwyższe
13.4.Ilość placówek Banku na terenie miasta Lublin, w których prowadzona będzie obsługa bankowa – waga kryterium – 1%.
a) od pięciu do siedmiu (włącznie) - 40 pkt x waga kryterium
b) powyżej siedmiu - 100 pkt x waga kryterium
13.4 Minimalna ilość placówek Banku na terenie miasta Lublin - 5 (prowadzących obsługę bankową co najmniej w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych), w tym minimum trzy realizujące w pełnym zakresie usługi objęte przedmiotem zamówienia oraz jedna bez barier architektonicznych oraz z miejscem parkingowym dla osób niepełnosprawnych.
Oferta Wykonawcy, który zaproponuje ilość placówek Banku mniejszą niż 5 lub nie zaproponuje co najmniej trzech, w których w pełnym zakresie realizuje się usługi objęte przedmiotem zamówienia lub nie zaproponuje minimum jednej bez barier architektonicznych oraz z miejscem parkingowym dla osób niepełnosprawnych, zostanie odrzucona.
13.5.Każdy Wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
13.6.Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1.1.Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15.1.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie należy złożyć przed podpisaniem umowy w jednej z następujących postaci:
pieniądzu
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
gwarancjach bankowych
gwarancjach ubezpieczeniowych
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
15.2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone przelewem należy wpłacać na konto Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. V Oddział Lublin Nr 46 1240 1503 1111 0010 0125 4045.
15.3.W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
15.4.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych oraz zawieraną umową, a 100 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, nie krótszy niż termin realizacji umowy.
15.5.W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 przed podpisaniem umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
17.2.Odwołanie.
17.2.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
17.2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.2.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.2.4.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.2.5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
17.2.6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4. i 17.2.5. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.3.Skarga do sądu.
17.3.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.3.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.3.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.3.4.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
17.3.5.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
W załączeniu:
1.Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Lublin.
2.Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3.Wzór wykazu usług.
4.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
5.Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – dotyczy osób fizycznych.
6.Wzór formularza ofertowego.
7.Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.Ogólne warunki umowy
9.Informacje pomocnicze .