Rodzaj dokumentu
DOTYCZY: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: "Renowację klasztoru powizytkowskiego na centrum działań artystycznych w Lublinie". Zadanie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym.
Prezydent Miasta Lublin informuje, iż wpłynęły następujące zapytania:
-
§ 2 ust. 2 pkt 8) – zwracamy uwagę, iż z chwilą obioru końcowego przedmiotu Umowy, obiekt powinien znaleźć się w posiadaniu Zamawiającego, który powinien zapewnić nadzór nad nim – Wykonawca nie wie kiedy Zamawiający wystąpi z wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie, czy też kiedy Zamawiający przekaże obiekt użytkownikowi. Nie powinien zatem brać na siebie takiego bezterminowego zobowiązania. W związku z tym prosimy o dokonanie zmiany umowy w tym zakresie.
-
§ 2 ust. 2 pkt 9) – prosimy o wpisanie maksymalnej ilości osób, które mają być przeszkolone,
-
§ 2 ust. 3 – sugerujemy zmianę postanowienia na następujące: „Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej w terenie będącym przedmiotem zamówienia z wyjątkiem warunków podpowierzchniowych”.
-
§ 2 ust. 4 – wykreślić należy słowa „zaleceniami inwestora”. Wszystkie bowiem wymogi co do przedmiotu Umowy Zamawiający powinien określić w dokumentacji przetargowej, co wynika z art. 29 ust. 1 w zw. z art. 31 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
-
§ 4 ust. 1 lit. h) – wnosimy o wykreślenie tego punktu. Zapis zbyt ogólny. Nie w każdym wypadku Wykonawca powinien ponosić odpowiedzialność za zakłócenia czy szkody powstałe w trakcie realizacji Umowy.
-
§ 4 ust. 1 lit. i) – infrastruktura podziemna nie powinna być badana w drodze wykopów kontrolnych, lecz na podstawie dokumentów dotyczących tej infrastruktury przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. W Umowie powinien zatem znaleźć się zapis, w którym Zamawiający zobowiąże się do przekazania Wykonawcy w określonym terminie dokumentacji dotyczącej infrastruktury podziemnej w zakresie określonym w Umowie. Prosimy o modyfikację w tym zakresie.
-
§ 4 ust. 1 lit. j) – Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „plac budowy”?
-
§ 4 ust. 1 lit. k) – prosimy o dopisanie po słowie „przedłożenia” słów „do wglądu”,
-
§ 4 ust. 1 lit. p) – prosimy wykreślenie słowa „w szczególności” i wyczerpujące określenie wszystkich dokumentów składających się na dokumentację odbiorową. Zamawiający może bowiem inaczej niż Wykonawca rozumieć „kompletną dokumentację odbiorową”. Prosimy o doprecyzowanie o jakie dokumenty chodzi.
-
§ 4 ust. 2 – obowiązek Wykonawcy uzgodnienia z Zamawiającym wykazu scalonych elementów prac oraz jednolitego rzeczowego – finansowego harmonogramu realizacji robót jest sformułowany zbyt ogólnie. Prosimy o ograniczenie tego obowiązku poprzez wyczerpujące wskazanie przypadków, w których Zamawiający może zgłosić uwagi do wykazu elementów scalonych i harmonogramu sporządzonych przez Wykonawcę oraz poprzez określenie terminu na zgłoszenie uwag przez Zamawiającego. To samo dotyczy obowiązku aktualizacji przedmiotowych dokumentów „w porozumieniu z Zamawiającym”.
-
§ 4 ust. 2 pkt 2) – obowiązek aktualizacji wykazu elementów scalonych i harmonogramu nie powinien być uzależniony od uchwał budżetowych Zamawiającego. Prosimy o wykreślenie zapisu umownego.
-
§ 5 pkt 4 – zapis o odbiorze prawidłowo wykonanych robót oznacza, iż odbiór robót ma być odbiorem bezusterkowym . W praktyce dokonanie takiego odbioru może okazać się w ogóle niemożliwe. Zawsze może bowiem ujawnić się chociażby najdrobniejsza wada, która zablokuje dokonanie odbioru. Również Sąd Najwyższy stoi na stanowisku, iż odbiory bezusterkowe są niedopuszczalne. W szczególności w wyroku z dnia 22 czerwca 2007 r., V CSK 99/2007. Jeżeli obiekt został wykonany i nie posiada wad istotnych inwestor powinien dokonać odbioru robót, zaś w protokole odbioru, stanowiącym stwierdzenie spełnienia świadczenia i podstawę dokonania rozliczeń stron, powinien zawrzeć ustalenia dotyczące jakości wykonanych robót, ewentualny wykaz wszystkich ujawnionych wad z terminami ich usunięcia lub oświadczeniem inwestora o wyborze innego uprawnienia z tytułu odpowiedzialności wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze. Wady ujawnione przy odbiorze powinny być usuwane przez Wykonawcę w ramach jego obowiązków z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. W związku z powyższym wnosimy o modyfikacje zapisów umownych w tym zakresie.
-
§ 6 ust. 1 i 2 – przedmiotowe terminy powinny dotyczyć jedynie opracowania wykazu scalonych elementów prac i harmonogramu rzeczowo-finansowego, a nie także ich uzgodnienia z Zamawiającym. Czas uzgadniania ww. dokumentów z Zamawiającym jest bowiem zależny od samego Zamawiającego. Z postanowień prosimy wykreślić słowa „i uzgodnienia z Zamawiającym”. Niezależnie od powyższego Umowa powinna zawierać termin na zgłaszanie uwag przez Zamawiającego do ww. dokumentów,
-
§ 8 ust. 4 – prosimy o zastąpienie słów „pełną odpowiedzialność” słowami „odpowiedzialność na zasadach ogólnych”. Kodeks cywilny nie zna bowiem pojęcia „pełnej odpowiedzialności”. Nie jest zatem jasne, czy zapis o pełnej odpowiedzialności oznacza modyfikację ogólnych zasad odpowiedzialności zawartych w Kodeksie cywilnym, a jeśli tak, to na czym owa modyfikacja polega,
-
§ 8 ust. 5 – Sugerujemy po słowach „zgoda Zamawiającego” dodać słowa „o której mowa w art. 6471 § 2 kc”. W postanowieniu powinno być zawarte odwołanie do art. 6471 § 2 kc.. Zgoda, o której mowa w art. 6471 § 2 kc nie jest warunkiem ważności, ani skuteczności umów z podwykonawcami. Brak zgody skutkuje jedynie brakiem solidarnej odpowiedzialności inwestora za zapłatę wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy (por. uchwałę 7 sędziów Sądu Najwyższego z dnia 29 kwietnia 2008 r. (III CZP 6/08, Lex 369669). W przypadku braku odwołania do art. 6471 kc postanowienie będzie oznaczało, iż zgoda Zamawiającego jest warunkiem skuteczności umowy z podwykonawcą. Zapis taki byłby sprzeczny z ustawą pzp, która nie daje zamawiającemu prawa do wyrażania zgody na umowy z podwykonawcami. Wprost przeciwnie, z art. 36 ust. 5 ustawy pzp wynika, iż wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku, gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. W zakresie niezastrzeżonym w SIWZ wykonawca może zatem swobodnie dobierać podwykonawców,
-
§ 8 ust. 6 i 7 – prosimy o wykreślenie zapisów umownych. W przypadku przelewu wierzytelności na rzecz podwykonawców, Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia od Zamawiającego, zaś podwykonawcy będą mogli dochodzić 1) wynagrodzenia od Wykonawcy za wykonane przez nich roboty, oraz 2) zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Wykonawcy – z tytułu przelewu na nich wierzytelności o to wynagrodzenie. Skutki takiego przelewu, tj. pozbawienie się przez Wykonawcę prawa do wynagrodzenia, są nie do zaakceptowania. Niezależnie od powyższego przedmiotowe postanowienia są sprzeczne z przepisami prawa. Zapłata wynagrodzenia na rzecz wykonawcy jest bowiem niezbędnym warunkiem umowy o roboty budowlane – art. 647 kc. Obowiązek zapłaty wynagrodzenia na rzecz wykonawcy wynika również z art. 2 pkt 13 pzp, zgodnie z którym zamówieniem publicznym jest umowa odpłatna zawierana pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. Skoro jest to umowa odpłatna, Wykonawca musi otrzymać wynagrodzenie za wykonane roboty. Tymczasem przedmiotowe postanowienia pozbawiają Wykonawcę prawa do wynagrodzenia za wykonane roboty, przyznając je osobom trzecim w stosunku do stron Umowy, którymi są podwykonawcy.
-
§ 10 ust. 2 – prosimy o wpisanie warunków odmowy akceptacji zmiany personelu przez Zamawiającego i terminu na zajęcie stanowiska przez Zamawiającego,
-
§ 11 ust. 1 lit. a) i e) –nawiązując do uwagi do § 2 ust. 3 Umowy, prosimy o usunięcie tych zapisów. Punkt e) jest niedoprecyzowany.
-
§ 14 – prosimy o dopisanie na końcu słów „jeżeli ponosi on odpowiedzialność za taką szkodę”,
-
§ 17 ust. 3 –Przedmiotowy termin powinien dotyczyć wykonania odbioru, a nie przystąpienia do odbioru. Prosimy o modyfikacje zapisu.
-
§ 17 ust. 4 – prosimy o określenie terminu na wydanie zgody na zasypanie sieci przez inspektora nadzoru,
-
§ 17 ust. 6 – warunkiem otrzymania wynagrodzenia powinno być wyłącznie wykonanie robót. Zamawiający może bowiem bezpodstawnie odmawiać odbioru robót. Ponadto, „pozytywny odbiór” może być rozumiany jako odbiór bezusterkowy (prosimy zapoznać się z uwagami do § 17 ust. 7 Umowy) Dlatego też wnosimy o usunięcie postanowienia,
-
§ 17 ust. 7 - postanowienie wprowadza odbiór bezusterkowy, w praktyce dokonanie takiego odbioru może okazać się w ogóle niemożliwe. Zawsze może bowiem ujawnić się chociażby najdrobniejsza wada, która zablokuje dokonanie odbioru. Również Sąd Najwyższy stoi na stanowisku, iż odbiory bezusterkowe są niedopuszczalne. W szczególności w wyroku z dnia 22 czerwca 2007 r., V CSK 99/2007, Sąd Najwyższy orzekł, iż strony umowy o roboty budowlane nie mogą uzależnić wypłaty wynagrodzenia należnego wykonawcy od braku jakichkolwiek usterek (por. również orzeczenia Sądu Najwyższego w sprawach II CKN 28/97, I CK 24/2003). Podstawą takiego orzeczenia był art. 647 kc, zgodnie z którym inwestor obowiązany jest do odbioru obiektu. Reasumując, jeżeli obiekt został wykonany i nie posiada wad istotnych inwestor powinien dokonać odbioru robót, zaś w protokole odbioru, stanowiącym stwierdzenie spełnienia świadczenia i podstawę dokonania rozliczeń stron, powinien zawrzeć ustalenia dotyczące jakości wykonanych robót, ewentualny wykaz wszystkich ujawnionych wad z terminami ich usunięcia lub oświadczeniem inwestora o wyborze innego uprawnienia z tytułu odpowiedzialności wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze. Wady ujawnione przy odbiorze powinny być usuwane przez Wykonawcę w ramach jego obowiązków z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. Prosimy o modyfikacje zapisów.
-
§ 17 ust. 12 – prosimy o wyczerpujące określenie wszystkich dokumentów składających się na dokumentację odbiorową
-
§ 17 ust. 13 – przed słowem „termin” prosimy o wpisanie słowa „odpowiedni”. Ponadto, prosimy o wykreślenie słów „a nowym terminem odbioru końcowego będzie termin usunięcia wad”. W przypadku bowiem wad usuwalnych (jeżeli nie są to wady istotne) Zamawiający powinien dokonać odbioru i wyznaczyć odpowiedni termin na usunięcie wad. Odbiór końcowy nie powinien być uzależniony od braku jakichkolwiek wad.
-
§ 17 ust. 14 – wnosimy o usunięcie zapisu. W przypadku wad istotnych, ale usuwalnych, Wykonawca powinien usunąć wady, a nie wykonywać przedmiot Umowy od początku.
-
§ 17 ust. 16 - Wnosimy o usunięcie ostatniego zdania. Wykonawca powinien być zwolniony ze zobowiązań dotyczących usuwania wad a wynikających z gwarancji jakości i rękojmi za wady po upływie okresów gwarancji jakości i rękojmi za wady. W przeciwnym wypadku nie będzie bowiem wiadomo, czy w czasie pomiędzy upływem okresu gwarancji jakości/rękojmi za wady a odbiorem ostatecznym Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad na zasadach właściwych dla gwarancji jakości i rękojmi za wady, czy nie,
-
§ 18 ust. 2 - prosimy o dopisanie zdania drugiego o treści: „W przypadku ustawowego podwyższenia stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy ulegnie podwyższeniu o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT”.
