Odpowiedź na pytanie zmiana zapisów SIWZ i IDSP
Data utworzenia: 02-06-2011
Tryb udzielenia zamówienia
przetarg nieograniczony
Rodzaj zamówienia
zamówienia na dostawy
Przedmiot zamówienia
dostawa energii elektrycznej w ilości 48.670 MWh na potrzeby:
I. Urzędu Miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin oraz
II. do celów miejskiej infrastruktury technicznej
I. Urzędu Miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin oraz
II. do celów miejskiej infrastruktury technicznej
Rodzaj dokumentu
odpowiedzi na zapytania i zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Prezydent Miasta Lublin informuje, że w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej w ilości 48.670 MWh na potrzeby:
I. Urzędu Miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin oraz
II. do celów miejskiej infrastruktury technicznej
wpłynęło następujące zapytanie
Zapytanie 1:
Dotyczy terminu wykonania zamówienia
Wykonawca prosi o zmianę zapisu dotyczącego terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej.
Propozycja zmiany
Termin wykonania zamówienia- od dnia 01.09.2011 r. do dnia 31.12.2012 r., jednakże umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji energii elektrycznej. Dzień wejścia umowy w życie jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę, lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych.
UZASADNIENIE
Wykonawca informuje, że uzależnienie terminu wykonania zamówienia od procedury zmiany sprzedawcy i podpisania umów dystrybucyjnych przez Zamawiającego jest niezbędne i zgodnie z obowiązującym w Polsce Prawem energetycznym w przypadku gdy Zamawiający planuje dokonać zmiany sprzedawcy energii elektrycznej i przeprowadzić postępowanie na sprzedaż energii elektrycznej. Procedura zmiany sprzedawcy obejmuje następujące działania, bez których nie jest możliwe rozpoczęcie sprzedaży:
1.Przygotowanie do procesu zmiany sprzedawcy energii (m. in. Dostosowania układów pomiarowo- rozliczeniowych do zasad TPS)
2.Zawarcie umowy sprzedaży z nowym sprzedawcą
3.Wypowiedzenie umowy sprzedaży/kompleksowej dotychczasowemu sprzedawcy(w przypadku Zamawiającego, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2, Zamawiający posiada nawet 2-3 miesięczne terminy wypowiedzeń dotychczasowych umów kompleksowych)
4.Poinformowanie Operatora Systemu Dystrybucji o zawarcie nowej umowy sprzedaży (w przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy OSD określił termin 30 dni od momentu zgłoszenia – ze skutkiem na koniec miesiąca)
5.Zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (w trybie zamówienia z wolnej ręki)
6.Dostosowanie układu pomiarowo - rozliczeniowego
7.Odczyt licznika i rozliczenie końcowe z dotychczasowym sprzedawcą
Zapis, który Zamawiający wprowadził do IDSP, uzależniający termin dostawy (sprzedaży) energii elektrycznej jedynie od skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych (wymóg zawarty w powyższym pkt 3), nie umożliwia Wykonawcy rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej do punktów odbioru energii elektrycznej.
W odpowiedzi na pytanie wyjaśniam:
Ad. 1
Zamawiający wprowadza zmianę w pkt 4 SIWZ oraz w ust. 5 istotnych dla stron postanowień, który otrzymuje brzmienie:
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje do dnia 31.12.2012 r. Dniem rozpoczęcia dostawy(sprzedaży) energii elektrycznej przez Wykonawcę do każdego punktu poboru jest dzień 1 września 2011 r., z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Dniem zakończenia dostawy(sprzedaży) energii elektrycznej jest dzień 31.12.2012 r.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
I. Urzędu Miasta Lublin i jednostek organizacyjnych Gminy Lublin oraz
II. do celów miejskiej infrastruktury technicznej
wpłynęło następujące zapytanie
Zapytanie 1:
Dotyczy terminu wykonania zamówienia
Wykonawca prosi o zmianę zapisu dotyczącego terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej.
Propozycja zmiany
Termin wykonania zamówienia- od dnia 01.09.2011 r. do dnia 31.12.2012 r., jednakże umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji energii elektrycznej. Dzień wejścia umowy w życie jest dniem rozpoczynającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę, lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i podpisaniu nowych umów dystrybucyjnych.
UZASADNIENIE
Wykonawca informuje, że uzależnienie terminu wykonania zamówienia od procedury zmiany sprzedawcy i podpisania umów dystrybucyjnych przez Zamawiającego jest niezbędne i zgodnie z obowiązującym w Polsce Prawem energetycznym w przypadku gdy Zamawiający planuje dokonać zmiany sprzedawcy energii elektrycznej i przeprowadzić postępowanie na sprzedaż energii elektrycznej. Procedura zmiany sprzedawcy obejmuje następujące działania, bez których nie jest możliwe rozpoczęcie sprzedaży:
1.Przygotowanie do procesu zmiany sprzedawcy energii (m. in. Dostosowania układów pomiarowo- rozliczeniowych do zasad TPS)
2.Zawarcie umowy sprzedaży z nowym sprzedawcą
3.Wypowiedzenie umowy sprzedaży/kompleksowej dotychczasowemu sprzedawcy(w przypadku Zamawiającego, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2, Zamawiający posiada nawet 2-3 miesięczne terminy wypowiedzeń dotychczasowych umów kompleksowych)
4.Poinformowanie Operatora Systemu Dystrybucji o zawarcie nowej umowy sprzedaży (w przypadku pierwszej zmiany sprzedawcy OSD określił termin 30 dni od momentu zgłoszenia – ze skutkiem na koniec miesiąca)
5.Zawarcie umowy o świadczenie usług dystrybucji z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (w trybie zamówienia z wolnej ręki)
6.Dostosowanie układu pomiarowo - rozliczeniowego
7.Odczyt licznika i rozliczenie końcowe z dotychczasowym sprzedawcą
Zapis, który Zamawiający wprowadził do IDSP, uzależniający termin dostawy (sprzedaży) energii elektrycznej jedynie od skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych (wymóg zawarty w powyższym pkt 3), nie umożliwia Wykonawcy rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej do punktów odbioru energii elektrycznej.
W odpowiedzi na pytanie wyjaśniam:
Ad. 1
Zamawiający wprowadza zmianę w pkt 4 SIWZ oraz w ust. 5 istotnych dla stron postanowień, który otrzymuje brzmienie:
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje do dnia 31.12.2012 r. Dniem rozpoczęcia dostawy(sprzedaży) energii elektrycznej przez Wykonawcę do każdego punktu poboru jest dzień 1 września 2011 r., z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Dniem zakończenia dostawy(sprzedaży) energii elektrycznej jest dzień 31.12.2012 r.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Daszyńska Elżbieta
Wytworzył informację: Kubiczek Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 02-06-2011
Informację wprowadził: Kubiczek Małgorzata
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2011-06-02 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Małgorzata Kubiczek
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-06-2011 | Małgorzata Kubiczek | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |