Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 13-01-2010
Ogoszenie 13-01-2010
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia oraz informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest oczyszczanie 49 słupów ogłoszeniowych na terenie miasta Lublin.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1.usuwanie warstw plakatów ze słupów w przypadku warstwy o grubości powyżej 10 mm, usuwanie nieprzyklejonych i zwisających plakatów oraz sprzątania terenu w bezpośrednim ich sąsiedztwie, tj. w promieniu nie mniej niż 10 m. Usuwane plakaty powinny być odstawiane do punktu skupu makulatury lub do punktu segregacji śmieci,
3.2.2.wykonanie oczyszczeń słupów w trybie interwencyjnym, tj. w ciągu dwóch godzin od telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego w przypadku zaistnienia takiej konieczności. Wykonawca, niezwłocznie po wykonaniu zleconej interwencji, zobowiązany jest zgłosić wykonanie usługi pracownikowi Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin,
3.2.3.stały nadzór nad stanem czystości i estetyki powierzonych do oczyszczania słupów (szczególnie podczas wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych tj.: opad deszczu, śniegu itp., powodujących odklejanie plakatów), w tym niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o przypadkach dewastacji i uszkodzeń słupów.
3.3.Szczegółową lokalizację słupów ogłoszeniowych określa załącznik nr 1 do SIWZ.
3.4.CPV – 90910000-9 (Usługi sprzątania)
3.5.Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 4 lata od dnia zawarcia umowy
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia;
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
5.1.3.1.Dysponowania niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami: co najmniej jednym samochodem o masie całkowitej do 3,5 tony z zamykaną komorą do czasowego gromadzenia i transportu odpadów, uniemożliwiającym zapylania środowiska i zapewniającym przewóz odpadów zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa,
5.1.3.2.Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przeznaczonymi do prac związanych z oczyszczaniem słupów ogłoszeniowych – min. 2 osoby
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
5.3.1.w zakresie warunków określonych w pkt 5.1.3.1 przedłożą wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych potwierdzający dysponowanie co najmniej jednym samochodem o masie całkowitej do 3,5 tony z zamykaną komorą do czasowego gromadzenia i transportu odpadów, uniemożliwiającym zapylanie środowiska i zapewniającym przewóz odpadów zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa,
5.3.2.w zakresie warunków określonych w pkt 5.1.3.2 przedłożą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający dysponowanie minimum dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przeznaczonymi do prac związanych z oczyszczaniem słupów ogłoszeniowych
5.4.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.5.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.6.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 3)
6.1.2.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2) dotyczące:
6.1.2.1.posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.2.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.2.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.2.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy.
6.3.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r – Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych (wg zał. nr 4) dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
6.3.2.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia przeznaczonymi do prac związanych z oczyszczaniem słupów ogłoszeniowych (wg zał. nr 5), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
6.4.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1.Dokument, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie, wymagane w pkt 6.2.1 winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2.Oświadczenia określone w pkt 6.1.1. i 6.1.2, dokumenty wymagane w pkt 6.3.1.-6.3.2 oraz dokumenty o których mowa w pkt 6.4 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6.10.W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.4, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.11.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 18.01.2010 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
7.4.1.1.P. Beata Gita – Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38/707, telefon (081) 466-3130
7.4.1.2.P. Iwona Marchel – Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38/707, telefon (081) 466-3131
7.4.2.W zakresie procedury: P. Przemysław Włodarczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3020.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 3000 zł (słownie: trzech tysięcy złotych)
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 4 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym wspólną ofertę.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA – Oczyszczanie 49 słupów ogłoszeniowych na terenie miasta Lublin. Nie przez terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenia oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 6) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 7).
10.8.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 21.01.2010r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 303 (III piętro) dnia 21.01.2010r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Należy skalkulować miesięczną cenę ryczałtową usługi oczyszczania 49 słupów ogłoszeniowych, zlokalizowanych na terenie Gminy Lublin, obejmującą koszty bezpośrednie (np. robocizna, sprzęt) oraz koszty pośrednie i zysk. Do wyliczenia ceny należy przyjąć poniższe założenia:
12.1.1.oczyszczanie wszystkich słupów z częstotliwością co najmniej 2 razy w miesiącu, w zależności od faktycznych potrzeb wynikających z bieżącego ich stanu – zgodnie z pkt 3.2.1 SIWZ,
12.1.2.dodatkowo, przy monitorowaniu potrzeby oczyszczania słupów, zwrócenie szczególnej uwagi na słupy zlokalizowane w centrum miasta tj.
al. Racławickie – 4 szt.,
ul. Pl. Litewski – 2 szt.,
ul. Radziszewskiego (przy skrzyżowaniu z ul. Łopacińskiego) – 1 szt.
al. Tysiąclecia 5 (przy wjeździe na Plac Zamkowy) – 1 szt.,
ul. Krakowskie Przedmieście nr 43 (przy Sądzie Wojewódzkim) – 1 szt.,
ul. Filaretów (przy przystanku MPK przy Hali GLOBUS) – 1 szt.,
ul. Narutowicza – 2 szt.,
ul. Lipowa – 2 szt.,
gdzie rozlepianie plakatów jest częstsze i w większej ilości, niż na zlokalizowanych w innych częściach miasta, w powyższych lokalizacjach należy zaplanować oczyszczanie 2 x w tygodniu,
12.1.3.przewidywane w czasie trwania umowy wykonanie ok. 310 oczyszczeń interwencyjnych,
12.1.4.koszty zapewnienia pojazdu do objazdów kontrolnych (ok. 6 w ciągu miesiąca),
12.1.5.koszty segregacji i utylizacji makulatury.
12.2.Tak obliczoną cenę ryczałtową netto za 1 miesiąc, należy powiększyć o należny podatek VAT (7%). Obliczoną wartość brutto za 1 miesiąc należy wpisać do formularza ofertowego.
12.3.Cenę ofertową brutto, cenę ofertową netto i kwotę podatku VAT należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę – ryczałt miesięczny za oczyszczanie wszystkich słupów, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena za 1 miesiąc
------------------------------------------------ × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty za 1 miesiąc
13.3.Zamawiający zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 8).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1)opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wykaz miejskich słupów ogłoszeniowych
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
4.Wzór wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych
5.Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
6.Wzór formularza ofertowego
7.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.Wzór umowy.
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia oraz informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest oczyszczanie 49 słupów ogłoszeniowych na terenie miasta Lublin.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
3.2.1.usuwanie warstw plakatów ze słupów w przypadku warstwy o grubości powyżej 10 mm, usuwanie nieprzyklejonych i zwisających plakatów oraz sprzątania terenu w bezpośrednim ich sąsiedztwie, tj. w promieniu nie mniej niż 10 m. Usuwane plakaty powinny być odstawiane do punktu skupu makulatury lub do punktu segregacji śmieci,
3.2.2.wykonanie oczyszczeń słupów w trybie interwencyjnym, tj. w ciągu dwóch godzin od telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego w przypadku zaistnienia takiej konieczności. Wykonawca, niezwłocznie po wykonaniu zleconej interwencji, zobowiązany jest zgłosić wykonanie usługi pracownikowi Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin,
3.2.3.stały nadzór nad stanem czystości i estetyki powierzonych do oczyszczania słupów (szczególnie podczas wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych tj.: opad deszczu, śniegu itp., powodujących odklejanie plakatów), w tym niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o przypadkach dewastacji i uszkodzeń słupów.
3.3.Szczegółową lokalizację słupów ogłoszeniowych określa załącznik nr 1 do SIWZ.
3.4.CPV – 90910000-9 (Usługi sprzątania)
3.5.Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 4 lata od dnia zawarcia umowy
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
5.1.1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
5.1.2.posiadania wiedzy i doświadczenia;
5.1.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
5.1.3.1.Dysponowania niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami: co najmniej jednym samochodem o masie całkowitej do 3,5 tony z zamykaną komorą do czasowego gromadzenia i transportu odpadów, uniemożliwiającym zapylania środowiska i zapewniającym przewóz odpadów zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa,
5.1.3.2.Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przeznaczonymi do prac związanych z oczyszczaniem słupów ogłoszeniowych – min. 2 osoby
5.1.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.3.Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:
5.3.1.w zakresie warunków określonych w pkt 5.1.3.1 przedłożą wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych potwierdzający dysponowanie co najmniej jednym samochodem o masie całkowitej do 3,5 tony z zamykaną komorą do czasowego gromadzenia i transportu odpadów, uniemożliwiającym zapylanie środowiska i zapewniającym przewóz odpadów zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa,
5.3.2.w zakresie warunków określonych w pkt 5.1.3.2 przedłożą wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający dysponowanie minimum dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przeznaczonymi do prac związanych z oczyszczaniem słupów ogłoszeniowych
5.4.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5.5.Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.6.Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie wykonawcy, o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 3)
6.1.2.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2) dotyczące:
6.1.2.1.posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.2.2.posiadania wiedzy i doświadczenia
6.1.2.3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
6.1.2.4.sytuacji ekonomicznej i finansowej
6.2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy.
6.3.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r – Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany przez Zamawiającego, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych (wg zał. nr 4) dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami;
6.3.2.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zdolnymi do wykonania zamówienia przeznaczonymi do prac związanych z oczyszczaniem słupów ogłoszeniowych (wg zał. nr 5), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
6.4.Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1.Dokument, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie, wymagane w pkt 6.2.1 winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2.Oświadczenia określone w pkt 6.1.1. i 6.1.2, dokumenty wymagane w pkt 6.3.1.-6.3.2 oraz dokumenty o których mowa w pkt 6.4 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
6.10.W przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 6.4, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
6.11.Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia 18.01.2010 r.
7.4.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.4.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
7.4.1.1.P. Beata Gita – Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38/707, telefon (081) 466-3130
7.4.1.2.P. Iwona Marchel – Wydział Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Lublin, ul. Zana 38/707, telefon (081) 466-3131
7.4.2.W zakresie procedury: P. Przemysław Włodarczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3020.
7.5.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 3000 zł (słownie: trzech tysięcy złotych)
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 4 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym wspólną ofertę.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA – Oczyszczanie 49 słupów ogłoszeniowych na terenie miasta Lublin. Nie przez terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenia oraz dokumenty wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 6) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 7).
10.8.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4 i 10.8.5 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 21.01.2010r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 303 (III piętro) dnia 21.01.2010r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Należy skalkulować miesięczną cenę ryczałtową usługi oczyszczania 49 słupów ogłoszeniowych, zlokalizowanych na terenie Gminy Lublin, obejmującą koszty bezpośrednie (np. robocizna, sprzęt) oraz koszty pośrednie i zysk. Do wyliczenia ceny należy przyjąć poniższe założenia:
12.1.1.oczyszczanie wszystkich słupów z częstotliwością co najmniej 2 razy w miesiącu, w zależności od faktycznych potrzeb wynikających z bieżącego ich stanu – zgodnie z pkt 3.2.1 SIWZ,
12.1.2.dodatkowo, przy monitorowaniu potrzeby oczyszczania słupów, zwrócenie szczególnej uwagi na słupy zlokalizowane w centrum miasta tj.
al. Racławickie – 4 szt.,
ul. Pl. Litewski – 2 szt.,
ul. Radziszewskiego (przy skrzyżowaniu z ul. Łopacińskiego) – 1 szt.
al. Tysiąclecia 5 (przy wjeździe na Plac Zamkowy) – 1 szt.,
ul. Krakowskie Przedmieście nr 43 (przy Sądzie Wojewódzkim) – 1 szt.,
ul. Filaretów (przy przystanku MPK przy Hali GLOBUS) – 1 szt.,
ul. Narutowicza – 2 szt.,
ul. Lipowa – 2 szt.,
gdzie rozlepianie plakatów jest częstsze i w większej ilości, niż na zlokalizowanych w innych częściach miasta, w powyższych lokalizacjach należy zaplanować oczyszczanie 2 x w tygodniu,
12.1.3.przewidywane w czasie trwania umowy wykonanie ok. 310 oczyszczeń interwencyjnych,
12.1.4.koszty zapewnienia pojazdu do objazdów kontrolnych (ok. 6 w ciągu miesiąca),
12.1.5.koszty segregacji i utylizacji makulatury.
12.2.Tak obliczoną cenę ryczałtową netto za 1 miesiąc, należy powiększyć o należny podatek VAT (7%). Obliczoną wartość brutto za 1 miesiąc należy wpisać do formularza ofertowego.
12.3.Cenę ofertową brutto, cenę ofertową netto i kwotę podatku VAT należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę – ryczałt miesięczny za oczyszczanie wszystkich słupów, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena za 1 miesiąc
------------------------------------------------ × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty za 1 miesiąc
13.3.Zamawiający zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 8).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1)opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wykaz miejskich słupów ogłoszeniowych
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
4.Wzór wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych
5.Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
6.Wzór formularza ofertowego
7.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
8.Wzór umowy.
Załącznik
001. Wykaz miejskich słupów ogłoszeniowych.pdf
Data dodania: 13-01-2010
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
001. Wykaz miejskich słupów ogłoszeniowych.pdf
002. Oświadczenie z art 22.pdf
Data dodania: 13-01-2010
Rozmiar załącznika: 0.03 MB
002. Oświadczenie z art 22.pdf
003. Oświadczenie o braku podstaw.pdf
Data dodania: 13-01-2010
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
003. Oświadczenie o braku podstaw.pdf
004. Wzór wykazu narzędzi.pdf
Data dodania: 13-01-2010
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
004. Wzór wykazu narzędzi.pdf
005. Wzór wykazu osób.pdf
Data dodania: 13-01-2010
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
005. Wzór wykazu osób.pdf
006. Wzór formularza ofertowego.pdf
Data dodania: 13-01-2010
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
006. Wzór formularza ofertowego.pdf
007. Oświadczenie o podwykonawcach.pdf
Data dodania: 13-01-2010
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
007. Oświadczenie o podwykonawcach.pdf
008. Wzór umowy.pdf
Data dodania: 13-01-2010
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
008. Wzór umowy.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Włodarczyk Przemysław
Czas wytworzenia informacji: 13-01-2010
Informację wprowadził: Włodarczyk Przemysław
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2010-01-13 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Przemysław Włodarczyk
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-01-2010 | Przemysław Włodarczyk | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
13-01-2010 | Przemysław Włodarczyk | Utworzenie dokumentu | Zobacz |