-
§ 18 ust. 5 – prosimy o wykreślenie słowa „z zastrzeżeniem § 8 ust. 6 i 7” – ze względu na nasze uwagi do § 8 ust. 6 i 7 Umowy,
-
§ 18 ust. 6 – słowa „Istnieje możliwość” prosimy zastąpić słowami „Wykonawca ma prawo do”, jako właściwymi dla terminologii prawniczej,
-
§ 20 ust. 4 – prosimy o wykreślenie słów „i usterek”. Pojęciem kodeksowym jest bowiem wada. Nie wiadomo zatem czym jest usterka. Co ważniejsze, słowa „nie zawinionych przez Zamawiającego” zastąpić należy słowami „za które ponosi odpowiedzialność”.
-
§ 20 ust. 5 – prosimy o zastąpienie słów „trwania naprawy” słowami „w ciągu którego Zamawiający nie mógł korzystać z naprawianej rzeczy”,
-
§ 21 – prosimy o wyjaśnienie do jakich wad mają zastosowanie przedmiotowe postanowienia – do wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady, czy również innych wad.
-
§ 21 ust. 2 lit. a) – prosimy o dopisanie przed słowem „terminie” słowo „odpowiednim”,
-
§ 21 ust. 2 lit. b) – wnosimy o wykreślenie. Prawo do obniżenia wynagrodzenia powinno przysługiwać Zamawiającemu dopiero w przypadku, gdyby Wykonawca nie usunął wad w wyznaczonym mu terminie. Wykonawca powinien mieć szansę na usunięcie wady, zanim zostanie mu obniżone wynagrodzenie.
-
§ 21 ust. 2 lit. c) – prosimy o modyfikację zapisu, gdyż przedmiotowe uprawnienie powinno być ograniczone do wad nieusuwalnych. Nie powinno natomiast przysługiwać Zamawiającemu – tak jak to ma miejsce obecnie – w przypadku istotnych wad usuwalnych. W pierwszej kolejności Wykonawca powinien mieć bowiem prawo do usunięcia takich wad,
-
§ 23 – prosimy o ustalenie górnego limitu kar umownych
-
§ 23 ust. 2 lit. a) – wnosimy o usunięcie z Umowy kar umownych za niedotrzymanie terminów pośrednich. W interesie Zamawiającego jest bowiem, aby przedmiot Umowy został wykonany w terminie wskazanym w § 7 ust. 1 Umowy. Z punktu widzenia Zamawiającego nie powinno mieć znaczenia niedotrzymanie terminów pośrednich, jeżeli dotrzymany będzie termin końcowy. Nie ma zatem uzasadnienia dla obciążania Wykonawcy karami umownymi za niedotrzymanie terminów pośrednich.
-
§ 23 ust. 2 lit. c) – prosimy o wykreślenie zapisu, gdyż czynności wskazane w postanowieniu nie powinny stanowić przeszkody w dokonaniu odbioru. W naszej ocenie odbiór końcowy nie powinien być bowiem odbiorem bezusterkowym. Ponadto, nie wiadomo o jaką zwłokę chodzi w postanowieniu. Wydaje się, iż w postanowieniu chodzi o zwłokę w dokonaniu odbioru. Dokonanie odbioru jest jednak obowiązkiem Zamawiającego, zatem Wykonawca nie powinien ponosić odpowiedzialności za zwłokę w jego wykonaniu,
-
§ 23 ust. 2 lit. e) – prosimy o wykreślenie zapisu. Wykonawca powinien mieć prawo do swobodnego zatrudniania podwykonawców (uwagi do § 8 ust. 5 Umowy) Nie powinien być zatem karany za wprowadzenie podwykonawcy na plac budowy bez zgody i wiedzy Zamawiającego,
-
§ 23 ust. 4 – prosimy o usunięcie postanowienia, bowiem powoduje ono wątpliwości, między innymi, co ma robić Wykonawca w trakcie owych 30 dni wypowiedzenia, wykonywać dalej roboty, czy nie. W polskim prawie odstąpienie od umowy następuje zawsze ze skutkiem natychmiastowym, zatem Umowa nie powinna wprowadzać odrębnych uregulowań w tym zakresie
-
§ 23 ust. 5 – prosimy o wpisanie po słowie „odszkodowania” słowo „uzupełniającego”, a słowa „w wysokości” prosimy zastąpić słowami „do wysokości”.
-
§ 24 ust. 3 – prosimy o wykreślenie słów „lub zwolniona”. Art. 151 ust. 1 pzp mówi bowiem jedynie o zwrocie zabezpieczenia.
-
§ 25 ust. 2 – Przy obecnym brzmieniu postanowienia katalog przyczyn uzasadniających odstąpienie od Umowy jest nieograniczony , w związku z tym prosimy o wykreślenie zdania pierwszego, oraz wykreślenie w zdaniu drugim „W szczególności”.
-
§ 25 ust. 2 lit. a) – prosimy o odstąpienie od zapisu. Dopóki nie ma zagrożenia dla dotrzymania terminów umownych Zamawiający nie powinien mieć prawa do odstąpienia od Umowy. Dla porównania przytoczyć należy treść art. 635 kc w zw. z art. 656 kc: „Jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła”. Odstępowanie od Umowy zanim powstanie zagrożenie dla terminu wykonania robót uznać należy za przedwczesne, w szczególności nie podjęcie realizacji robót w ciągu 7 dni od przekazania Wykonawcy placu budowy nie oznacza, iż nie będą one zakończone w terminie. Ponadto, nie podjęcie realizacji robót niekoniecznie musi być spowodowane okolicznościami, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.. W takim wypadku Wykonawca nie powinien ponosić za nie odpowiedzialności,
-
§ 25 ust. 2 lit. c) Prosimy o usunięcie zapisu lub modyfikację. Kodeks cywilny nie posługuje się takim pojęciem jak zaniechanie realizacji umowy. W szczególności nie wiadomo, jak długo Wykonawca powinien nie wykonywać robót, aby można było uznać, iż zaniechał ich realizacji. (tj. w przypadku zapisu dotyczącego przerwania realizacji robót) Zwracamy uwagę, iż kodeks cywilny w art. 635 kc w zw. z art. 656 kc przewiduje prawo zamawiającego do odstąpienia od umowy, jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym. Literalne brzmienie Umowy prowadzi do wniosku, iż nawet jednodniowa przerwa w wykonywaniu robót może być wystarczająca do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.
-
§ 25 ust. 2 lit. d) – prosimy o wykreślenie „ a także w przypadku, gdy wystąpią inne zdarzenia uniemożliwiające mu wykonanie niniejszej umowy” . Zapis jest bowiem zbyt ogólny i może być nadużywany. Ponadto, Wykonawca nie w każdym wypadku będzie ponosił odpowiedzialność za zdarzenia uniemożliwiające mu wykonanie Umowy.
-
§ 25 ust. 3 – prosimy o wykreślenie słowa „lub 2”. ponieważ okoliczności o których mowa w § 25 ust. 2 Umowy nie muszą być zawinione przez Wykonawcę.
-
§ 25 ust. 4 – prosimy o ustalenie terminu na odstąpienie od Umowy, co jest wymagane przez art. 395 § 1 kc. Brak tego terminu powoduje, że postanowienie powinno być uznane za bezskuteczne, a zatem Wykonawca nie będzie mógł z niego skorzystać,
-
§ 25 ust. 5 – Prosimy o odstąpienie od zapisu w całości. Zapis wprowadza możliwość jednostronnego decydowania przez Zamawiającego o rezygnacji z części robót. Jest on sprzeczny z art. 140 ust. 1 pzp, zgodnie z którym zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Skoro zatem Wykonawca złożył ofertę na cały przedmiot Umowy, zakres jego świadczenia nie może być zmniejszony. Ponadto, ograniczenie zakresu robót stanowi zmianę Umowy. Tymczasem „Do zmiany umowy dojść może jedynie w rezultacie złożenia zgodnego oświadczenia woli przez wszystkie jej strony” (Komentarz do art.144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759), [w:] M. Stachowiak, J. Jerzykowski, W. Dzierżanowski, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, LEX, 2010, wyd. IV.). Zamawiający nie może zatem dokonywać jednostronnych zmian Umowy. Z powyższych względów prawo Zamawiającego do jednostronnego ograniczania przedmiotu Umowy uznać należy za sprzeczne z pzp. Zamawiający nie powinien mieć również prawa do odstąpienia od Umowy. Decydując się na udzielenie zamówienia powinien on również zapewnić środki na jego sfinansowanie,
-
§ 26 pkt 4 – Prosimy o odstąpienie od zapisu, gdyż pojęcie „wszystkich dokumentów realizowanego zadania” jest bardzo szerokie. Oznaczałoby ono, iż Wykonawca nie może nawet dla własnych celów zatrzymać żadnych dokumentów związanych z zadaniem.
-
§ 27 –prosimy o wprowadzenie możliwości zmiany Umowy w zakresie przedłużenia terminu wykonania robót w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych,
-
§ 27 ust. 2 pkt 7) – Pragniemy zauważyć, że zmiana przedmiotowych osób nie powinna wymagać zmiany Umowy. Powinna odbywać się w trybie przewidzianym w § 10 ust. 2 Umowy.
-
§ 27 ust. 3 tiret 2 i 3 – prosimy o usunięcie słów „pod warunkiem nie zwiększenia wynagrodzenia”,
-
§ 27 ust. 3 tiret 6 – prosimy o wykreślenie zapisu – por. uwagi do § 8 ust. 5 i § 8 ust. 6 i 7 Umowy,
-
§ 27 ust. 3 tiret 7 – por. uwagi do § 27 ust. 2 pkt 7) Umowy – zmiany przedmiotowych osób nie powinny wymagać zmiany umowy. Powinna odbywać się w trybie przewidzianym w § 10 ustęp 2 Umowy.
-
§ 27 ust. 3 tiret 8 – por. uwagi do § 27 ust. 2 pkt 8 ) Umowy – prosimy o dokonanie modyfikacji zapisu w związku z wcześniejszymi uwagami.
W odpowiedzi na zapytania Zamawiający informuje:
ad 1 § 2 ust 2 pkt 8) umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 2 ust. 2 pkt 8) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„8) zabezpieczenie i dozór zrealizowanego obiektu do czasu uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazania obiektu użytkownikowi, tj. przez okres do 2 miesięcy licząc od dnia zakończenia czynności odbiorowych i podpisania protokołu odbioru końcowego”
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 13 wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Od daty protokolarnego przejęcia terenu budowy, aż do upływu terminu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 8, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wynikłe na tym terenie.”
ad 2 § 2 ust. 2 pkt 9) umowy
Zamawiający nie przewiduje określania ilość osób które mają być przeszkolone, gdyż ilość ta podyktowana będzie ilością urządzeń zamontowanych na obiekcie i liczbą wymaganych do ich obsługi osób, określoną przez producentów tych urządzeń bądź liczbą osób która zwykle obsługuje urządzenia tego typu. Zamawiający nie wie jakie urządzenia zamontuje Wykonawca i jakie są wymogi producentów tych urządzeń, gdyż Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia w tym zakresie za pomocą parametrów. Zatem odpowiedzią na zadane pytanie jest „należy przeszkolić niezbędną liczbę osób”.
ad. 3 § 2 ust. 3 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 4 § 2 ust. 4 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Treść § 2 ust. 4 wzoru umowy nie określa zakresu przedmiotu umowy, paragraf ten dotyczy sposobu realizacji zakresu zamówienia. Wykonawca winien wykonać przedmiot zamówienia określony w umowie i dokumentacji projektowej stanowiącej integralną część umowy z wyłączeniem zakresu robót zrealizowanych, który określony jest w księdze obmiaru stanowiącej Załącznik Nr 4 do umowy oraz w zestawieniu ilościowym wykonanych prac stanowiącym Załącznik Nr 5 do umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, pozwoleniem na budowę, opracowaną dokumentacją projektową, decyzjami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora, które mogą dotyczyć wszystkich kwestii w których wymagane będzie współdziałanie i współdecydowania Zamawiającego oraz na warunkach określonych umową. Określenie „zalecenia inwestora” odnosi się zatem do tych elementów zamówienia, dla których w dokumentacji projektowej pozostawiono wprost wybór inwestorowi np. w zakresie dotyczącym koloru materiału, bądź też dla których realizacji konieczne jest współdziałanie stron umowy.
ad 5 § 4 ust. 1 lit. h) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Wykonawca ma obowiązek zorganizowania i prowadzenia robót w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umownymi, rzetelnie, z uwzględnieniem wszelkich okoliczności mogących mieć wpływ na realizację robót i powstanie ewentualnego oddziaływania na okoliczne budynki czy posesje. Powinien zaplanować i realizować roboty tak, by nie powodować zakłóceń i szkód oraz maksymalnie ograniczyć oddziaływanie budowy na okolicę. Winien w tym celu dołożyć należytej staranności, przeanalizować ewentualne oddziaływanie i możliwość powstania zakłóceń lub szkód, rozważyć jakie mogą być ewentualne skutki przyjęcia takich, a nie innych technologii wykonywania robót i podjąć wszelkie możliwe działania i środki zapobiegawcze w celu ograniczenia, a nawet wyeliminowania negatywnych skutków realizacji robót. Obowiązki określone w tym punkcie umowy dotyczą obowiązków Wykonawcy w odniesieniu do realizacji robót budowlanych, a zatem do działań Wykonawcy powodujących zakłócenia czy szkody. Ma on obowiązek podjęcie, na własną odpowiedzialność i na własny koszt, wszelkich środków zapobiegawczych niezbędnych do zabezpieczenia praw osób trzecich określonych w tym punkcie oraz unikanie jakichkolwiek zakłóceń czy szkód. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za zaistniałe zakłócenia lub szkody, jeżeli będą one następstwem jego zaniedbań, a zatem w przypadku okoliczności zawinionych przez Wykonawcę
ad 6 § 4 ust. 1 lit. i) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zamawiający przekazał Wykonawcom aktualną dokumentację projektową z aktualnym pozwoleniem na budowę, w tym także z infrastrukturą podziemną. Jednakże zapisami zawartymi w § 4 ust 1 lit. i) Zamawiający zwraca uwagę, że obowiązkiem Wykonawcy jest by przystępując do wykonywania robót oraz w trakcie ich realizacji zawsze dokładał należytej staranności by nie dokonać naruszenia infrastruktury podziemnej, a także naziemnej.
ad 7 § 4 ust. 1 lit. j) umowy
Pod pojęciem „plac budowy” Zamawiający rozumie „teren budowy” w rozumieniu definicji określonej w art. 3 ust. 10) ustawy Prawo budowlane t.j. Dz.U. Z 2010r. , Nr 243, poz. 1623, tj. przestrzeń, w której prowadzone są roboty budowlane wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia zaplecza budowy.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 4 ust. 1 lit. j) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„j) ubezpieczenie w całości przedmiotu niniejszej umowy, w tym ubezpieczenie terenu budowy - w rozumieniu ustawy Prawo budowlane t.j. Dz.U. Z 2010r. , Nr 243, poz. 1623,(bez franszyzy redukcyjnej lub z franszyzą redukcyjną nie wyższą niż 10% wartości kontraktu – sumy ubezpieczenia) przed przejęciem terenu budowy, od dnia zawarcia umowy do czasu końcowego odbioru, od wszelkich szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, zdarzeń oraz od odpowiedzialności cywilnej, dotyczącej ludzi, robót, urządzeń i sprzętu budowy oraz wszelkiego mienia ruchomego związanego bezpośrednio z wykonywaniem robót - od kradzieży, ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody i od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami. Jeżeli polisa lub inny dokument ubezpieczeniowy obejmuje okres krótszy niż okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego na cały okres realizacji niniejszego zamówienia i będzie przedłużał ubezpieczenie w sposób ciągły, zgodnie z niniejszą umową,”
ad 8 § 4 ust. 1 lit. k) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zapis § 4 ust. 1 lit. k) mówi o przedłożeniu polisy Zamawiającemu, nie zaś o jej przekazaniu, a zatem Zamawiający nie wymaga dostarczenia mu i pozostawienia w jego zasobach polisy Wykonawcy. Zamawiający nakłada na Wykonawcę jedynie obowiązek przedłożenia – okazania do wglądu polisy ubezpieczeniowej. Zgodnie z definicją zawartą w słowniku języka polskiego, określenie „przedłożyć” oznacza - dać komuś coś do wglądu, rozpatrzenia lub oceny.
ad 9 § 4 ust. 1 lit. p) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Określenie „kompletna dokumentacja odbiorowa” pozostaje katalogiem otwartym. Zamawiający określił w przedmiotowym punkcie umowy przykładowe dokumenty niezbędne do dokonania odbioru. Jednakże ostateczny ich zakres będzie znany w chwili dokonywania odbioru zrealizowanych robót, bowiem ostateczny katalog dokumentów odbiorowych będzie określony w przepisach obowiązujących w chwili dokonywania odbioru. Nie jest możliwe dokonanie odbioru zrealizowanego obiektu w przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu wymaganego przepisami prawa. Ostateczne określenie katalogu dokumentów wymaganych dla dokonania odbioru w chwili zawarcia umowy nie będzie wiążące, gdyż zgodnie z treści § 2 ust. 4 wzoru umowy, zamówienie winno być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami – przy czym przepisami obowiązującymi w chwili zakończenia realizacji robót, pozwoleniem na budowę, opracowaną dokumentacją projektową, decyzjami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora oraz na warunkach określonych niniejszą umową, a ponadto zgodnie z treścią § 3 ust. 4 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do okazania Zamawiającemu wszelkich wymaganych obowiązującymi (w chwili realizacji robót) przepisami badań, atestów, zezwoleń, świadectw, bądź innych dokumentów dopuszczających materiał do stosowania w budownictwie na każdym etapie realizacji.
ad 10 § 4 ust. 2 umowy
Uzgodnienie z Zamawiającym wykazu scalonych elementów prac oraz jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu realizacji robót i w razie konieczności ich aktualizacja w porozumieniu z Zamawiającym dotyczy zakresu rzeczowego poszczególnych elementów robót – uwzględniającego kolejność ich realizacji i możliwość ich odbioru, terminów realizacji poszczególnych elementów robót oraz wysokości kwot określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym i wykazie scalonych elementów prac za poszczególne zakresy robót. Określenie i uzgodnienie tych elementów jest konieczne z uwagi na to, że Zamawiający musi zabezpieczyć w budżecie miasta odpowiednią kwotę środków finansowych niezbędna na sfinansowanie zrealizowanych elementów robót. Ponadto Zamawiający może dysponować w danym roku budżetowym ograniczoną ilością środków finansowych przeznaczoną na przedmiotowe zamówienie i z tego względu konieczne jest uzgodnienie z nim jaki zakres robót może być zrealizowany i zapłacony w danym okresie czasu. Mając na uwadze powyższe, co roku harmonogram rzeczowo-finansowym musi być uzgadniany i w razie konieczności aktualizowany stosownie do postanowień uchwał budżetowych. Zamawiający nie może przewidzieć jak daleko idące mogą być zmiany wynikające z tych uchwał, jednakże Zamawiający udzielając zamówienia ma obowiązek zabezpieczyć stosowną ilość środków finansowy aby wywiązać się ze zobowiązania finansowego względem Wykonawcy wynikającego z zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W związku z tym, że Wykonawca zobowiązany jest do opracowania wykazu scalonych elementów prac w terminie 10 dni od zawarcia umowy oraz jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie 7 dni od podpisania protokołu odbioru tego wykazu oraz mając na względzie, że w wykonaniu tych obowiązków niezbędne jest współdziałanie Zamawiającego, musi on dokonać uzgodnienia, o którym mowa w umowie, a zatem uzgodnić wykaz i harmonogram – zatwierdzić bądź zgłosić swoje uwagi – niezwłocznie po przedłożeniu wymaganych dokumentów przez Wykonawcę, tak by nie utrudniać Wykonawcy terminowego wywiązania się z umowy.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 5 ust. 1) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„ 1) dokonanie wymaganych przez właściwe przepisy czynności związanych z przygotowaniem, nadzorowaniem i realizowaniem robót budowlanych w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie, a w przypadku braku stosownych regulacji w umowie, dokonywanie czynności niezwłocznie, w sposób umożliwiający Wykonawcy robót prawidłową i terminową realizację umowy, a także współdziałanie z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy i niezwłoczne dokonywanie niezbędnych czynności bądź podejmowanie decyzji, w szczególności uzgadnianie wykazu scalonych elementów prac oraz jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie nie przekraczającym 2 dni licząc od dnia przekazania niezbędnych dokumentów przez Wykonawcę,”
ad 11 § 4 ust. 2 pkt 2) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. W związku z tym, że Zamawiający, jako jednostka samorządu terytorialnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami funkcjonuje w oparciu o roczny budżet, jego wolą jest by po każdorocznym uchwaleniu budżetu, tj po zapoznaniu się z możliwościami finansowymi na dany rok budżetowy, Wykonawca, w razie wystąpienia takiej konieczności, dostosował wykaz elementów scalonych i harmonogram rzeczowo-finansowy do możliwości finansowych wynikających z uchwalonego przez organ ustawodawczy na dany rok budżetu Zamawiającego.
ad 12 § 5 ust. 4 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Przedmiotowy zapis umowny określa jedynie obowiązek Zamawiającego dokonywania odbioru prawidłowo wykonanych robót. Zatem jest to zapis nakładający na Zamawiającego jedynie obowiązek wykonania tej czynności, nie określa natomiast procedur postępowania przy dokonywaniu czynności odbiorowych, gdyż są one przedmiotem regulacji innych paragrafów umowy. Obowiązek ten nie oznacza, że odbiór ma być bezusterkowy. W przedmiotowym zapisie nie ma mowy o warunku dokonywania odbioru oraz o warunku bezusterkowości robót.
ad 13 § 6 ust. 1 i 2 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów umownych w zakresie terminów zajęcia stanowiska przez Zamawiającego tj. modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 5 ust. 1) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„ 1) dokonanie wymaganych przez właściwe przepisy czynności związanych z przygotowaniem, nadzorowaniem i realizowaniem robót budowlanych w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie, a w przypadku braku stosownych regulacji w umowie, dokonywanie czynności niezwłocznie, w sposób umożliwiający Wykonawcy robót prawidłową i terminową realizację umowy, a także współdziałanie z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności uzgadnianie wykazu scalonych elementów prac oraz jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie nie przekraczającym 2 dni licząc od dnia przekazania niezbędnych dokumentów przez Wykonawcę,”
ad 14 § 8 ust. 4 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 8 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.”
ad 15 § 8 ust. 5 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 8 ust. 5 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„5. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o roboty budowlane z Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego, o której mowa w art. 6471 § 2 i 3 kodeksu cywilnego.”
ad 16 § 8 ust. 6 i 7 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Żądanie zawarte w § 8 ust. 6 i 7 wzoru umowy dotyczące cesji wierzytelności służy zabezpieczeniu interesów Zamawiającego przed konsekwencjami art. 647¹ § 5 k.c. tj. przed solidarną odpowiedzialnością za zapłatę wynagrodzenia za roboty budowlane wykonane przez Podwykonawcę, za które Zamawiający zapłacił Wykonawcy, a za które Wykonawca nie zapłacił Podwykonawcom.
Zamawiający nie wyraża zgody na inną formę zabezpieczenia jego interesów, a tym samym pozostawia postanowienia § 8 ust. 6 i 7 wzoru umowy w brzmieniu dotychczasowym.
ad 17 § 10 ust. 2 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Warunki zmiany personelu zostały określone w § 10 ust. 2 wzoru umowy. Zamawiający wymaga, by w przypadku konieczności dokonania zmiany personelu Wykonawca wystąpił do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem zawierającym uzasadnienie zmiany, wskazanie osób wyłączanych i wprowadzanych oraz załączył dokumenty potwierdzające wymagane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia uprawnienia i doświadczenie. Akceptacja bądź odmowa zmiany będzie dokonywana przez Zamawiającego niezwłocznie, zgodnie ze zmodyfikowaną treścią § 5 ust. 1) wzoru umowy, który otrzymał następujące brzmienie:
„ 1) dokonanie wymaganych przez właściwe przepisy czynności związanych z przygotowaniem, nadzorowaniem i realizowaniem robót budowlanych w terminach i na zasadach określonych w niniejszej umowie, a w przypadku braku stosownych regulacji w umowie, dokonywanie czynności niezwłocznie, w sposób umożliwiający Wykonawcy robót prawidłową i terminową realizację umowy, a także współdziałanie z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy, w szczególności uzgadnianie wykazu scalonych elementów prac oraz jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu realizacji robót w terminie nie przekraczającym 2 dni licząc od dnia przekazania niezbędnych dokumentów przez Wykonawcę,”
ad 18 § 11 ust. 1 lit. a) i e) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 19 § 14 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 20 § 17 ust. 3 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Termin określony w § 17 ust. 3 jest terminem, w którym inspektor nadzoru musi przystąpić do sprawdzenia prawidłowości wykonanych robót i dokonywania ich odbioru. Czynności te będą wykonywane bez zbędnej zwłoki i będą trwały taki czas jaki jest wymagany przy wykonywaniu czynności tego rodzaju z należytą starannością. Zamawiający nie przewiduje określania terminu wykonania czynności odbiorowych.
ad 21 § 17 ust. 4 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje określania terminu wydawania zgody inspektora nadzoru na zasypanie sieci. Zgoda taka udzielona zostanie niezwłocznie po sprawdzeniu prawidłowości wykonanych robót i dokonywaniu ich odbioru.
ad 22 § 17 ust. 6 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 17 ust. 6 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„6. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia ze realizację poszczególnych elementów robót budowlanych lub całości robót jest odbiór przedmiotu umowy potwierdzony stosownym protokołem częściowym odbioru wykonanych elementów robót lub protokołem końcowym odbioru robót podpisanym przez osoby upoważnione przez strony umowy.”
ad 23 § 17 ust. 7 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 17 ust. 7 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„7. Odbioru końcowego dokonuje się po całkowitym zakończeniu wszystkich robót składających się na przedmiot umowy i potwierdza się protokołem odbioru końcowego.”
ad 24 § 17 ust. 12 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zamawiający określił w przedmiotowym punkcie umowy przykładowe dokumenty niezbędne do dokonania odbioru. Jednakże ostateczny ich zakres będzie znany w chwili dokonywania odbioru zrealizowanych robót, bowiem ostateczny katalog dokumentów odbiorowych będzie określony w przepisach obowiązujących w chwili dokonywania odbioru. Nie jest możliwe dokonanie odbioru zrealizowanego obiektu w przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu wymaganego przepisami prawa. Ostateczne określenie katalogu dokumentów wymaganych dla dokonania odbioru w chwili zawarcia umowy nie będzie wiążące, gdyż zgodnie z treści § 2 ust. 4 wzoru umowy, zamówienie winno być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami – przy czym przepisami obowiązującymi w chwili zakończenia realizacji robót, pozwoleniem na budowę, opracowaną dokumentacją projektową, decyzjami, warunkami technicznymi i zaleceniami inwestora oraz na warunkach określonych niniejszą umową, a ponadto zgodnie z treścią § 3 ust. 4 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do okazania Zamawiającemu wszelkich wymaganych obowiązującymi (w chwili realizacji robót) przepisami badań, atestów, zezwoleń, świadectw, bądź innych dokumentów dopuszczających materiał do stosowania w budownictwie na każdym etapie realizacji.
ad 25 § 17 ust. 13 umowy
Zamawiający ma prawo żądać by przedmiot zamówienia został wykonany prawidłowo. Jeśli stwierdzone zostaną wady w zgłoszonym do odbioru, a zatem zgłoszonym jako prawidłowo wykonany przedmiocie zamówienia oznacza to, że nie został on wykonany zgodnie z umową, a zatem Zamawiający, jako podmiot wydatkujący środki publiczne, nie może dokonać odbioru, gdyż mógłby narazić się na zarzut nieracjonalnego ich wydatkowania. W takim przypadku odbiór nastąpi, od tego Zamawiający się nie uchyla, jednakże w terminie późniejszym, tj. po usunięciu nieprawidłowości w wykonani zobowiązania wynikającego z umowy. W przedmiotowym zapisie umownym mowa jest o wadach usuwalnych, a zatem takich, które można usunąć doprowadzając w ten sposób do prawidłowości wykonania zobowiązania. Oczywistym jest, że mogą pojawić się wady, których nie można usunąć bądź ich usunięcie wiązałoby się z poniesieniem nadmiernych kosztów, jednakże wówczas Zamawiający może odebrać przedmiot zamówienia i żądać proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia, zgodnie z przepisami zawartymi w art. 636 i 637 kodeksu cywilnego.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 17 ust. 13 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„13. Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy ich bezpłatnego usunięcia wyznaczając mu w tym celu stosowny termin, który będzie jednocześnie nowym terminem odbioru końcowego. Realizacja robót mających na celu usunięcie stwierdzonych wad musi być potwierdzona protokołem sporządzonym przez Wykonawcę. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może powierzyć usunięcie stwierdzonych wad innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy bez utraty prawa do rękojmi i gwarancji na pełny zakres zamówienia.”
ad 26 § 17 ust. 14 umowy
Jeżeli w trakcie czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady lub usterki nadające się do usunięcia, to bez względu na to czy będą one istotne czy nieistotne, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy ich usunięcia zgodnie z § 17 ust. 13 wzoru umowy.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust. 14 wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„14. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, które nie nadają się do usunięcia, ale umożliwiają one użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający odpowiednio obniży wynagrodzenie do wysokości uzgodnionej z Wykonawcą, co zostanie potwierdzone stosownym protokołem.”
ad 27 § 17 ust. 16 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 28 § 18 ust. 2 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zmiany postanowień umownych i warunki tych zmian zostały przewidziane w § 27 wzoru umowy.
ad 29 § 18 ust. 5 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Stosownie do odpowiedzi udzielonej na zapytanie Wykonawcy dotyczące postanowień § 8 ust. 6 i 7 wzoru umowy, Zamawiający konsekwentnie nie wyraża zgody na modyfikację § 18 ust. 5 wzoru umowy.
ad 30 § 18 ust. 6 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 31 § 20 ust. 4 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 20 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„4. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad nie zawinionych przez Zamawiającego, które powstały w okresie gwarancyjnym, w terminie 30 dni licząc od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego.”
ad 32 § 20 ust. 5 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 33 § 21 umowy
Przedmiotowy paragraf dotyczy wad wynikłych z nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy, które ujawnią się w okresie rękojmi i gwarancji.
ad 34 § 21 ust. 2 lit. a) umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 21 ust. 2 lit. a) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„a) Bezpłatnego usunięcia wad w stosownym terminie wyznaczonym Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów;”
ad 35 § 21 ust. 2 lit. b) umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 21 ust. 2 lit. b) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„b) Obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku w przypadku, gdy wady nie są istotne;”
ad 36 § 21 ust. 2 lit. c) umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 21 ust. 2 lit. c) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„c) Odstąpienia od umowy, jeżeli zauważono istotne wady uniemożliwiające realizację inwestycji.”
ad 37 § 23 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje ustalenia górnego limitu kar umownych.
ad 38 § 23 ust. 2 lit. a) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zamawiający nie przewiduje usunięcia kar umownych z tytułu niedotrzymania terminów pośrednich z uwagi na fakt , iż posiada zewnętrzne zobowiązania dotrzymywania tych terminów wynikające z umowy o dofinansowanie i stanowiącego jej załącznik harmonogramu realizacji płatności i rozliczenia całego zamówienia.
ad 39 § 23 ust. 2 lit. c) umowy
Przedmiotowy zapis nie dotyczy odbioru bezusterkowego.W przedmiotowym zapisie chodzi o przerwanie czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wynikające z braku przygotowanej dokumentacji powykonawczej, braku inwentaryzacji powykonawczej, braku stosownych protokołów i atestów, braku oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa, które to dokumenty obowiązany jest gromadzić i kompletować, a następnie przedłożyć komisji odbiorowej Wykonawca. Brak jakichkolwiek dokumentów niezbędnych dla dokonania odbioru stanowi poważną przeszkodę w prowadzeniu czynności odbioru, a zatem jeśli wynika to z okoliczności zawinionych przez Wykonawcę, zostanie on obciążony karami umownymi przewidzianymi w niniejszym zapisie umownym. Zamawiający ma prawo zastrzec kary umowne z różnych tytułów w odniesieniu do obowiązków Wykonawcy wynikających z realizacji przedmiotu umowy. Kara umowna określona w § 23 ust. 2 lit. c) wzoru umowy, ma charakter dyscyplinujący Wykonawcę w zakresie przygotowania kompletnej dokumentacji koniecznej do dokonania odbioru obiektu oraz uzyskania pozwolenia na jego użytkowanie i późniejszą eksploatację, celem umożliwienia komisji odbiorowej sprawnego przeprowadzenia czynności odbiorowych w terminie określonym w § 17 ust. 11 wzoru umowy.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 23 ust. 2 lit. c) wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„c) w przypadku przerwania czynności odbiorowych komisji odbioru z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (poprzez brak przygotowanej dokumentacji powykonawczej, brak inwentaryzacji powykonawczej,brak stosownych protokołów i atestów, brak oświadczeń kierownictwa bądź innych dokumentów poleconych do przygotowania przez komisję odbiorową i przewidzianych przepisami prawa), w wysokości 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w § 18 ust. 1, za każdy dzień przerwy,”
ad 40 § 23 ust. 2 lit. e) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zamawiający ma prawo do ochrony swoich interesów i zabezpieczenia się przed podwójną płatnością. Ma także prawo kontrolować udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia według zasad przewidzianych w umowie. Kara umowna określona w § 23 ust. 2 lit. e) wzoru umowy ma charakter dyscyplinujący Wykonawcę w przypadku zadeklarowania wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi i stanowi konsekwencję postanowień § 8 ust. 1 – 4 (patrz „wersja I § 8 – oświadczenie Wykonawcy o siłach własnych”). W przypadku takiej deklaracji Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia, jednak winno to nastąpić na zasadach określonych w § 27 ust. 2 pkt. 6 i ust. 3 ad pkt. 6.
ad 41 § 23 ust. 4 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 23 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron winno być dokonane w formie pisemnej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanki uzasadniającej odstąpienie od umowy.”
ad 42 § 23 ust. 5 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 25 ust. 5 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.”
ad 43 § 24 ust. 3 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 24 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„3. Część zabezpieczenia gwarantująca zgodne z umową wykonanie robót zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. po jego odbiorze końcowym.”
Ponadto Zamawiający dokonuje modyfikacji § 24 ust. 4 wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„4. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi.”
ad 44 § 25 ust. 2 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zamawiający ma prawo pozostawić otwarty katalog rażących naruszeń postanowień umowy, gdyż w przypadku wystąpienia innych niż wymienione w przedmiotowym zapisie naruszeń, przez ich pominięcie Zamawiający zamknąłby sobie możliwość dochodzenia roszczeń z tytułu dokonanych, a niewymienionych naruszeń.
ad 45 § 25 ust. 2 lit. a) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Możliwość odstąpienia od umowy określona w § 25 ust. 2 lit. a) wzoru umowy, ma charakter dyscyplinujący Wykonawcę w zakresie podjęcia robót niezwłocznie po przekazaniu mu przez Zamawiającego placu budowy. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie powyższego zapisu.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 25 ust. 2 lit. a) wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„a) Wykonawca z przyczyn przez siebie zawinionych nie podjął realizacji robót w ciągu 7 dni od przekazania mu przez Zamawiającego placu budowy,”
ad 46 § 25 ust. 2 lit. c) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Z literalnego brzmienia umowy wynika, że nie jednodniowa, a dopiero 14-sto dniowa przerwa w realizacji robót może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy.
ad 47 § 25 ust. 2 lit. d) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 48 § 25 ust. 3 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 49 § 25 ust. 4 umowy
Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ.
§ 25 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„4. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający w sposób rażący narusza istotne postanowienia niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych naruszeniach.”
Ponadto Zamawiający dokonuje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ poprzez dodanie do § 25 ust. 6 o następującym brzmieniu:
„6. Skuteczność odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ust. 2 oraz ust. 4, zależeć będzie od uprzedniego pisemnego wezwania strony, która spowodowała wystąpienie okoliczności stanowiącej podstawę zamierzonego odstąpienia od umowy, do usunięcia tego stanu z wyznaczeniem jej stosownego terminu oraz jego bezskutecznego upływu.”
ad 50 § 25 ust. 5 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 51 § 26 ust. 4 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. W § 26 ust. 4 wzoru umowy zawarte jest zobowiązanie Wykonawcy do przekazania Zamawiającemu wszystkich dokumentów realizowanego zadania niezbędnych Zamawiającemu do jego odbioru, rozliczenia, przekazania do użytkowania i późniejszej eksploatacji, a także do dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu wad które mogą ujawnić się w okresie rękojmi i gwarancji oraz późniejszych napraw po upływie tego okresu, a zatem chodzi o dokumentację inwestycji. Przed jej przekazaniem Zamawiającemu, Wykonawca może wykonać sobie kopie przekazywanej dokumentacji dla własnych celów.
ad 52 § 27 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Taka możliwość została przewidziana w § 27 ust. 2 pkt. 5) lit. m), gdyż roboty dodatkowe czy też uzupełniające stanowią odrębne zamówienie i są zawsze realizowane w drodze odrębnej umowy.
ad 53 § 27 ust. 2 pkt. 7) umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie. Zmiana personelu wymaga zmiany umowy z uwagi na to, że wykaz osób stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. Zmiana ta istotnie będzie odbywała się w trybie określonym w § 10 jednakże z jednoczesną zmianą treści Załącznika do umowy.
ad 54 § 27 ust. 3 tiret 2 i 3 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 55 § 27 ust. 3 tiret 6 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 56 § 27 ust. 3 tiret 7 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
ad 57 § 27 ust. 3 tiret 8 umowy
Zamawiający nie przewiduje modyfikacji wzoru umowy i SIWZ w tym zakresie.
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2010 r, Nr 113, poz. 759 ze zm.) uległy zmianie terminy składania i otwarcia ofert zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia . Nowe terminy składania i otwarcia ofert to:
Składanie ofert : 19.09.2011 r do godz. 11:30
Otwarcie ofert: 19.09.2011 r o godz. 12:00.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
06-09-2011 | Radosław Antoń | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |