Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 13-01-2011
Ogoszenie 13-01-2011
1.Nazwa i adres zamawiającego.
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - 5 części.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 5 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych.
3.2.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób)
3.2.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 10 pokoi 2 osobowych, 10 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie.
3.2.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji).
3.2.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 9.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.15.00 drugiego dnia pobytu.
3.2.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego:
1 dnia:
3.2.5.1.Obiad w formie bufetu(w ilości adekwatnej do liczby uczestników):
przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek)
zupa (minimum dwie do wyboru)
dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie)
dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron)
surówki (minimum trzy do wyboru)
desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki)
napoje: kawa (różnorodna z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)
herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa)
woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje)
napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
3.2.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
danie na ciepło (3 do wyboru)
sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros)
przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych)
wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai)
sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
warzywa (świeże i konserwowe)
pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki)
napoje: kawa (różnorodna-z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)
herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa)
woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje)
napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
2 dnia:
3.2.5.3.Śniadanie w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski)
wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai)
sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
dżemy
jajka
płatki śniadaniowe, muesli
mleko (ciepłe i zimne)
jogurty
świeże owoce
pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki)
napoje: kawa (różnorodna: z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)
herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)
woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje)
napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
3.2.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych)
zupa (dwie do wyboru)
dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie)
dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron)
surówki (minimum trzy do wyboru)
desery (minimum dwa do wyboru, np. np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki)
napoje: kawa (różnorodna: z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)
herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)
woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje)
napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
3.2.6.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną: z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną: czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sali szkoleniowej.
3.2.7.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia
3.2.8.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych.
3.2.9.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia.
3.2.10.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia.
3.2.11.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń.
3.2.12.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi).
3.3.CPV – 55 10 00 00-1 (Usługi hotelarskie)
3.4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg podziału:
3.4.1.Część I termin szkolenia: 24-25 luty 2011r.
3.4.2.Część II termin szkolenia: 24-25 marzec 2011r.
3.4.3.Część III termin szkolenia: 19-20 maj 2011r.
3.4.4.Część IV termin szkolenia: 8-9 wrzesień 2011r.
3.4.5.Część V termin szkolenia: 13-14 październik 2011r.
3.5.Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
4.Termin wykonania zamówienia:
4.1.Część I: 24-25 luty 2011r.
4.2.Część II: 24-25 marzec 2011r.
4.3.Część III: 19-20 maj 2011r.
4.4.Część IV: 8-9 wrzesień 2011r.
4.5.Część V: 13-14 październik 2011r.
5.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5.2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.4.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
5.4.1.w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.3. wykażą dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia tj. hotelem, motelem lub pensjonatem o standardzie minimum 3 gwiazdek, w odległości od 160 km do 200 km od centrum miasta Lublin tj. Bramy Krakowskiej.
UWAGA:
Zamawiający będzie weryfikował odległość w przedziale od 160 do 200km wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą optymalną „po trasie”.
5.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.5.1.warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
5.5.2.brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5.6.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.7.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.1.Oświadczenie:
6.1.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 1) dotyczących:
6.1.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wg załącznika nr 2)
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjazdu sprawdzającego obiekty wskazane w wykazie.
6.3.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt 6.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.5.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.5.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 3).
6.5.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (wg załącznika nr 4).
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6.7.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6.5 i 6.6.
6.8.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.9.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymagane w pkt 6.5. winien złożyć każdy wykonawca.
6.10.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.3. winny być składane w formie oryginału.
6.11.Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2., 6.5., 6.6. i 6.8. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.
6.12.W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.13.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.7., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.14.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 19.01.2010 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Dorota Menczewicz – Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja 5, pok. 303, telefon (081) 466-12-88.
7.4.2.W zakresie procedury: p. Przemysław Włodarczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-30-20.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu w zakładce Zamówienia Publiczne/Ogłoszone. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - 5 części. - Nr sprawy: ZP.P.I.341-1-1/11. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 5) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Kalkulację ceny ofertowej (wg załącznika nr 6).
10.8.4.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 7) w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta - Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
11.2.W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 24.01.2010 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 303 (III piętro) dnia 24.01.2010 r. o godzinie 11:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania w danej części niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, a w szczególności:
12.1.1.koszty zakwaterowania 30 osób (10 pokoi 2 osobowych, 10 pokoi 1 osobowych),
12.1.2.koszty wyżywienia 30 osób,
12.1.3.koszty wynajmu 2 sal szkoleniowych dla grup 15 osobowych,
12.1.4.inne koszty w tym koszty obsługi kelnerskiej, koszty zapewnienia serwisu kawowego,
12.1.5.podatek VAT w wysokości 23% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
12.2.Koszty wymienione w punktach od 12.1.4. należy dla każdej części uwzględnić proporcjonalnie w cenach jednostkowych wszystkich pozycji kalkulacji ceny ofertowej stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
12.3.UWAGA!
W kalkulacji ceny wykonawca winien uwzględnić fakt, że cena za wynajem sal szkoleniowych nie może stanowić więcej niż 18,42% ceny ofertowej.
12.4.Każdy Wykonawca zobowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 6 dla każdej części zamówienia oddzielnie:
12.4.1.należy podać cenę jednostkową netto uwzględniającą nocleg i wyżywienie jednego uczestnika szkolenia (poz. nr 1)
12.4.2.należy podać cenę jednostkową netto za wynajem sali szkoleniowej (poz. nr 2).
12.4.3.następnie należy wyliczyć wartość netto poz. nr 1 i poz. nr 2 stanowiącą iloczyn cen jednostkowych netto odpowiednio poz. nr 1 i poz. nr 2 oraz ilości.
12.4.4.do uzyskanych wartości netto należy dodać należny podatek VAT w wysokości 23% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT
12.4.5.otrzymane wartości brutto brutto należy zsumować obliczając cenę w zł brutto.
12.4.6.uzyskana cena w zł brutto obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją zadania w danej części stanowi cenę ofertową brutto danej części, która to cena będzie podlegała ocenie.
12.5.Cenę ofertową brutto dla każdej części oddzielnie należy umieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
12.6.Wszystkie wartości w tym cenę ofertową brutto, ceny netto i kwoty podatku VAT należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
12.7.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Oferowana cena – 90 %.
13.1.1.W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.2.Ilość gwiazdek – 10%
13.2.1.W powyższym kryterium oceniana będzie ilość gwiazdek przyznana obiektowi hotelarskiemu.
obiekt hotelarski, który posiada 3 gwiazdki otrzyma - 0 pkt.;
obiekt hotelarski, który posiada 4 gwiazdki otrzyma -
50 pkt. x 10%
obiekt hotelarski, który posiada 5 gwiazdek otrzyma - 100 pkt. x 10%
13.2.2.Minimalna ilość gwiazdek – 3 gwiazdki.
13.3.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
13.4.Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.5.Zamawiający w każdej części zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1.1.Przedłożyć przed podpisaniem umowy dowód osobisty lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku gdy wykonawcą jest osoba fizyczna.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
17.2.Odwołanie.
17.2.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
17.2.1.1.opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
17.2.1.2.wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
17.2.1.3.odrzucenia oferty odwołującego.
17.2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.2.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.2.4.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.2.5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
17.2.6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4. i 17.2.5. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.3.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 17.2.
17.4.Skarga do sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.4.4.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
17.4.5.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
W załączeniu:
1.Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2.Wzór wykazu narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych.
3.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
4.Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – dotyczy osób fizycznych.
5.Wzór formularza ofertowego.
6.Wzór kalkulacji ceny ofertowej.
7.Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.Wzór umowy.
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - 5 części.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 5 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych.
3.2.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób)
3.2.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 10 pokoi 2 osobowych, 10 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie.
3.2.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji).
3.2.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 9.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.15.00 drugiego dnia pobytu.
3.2.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego:
1 dnia:
3.2.5.1.Obiad w formie bufetu(w ilości adekwatnej do liczby uczestników):
przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek)
zupa (minimum dwie do wyboru)
dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie)
dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron)
surówki (minimum trzy do wyboru)
desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki)
napoje: kawa (różnorodna z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)
herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa)
woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje)
napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
3.2.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
danie na ciepło (3 do wyboru)
sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros)
przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych)
wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai)
sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
warzywa (świeże i konserwowe)
pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki)
napoje: kawa (różnorodna-z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)
herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa)
woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje)
napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
2 dnia:
3.2.5.3.Śniadanie w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski)
wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai)
sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe)
dżemy
jajka
płatki śniadaniowe, muesli
mleko (ciepłe i zimne)
jogurty
świeże owoce
pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki)
napoje: kawa (różnorodna: z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)
herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)
woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje)
napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
3.2.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) :
przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych)
zupa (dwie do wyboru)
dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie)
dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron)
surówki (minimum trzy do wyboru)
desery (minimum dwa do wyboru, np. np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki)
napoje: kawa (różnorodna: z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)
herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)
woda (gazowana i niegazowana)
soki owocowe (minimum trzy rodzaje)
napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje)
3.2.6.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną: z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną: czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sali szkoleniowej.
3.2.7.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia
3.2.8.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych.
3.2.9.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia.
3.2.10.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia.
3.2.11.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń.
3.2.12.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi).
3.3.CPV – 55 10 00 00-1 (Usługi hotelarskie)
3.4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg podziału:
3.4.1.Część I termin szkolenia: 24-25 luty 2011r.
3.4.2.Część II termin szkolenia: 24-25 marzec 2011r.
3.4.3.Część III termin szkolenia: 19-20 maj 2011r.
3.4.4.Część IV termin szkolenia: 8-9 wrzesień 2011r.
3.4.5.Część V termin szkolenia: 13-14 październik 2011r.
3.5.Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
4.Termin wykonania zamówienia:
4.1.Część I: 24-25 luty 2011r.
4.2.Część II: 24-25 marzec 2011r.
4.3.Część III: 19-20 maj 2011r.
4.4.Część IV: 8-9 wrzesień 2011r.
4.5.Część V: 13-14 październik 2011r.
5.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia,
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej,
5.2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.4.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
5.4.1.w zakresie warunku określonego w pkt 5.1.3. wykażą dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia tj. hotelem, motelem lub pensjonatem o standardzie minimum 3 gwiazdek, w odległości od 160 km do 200 km od centrum miasta Lublin tj. Bramy Krakowskiej.
UWAGA:
Zamawiający będzie weryfikował odległość w przedziale od 160 do 200km wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą optymalną „po trasie”.
5.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
5.5.1.warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.
5.5.2.brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.
5.6.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.7.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
6.1.Oświadczenie:
6.1.1.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 1) dotyczących:
6.1.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wg załącznika nr 2)
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjazdu sprawdzającego obiekty wskazane w wykazie.
6.3.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt 6.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.5.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.5.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 3).
6.5.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy (wg załącznika nr 4).
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6.7.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 6.5 i 6.6.
6.8.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 6.6., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.9.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymagane w pkt 6.5. winien złożyć każdy wykonawca.
6.10.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 6.1.1. oraz dokumenty, o których mowa w pkt 6.3. winny być składane w formie oryginału.
6.11.Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2., 6.5., 6.6. i 6.8. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.
6.12.W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.13.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.7., kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.14.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 19.01.2010 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Dorota Menczewicz – Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja 5, pok. 303, telefon (081) 466-12-88.
7.4.2.W zakresie procedury: p. Przemysław Włodarczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-30-20.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu w zakładce Zamówienia Publiczne/Ogłoszone. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - 5 części. - Nr sprawy: ZP.P.I.341-1-1/11. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 5) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Kalkulację ceny ofertowej (wg załącznika nr 6).
10.8.4.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 7) w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta - Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
11.2.W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 24.01.2010 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 303 (III piętro) dnia 24.01.2010 r. o godzinie 11:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania w danej części niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, a w szczególności:
12.1.1.koszty zakwaterowania 30 osób (10 pokoi 2 osobowych, 10 pokoi 1 osobowych),
12.1.2.koszty wyżywienia 30 osób,
12.1.3.koszty wynajmu 2 sal szkoleniowych dla grup 15 osobowych,
12.1.4.inne koszty w tym koszty obsługi kelnerskiej, koszty zapewnienia serwisu kawowego,
12.1.5.podatek VAT w wysokości 23% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT.
12.2.Koszty wymienione w punktach od 12.1.4. należy dla każdej części uwzględnić proporcjonalnie w cenach jednostkowych wszystkich pozycji kalkulacji ceny ofertowej stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.
12.3.UWAGA!
W kalkulacji ceny wykonawca winien uwzględnić fakt, że cena za wynajem sal szkoleniowych nie może stanowić więcej niż 18,42% ceny ofertowej.
12.4.Każdy Wykonawca zobowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 6 dla każdej części zamówienia oddzielnie:
12.4.1.należy podać cenę jednostkową netto uwzględniającą nocleg i wyżywienie jednego uczestnika szkolenia (poz. nr 1)
12.4.2.należy podać cenę jednostkową netto za wynajem sali szkoleniowej (poz. nr 2).
12.4.3.następnie należy wyliczyć wartość netto poz. nr 1 i poz. nr 2 stanowiącą iloczyn cen jednostkowych netto odpowiednio poz. nr 1 i poz. nr 2 oraz ilości.
12.4.4.do uzyskanych wartości netto należy dodać należny podatek VAT w wysokości 23% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT
12.4.5.otrzymane wartości brutto brutto należy zsumować obliczając cenę w zł brutto.
12.4.6.uzyskana cena w zł brutto obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją zadania w danej części stanowi cenę ofertową brutto danej części, która to cena będzie podlegała ocenie.
12.5.Cenę ofertową brutto dla każdej części oddzielnie należy umieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
12.6.Wszystkie wartości w tym cenę ofertową brutto, ceny netto i kwoty podatku VAT należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
12.7.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Oferowana cena – 90 %.
13.1.1.W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.2.Ilość gwiazdek – 10%
13.2.1.W powyższym kryterium oceniana będzie ilość gwiazdek przyznana obiektowi hotelarskiemu.
obiekt hotelarski, który posiada 3 gwiazdki otrzyma - 0 pkt.;
obiekt hotelarski, który posiada 4 gwiazdki otrzyma -
50 pkt. x 10%
obiekt hotelarski, który posiada 5 gwiazdek otrzyma - 100 pkt. x 10%
13.2.2.Minimalna ilość gwiazdek – 3 gwiazdki.
13.3.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
13.4.Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.5.Zamawiający w każdej części zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1.1.Przedłożyć przed podpisaniem umowy dowód osobisty lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku gdy wykonawcą jest osoba fizyczna.
14.1.2.Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby podpisujące umowę powinny posiadać ze sobą dokument potwierdzający ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
17.2.Odwołanie.
17.2.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
17.2.1.1.opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
17.2.1.2.wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
17.2.1.3.odrzucenia oferty odwołującego.
17.2.2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.2.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
17.2.4.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
17.2.5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
17.2.6.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4. i 17.2.5. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.3.Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych, na które nie przysługuje odwołanie zgodnie z pkt 17.2.
17.4.Skarga do sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.4.4.Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
17.4.5.W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
W załączeniu:
1.Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2.Wzór wykazu narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych.
3.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
4.Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy – dotyczy osób fizycznych.
5.Wzór formularza ofertowego.
6.Wzór kalkulacji ceny ofertowej.
7.Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.Wzór umowy.
Załącznik
001. Wzór ośw. o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
Data dodania: 13-01-2011
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
001. Wzór ośw. o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.pdf
002. Wzór wykazu narzędzi, wyposażenia, urządzeń (z info o podstawie dysponowania).pdf
Data dodania: 13-01-2011
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
002. Wzór wykazu narzędzi, wyposażenia, urządzeń (z info o podstawie dysponowania).pdf
003. Wzór ośw. o braku podstaw do wykluczenia.pdf
Data dodania: 13-01-2011
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
003. Wzór ośw. o braku podstaw do wykluczenia.pdf
004. Wzór ośw. w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2.pdf
Data dodania: 13-01-2011
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
004. Wzór ośw. w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2.pdf
005. Wzór formularza ofertowego.pdf
Data dodania: 13-01-2011
Rozmiar załącznika: 0.12 MB
005. Wzór formularza ofertowego.pdf
006. Wzór kalkulacji ceny ofertowej.pdf
Data dodania: 13-01-2011
Rozmiar załącznika: 0.17 MB
006. Wzór kalkulacji ceny ofertowej.pdf
007. Wzór ośw. o podwykonawcach.pdf
Data dodania: 13-01-2011
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
007. Wzór ośw. o podwykonawcach.pdf
008. Wzór umowy ver.3.0.pdf
Data dodania: 13-01-2011
Rozmiar załącznika: 0.17 MB
008. Wzór umowy ver.3.0.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Włodarczyk Przemysław
Czas wytworzenia informacji: 13-01-2011
Informację wprowadził: Włodarczyk Przemysław
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2011-01-13 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Przemysław Włodarczyk
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-01-2011 | Przemysław Włodarczyk | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |