Zapytania i odpowiedzi
Data utworzenia: 09-11-2010
Ogoszenie 09-11-2010
Zapytania i odpowiedzi
Prezydent Miasta Lublin informuje, że w postępowaniu zostały złożone zapytania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiajacy przekazuje treść tych zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi następujących kwestii:
„1. Zamawiający w pkt. 4 SIWZ wymaga wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 31 grudnia 2010r. wykonanie określonego przez Zamawiającego zakresu opracowania i pomiarów w określonym terminie, tj. do 31 grudnia 2010r. jest przy największej staranności niemożliwe do zachowania:
1.1. składanie ofert 12 listopad,
1.2. wybór oferty podpisanie umowy 20 listopad 9 na realizację całości Wykonawca ma od tego terminu 6 tygodni w tym okres świąt Bożego Narodzenia).
1.3.Przygotowanie druków do pomiarów, przekazanie przez zamawiającego harmonogramu 2 tygodnie,
1.4. pozyskanie map od zamawiającego termin określony w SIWZ 10 dni,
1.5. na wykonanie pomiarów (przez 6 dni tygodnia na każdym skrzyżowaniu), inwentaryzacje w terenie i prace studialne, opracowanie graficzne, wydruki, pozostają Wykonawcy niecałe 3 tygodnie.
Dodatkowo należy uwzględnić trudne warunki atmosferyczne w miesiącu grudniu. Z powyższego wynika, że wykonanie zamówienia w wymaganym przez Zamawiającego terminie jest niemożliwe. W związku z powyższym Wykonawca składający ofertę winien doliczyć do kosztów, przewidziane kary umowne określone w § 7 pkt. 3 wzoru umowy, co znacznie podniesie cenę ofertową i narazi Zamawiającego na zwiększone koszty. Z uwagi na powyższe wnioskujemy o zmianę terminu wykonania zamówienia na 31.03.2011r.
2. Zamawiający wymaga wykonania prac studialnych w posiadanym oprogramowaniu, czy Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane oprogramowanie, czy też koszt zakupu oprogramowania należy uwzględnić w ofercie.
3. Inwentaryzację w terenie geometrii jezdni i chodników należy wykonać geodezyjnie? ”
W odpowiedzi na zapytania:
Ad. 1: W odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy dotyczące terminu wykonania zamówienia, Zamawiający informuje, iż w jego ocenie termin określony w SIWZ w pkt. 4 – do dnia 31 grudnia 2010r. jest terminem wystarczającym do zrealizowania zamówienia zgodnie z jego zakresem określonym w pkt. 3.2. SIWZ.
Wymienione przez Wykonawcę daty wyboru oferty najkorzystniejszej oraz podpisania umowy są jedynie przypuszczeniami Wykonawcy. Jednocześnie wymienione w zapytaniu czynności, które według Wykonawcy będzie musiał wykonać, aby zrealizować zamówienie, a na które według Wykonawcy został przewidziany zbyt krótki termin, tj.: przygotowanie druków do pomiarów, wykonanie pomiarów, inwentaryzacje w terenie i prace studialne, opracowanie graficzne oraz wydruki, zostały uwzględnione przez Zamawiającego w trakcie przygotowania SIWZ i w związku z powyższym w ocenie Zamawiającego czynności te nie powinny przedłużać wykonania zamówienia przy odpowiedniej organizacji pracy podczas realizacji zamówienia.
Ad. 2: Zamawiający w pkt. 3.2. SIWZ – określił co należy do zakresu przedmiotu zamówienia , tj. m.in.:
- wprowadzenie wyników pomiarów do programu InterCAD 2.67 z nakładkami iOMO 3.0, iPOM, iPOT,
- wprowadzenie zaktualizowanych sekcji OMO do bazy danych programu InterCAD 2.67
- uruchomienie przekazanych danych i aplikacji w programie InterCAD 2.67.
Zamawiający nie wymaga zatem wykonania żadnych prac studialnych w określonym oprogramowaniu. W pkt. 3.2. SIWZ zostało wskazane jedynie posiadane i użytkowane przez siebie w zakresie inżynierii ruchu oprogramowanie. W związku z faktem, iż Zamawiający posiada już zakupiony program Inter CAD 2.67 wraz z aplikacjami iOMO, iPOM oraz iPOT istotnym jest wymóg kontynuacji zasilania danymi w taki sposób , aby wprowadzane dane były zgodne z istniejącą już strukturą danych posiadaną przez Zamawiającego. W opisie przedmiotu zamówienia wymienione zostały jedynie systemy i aplikacje, które Wykonawca winien zasilić nowymi danymi pozyskanymi w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez wykonanie pomiarów ruchu. Natomiast Zamawiający nie wskazał i nie narzucił narzędzi i oprogramowania przy pomocy, których Wykonawca pozyska potrzebne dane i zasili nimi istniejący system zgodnie z przedmiotem zamówienia. W tym zakresie Zamawiający pozostawił Wykonawcy dowolność w wyborze narzędzia informatycznego.
W związku z powyższym Zamawiający nie udostępni Wykonawcy posiadanego oprogramowania, ponieważ stanowiska komputerowe, na których jest ono zainstalowane są stanowiskami bieżącej pracy pracowników oraz Urząd Miasta Lublin nie ma uprawnień do jego publicznego rozpowszechniania.
Jednocześnie pytanie, czy koszt zakupu oprogramowania należy uwzględnić w ofercie wykracza poza kompetencje Zamawiającego, który nie może narzucać Wykonawcy sposobu kalkulacji ceny oferty. W pkt. 12 SIWZ , zamawiający określił, że oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
Ad. 3: Zamawiający nie wymaga geodezyjnej inwentaryzacji geometrii jezdni i chodników.
Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Prezydent Miasta Lublin informuje, że w postępowaniu zostały złożone zapytania. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiajacy przekazuje treść tych zapytań wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi następujących kwestii:
„1. Zamawiający w pkt. 4 SIWZ wymaga wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 31 grudnia 2010r. wykonanie określonego przez Zamawiającego zakresu opracowania i pomiarów w określonym terminie, tj. do 31 grudnia 2010r. jest przy największej staranności niemożliwe do zachowania:
1.1. składanie ofert 12 listopad,
1.2. wybór oferty podpisanie umowy 20 listopad 9 na realizację całości Wykonawca ma od tego terminu 6 tygodni w tym okres świąt Bożego Narodzenia).
1.3.Przygotowanie druków do pomiarów, przekazanie przez zamawiającego harmonogramu 2 tygodnie,
1.4. pozyskanie map od zamawiającego termin określony w SIWZ 10 dni,
1.5. na wykonanie pomiarów (przez 6 dni tygodnia na każdym skrzyżowaniu), inwentaryzacje w terenie i prace studialne, opracowanie graficzne, wydruki, pozostają Wykonawcy niecałe 3 tygodnie.
Dodatkowo należy uwzględnić trudne warunki atmosferyczne w miesiącu grudniu. Z powyższego wynika, że wykonanie zamówienia w wymaganym przez Zamawiającego terminie jest niemożliwe. W związku z powyższym Wykonawca składający ofertę winien doliczyć do kosztów, przewidziane kary umowne określone w § 7 pkt. 3 wzoru umowy, co znacznie podniesie cenę ofertową i narazi Zamawiającego na zwiększone koszty. Z uwagi na powyższe wnioskujemy o zmianę terminu wykonania zamówienia na 31.03.2011r.
2. Zamawiający wymaga wykonania prac studialnych w posiadanym oprogramowaniu, czy Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadane oprogramowanie, czy też koszt zakupu oprogramowania należy uwzględnić w ofercie.
3. Inwentaryzację w terenie geometrii jezdni i chodników należy wykonać geodezyjnie? ”
W odpowiedzi na zapytania:
Ad. 1: W odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy dotyczące terminu wykonania zamówienia, Zamawiający informuje, iż w jego ocenie termin określony w SIWZ w pkt. 4 – do dnia 31 grudnia 2010r. jest terminem wystarczającym do zrealizowania zamówienia zgodnie z jego zakresem określonym w pkt. 3.2. SIWZ.
Wymienione przez Wykonawcę daty wyboru oferty najkorzystniejszej oraz podpisania umowy są jedynie przypuszczeniami Wykonawcy. Jednocześnie wymienione w zapytaniu czynności, które według Wykonawcy będzie musiał wykonać, aby zrealizować zamówienie, a na które według Wykonawcy został przewidziany zbyt krótki termin, tj.: przygotowanie druków do pomiarów, wykonanie pomiarów, inwentaryzacje w terenie i prace studialne, opracowanie graficzne oraz wydruki, zostały uwzględnione przez Zamawiającego w trakcie przygotowania SIWZ i w związku z powyższym w ocenie Zamawiającego czynności te nie powinny przedłużać wykonania zamówienia przy odpowiedniej organizacji pracy podczas realizacji zamówienia.
Ad. 2: Zamawiający w pkt. 3.2. SIWZ – określił co należy do zakresu przedmiotu zamówienia , tj. m.in.:
- wprowadzenie wyników pomiarów do programu InterCAD 2.67 z nakładkami iOMO 3.0, iPOM, iPOT,
- wprowadzenie zaktualizowanych sekcji OMO do bazy danych programu InterCAD 2.67
- uruchomienie przekazanych danych i aplikacji w programie InterCAD 2.67.
Zamawiający nie wymaga zatem wykonania żadnych prac studialnych w określonym oprogramowaniu. W pkt. 3.2. SIWZ zostało wskazane jedynie posiadane i użytkowane przez siebie w zakresie inżynierii ruchu oprogramowanie. W związku z faktem, iż Zamawiający posiada już zakupiony program Inter CAD 2.67 wraz z aplikacjami iOMO, iPOM oraz iPOT istotnym jest wymóg kontynuacji zasilania danymi w taki sposób , aby wprowadzane dane były zgodne z istniejącą już strukturą danych posiadaną przez Zamawiającego. W opisie przedmiotu zamówienia wymienione zostały jedynie systemy i aplikacje, które Wykonawca winien zasilić nowymi danymi pozyskanymi w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez wykonanie pomiarów ruchu. Natomiast Zamawiający nie wskazał i nie narzucił narzędzi i oprogramowania przy pomocy, których Wykonawca pozyska potrzebne dane i zasili nimi istniejący system zgodnie z przedmiotem zamówienia. W tym zakresie Zamawiający pozostawił Wykonawcy dowolność w wyborze narzędzia informatycznego.
W związku z powyższym Zamawiający nie udostępni Wykonawcy posiadanego oprogramowania, ponieważ stanowiska komputerowe, na których jest ono zainstalowane są stanowiskami bieżącej pracy pracowników oraz Urząd Miasta Lublin nie ma uprawnień do jego publicznego rozpowszechniania.
Jednocześnie pytanie, czy koszt zakupu oprogramowania należy uwzględnić w ofercie wykracza poza kompetencje Zamawiającego, który nie może narzucać Wykonawcy sposobu kalkulacji ceny oferty. W pkt. 12 SIWZ , zamawiający określił, że oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
Ad. 3: Zamawiający nie wymaga geodezyjnej inwentaryzacji geometrii jezdni i chodników.
Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Ziółkowska Anna
Czas wytworzenia informacji: 09-11-2010
Informację wprowadził: Ziółkowska Anna
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2010-11-09 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Anna Ziółkowska
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
09-11-2010 | Anna Ziółkowska | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |