Odpowiedzi na zapytania zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Data utworzenia: 09-11-2011
Tryb udzielenia zamówienia
przetarg nieograniczony
Rodzaj zamówienia
zamówienia na roboty budowlane
Przedmiot zamówienia
,,Rewaloryzacja Ogrodu Saskiego -pielęgnacja zieleni istniejącej, nowe nasadzenia (obiekt wpisany do rejestru zabytków województwa lubelskiego pod nr A/847) Zadanie planowane do współfinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego województwa lubelskiego na lata: 2007- 2013, Priorytet III atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne, Działanie III.II. Rewitalizacja Zdegradowanych Obszarów Miejskich
Rodzaj dokumentu
odpowiedzi na zapytania oraz nowe terminy składania i otwarcia ofert
Prezydent Miasta Lublin informuje, że w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na ,,Rewaloryzację Ogrodu Saskiego -pielęgnacja zieleni istniejącej, nowe nasadzenia (obiekt wpisany do rejestru zabytków województwa lubelskiego pod nr A/847) Zadanie planowane do współfinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego województwa lubelskiego na lata: 2007- 2013, Priorytet III atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne, Działanie III.II. Rewitalizacja Zdegradowanych Obszarów Miejskich” wpłynęły następujące zapytania:
1. W pkt. 12.1 i 12.3 SIWZ Zamawiający określa stawkę podatku VAT w wysokości 23%, podczas gdy zakres zamówienia stanowi usługę ogrodniczą, dla której stosuje się VAT w wysokości 8%-czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę stawki VAT 8%?
ad 1 Postępowanie przetargowe na „Rewaloryzację Ogrodu Saskiego - pielęgnacja zieleni istniejącej, nowe nasadzenia” jest częścią zadanie dotyczącego „Rewaloryzacji Ogrodu Saskiego” w którym występuje przewaga robót budowlanych, gdzie podatek VAT wynosi 23 %. W przypadku świadczenia usługi mieszanej o stawce podatku VAT decyduje usługa podstawowa. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza zastosowania przez Wykonawcę stawki VAT 8%.
2. W związku z brakiem spójności pomiędzy przedmiarem robót a opisem do branży ogrodniczej Tom 3. - Projekt szaty roślinnej a także ,,specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót nr 3 dla zadania ...” dotyczącym wielu elementów ogrodniczych i towarzyszących ujętych w opisie a ich brakiem w przedmiarach prosimy o wyjaśnienie następujących wątpliwości:
a) Czy w odległości 2 km od miejsca inwestycji jest możliwość składowania gałęzi i karczu? Jest to ujęte w poz. 19 przedmiaru?
Ad 2 a) Zgodnie z pkt 12.2 SIWZ przedmiary robót dołączone do przedmiotowego postępowania należy traktować jako materiał pomocniczy. Zamawiający nie dysponuje miejscem do składowania gałęzi i karczu. Wykonawca dokonując kalkulacji ceny winien uwzględnić indywidualny stan faktyczny wynikający z lokalizacji miejsca na którym będzie składował gałęzie i karcz.
3. Czy dla pielęgnacji zieleni należy przyjąć okres 1 roku jak to jest w opisie, czy okres trwania gwarancji 3 lata?
Ad 3 Rośliny winny być pielęgnowane od momentu posadzenia do końca okresu gwarancyjnego. Okres gwarancyjny trwa od daty odbioru końcowego prze 3 lata.
4. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt. 12.3.9. Zamawiający podaje, iż należy przyjąć VAT w wysokości 23%, jednakże VAT na prace związane z zielenią wynosi 8%. Prosimy o wyjaśnienie.
Ad 4 Postępowanie przetargowe na „Rewaloryzację Ogrodu Saskiego - pielęgnacja zieleni istniejącej, nowe nasadzenia” jest częścią zadanie dotyczącego „Rewaloryzacji Ogrodu Saskiego” w którym występuje przewaga robót budowlanych, gdzie podatek VAT wynosi 23 %. W przypadku świadczenia usługi mieszanej o stawce podatku VAT decyduje usługa podstawowa. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza zastosowania przez Wykonawcę stawki VAT 8%.
5. Proszę o jednoznaczne określenie okresu pielęgnacji nasadzeń. W odpowiedziach Państwa jest zapis „pielęgnacja ma być wykonywana w terminie do 31.10.2013 r” natomiast we wzorze umowy jest zapis: „ Na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2, Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego.” Uprzejmie proszę jak na wstępie.
Ad 5 Rośliny winny być pielęgnowane od momentu posadzenia do końca okresu gwarancyjnego. Okres gwarancyjny trwa od daty odbioru końcowego prze 3 lata.
6 W związku z zapisem umownym §8 pkt. 1 mówiącym o oświadczeniu wykonawcy o zapoznaniu się z terenem budowy i jego otoczeniem, pytamy: czy wizja w terenie jest obligatoryjna?
Ad 6 Wizja w terenie nie jest obligatoryjna, jednakże Wykonawca winien zgodnie z § 8 pkt 1 umowy uzyskać niezbędne informacje dotyczące obiektu i jego otoczenia.
7. W związku z ryczałtowym charakterem prac prosimy o wyjaśnienie zasadności prowadzenia książki obmiarów zgodnie z §4 pkt. 2.
Ad 7 Książka obmiarów będzie miała charakter pomocniczy do rozliczeń określonych na podstawie harmonogramu rzeczowo- finansowego.
8. Prosimy o poprawienie w zapisach umownych terminu zakończenia prac na 31.10.2013r.
Ad 8 Zgodnie z art. 38 ust. 4 Ustawy Pzp zmianie ulega § 6 pkt 1 umowy który otrzymuje brzmienie:
4.Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace wymienione w § 2 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2013 r
9. Zadanie planowane do współfinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego województwa lubelskiego. Prosimy o wyjaśnienie co w przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma takich środków?
W nawiązaniu do §22 umowy pkt. 7 ,,Rozliczenia w przypadku odstąpienia od umowy” Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia wynagrodzenia za wykonane roboty na zasadach określonych niniejszą umową. Przy odstąpieniu Zamawiającego od umowy w trakcie trwania prac na jakiej podstawie zostaną rozliczone prace już zrealizowane, skoro zadanie ma charakter ryczałtowy a Zamawiający nie wymaga dołączenia kosztorysów ofertowych.
Ad 9 W przypadku konieczności odstąpienia od umowy, wykonane prace zostaną rozliczone na podstawie harmonogramu rzeczowo finansowego o którym mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy. Rozliczenie będzie następowało po zakończeniu etapu prac wyszczególnionych w przedmiotowych harmonogramie w oparciu o książkę obmiarów.
10. Czy Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty za prace dodatkowe, które w trakcie realizacji mogą okazać się niezbędne do prawidłowego wykonania całości zamówienia, a które pojawiły się na skutek niemożliwej wcześniej do przewidzenia mimo wizji lokalnej w terenie?
Ad 10 Zamawiający nie przewiduje możliwości zapłaty za prace dodatkowe. Zgodnie z pkt 12.2 SIWZ w przedmiotowym postępowaniu ceną oferty jest cena ryczałtowa. Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny niezależnie od rozmiarów robót i kosztów ponoszonych przez Wykonawcę podczas ich realizacji.
11. Czy w trakcie realizacji Projektu Zieleni będą równolegle prowadzone prace np. budowy alejek, oświetlenia, małej architektury i czy będzie to miało wpływ na Harmonogram realizacji?
Ad 11 Harmonogram realizacji będzie koordynowany przez firmę pełniąca nadzór inwestorski obejmujący branże: ogrodniczą, drogową, instalacyjną i konstrukcyjną. Firma ta zostanie wyłoniona w ramach oddzielnego postępowania przetargowego.
12. Czy inwestor dopuszcza zamiast karczowania frezowanie przy blisko rosnących drzewach?
Ad 12 Tak, inwestor dopuszcza zamiast karczowania frezowanie przy blisko rosnących drzewach pod warunkiem ,że nie będzie to miało wpływu na stan zdrowotny drzew.
13. Czy możliwe będzie wykorzystanie zrębek ze zrębakowania gałęzi jako kory pod nasadzenia?
Ad 13. Nie ma możliwości wykorzystania zrębek ze zrębakowania gałęzi jako kory pod nasadzenia.
14.Ze względu na niedostępność na rynku kory liściastej, czy Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania pod wszystkimi nasadzeniami kory z drzew iglastych?
Ad. 14 Zamawiający nie przewiduje możliwość zastosowania pod wszystkimi nasadzeniami kory z drzew iglastych.
15. Jaka jest powierzchnia trawnika przeznaczonego do rekultywacji?
Ad 15. Powierzchnia trawnika to: 23 467,2 m2
16. W projekcie jest mowa o konstrukcji pod pnącza wys 2 m. Czy należy ją wliczać do wyceny, a jeśli tak, jakie mają być jej konkretne parametry.
Ad 16 Nie jest to objęte przedmiotowym postępowaniem.
Ponadto informuję, że w związku z koniecznością udzielenia odpowiedzi na zadane pytania przez projektanta dokumentacji przetargowej, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami), dokonuje zmiany terminów składnia i otwarcia ofert. Obowiązujące terminy:
Składanie ofert: 28.11.2011 r. godzina 10:30
Otwarcie ofert: 28.11.2011 r. godzina 11:00.
Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.
1. W pkt. 12.1 i 12.3 SIWZ Zamawiający określa stawkę podatku VAT w wysokości 23%, podczas gdy zakres zamówienia stanowi usługę ogrodniczą, dla której stosuje się VAT w wysokości 8%-czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę stawki VAT 8%?
ad 1 Postępowanie przetargowe na „Rewaloryzację Ogrodu Saskiego - pielęgnacja zieleni istniejącej, nowe nasadzenia” jest częścią zadanie dotyczącego „Rewaloryzacji Ogrodu Saskiego” w którym występuje przewaga robót budowlanych, gdzie podatek VAT wynosi 23 %. W przypadku świadczenia usługi mieszanej o stawce podatku VAT decyduje usługa podstawowa. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza zastosowania przez Wykonawcę stawki VAT 8%.
2. W związku z brakiem spójności pomiędzy przedmiarem robót a opisem do branży ogrodniczej Tom 3. - Projekt szaty roślinnej a także ,,specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót nr 3 dla zadania ...” dotyczącym wielu elementów ogrodniczych i towarzyszących ujętych w opisie a ich brakiem w przedmiarach prosimy o wyjaśnienie następujących wątpliwości:
a) Czy w odległości 2 km od miejsca inwestycji jest możliwość składowania gałęzi i karczu? Jest to ujęte w poz. 19 przedmiaru?
Ad 2 a) Zgodnie z pkt 12.2 SIWZ przedmiary robót dołączone do przedmiotowego postępowania należy traktować jako materiał pomocniczy. Zamawiający nie dysponuje miejscem do składowania gałęzi i karczu. Wykonawca dokonując kalkulacji ceny winien uwzględnić indywidualny stan faktyczny wynikający z lokalizacji miejsca na którym będzie składował gałęzie i karcz.
3. Czy dla pielęgnacji zieleni należy przyjąć okres 1 roku jak to jest w opisie, czy okres trwania gwarancji 3 lata?
Ad 3 Rośliny winny być pielęgnowane od momentu posadzenia do końca okresu gwarancyjnego. Okres gwarancyjny trwa od daty odbioru końcowego prze 3 lata.
4. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt. 12.3.9. Zamawiający podaje, iż należy przyjąć VAT w wysokości 23%, jednakże VAT na prace związane z zielenią wynosi 8%. Prosimy o wyjaśnienie.
Ad 4 Postępowanie przetargowe na „Rewaloryzację Ogrodu Saskiego - pielęgnacja zieleni istniejącej, nowe nasadzenia” jest częścią zadanie dotyczącego „Rewaloryzacji Ogrodu Saskiego” w którym występuje przewaga robót budowlanych, gdzie podatek VAT wynosi 23 %. W przypadku świadczenia usługi mieszanej o stawce podatku VAT decyduje usługa podstawowa. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza zastosowania przez Wykonawcę stawki VAT 8%.
5. Proszę o jednoznaczne określenie okresu pielęgnacji nasadzeń. W odpowiedziach Państwa jest zapis „pielęgnacja ma być wykonywana w terminie do 31.10.2013 r” natomiast we wzorze umowy jest zapis: „ Na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 i 2, Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego.” Uprzejmie proszę jak na wstępie.
Ad 5 Rośliny winny być pielęgnowane od momentu posadzenia do końca okresu gwarancyjnego. Okres gwarancyjny trwa od daty odbioru końcowego prze 3 lata.
6 W związku z zapisem umownym §8 pkt. 1 mówiącym o oświadczeniu wykonawcy o zapoznaniu się z terenem budowy i jego otoczeniem, pytamy: czy wizja w terenie jest obligatoryjna?
Ad 6 Wizja w terenie nie jest obligatoryjna, jednakże Wykonawca winien zgodnie z § 8 pkt 1 umowy uzyskać niezbędne informacje dotyczące obiektu i jego otoczenia.
7. W związku z ryczałtowym charakterem prac prosimy o wyjaśnienie zasadności prowadzenia książki obmiarów zgodnie z §4 pkt. 2.
Ad 7 Książka obmiarów będzie miała charakter pomocniczy do rozliczeń określonych na podstawie harmonogramu rzeczowo- finansowego.
8. Prosimy o poprawienie w zapisach umownych terminu zakończenia prac na 31.10.2013r.
Ad 8 Zgodnie z art. 38 ust. 4 Ustawy Pzp zmianie ulega § 6 pkt 1 umowy który otrzymuje brzmienie:
4.Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace wymienione w § 2 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2013 r
9. Zadanie planowane do współfinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego województwa lubelskiego. Prosimy o wyjaśnienie co w przypadku gdy Zamawiający nie otrzyma takich środków?
W nawiązaniu do §22 umowy pkt. 7 ,,Rozliczenia w przypadku odstąpienia od umowy” Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia wynagrodzenia za wykonane roboty na zasadach określonych niniejszą umową. Przy odstąpieniu Zamawiającego od umowy w trakcie trwania prac na jakiej podstawie zostaną rozliczone prace już zrealizowane, skoro zadanie ma charakter ryczałtowy a Zamawiający nie wymaga dołączenia kosztorysów ofertowych.
Ad 9 W przypadku konieczności odstąpienia od umowy, wykonane prace zostaną rozliczone na podstawie harmonogramu rzeczowo finansowego o którym mowa w § 4 ust. 1 wzoru umowy. Rozliczenie będzie następowało po zakończeniu etapu prac wyszczególnionych w przedmiotowych harmonogramie w oparciu o książkę obmiarów.
10. Czy Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty za prace dodatkowe, które w trakcie realizacji mogą okazać się niezbędne do prawidłowego wykonania całości zamówienia, a które pojawiły się na skutek niemożliwej wcześniej do przewidzenia mimo wizji lokalnej w terenie?
Ad 10 Zamawiający nie przewiduje możliwości zapłaty za prace dodatkowe. Zgodnie z pkt 12.2 SIWZ w przedmiotowym postępowaniu ceną oferty jest cena ryczałtowa. Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny niezależnie od rozmiarów robót i kosztów ponoszonych przez Wykonawcę podczas ich realizacji.
11. Czy w trakcie realizacji Projektu Zieleni będą równolegle prowadzone prace np. budowy alejek, oświetlenia, małej architektury i czy będzie to miało wpływ na Harmonogram realizacji?
Ad 11 Harmonogram realizacji będzie koordynowany przez firmę pełniąca nadzór inwestorski obejmujący branże: ogrodniczą, drogową, instalacyjną i konstrukcyjną. Firma ta zostanie wyłoniona w ramach oddzielnego postępowania przetargowego.
12. Czy inwestor dopuszcza zamiast karczowania frezowanie przy blisko rosnących drzewach?
Ad 12 Tak, inwestor dopuszcza zamiast karczowania frezowanie przy blisko rosnących drzewach pod warunkiem ,że nie będzie to miało wpływu na stan zdrowotny drzew.
13. Czy możliwe będzie wykorzystanie zrębek ze zrębakowania gałęzi jako kory pod nasadzenia?
Ad 13. Nie ma możliwości wykorzystania zrębek ze zrębakowania gałęzi jako kory pod nasadzenia.
14.Ze względu na niedostępność na rynku kory liściastej, czy Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania pod wszystkimi nasadzeniami kory z drzew iglastych?
Ad. 14 Zamawiający nie przewiduje możliwość zastosowania pod wszystkimi nasadzeniami kory z drzew iglastych.
15. Jaka jest powierzchnia trawnika przeznaczonego do rekultywacji?
Ad 15. Powierzchnia trawnika to: 23 467,2 m2
16. W projekcie jest mowa o konstrukcji pod pnącza wys 2 m. Czy należy ją wliczać do wyceny, a jeśli tak, jakie mają być jej konkretne parametry.
Ad 16 Nie jest to objęte przedmiotowym postępowaniem.
Ponadto informuję, że w związku z koniecznością udzielenia odpowiedzi na zadane pytania przez projektanta dokumentacji przetargowej, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami), dokonuje zmiany terminów składnia i otwarcia ofert. Obowiązujące terminy:
Składanie ofert: 28.11.2011 r. godzina 10:30
Otwarcie ofert: 28.11.2011 r. godzina 11:00.
Pozostałe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: ZP - Kubiczek Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 09-11-2011
Informację wprowadził: Kubiczek Małgorzata
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2011-11-09 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Małgorzata Kubiczek
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
09-11-2011 | Małgorzata Kubiczek | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |