Zmiana terminów składania i otwarcia ofert wraz z zapytaniami i odpowiedziami
Data utworzenia: 28-09-2010
Ogoszenie 28-09-2010
Dotyczy postępowania na budowę budynku przedszkola i żłobka przy ul. Wolskiej 5 w Lublinie/kubatura budynku: 16 075,00 m3/ wraz z instalacjami wewnętrznymi, przyłączami, zagospodarowaniem terenu oraz siecią kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej.
Prezydent Miasta Lublin informuje, iż w niniejszym postępowaniu wpłynęły następujące zapytania:
Pytanie nr 1. Czy Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu wykonania zamówienia?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu wykonania zamówienia, jeśli będą środki finansowe w budżecie miasta Lublin.
Pytanie nr 2. W związku z chęcią złożenia oferty na w/w przetarg chciałbym prosić o ile to możliwe o przedmiar w wersji *ath.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie przewiduje się udostępnienia przedmiarów w wersji *ath.
Pytanie nr 3. W SIWZ w pkt. 3.6. i 3.7. Zamawiający dopuścił stosowanie rozwiązań i parametrów równoważnych. Nie zostały jednak określone minimalne parametry techniczne i wymogi jakościowe co uniemożliwia dokonanie porównania zaoferowanych rozwiązań i materiałów równoważnych.
W takim tonie wypowiada się doktryna i bogate orzecznictwo np.: Wyrok UZP z dnia 24.04.03r., sygn. akt UZP/ZO/0-439/03; wyrok UZP z dnia 11.03.05r., sygn. akt UZP/ZO/0-3133/05; wyrok UZP z dnia 21.06.06, sygn. akt UZP/ZO/0-1755/06; wyrok KIO z dnia 13.12.07, sygn. akt KIO/UZP 7/07; wyrok KIO z dnia 05.09.08, sygn. sygn. akt KIO/UZP 867/08; wyrok KIO z dnia 19.05.09, sygn. akt KIO/UZP 565/09.
Mając na uwadze powyższe prosimy aby Zamawiający uzupełnił SIWZ w tym zakresie i określił minimalne parametry techniczne i wymogi jakościowe rozwiązań i materiałów równoważnych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Rozwiązania i materiały równoważne winny posiadać parametry nie gorsze od określonych w SIWZ.
Pytanie nr 4. Przedmiotem umowy jest także wycinka drzew. Brak jest jednak informacji kto ma pozyskać decyzję o pozwoleniu na ich wycinkę oraz koszty opłat administracyjnych.
Prosimy o informację w tym zakresie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada decyzję zezwalającą na wycinkę drzew. Opłata administracyjna za usunięcie i przesadzenie drzew wynikająca z decyzji nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r. leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotową decyzję.
Pytanie nr 5. Umowa określa termin wykonania na 30.04.2013r., podczas gdy SIWZ w pkt. 4 pierwszy i drugi myślnik oraz Ogłoszenie o Zamówieniu w VI ppkt. 2 określają termin zakończenia na 30.04.2010r. - zakładamy błędnie.
Prosimy o korektę w/w zapisów.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Jest to oczywista omyłka pisarska. Terminem wykonania zamówienia zgodnie z treścią § 4 ust. 1 wzoru umowy oraz pkt 4 SIWZ jest dzień 30 kwietnia 2013 roku.
Pytanie nr 6. SIWZ w 4 oraz Ogłoszenie w pkt. VI sugerują, że bez względu na to kiedy zostanie podpisana umowa o wykonanie zamówienia publicznego, termin zakończenia inwestycji jest niezmienny. Tym samym Zamawiający nie bierze pod uwagę ewentualnej możliwości przesunięcia zakończenia procedury przetargowej i faktycznego skrócenia okresu realizacji.
Prosimy o zmianę określonych zasad w tym zakresie i przedłużenie toczącego się postępowania określić jako przyczynę zmiany terminu realizacji i zmiany zapisów umownych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów dotyczących terminu zakończenia inwestycji.
Pytanie nr 7. Jak wynika z zapisu par. 3 ust. 1 pkt. 8) Umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie roszczenia finansowe wynikające z jakichkolwiek roszczeń właścicieli posesji czy budynków sąsiadujących z tytułu powstałych w trakcie realizacji szkód. To oznacza, że Wykonawca ponosił będzie także negatywne konsekwencje ewentualnych błędów w dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego (obliczenia, technologia wykonania), co nie znajduje żadnego uzasadnienia.
Prosimy zatem o korektę tego zapisu, tak, aby w/w odpowiedzialność Wykonawcy była wyłączona w przypadku wad dokumentacji czy technologii z niej wynikającej.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Z zapisu §3 ust. 1 pkt 8 wynika,że Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia Zamawiającego oraz przejęcie na siebie odpowiedzialności materialnej za wszelkie skutki finansowe wynikające z jakichkolwiek roszczeń właścicieli posesji czy budynków sąsiadujących z terenem budowy, z tytułu powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy zakłóceń czy szkód. Oznacza to, że Wykonawca ma realizować roboty budowlane zgodnie z umową i dokumentacja projektową, a w przypadku stwierdzenia błędów w dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. Wykonawca robót ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji robót budowlanych wynikłe ze sposobu prowadzenia robót niezgodnie z dokumentacja projektową.
Pytanie nr 8. Ekwiwalentem świadczeń Wykonawcy w umowie o roboty budowlane jest obowiązek zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. Pozyskanie środków od Zamawiającego jako zapłata za wykonane roboty jest o tyle istotna w procesie budowlanym realizowanym na zasadzie generalnego wykonawstwa, iż środki te zostają przekazane na finansowanie dostaw usług i materiałów. Każde opóźnienie w płatnościach powoduje zazwyczaj okresowe perturbacje zmuszając najczęściej do finansowania inwestycji przez Wykonawcę
Tak naprawdę jedynym środkiem zabezpieczającym Wykonawcę przed w/w sytuacją jest jego prawo do wstrzymania robót na koszt i ryzyko Zamawiającego (koszty utrzymania placu budowy, jego ochrony, mobilizacji sprzętu i ludzi) w razie braku zapłaty wymagalnych należności przez Zamawiającego. Ustalenie takiego prawa w umowie znacznie zmniejszy ryzyko finansowe dla danej inwestycji, co niewątpliwie wpłynie na wysokość cen ofertowych a więc i na oszczędność publicznych pieniędzy.
Czy uwzględniając powyższe, Zamawiający wprowadzi stosowny zapis do umowy?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 9. Wzór Umowy w §9 opisuje w sposób dość szczegółowy zasady dokonywania odbioru końcowego. Niestety brak jest zapisu, który dawałby Wykonawcy prawo do dokonania jednostronnego odbioru w razie, gdyby Zamawiający bezpodstawnie odmawiał jego dokonania czy przystąpienia do czynności odbiorowych.
Czy Zamawiający wprowadzi stosowny zapis do wzoru Umowy?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 10. Jak wynika z §14 wzoru Umowy, Wykonawca ma płacić kary już za opóźnienie. Trudno zgodzić się z sytuacją, której Wykonawca, czy ktokolwiek miałby płacić kary umowne za niedotrzymanie terminu spowodowane okolicznościami na które nie miał żadnego wpływu np. działanie Zamawiającego, siła wyższa. Poza tym narusza to kodeksową formułę kar jako środka prewencyjnego, co odnosi się przecież do nienależytego wykonania zobowiązania, a takim jest zwłoka a nie opóźnienie.
Czy Zamawiający zmieni ,,opóźnienie na zwłokę”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 11. Wzór Umowy nie zakłada ograniczeń w naliczaniu kar umownych, co hipotetycznie może doprowadzić do sytuacji, w której ewentualne kary osiągną niebotyczną wartość.
Czy Zamawiający wprowadzi do wzoru Umowy ograniczenie w naliczaniu kar umownych np. do 5% wynagrodzenia?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 12. Zgodnie z zapisem par. 15 ust. 1 pkt. 2) Umowy w razie odstąpienia od umowy, Wykonawca zabezpieczy roboty na koszt strony odstępującej od umowy. To może prowadzić do sytuacji, w której strona odstępująca nie ponosząca winy za odstąpienie, będzie musiała ponieść dodatkowe koszty, co nie znajduje uzasadnienia.
Prosimy o dokonanie korekty tak, aby strona ponosząca koszty zabezpieczenia robót, była ta która spowodowała odstąpienie od umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści umowy w tym zakresie.
Jednocześnie § 15 ust. 1 pkt 2 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„2) Ustalenia sposobu zabezpieczenia przerwanych robót na koszt strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy.”
Pytanie nr 13. Zgodnie z zapisem par. 8 ust. 5 pkt h) wynagrodzenie określone na fakturze uwzględniać ma aktualną na dzień jej wystawienia, stawkę podatku VAT, co oznaczą, że w razie jej zmiany (co jest wielce prawdopodobne) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto powiększone o nową stawkę VAT.
Ponieważ w ust. 1 tego paragrafu wynagrodzenie zostało określone jako brutto (zawierające podatek VAT) a ust. 2 wskazuje jego wartość liczoną w aktualnej stawce, to oczywistym jest iż ewentualna zmiana stawki musi także powodować konieczność zmiany umowy w tym zakresie. Paragraf 17 nie określa jednak takiego przypadku jako przesłanki zmiany.
Prosimy zatem o potwierdzenie, iż Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie w wysokości netto plus wskazana na fakturze kwota podatku VAT odpowiadająca ustawowej stawce na dzień wystawienia faktury oraz dopisanie w/w okoliczności jako przesłanki zmiany umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
§ 8 ust. 1 i 2 umowy przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe do zapłaty przez Zamawiającego po wykonaniu umowy, określone w ostatecznej wysokości brutto wraz ze stawką podatku VAT obowiązującą w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust. 2 i ust 3 wzoru umowy, do których dopisuje się:
- do § 17 ust. 2 dopisuje się pkt 6) o następującym brzmieniu:
„6) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.”
- do § 17 ust. 3 dopisuje się ad pkt 6) o następującym brzmieniu:
„ad pkt 6) – na stawkę wynikająca z obowiązujących przepisów.”
Pytanie nr 14. Ze względu na krótki czas na przygotowanie oferty prosimy o udostępnienie na stronie internetowej Zamawiającego Przedmiarów w formie plików programu kosztorysowego (np. Norma).
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Nie przewiduje się udostępnienia przedmiarów w formie plików programu kosztorysowego.
Pytanie nr 15. Na podst. art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) zwracamy się do Zamawiającego o odpowiedzi na niżej przytoczone pytania:
BRANŻA SANITARNA
Dot. przedmiaru robót ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”
W załączonym przedmiarze brak jest strony 3; w pozycji 4 widnieje opis – brak jest ilości robót; w poz. 12 nie ma opisu; brak jest pozycji 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11. Czy te pozycje wyłączone są z zakresu robót?
Prosimy także o informację odnośnie pozycji 4 i 12 przedmiaru robót.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie poprzez dołączenie brakującej strony numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”.
Zwracamy się z następującymi pytaniami dot. dokumentacji przetargowej:
Pytanie nr 16. Czy Zamawiający dopuszcza zamianę okien drewnianych na okna PCV np. w okleinie drewnopodobnej jednostronnej lub dwustronnej?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany w tym zakresie.
Pytanie nr 17. Czy zamawiający dopuszcza zamianę drzwi stalowych P.POZ. Na DRZWI ALUMINIOWE P.POŻ.?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany w tym zakresie.
W związku z wątpliwościami dotyczącymi treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej ,,SIWZ”, w tym treści stanowiącego jej integralną część projektu umowy, zwanego dalej ,,Umową”, na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.07.233.1655tj), zwanej dalej pzp, zwracamy się z prośbą o odpowiedź na następujące zapytania i modyfikację SIWZ w następującym zakresie:
Pytanie nr 18. Czy Zamawiający może zamieścić na stronie internetowej załącznik nr 4 do SIWZ ,,Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom”?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający załącza omyłkowo brakujący załącznik nr 4 do SIWZ.
Pytanie nr 19. Czy Zamawiający potwierdza, że prawidłowa treść pkt. 4 jest następująca:
,,Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.10.2010 do 30.04.2013r.
- w przypadku zawarcia umowy przed 01.10.2010r.od dnia zawarcia umowy do 30.04.2013r.
- w przypadku zawarcia umowy po 01.10.2010r. od dnia zawarcia umowy – do 30.04.2013r.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Jest to oczywista omyłka pisarska. Terminem wykonania zamówienia zgodnie z treścią § 4 ust. 1 wzoru umowy oraz pkt 4 SIWZ jest dzień 30 kwietnia 2013 roku.
Pytanie nr 20. Proponuje ukształtowanie §5 ust. 4 umowy w następujący sposób: ,,W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,03 wartości wynagrodzenia umownego brutto”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 21. Wnioskuje się o usunięcie §5 ust. 5 i 6 wzoru umowy o treści:,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 3 Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy zawarcia i przedłożenia Zamawiającemu umowy cesji wierzytelności na rzecz Podwykonawcy, przysługujących mu od Zamawiającego za roboty wykonane przez Podwykonawcę w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy” oraz ,,Na podstawie cesji, o której mowa w ust. 5 Zamawiający dokona przelewu należności na rzecz Podwykonawcy za wykonane przez niego roboty na podstawie faktur Wykonawcy, do kwot wynikających z tabeli elementów scalonych Wykonawcy dla poszczególnych robót” (w projekcie umowy nastąpiła omyłka numeracji)”.
Są to warunki przekraczające uprawnienia Zamawiającego wynikające z prawa zamówień publicznych.
Zamawiający, jako Inwestor ma prawo-zgodnie z k.c.- wyrazić lub nie zgodę na zawarcie umowy z Podwykonawcą, może także żądać przedstawienia Mu projektu umowy z Podwykonawcą. Inwestor – również na zasadach określonych w k.c. - odpowiada solidarnie względem Podwykonawcy, za zapłatę wynagrodzenia przez Wykonawcę. Nie oznacza to jednak, iż inwestor może kontrolować sposób wykonania umowy między Wykonawcą a Podwykonawcą w części dotyczącej np. wypłaty wynagrodzenia, gdyż nie jest stroną tej umowy. Rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcami są ich wewnętrzną sprawą i nie powinny być regulowane w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawcy przysługuje prawo wstrzymania lub odmowy zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, w przypadku gdy uprawniają go do tego zapisy umowy lub przepisy prawa. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, ujawnione zostały wady robót wykonywanych przez Podwykonawcę. W takiej sytuacji odmowa zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy nie może być przyczyną jakiegokolwiek uszczuplenia bądź też opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zapisy zawarte w § 5 ust.4 i 5 wzoru umowy nie stanowią warunków wynikających z ustawy PZP, lecz wynikają z przepisów Kodeksu Cywilnego i służą zabezpieczeniu interesu Zamawiającego przed konsekwencjami związanymi z odpowiedzialnością solidarną wynikającą z art. 647 § 5 Kodeksu Cywilnego, dlatego też nie przekraczają uprawnień Zamawiającego i są uzasadnione.
Pytanie nr 22. Proponuje się ukształtowanie §8 ust. 7 wzoru umowy w następujący sposób: ,,Za zakończone elementy prac wynikające z harmonogramu rzeczowo-finansowego robót Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe na podstawie protokołu odbioru wykonanych elementów robót podpisanego przez kierownika budowy i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru”?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 23. Proponuje się ukształtowanie §8 ust. 8 wzoru umowy następująco: ,,Fakturowanie częściowe odbywa się nie częściej niż raz w miesiącu”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 24. Proponuje się usunięcie §8 ust. 9 wzoru umowy jako sprzecznego z ustawą. Prawo nie zezwala na wystawianie faktur w oderwaniu od faktycznego zakresu wykonanych usług.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
W obecnym stanie prawnym nie ma przepisów, które nakazywałyby Zamawiającemu wypłatę całości wynagrodzenia przed dokonaniem odbioru robót potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu umowy, bądź określałyby że nie może on wstrzymać się z wykonaniem swojego zobowiązania jeszcze przed zakończeniem robót. Ponadto § 9 ust. 1 wzoru umowy przewiduje, iż warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest pozytywny odbiór przedmiotu umowy potwierdzony protokołem odbioru robót.
Pytanie nr 25. Czy Zamawiający zgadza się na skrócenie do 10 dni terminów określonych w §9 ust. 2, 3 i 4 wzoru umowy?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 26. Proponuje się aby w §14 umowy słowo : ,,opóźnienie” zastąpić słowem: ,,zwłoka”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 27. Czy Zamawiający zgadza się na określenie kar umownych na poziomie: 0,04% ceny ofertowej brutto w §14 ust. 2 lit. a) i b) wzoru umowy, 0,03% ceny ofertowej brutto w §14 ust. 2 lit c) i d) wzoru umowy? Ponadto proponuje się w §14 ust. 2 2 lit. a) umowy naliczać karę umowną od części wynagrodzenia odpowiadającej konkretnemu zakresowi robót, którego opóźnienie dotyczy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 28. Proponuje się usunięcie §14 ust. 4 wzoru umowy. ,,Wypowiedzenia” i ,,odstąpienie” to zupełnie inne kategorie umowne. Instytucja odstąpienia od umowy (zgodnie z kodeksem cywilnym ) nie wymaga wypowiedzenia.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zapis zawarty w § 14 ust. 4 wzoru umowy nie jest niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Rozwiązanie łączącego strony stosunku zobowiązaniowego może nastąpić poprzez odstąpienie od umowy przez każdą ze stron (co zostało przewidziane w § 14 ust. 4 wzoru umowy), poprzez złożenie drugiej stronie umowy stosownego oświadczenia woli, w którym strona odstępująca może określić zgodnie ze swoją wolą, czy skutek tego odstąpienia nastąpi z mocą wsteczną – ex tunc, czy też z mocą na przyszłość – ex nunc. Odstąpienie od umowy z mocą na przyszłość może zawierać wskazanie, z którą konkretnie chwilą nastąpi rozwiązanie łączącej strony umowy i wygaśnięcie stosunku zobowiązaniowego. W załączonym do SIWZ wzorze umowy Zamawiający zastrzega sobie, iż takie odstąpienie jak najbardziej może nastąpić, jednakże ze względu na skutki rozwiązania umowy i związaną z nim konieczność dokonania szeregu czynności wynikających ze specyfiki robót budowlanych, technologii ich prowadzenia, organizacji placu budowy, jego ubezpieczenia, przejęcia od wykonawcy przez zamawiającego i ewentualnej odpowiedzialności za skutki powstania szkody wywołanej istnieniem i działalnością prowadzoną na placu budowy, przysługujące prawo odstąpienia może być zrealizowanie przez każdą ze stron, zarówno z mocą wsteczną – ex tunc jak i na przyszłość – ex nunuc, z zachowaniem 30-sto dniowego okresu wypowiedzenia, w którym nastąpi uregulowanie wszystkich łączących strony elementów mogących wywołać określone prawem skutki dla którejkolwiek ze stron. Użycie określenia „30-sto dniowego okresu „wypowiedzenia” nie należy odczytywać jako formy rozwiązania umowy przez jej wypowiedzenie, chociaż to również byłaby właściwa forma rozwiązania umowy, jednakże ta forma ograniczałaby prawo odstąpienia od umowy z mocą wsteczną, a tego prawa Zamawiający nie zamierza ograniczać. Istotną różnicą jest tutaj skutek rozwiązania umowy przewidziany dla wypowiedzenia - stan prawny jest wówczas taki, że umowa zaistniała w obrocie prawnym i mimo jej rozwiązania wywołuje skutki prawne (rękojmia za wady, gwarancja na wykonany zakres robót itp.), natomiast w przypadku odstąpienia - stan prawny jest taki jakby umowa nigdy nie została zawarta w takim zakresie od jakiego dokonano odstąpienia.
„Okres wypowiedzenia” jest to okres występujący pomiędzy złożeniem przez stronę oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy poprzez odstąpienie, a wystąpieniem skutku tego oświadczenia, czyli wygaśnięciem zobowiązania. Zamawiający przewiduje, że ten okres wygaśnięcia umowy będzie wynosił 30 dni.
Pytanie nr 29. Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie możliwości naliczania Wykonawcy kar umownych do 10% wartości wynagrodzenia umownego (§14 wzoru umowy)?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 30. Proponuje się usunięcie w §17 ust. 3 tiret ad 5 wzoru umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 31. Ponadto, czy Zamawiający może wyjaśnić jak postąpi w sytuacji gdy w trakcie realizacji zamówienia stwierdzone zostaną błędy w dokumentacji projektowej, które zaskutkują koniecznością wykonania dodatkowych prac? Czy Zamawiający potwierdza, że w takich okolicznościach dopuszczalne będzie podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie może ponosić niekorzystnych konsekwencji (w szczególności finansowych) błędnie zaprojektowanej dokumentacji.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
W przypadku wystąpienia błędów w dokumentacji projektowej skutkujących koniecznością wykonania dodatkowych prac nieobjętych przedmiotem umowy, Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na dodatkowy zakres robót zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie nr 32. Dlaczego zakres robót uzupełniających nie będzie obejmował robót budowlanych i konstrukcyjnych budynku przedszkola i żłobka, a tylko pozostały zakres robót objętych przetargiem?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Informujemy, że zakres robót uzupełniających będzie obejmował:
1) Wykonanie robót konstrukcyjno- budowlanych i wykończeniowych
2) Wykonanie wszystkich instalacji wewnętrznych, w tym:
instalacje wod. - kan. i c.w.u.,
instalacja c.o., c.t.,
instalacja wentylacji mechanicznej,
instalacje elektryczne i teletechniczne.
3) Wykonanie zagospodarowania i urządzenia terenu inwestycji obejmującego: drogi wewnętrzne, stanowiska postojowe, ciągi piesze, plac zabaw, ogrodzenie, nasadzenia zieleni,
4) Wykonanie przyłączy: cieplnego, wodociągowego, kanalizacji sanitarnej i deszczowej z drenażem,
5) Wykonanie przebudowy linii kablowych nn i SN oraz teletechnicznych kolidujących z inwestycją,
6) Przebudowę sieci kanalizacji deszczowej,
7) Odtworzenie elementów pasa drogowego ul. Wolskiej w związku z realizacją sieci kanalizacji deszczowej,
8) Wykonanie zjazdów i dróg dojazdowych,
9) Wykonanie wycinki drzew.
10)Przywrócenie terenu w rejonie prowadzonych robót do stanu pierwotnego.
11)Zabezpieczenia istniejących obiektów kubaturowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej.
13) Obsługę geodezyjną prowadzonych robót w liniach regulujących własności.
Pytanie nr 33. W ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający napisał:
,,4. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.10.2010 do 30.04.2013r.
- w przypadku zawarcia umowy przed 01.10.2010r.od dnia zawarcia umowy do 30.04.2010r.
- w przypadku zawarcia umowy po 01.10.2010r. od dnia zawarcia umowy – do 30.04.2010r.
Prosimy o sprostowanie tych dat.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Jest to oczywista omyłka pisarska. Terminem wykonania zamówienia zgodnie z treścią § 4 ust. 1 wzoru umowy oraz pkt 4 SIWZ jest dzień 30 kwietnia 2013 roku.
Pytanie nr 34. W projekcie umowy Zamawiający w §8 napisał: ,,3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym, jednolitego rzeczowo finansowego harmonogramu robót sporządzonego na podstawie wykazu cen ryczałtowych na całość zadania stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, oraz w razie konieczności do jego aktualizacji w porozumieniu z Zamawiającym”.
Prosimy o udostępnienie załącznika nr 1 do niniejszego projektu umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez dołączenie zał nr 1 do umowy - Wykaz cen ryczałtowych.
Pytanie nr 35. Przedmiary nie zawierają zakresu robót obejmujących przygotowanie i montaż stali konstrukcyjnej i zbrojeniowej na budynku żłobka i przedszkola.
Prosimy o uzupełnienie i udostępnienie przedmiarów zawierających pełny zakres robót, w tym także robót na przygotowanie i montaż sali konstrukcyjnej i zbrojeniowej.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że przedmiary robót branży budowlanej żłobka i przedszkola zawierają przygotowanie i montaż stali konstrukcyjnej zbrojeniowej w dziale nr 13 "zbrojenie".
Pytanie nr 36. Na stronie internetowej http://www.bip.lublin.eu/bip/um/index.php?t=200&id=132635, na której Zamawiający udostępnia materiały do przygotowania oferty pozycja 25. ma niedostępny link do dokumentacji technicznej.
Prosimy o udostępnienie kompletu dokumentacji technicznej będącej podstawą wyceny oferty obejmującej cały zakres przedmiotowego przetargu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 37. Do wyceny przekładki kabli oraz usunięcia kolizji brak podkładu geodezyjnego oraz projektu zatwierdzonego przez Zakład Energetyczny.
Prosimy o udostępnienie aktualnego podkładu geodezyjnego oraz projektu zatwierdzonego przez Zakład Energetyczny.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że projekt usunięcia kolizji został opracowany na aktualnym podkładzie geodezyjnym. Zamawiający posiada aktualne uzgodnienie ZUDP dla projektu, uzgodnienie ZE oraz prawomocne pozwolenie na budowę.
Nie przewiduje się dodatkowego udostępnienia podkładu geodezyjnego i projektu uzgodnionego przez Zakład Energetyczny.
Pytanie nr 38. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. W sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego przedmiar ma posiadać między innymi ,,2) kod pozycji przedmiaru, określony zgodnie z ustaloną indywidualnie systematyką robót lub na podstawie wskazanych publikacji zawierających kosztorysowe normy nakładów rzeczowych”.
Prosimy o uzupełnienie brakujących danych zgodnie z wyżej wymienionym rozporządzeniem i udostępnienie uzupełnionych przedmiarów.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że przedmiary robót zostały opracowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Kod pozycji przedmiaru został określony zgodnie z ustaloną indywidualnie systematyką robót, poprzez podanie odpowiedniego numeru szczegółowej specyfikacji wykonania i odbioru robót.
Pytanie nr 39. W celu przyspieszenia prac nad ofertą i dogłębnej jej analizy prosimy o udostępnienie przedmiarów także w wersji edytowalnej w programie Norma z rozszerzeniem ATH.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie przewiduje się udostępnienia przedmiarów w wersji *ath.
Pytanie nr 40. W związku z bardzo krótkim okresem na przygotowanie rzetelnej oferty prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 17.09.2010r.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokona zmiany terminu składania i otwarcia ofert zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prosimy o udzielenie wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Pytanie nr 41. W zakresie zamówienia przewidziana jest wycinka 10 drzew – proszę o informację – czy Zamawiający posiada pozwolenie, i po czyjej stronie jest opłata administracyjna związana z tą wycinką.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada decyzję zezwalającą na wycinkę drzew. Opłata administracyjna za usunięcie i przesadzenie drzew wynikająca z decyzji nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r. leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotową decyzję.
Pytanie nr 42. W opisie technicznym projektu zagospodarowania jest zapis o przesadzeniu 19 szt drzew, w przedmiarze robót drogowych w punkcie 14 jest zapis o wykopaniu drzew w celu przesadzenia, czy zasadzenie wykopanych drzew jest objęte zamówieniem - jeśli tak proszę o padanie średnic i gatunków drzew.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Usunięcie i przesadzenie drzew należy wykonać zgodnie z decyzją zezwalającą na usunięcie i przesadzenie drzew nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r.
Pytanie nr 43. Czy zasadzenie krzewów jest objęte zamówieniem - jeśli tak proszę o podanie ilości i gatunków krzewów.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Informuję, że zasadzenie krzewów jest objęte zamówieniem. W załączeniu przedkładamy przedmiar robót zagospodarowania terenu, z pozycją dotyczącą nasadzeń krzewów.
Pytanie nr 44. Czy wykonanie osłon grzejników jest objęte zamówieniem, przedmiary robót nie obejmują takiej pozycji, natomiast takie osłony są opisane w dokumentacji projektowej.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Tak, wykonanie osłon grzejników jest objęte zamówieniem. Osłony grzejników zostały ujęte w przedmiarach robót branży budowlanej, w dziale: okna i drzwi, dla żłobka - w poz. 184, dla przedszkola - w poz. 159
Pytanie nr 45. Proszę o uzupełnienie dokumentacji o projekt ,,25. Zjazd z ul. Wolskiej na działkę nr 7'4 do separatora kan. deszczowej" - projekt zamieszczony na stronie Zamawiającego nie otwiera się.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 46. czy do oferty należy załączyć kosztorysy ofertowe, jeśli tak to proszę o informację, czy kosztorysy Wykonawca może zmieniać i uzupełniać według swojego uznania, czy powinien konsultować to z Zamawiającym.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Do oferty nie należy załączać kosztorysów ofertowych. Należy dołączyć uzupełnioną tabelę: wykaz cen ryczałtowych, stanowiącą zał. nr 1 do umowy. W załączeniu przekazujemy wzór tabeli z wykazem cen ryczałtowych do uzupełnienia.
Przystępując do przetargu jw., prosi o odpowiedz na nasze pytania związane ze SIWZ oraz materiałami przetargowymi zamieszczonymi na stronie internetowej:
Pytanie nr 47. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający posiada pozwolenie na wycinkę drzew, o których jest mowa w projekcie. Jeżeli tak, to prosimy o udostępnienie dokumentów. Czy usuniecie drzew należy ująć w cenie wykonania robót?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada decyzję zezwalającą na wycinkę drzew. Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotową decyzję.
Usunięcie i przesadzenie drzew leży po stronie Wykonawcy.
Pytanie nr 48. Jeżeli Zamawiający posiada prawomocne pozwolenie na budowę, prosimy o udostępnienie dokumentów.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada prawomocne pozwolenia na budowę. Pozwolenie na budowę zostanie przekazane Wykonawcy, po rozstrzygnięciu postępowania.
Pytanie nr 49. Czy w zakres oferty wchodzi przebudowa sieci cieplnej na odcinku od komory K01. Jeśli tak prosimy o udostępnienie dokumentacji technicznej oraz przedmiarów robót.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
W zakres zamówienia nie wchodzi przebudowa sieci cieplnej na odcinku od komory K01.
Pytanie nr 50. W przedmiarze robót „Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki” zamieszczonej przez Zamawiającego brakuje strony nr 3 z pozycjami kosztorysowymi od 4 do 12 włącznie. Prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie poprzez dołączenie brakującej strony numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”.
Pytanie nr 51. Umieszczony na stronie internetowej plik o nazwie: „25.Zjazd z ul. Wolskiej na działkę nr.7 '4 do separatora kan. deszcz.pdf” nie otwiera się. Prosimy o udostępnienie tej części dokumentacji w innej formie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 52. Prosimy o powtórne zamieszczenie rys. nr EII/15-16 oraz rys. nr EII/15-18 z projektu „7. Przedszkole inst. elektryczne i teletechniczne.” ponieważ brakuje części rysunków: od osi 6 do osi 9, zostały one źle zeskanowane.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez ponowne zamieszczenie rysunków rys. nr EII/15-16 oraz rys. nr EII/15-18.
Pytanie nr 53. Instalacja wentylacji przedszkola. Czy zamawiający wymaga wyceny:
a) 34 szt. wentylatorów EDM 80 czy 30 szt. zgodnie z zestawieniem materiałów ? (poz 14 kosztorysu)
b) 4 szt. wentylatorów EDM 100 czy 3 szt. zgodnie z zestawieniem materiałów ? (poz 15 kosztorysu)
c) 2 szt. wentylatorów TD 800/200 czy 1 szt. zgodnie z zestawieniem materiałów ? (poz 18 kosztorysu)
d) 3 szt. wentylatorów WD25 (poz.19), 3 szt. podstaw tłumiących TWD-25 (poz. 22) oraz 3szt. podstaw dachowych(poz. 25) f-my Juwent - brak w zestawieniu elementów?
e) 7 szt. wentylatorów WD20 (poz. 20), 7 szt. podstaw tłumiących TWD-20 (poz. 23), 7szt. podstaw dachowych (poz.26) czy po 5 szt. zgodnie z zestawieniem materiałów?
f) 4 szt. klap p.poż V370/ER 200x200 (poz. 28) czy 3szt. zgodnie z zestawieniem elementów?
g) Klapy p.poż V370/ER 250/200 1szt.- brak w przedmiarze?
h) 1 szt. klapy p.poż V370/ER 500x200 (poz. 33) czy 2 szt. zgodnie z zestawieniem?
i) 3 szt. kratek wentylacyjnych higrosterowanych typ BXS 876 (poz. 38)- brak w zestawieniu elementów?
j) 16 szt. kratek okrągłych fi 100 (poz. 39) – brak w zestawieniu?
k) 3 szt. kratek okrągłych fi 125 (poz. 40) czy 8 zgodnie z zestawieniem elementów?
l) 8 szt. kratek okrągłych fi 150 (poz. 41) czy 4 zgodnie z zestawieniem elementów?
m) 2 szt. p.poż zaworów odcinających BX-2H100 (poz.42) – brak w zestawieniu?
n) 12 szt. kratek 100x100 (poz. 43) czy 6 zgodnie z zestawieniem elementów?
o) 42 szt. kratek 150x150 (poz. 45) czy 21 zgodnie z zestawieniem elementów?
p) 45 szt. kratek 200x200 (poz. 46) czy 26 zgodnie z zestawieniem elementów?
q) 17 szt. kratek 250x200 (poz. 47) czy 11 zgodnie z zestawieniem elementów?
r) 12 szt. przepustnic wielopłaszczyznowych (poz. 49) czy 6 zgodnie z zestawieniem elementów?
s) 141 szt. nawiewników higrosterowalnych okiennych EHA 755 (poz. 57) – brak w zestawieniu elementów?
Jeśli odpowiedzi będą pozytywne proszę o podanie pozycji kosztorysu, w której mają się znaleźć.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Instalacja wentylacji przedszkola:
Ad a) Należy wycenić EDM-80 – 17 szt. oraz należy wycenić EDM-200 – 17 szt.
Ad b) Należy wycenić EDM-100 1 szt.
Ad c) Należy wycenić TD800/200 – 1 szt.
Ad d) Nie należy wyceniać WD-25, TWD-25, PWD-25
Ad e) Należy wycenić WD-20, TWD-20, PWD-20 – 5 kpl.
Ad f) Należy wycenić V370/ER 200x200 – 3 szt
Ad g) Należy wycenić V370/ER 250x200 – 1 szt
Ad h) Należy wycenić V370/ER 500x200 – 2 szt
Ad i) Nie należy wyceniać kratek BXS
Ad j) Nie należy wyceniać kratek fi 100
Ad k) Należy wycenić kratki fi 125 – 8 szt
Ad l) Należy wycenić kratki fi 150 – 4 szt.
Ad ł) Nie należy wyceniać zaworów odcinających
Ad m) Należy wycenić kratki 100x100 – 6 szt.
Ad n) Należy wycenić kratki 150x150 – 20 szt.
Ad o) Należy wycenić kratki 200x200 – 26 szt.
Ad p) Należy wycenić kratki 250x200 – 11 szt.
Ad r) Należy wycenić przepustnice wielopłaszczyznowe – 6szt.
Ad s) Należy wycenić 141 nawiewników okiennych
Pytanie nr 54. Instalacja wentylacji żłobka. Czy zamawiający wymaga wyceny:
a) Wentylatora TD 350/125 1szt (poz. 20) – brak w zestawieniu elementów?
b) 15 szt. wentylatorów WD20, (poz. 23), 15 szt. podstaw tłumiących TWD-20 (poz. 25), 14szt. podstaw dachowych PWD-20 (poz. 27) czy po 8 szt. zgodnie z zestawieniem elementów?
c) 2 szt. wentylatorów WD16, (poz. 24), 2 szt. podstaw tłumiących TWD-16 (poz. 26), 3szt. podstaw dachowych PWD-16 (poz. 28) czy po 1 szt. zgodnie z zestawieniem elementów?
d) 2 szt. klap p.poż V370/ER 300x200 (poz. 32) czy 3 szt. zgodnie z zestawieniem elementów?
e) 3 szt. kratek higrosterowanych typ BXS 876 (poz. 35)- brak w zestawieniu elementów ?
f) 12 szt. kratek 150x200 (poz. 40) czy 8 zgodnie z zestawieniem elementów?
g) 19 szt. kratek 150x150 (poz. 41) czy 15 zgodnie z zestawieniem elementów?
h) 43 szt. kratek 200x200 (poz. 42) czy 32 zgodnie z zestawieniem elementów?
i) 11 szt. kratek 250x200 (poz. 43) czy 8 zgodnie z zestawieniem elementów?
j) 3 szt. kratek 300x200 (poz. 44) czy 2 zgodnie z zestawieniem elementów?
k) Tłumików TKF 450x200 1500 -5szt. - brak w przedmiarze?
l) 112 szt. nawiewników higrosterowalnych typ EHA 755 (poz. 54) w przedmiarze wentylacji – ujęte są również w przedmiarze budowlanym?
m) Czy zamawiający dopuszcza stosowanie w centralach wentylacyjnych wentylatorów z napędem bezpośrednim?
n) Czy zamawiający wymaga dołączenia kart katalogowych zastosowanych urządzeń równoważnych?
Jeśli odpowiedzi będą pozytywne proszę o podanie pozycji kosztorysu, w której mają się znaleźć.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Instalacja wentylacji żłobka.
Ad a) Nie wyceniać wentylatora TD-350/125
Ad b) Należy wycenić WD-20, TWD-20, PWD-20 – 8 kpl.
Ad c) Należy wycenić WD-16, TWD-16, PWD-16 – 1 kpl.
Ad d) Należy wycenić V370/ER 300x200 – 3 szt.
Ad e) Należy wycenić kratki BXS - 3 szt.
Ad f) Należy wycenić kratki 150x200 – 9 szt.
Ad g) Należy wycenić kratki 150x150 – 15 szt.
Ad h) Należy wycenić kratki 200x200 – 32 szt.
Ad i) Należy wycenić kratki 250x200 – 8 szt.
Ad j) Należy wycenić kratki 300x200 – 2 szt.
Ad k) Należy wycenić tłumiki TKF 450x200 – 5 szt.
Ad l) Należy wycenić 121 szt. nawiewników okiennych
Ad m) W centralach wentylacyjnych, należy zastosować wentylatory takie jak w projekcie lub równoważne, o parametrach nie gorszych od określonych w SIWZ.
Ad n) Tak, Zamawiający wymaga dołączenia kart katalogowych w przypadku zastosowania urządzeń równoważnych.
W załączeniu przedkładamy poprawione przedmiary robót: instalacji wentylacji przedszkola i instalacji wentylacji żłobka oraz poprawione zestawienie elementów instalacji wentylacji mechanicznej.
Pytanie nr 55. Proszę o zmianę treści umowy w zakresie możliwości wprowadzenia zmian w wysokości stawki podatku VAT.
Uzasadnienie:
Na dzień dzisiejszy Rząd Rzeczypospolitej polskiej wprowadził podwyższenie podatku VAT. Zapowiadane są dalsze zmiany. Według w/w umowy stawka VAT nie ulega zmianie w trakcie realizacji zadania. Już dziś można założyć, że takie zmiany nastąpią.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
§ 8 ust. 1 i 2 umowy przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe do zapłaty przez Zamawiającego po wykonaniu umowy, określone w ostatecznej wysokości brutto wraz ze stawką podatku VAT obowiązującą w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust. 2 i ust 3 wzoru umowy, do których dopisuje się:
- do § 17 ust. 2 dopisuje się pkt 6) o następującym brzmieniu:
„6) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.”
- do § 17 ust. 3 dopisuje się ad pkt 6) o następującym brzmieniu:
„ad pkt 6) – na stawkę wynikająca z obowiązujących przepisów.”
Branża sanitarna
Pytanie nr 56. Prosimy o wyjaśnienie czy przybory sanitarne wchodzące w skład technologii pralni i kuchni dla Przedszkola i Żłobka wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia? W przedmiarze instalacja wod-kan ujęte są podejścia dopływowe i odpływowe oraz baterie- brak przyborów. Czy Zamawiający sam dostarczy i zamontuje przybory?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Przybory sanitarne, wchodzące w skład technologii pralni i kuchni dla żłobka i przedszkola i nie ujęte w przedmiarach robót, nie wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia.
Branża budowlana
Pytanie nr 57. W przedmiarze budynku Żłobka poz. 206, 207 występują wykładziny dywanowe. Z uwagi na brak informacji na ten temat w projekcie architektury prosimy o podanie opisu technicznego oraz nr pomieszczenia, w którym występują w/w wykładziny.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający w załączeniu przedkłada uzupełnioną część szczegółowej specyfikacji wykonania i odbioru robót – SST.2.1.7 Podłogi i posadzki - o opisy dotyczące wykładzin dywanowych. Informacje, w których pomieszczeniach zastosowano wykładziny dywanowe znajdują się w projekcie na rysunkach rzutów poszczególnych kondygnacji budynku.
Pytanie nr 58. Czy w zakres przetargu wchodzi wycena Wyposażenia zaplecza kuchennego. Jeśli tak, prosimy o podanie szczegółowej dokumentacji technicznej w/w.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wyposażenie zaplecza kuchennego nie wchodzi w zakres przetargu.
Pytanie nr 59. Prosimy o wyjaśnienie czy ślusarka p.poż powinna być wyceniona jako stalowa – wg wykazu stolarki okiennej i drzwiowej czy aluminiowa – wg opisu technicznego architektury.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Ślusarka p./pożarowa powinna zostać wyceniona jako stalowa, zgodnie z wykazem stolarki okiennej i drzwiowej i opisem technicznym.
Pytanie nr 60. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wyceny stolarki okiennej w opcji PCV?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamiany stolarki okiennej z drewnianej na PCV.
Pytanie nr 61 Prosimy o podanie w których oknach i jakich ilościach należy zamontować nawiewniki higrosterowane. Zestawienie stolarki ujmuje tylko ilości w pomieszczeniach.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Okna, w których należy zamontować nawiewniki higrosterowane zostały konkretnie określone w projekcie wentylacji mechanicznej, na rzutach. Dodatkowo przedkładamy, zmieniony i uzupełniony o te informacje, wykazy stolarki okiennej i drzwiowej.
Jednocześnie informujemy, że w zmienionym i uzupełnionym wykazie stolarki okiennej i drzwiowej budynku żłobka (rys. AII/2 12) poprawione zostały również dane okna O4.
62. Prosimy o informację czy okna o symbolach 07,08,09 (Przedszkole) oraz 011,012*,012 (Żłobek) powinny być wyposażone w mechanizmy HAU-TAU – uchylanie górnych skrzydeł z poziomu podłogi.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Tak, okna o symbolach: 07, 08, 09 w przedszkolu oraz okna: 011, 012, 012* w żłobku powinny być wyposażone w mechanizm HAU-TAU.
Pytanie nr 63. Informujemy, że załączony na stronie Zamawiającego plik o nazwie „25.Zjazd z ul. Wolskiej na działkę nr.7 '4 do separatora kan. deszcz.pdf” nie działa. Prosimy o załączenie poprawnego pliku.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 64. Informujemy, że na stronie zamawiającego brak pliku o nazwie ,,03-Zał. Nr 4 do SIWZ.pdf”. Prosimy o załączenie tego pliku.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający załącza omyłkowo brakujący załącznik nr 4 do SIWZ.
65. Pytanie nr 65. Par. 3 ust. 1 pkt. 9 – czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca będzie odpowiadał jedynie za zinwentaryzowane media, linie energetyczne, kable, instalacje itp. i będzie odpowiedzialny za ich zniszczenie lub uszkodzenie jedynie tych które znajdują się w dokumentacji?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Tak, Zamawiający potwierdza, że Wykonawca będzie odpowiadał jedynie za zinwentaryzowane media.
Pytanie nr 66. Par. 5 Czy Zamawiający potwierdza, że Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności na bank finansujący Wykonawcę? Przelew taki może być konieczny np. w celu zabezpieczenia wystawionej przez bank gwarancji tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie widzi przeszkód w dokonaniu cesji wierzytelności na bank finansujący Wykonawcę.
Pytanie nr 67. Par. 5 ust. 5 (wersja druga)- Czy Zamawiający wyraża zgodę na to, by w przypadku cesji wierzytelności Zamawiający dokonywał przelewu należności na rzecz Podwykonawcy za wykonane przez niego roboty na podstawie faktur Wykonawcy jedynie wówczas, gdy Wykonawca wyrazi zgodę na taką zapłatę? Podwykonawca może nie wywiązywać się z Umowy zawartej z Wykonawcą i wynagrodzenie na jego rzecz nie będzie należne.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 68. Par. 8 ust. 7 – czy Zamawiający potwierdza, że postanowienie ,,Istnieje możliwość częściowego fakturowania robót za zakończone elementy prac wynikające z harmonogramu rzeczowo-finansowego robót na podstawie protokołu odbioru wykonanych elementów robót podpisanego przez kierownika budowy i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru” oznacza, że w przypadku spełnienia przez Wykonawcę warunków do częściowego fakturowania, Zamawiający będzie obligatoryjnie wyrażał zgodę na takie fakturowanie?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie potwierdza, że postanowienie to oznacza, że w przypadku spełnienia przez Wykonawcę warunków do częściowego fakturowania, Zamawiający będzie obligatoryjnie wyrażał zgodę na takie fakturowanie. Postanowienie „istnieje możliwość” oznacza ,,fakultatywność”.
Pytanie nr 69. Par. 17 ust. 2 pkt. 1 Czy postanowienie dotyczące zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego odpowiada zasadzie wyrażonej w art. 145 Prawa zamówień publicznych tj. zmiana jest dopuszczalna w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach? O jaką ilość Zamawiający ma prawo zmniejszyć zakres robót i jaką procedurę tej zmiany przyjmie?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z § 2 ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym, jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu robót sporządzonego na podstawie wykazu cen ryczałtowych na całość zadania stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy. Rozliczenie zmniejszonego zakresu robót nastąpi w oparciu o wykaz cen ryczałtowych i harmonogram rzeczowo-finansowy sporządzony przez Wykonawcę.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust 3 ad pkt 1) wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„ad pkt 1) – zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego wraz ze zmianą wynagrodzenia na podstawie wykazu cen ryczałtowych stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej umowy i harmonogramu rzeczowo-finansowego sporządzonego przez Wykonawcę.”
Pytanie nr 70. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie dokumentacji geotechnicznej obiektu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający w załączeniu udostępnia dokumentację geotechniczną
Pytanie nr 71. Zamieszczony na Państwa stronie internetowej plik nr 25 dokumentacji przetargowej jest plikiem najprawdopodobniej uszkodzonym, występują błędy podczas otwierania. Zwracamy się z prośbą o ponowne umieszczenie załączonej dokumentacji pt. ,,Zjazd z ul. Wolskiej na działkę nr 74 do separatora kan. deszcz.”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 72. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający posiada pozwolenie na wycinkę drzew o których mowa w pkt. 3.2.9. SIWZ oraz kto będzie ponosił opłaty związane z uzyskaniem pozwolenia i realizacją warunków pozwolenia na wycinkę (warunki nie są znane oferentom).
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada decyzję zezwalającą na wycinkę drzew. Opłata administracyjna za usunięcie i przesadzenie drzew wynikająca z decyzji nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r. leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotową decyzję.
Pytanie nr 73. Prosimy o potwierdzenie, że harmonogram o którym mowa w pkt. 3.3. SIWZ sporządzi i uzgodni z Zamawiającym Wykonawca który otrzyma zamówienie i nie należy go dołączać do oferty.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający potwierdza, że harmonogram o którym mowa w pkt. 3.3. SIWZ sporządzi i uzgodni z Zamawiającym Wykonawca który otrzyma zamówienie i nie należy go dołączać do oferty.
Pytanie nr 74. Pkt. 4 SIWZ – prosimy o potwierdzenie, że w datach końcowych wykonania zamówienia, w akapicie pierwszym i drugim zaszła pomyłka i zamiast daty 30.04.2010r. Powinno być 30.04.2013r.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Jest to oczywista omyłka pisarska. Terminem wykonania zamówienia zgodnie z treścią § 4 ust. 1 wzoru umowy oraz pkt 4 SIWZ jest dzień 30 kwietnia 2013 roku.
Pytanie nr 75. Pkt. 5.4.2. SIWZ – Czy Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że dysponuje jedną sobą posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane łącznie w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, wodociągowych, cieplnych i wentylacyjnych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że na tym etapie postępowania Zamawiający nie dokonuje oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.
Wykonawca może wykazać się dysponowaniem od 1 do 4 osób posiadającymi każda inne z wymaganych uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, wodociągowych, gazowych i cieplnych bądź jedną osobą, która będzie posiadała wszystkie w/w wymagane uprawnienia budowlane.
Pytanie nr 76. W wykazie załączników do SIWZ wymieniony jest ,,Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom”, ale nie zamieszczono go na stronie internetowej Zamawiającego. Prosimy o udostępnienie wzoru oświadczenia wykonawcom.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający załącza omyłkowo brakujący załącznik nr 4 do SIWZ..
Pytanie nr 77. Pkt. 10.8. SIWZ – Prosimy o potwierdzenie, że kosztorysów ofertowych nie trzeba dołączać do oferty.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie musi załączać do oferty kosztorysów ofertowych.
Pytanie nr 78. W przedmiarze robót na wykonanie ,,Sieć kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki” brak jest str. nr 3. Prosimy o uzupełnienie przedmiaru.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie poprzez dołączenie brakującej strony numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”.
Pytanie nr 79. Prosimy o udzielenie wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
w przedmiarze robót na przebudowę sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej brak strony nr 3 - pozycje od 5 do 12 włącznie. Prosimy o uzupełnienie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie poprzez dołączenie brakującej strony numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”
Pytanie nr 80. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający napisał: ,,3.3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym, jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu robót sporządzonego na podstawie wykazu cen ryczałtowych na całość zadania oraz w razie konieczności do jego aktualizacji w porozumieniu z Zamawiającym”.
Na podstawie jakiego wykazu cen ryczałtowych ma być sporządzany harmonogram robót?
Czy wykaz cen ryczałtowych należy sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu po podpisaniu umowy, czy załączyć do oferty?
Czy wykaz ten należy sporządzić w dowolnej formie wg uznania oferenta, czy na jakimś obligatoryjnym formularzu sporządzonym przez Zamawiającego?
Jeżeli formularz wykazu cen ryczałtowych, o którym mowa w pkt. 3.3. SIWZ ma dostarczyć Zamawiający, prosimy o jego wypełnienia.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez dołączenie zał nr 1 do umowy - Wykaz cen ryczałtowych.
Pytanie nr 81. Ze względu na dużą ilość wentylatorów ściennych EDM 80, EDM 100 oraz EDM 200 bardzo proszę o podanie dokładnego modelu tych urządzeń, gdyż występują znaczne różnice w cenie. Czy wyposażone są na przykład w wyłącznik czasowy (regulowany lub nie), czujnik wilgotności, czujnik światła?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Należy wycenić wentylatory EDM-80 z nieregulowanym opóźnieniem czasowy uruchamiane włącznikiem światła – wersja NTZ.
Należy wycenić wentylator EDM-100 w wersji podstawowej – wersja SZ.
Należy wycenić wentylatory EDM-200 w wersji podstawowej – wersja SZ.
Pytanie nr 82. Czy wykaz cen ryczałtowych, o których mowa w załączniku nr 9 do SIWZ par. 2 ust. 3 należy dołączyć do oferty,jeżeli tak, prosimy o udostępnienie formularza stosownego dokumentu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez dołączenie zał nr 1 do umowy Wykazu cen ryczałtowych. Wykaz cen ryczałtowych należy dołączyć do oferty.
Pytanie nr 83. Prosimy o udostępnienie formularza harmonogramu rzeczowo-finansowego robót, o którym mowa w załączniku nr 9 do SIWZ par. 2 ust.3.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie posiada formularza harmonogramu rzeczowo-finansowego robót, o którym mowa w załączniku nr 9 do SIWZ par. 2 ust.3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zgodnie z § 2 ust 3 umowy, zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego robót we własnym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym.
Pytanie nr 84. Prosimy o odpowiedz czy w wycenie należy ująć wyposażenie zapleczy kuchennych żłobka i przedszkola.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wyposażenie zaplecza kuchennego żłobka i przedszkola nie wchodzi w zakres przetargu
Pytanie nr 85. Prosimy o odpowiedź czy w wycenie należy ująć wyposażenie zaplecza pralni żłobka.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wyposażenie zaplecza pralni żłobka i przedszkola nie wchodzi w zakres przetargu
Pytanie nr 86. §14 – kary umowne. Wzór umowy wprowadza szereg przypadków w których Zamawiający może naliczać kary umowne od Wykonawcy. Za szczególnie niekorzystne i nieuzasadnione należy uznać postanowienie ust. 2 pkt. a) zgodnie z którym: ,,za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w §2 ust. 3, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,4%wynagrodzenia umownego brutto określonego w §8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia (...)”. Wzór umowy wprowadza bardzo wysokie kary umowna za przekroczenie terminów pośrednich przez Wykonawcę, równe z karą umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy. Wprowadzanie kar umownych za przekroczenie terminów pośrednich jest niezasadne celowościowo, a nadto narusza zasady słuszności kontraktowej i formalnej równości stosunku cywilno-prawnego. Interesy Zamawiającego w całości zabezpiecza postanowienie ust. 2 pkt. 2 zgodnie z którym: ,,Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy karę w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia”.
Z praktycznego punktu widzenia przekroczenie terminów pośrednich nie musi wpływać na termin wykonania zamówienia, często też przekroczenie terminów określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym następuje wskutek okoliczności, na które Wykonawca nie ma wpływu. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie §14 ust. 1 pkt.1) wzoru umowy.
Wykonawca wnosi ponadto określenie limitu, powyżej którego nie będą naliczane kary umowne. W obecnym kształcie umowa nie ustala takich limitów, co skutkować może nieuzasadnionymi stratami po stronie Wykonawcy. Nie ulega wątpliwości, iż w związku z rolą jaką pełni Wykonawca w procesie inwestycyjnym, jest on w daleko większym stopniu narażony na ryzyko naliczania przeciwko niemu kar umownych, i to również w sytuacjach w których dochował należytej staranności. Wnosimy o ustalenie maksymalnego limitu dla naliczania kar umownych maksymalnie na poziomie 15% wynagrodzenia brutto.
Zgodnie z §17ust. 2 wzoru umowy ,,Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
(…)
4) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
(…)
g) błędów w dokumentacji projektowej, których usunięcie będzie poprzedzać konieczność konsultacji z projektantem i naniesienia przez niego poprawek lub zmian w projekcie (...)”.
Zatem umowa określa, iż zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia jest możliwa w Przypadku konieczności wniesienia poprawek lub zmian w projekcie. Tymczasem §17 ust. 3 umowy przewiduje, iż ,,Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są w następujących warunkach:
ad pkt 4) – zmiana terminu realizacji zamówienia:
lit. g) – o okres nanoszenia przez projektanta poprawek bez zmian w projekcie trwających ponad 7 dni (...)”
Prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć podkreślony wyżej fragment. Można interpretować go w ten sposób, iż umowa nie przewiduje możliwości zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku konieczności wprowadzania zmian do projektu, co stoi w sprzeczności z brzmieniem §17 ust. 2 pkt 4) lit g) wzoru umowy.
Ponadto zdaniem Wykonawcy zmiany w dokumentacji projektowej, powodujące konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, powinno skutkować obligatoryjnym zawarciem aneksu do umowy i podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu. Zgodnie z §3ust. 3 wzoru umowy do obowiązków Zamawiającego należy:
,,1) zapewnienie nadzoru inwestorskiego,
2) przekazanie Wykonawcy placu budowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy wraz z kompletną oryginalną dokumentacją projektową niezbędną do realizacji inwestycji, pozwoleniem na budowę, dokumentami niezbędnymi do rozpoczęcia robót oraz dziennikiem budowy”.
Obowiązkiem Zamawiającego jest dostarczenie niewadliwej dokumentacji projektowej, a składnikiem wynagrodzenia ryczałtowego należnego Wykonawcy nie jest koszt związany z opóźnieniem realizacji zamówienia spowodowany błędami projektowymi. Tymczasem w wypadku przedłużenia terminu na wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca poniesie określone koszty związane m.in. z koniecznościąopłacenia personelu, zaangażowania sprzętu, ponoszenia kosztów mediów itp. Nie ma podstaw aby Wykonawca ponosił dodatkowe koszty za błędy w dokumentacji projektowej, za którą odpowiedzialność ponosi Zamawiający. W związku z powyższym konieczne jest dopisanie do § 17 ust. 4 umowy zdania drugiego o treści ,,W sytuacji zaistnienia błędów w dokumentacji projektowej i konieczności zamiany terminu wykonania zamówienia, w celu naniesienia stosownych poprawek lub zmiany projektu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie podwyższeniu o koszty, jakie Wykonawca poniósł z tytułu zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia”.
W związku z powyższym wnoszę o wyjaśnienie treści §17 ust. 2 pkt4) lit.g) w zw. Z §17 ust. 3 oraz zmianę postanowień wzoru umowy we wskazany przez Wykonawcę sposób.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zamawiający nie przewiduje wprowadzania limitów naliczania kar umownych.
§ 17 ust 3 ad pkt 4) lit. g) – dotyczący zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia błędów w dokumentacji, których usunięcie będzie poprzedzać konieczność konsultacji z projektantem i naniesienia przez niego poprawek lub zmian w projekcie, w wyniku których to okoliczności nastąpi przesunięcie terminu realizacji o okres nanoszenia przez projektanta bądź zmian w projekcie, należy rozumieć w ten sposób, że przesunięcie terminu, o którym mowa w § 17 ust. 2 pkt 4 lit. g) nastąpi dopiero wówczas, gdy dokonywanie zmian bądź poprawek w projekcie będzie trwało dłużej niż 7 dni.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust 3 ad pkt 4) lit. g), który otrzymuje następujące brzmienie:
„lit. g) – o okres nanoszenia przez projektanta poprawek bądź zmian w projekcie trwających ponad 7 dni.”
Wykonawca dokonując obliczenia ceny ofert powinien wkalkulować w nią także wskazaną przez Zamawiającego możliwość pojawienia się wad dokumentacji, przy czym dotyczy to takich wad które nie są widoczne przy sporządzaniu przez Wykonawcę wyceny oferty, czy też przy analizie dokumentacji przez Zamawiającego, nawet przy dochowaniu przez nich należytej staranności, a ujawniają się dopiero w trakcie realizacji robót budowlanych.
Pytanie nr 87. W związku z pojawiającymi się w środkach masowego przekazu informacjami dotyczącymi przewidywanych zmian prawnych w zakresie zwiększenia stawek podatku VAT, które miałyby obowiązywać od 01.01.2011 roku oraz w związku z tym, że przedmiotowe zamówienie będzie realizowane do 30.04.2013r. , prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający dopuści możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT i rozszerzy o ten przypadek wykaz rodzajów i warunków zmian treści umowy, o którym mowa we wzorze umowy §17 ust. 2 i ust. 3.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
§ 8 ust. 1 i 2 umowy przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe do zapłaty przez Zamawiającego po wykonaniu umowy, określone w ostatecznej wysokości brutto wraz ze stawką podatku VAT obowiązującą w chwili zawarcia umowy.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust. 2 i ust 3 wzoru umowy, do których dopisuje się:
- do § 17 ust. 2 dopisuje się pkt 6) o następującym brzmieniu:
„6) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.”
- do § 17 ust. 3 dopisuje się ad pkt 6) o następującym brzmieniu:
„ad pkt 6) – na stawkę wynikająca z obowiązujących przepisów.”
Pytanie nr 88. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w formie edytowalnej umożliwiające wypełnienie formularzy na komputerze.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie udostępnia załączników w formie edytowalnej.
Pytanie nr 89. W punkcie 3.6.12. ,,Projektu wykonawczego żłobka. Branża architektoniczna” jest zapis, że w projekcie przyjęto :
,,1 (windę) towarową o udźwigu 100kg, służącą do transportu produktów żywnościowych typu warzywa, owoce itp., posiadać będzie zamek elektromagnetyczny otwierany pilotem z I piętra, przy drzwiach na ścianie zewnętrznej należy umieścić domofon (np. firmy PROLIFT ISO-A). Wskazany producent, jak inni dostawcy dźwigów nie posiadają w swojej ofercie zamka elektromagnetycznego otwieranego pilotem. Czy Zamawiający zgadza się na odstąpienie od tego rozwiązania?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od tego rozwiązania. Konieczność zastosowania takiego rozwiązania wynika z uzgodnień z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Lublinie.
W załączeniu: aktualnie obowiązująca wersja umowy, zał. nr 4 do SIWZ, strona numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”, zał. nr 1 do umowy – wykaz cen ryczałtowych, zestawienie stolarki drzwiowej, rys. AII/2 12, rys. AII/3 12, STT Podłogi i posadzki, załącznik do Projektu wykonawczego instalacji wentylacji mechanicznej żłobka, załącznik do Projektu wykonawczego instalacji wentylacji mechanicznej przedszkola, przedmiar robót- instalacje wentylacji żłobek, przedmiar robót- instalacje wentylacji przedszkole,przedmiar robót – zagospodarowanie terenu; Decyzja nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r.; Dokumentacja Geotechniczna.
W związku z powyższym w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający ustalił nowe terminy składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert upływa dnia 07.10.2010 r. do godz. 12.30.
Termin otwarcia oferta dnia 07.10.2010 r. o godz. 13.00.
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
Prezydent Miasta Lublin informuje, iż w niniejszym postępowaniu wpłynęły następujące zapytania:
Pytanie nr 1. Czy Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu wykonania zamówienia?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu wykonania zamówienia, jeśli będą środki finansowe w budżecie miasta Lublin.
Pytanie nr 2. W związku z chęcią złożenia oferty na w/w przetarg chciałbym prosić o ile to możliwe o przedmiar w wersji *ath.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie przewiduje się udostępnienia przedmiarów w wersji *ath.
Pytanie nr 3. W SIWZ w pkt. 3.6. i 3.7. Zamawiający dopuścił stosowanie rozwiązań i parametrów równoważnych. Nie zostały jednak określone minimalne parametry techniczne i wymogi jakościowe co uniemożliwia dokonanie porównania zaoferowanych rozwiązań i materiałów równoważnych.
W takim tonie wypowiada się doktryna i bogate orzecznictwo np.: Wyrok UZP z dnia 24.04.03r., sygn. akt UZP/ZO/0-439/03; wyrok UZP z dnia 11.03.05r., sygn. akt UZP/ZO/0-3133/05; wyrok UZP z dnia 21.06.06, sygn. akt UZP/ZO/0-1755/06; wyrok KIO z dnia 13.12.07, sygn. akt KIO/UZP 7/07; wyrok KIO z dnia 05.09.08, sygn. sygn. akt KIO/UZP 867/08; wyrok KIO z dnia 19.05.09, sygn. akt KIO/UZP 565/09.
Mając na uwadze powyższe prosimy aby Zamawiający uzupełnił SIWZ w tym zakresie i określił minimalne parametry techniczne i wymogi jakościowe rozwiązań i materiałów równoważnych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Rozwiązania i materiały równoważne winny posiadać parametry nie gorsze od określonych w SIWZ.
Pytanie nr 4. Przedmiotem umowy jest także wycinka drzew. Brak jest jednak informacji kto ma pozyskać decyzję o pozwoleniu na ich wycinkę oraz koszty opłat administracyjnych.
Prosimy o informację w tym zakresie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada decyzję zezwalającą na wycinkę drzew. Opłata administracyjna za usunięcie i przesadzenie drzew wynikająca z decyzji nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r. leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotową decyzję.
Pytanie nr 5. Umowa określa termin wykonania na 30.04.2013r., podczas gdy SIWZ w pkt. 4 pierwszy i drugi myślnik oraz Ogłoszenie o Zamówieniu w VI ppkt. 2 określają termin zakończenia na 30.04.2010r. - zakładamy błędnie.
Prosimy o korektę w/w zapisów.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Jest to oczywista omyłka pisarska. Terminem wykonania zamówienia zgodnie z treścią § 4 ust. 1 wzoru umowy oraz pkt 4 SIWZ jest dzień 30 kwietnia 2013 roku.
Pytanie nr 6. SIWZ w 4 oraz Ogłoszenie w pkt. VI sugerują, że bez względu na to kiedy zostanie podpisana umowa o wykonanie zamówienia publicznego, termin zakończenia inwestycji jest niezmienny. Tym samym Zamawiający nie bierze pod uwagę ewentualnej możliwości przesunięcia zakończenia procedury przetargowej i faktycznego skrócenia okresu realizacji.
Prosimy o zmianę określonych zasad w tym zakresie i przedłużenie toczącego się postępowania określić jako przyczynę zmiany terminu realizacji i zmiany zapisów umownych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów dotyczących terminu zakończenia inwestycji.
Pytanie nr 7. Jak wynika z zapisu par. 3 ust. 1 pkt. 8) Umowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie roszczenia finansowe wynikające z jakichkolwiek roszczeń właścicieli posesji czy budynków sąsiadujących z tytułu powstałych w trakcie realizacji szkód. To oznacza, że Wykonawca ponosił będzie także negatywne konsekwencje ewentualnych błędów w dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego (obliczenia, technologia wykonania), co nie znajduje żadnego uzasadnienia.
Prosimy zatem o korektę tego zapisu, tak, aby w/w odpowiedzialność Wykonawcy była wyłączona w przypadku wad dokumentacji czy technologii z niej wynikającej.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Z zapisu §3 ust. 1 pkt 8 wynika,że Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia Zamawiającego oraz przejęcie na siebie odpowiedzialności materialnej za wszelkie skutki finansowe wynikające z jakichkolwiek roszczeń właścicieli posesji czy budynków sąsiadujących z terenem budowy, z tytułu powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy zakłóceń czy szkód. Oznacza to, że Wykonawca ma realizować roboty budowlane zgodnie z umową i dokumentacja projektową, a w przypadku stwierdzenia błędów w dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. Wykonawca robót ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji robót budowlanych wynikłe ze sposobu prowadzenia robót niezgodnie z dokumentacja projektową.
Pytanie nr 8. Ekwiwalentem świadczeń Wykonawcy w umowie o roboty budowlane jest obowiązek zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. Pozyskanie środków od Zamawiającego jako zapłata za wykonane roboty jest o tyle istotna w procesie budowlanym realizowanym na zasadzie generalnego wykonawstwa, iż środki te zostają przekazane na finansowanie dostaw usług i materiałów. Każde opóźnienie w płatnościach powoduje zazwyczaj okresowe perturbacje zmuszając najczęściej do finansowania inwestycji przez Wykonawcę
Tak naprawdę jedynym środkiem zabezpieczającym Wykonawcę przed w/w sytuacją jest jego prawo do wstrzymania robót na koszt i ryzyko Zamawiającego (koszty utrzymania placu budowy, jego ochrony, mobilizacji sprzętu i ludzi) w razie braku zapłaty wymagalnych należności przez Zamawiającego. Ustalenie takiego prawa w umowie znacznie zmniejszy ryzyko finansowe dla danej inwestycji, co niewątpliwie wpłynie na wysokość cen ofertowych a więc i na oszczędność publicznych pieniędzy.
Czy uwzględniając powyższe, Zamawiający wprowadzi stosowny zapis do umowy?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 9. Wzór Umowy w §9 opisuje w sposób dość szczegółowy zasady dokonywania odbioru końcowego. Niestety brak jest zapisu, który dawałby Wykonawcy prawo do dokonania jednostronnego odbioru w razie, gdyby Zamawiający bezpodstawnie odmawiał jego dokonania czy przystąpienia do czynności odbiorowych.
Czy Zamawiający wprowadzi stosowny zapis do wzoru Umowy?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 10. Jak wynika z §14 wzoru Umowy, Wykonawca ma płacić kary już za opóźnienie. Trudno zgodzić się z sytuacją, której Wykonawca, czy ktokolwiek miałby płacić kary umowne za niedotrzymanie terminu spowodowane okolicznościami na które nie miał żadnego wpływu np. działanie Zamawiającego, siła wyższa. Poza tym narusza to kodeksową formułę kar jako środka prewencyjnego, co odnosi się przecież do nienależytego wykonania zobowiązania, a takim jest zwłoka a nie opóźnienie.
Czy Zamawiający zmieni ,,opóźnienie na zwłokę”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 11. Wzór Umowy nie zakłada ograniczeń w naliczaniu kar umownych, co hipotetycznie może doprowadzić do sytuacji, w której ewentualne kary osiągną niebotyczną wartość.
Czy Zamawiający wprowadzi do wzoru Umowy ograniczenie w naliczaniu kar umownych np. do 5% wynagrodzenia?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 12. Zgodnie z zapisem par. 15 ust. 1 pkt. 2) Umowy w razie odstąpienia od umowy, Wykonawca zabezpieczy roboty na koszt strony odstępującej od umowy. To może prowadzić do sytuacji, w której strona odstępująca nie ponosząca winy za odstąpienie, będzie musiała ponieść dodatkowe koszty, co nie znajduje uzasadnienia.
Prosimy o dokonanie korekty tak, aby strona ponosząca koszty zabezpieczenia robót, była ta która spowodowała odstąpienie od umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści umowy w tym zakresie.
Jednocześnie § 15 ust. 1 pkt 2 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„2) Ustalenia sposobu zabezpieczenia przerwanych robót na koszt strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy.”
Pytanie nr 13. Zgodnie z zapisem par. 8 ust. 5 pkt h) wynagrodzenie określone na fakturze uwzględniać ma aktualną na dzień jej wystawienia, stawkę podatku VAT, co oznaczą, że w razie jej zmiany (co jest wielce prawdopodobne) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto powiększone o nową stawkę VAT.
Ponieważ w ust. 1 tego paragrafu wynagrodzenie zostało określone jako brutto (zawierające podatek VAT) a ust. 2 wskazuje jego wartość liczoną w aktualnej stawce, to oczywistym jest iż ewentualna zmiana stawki musi także powodować konieczność zmiany umowy w tym zakresie. Paragraf 17 nie określa jednak takiego przypadku jako przesłanki zmiany.
Prosimy zatem o potwierdzenie, iż Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie w wysokości netto plus wskazana na fakturze kwota podatku VAT odpowiadająca ustawowej stawce na dzień wystawienia faktury oraz dopisanie w/w okoliczności jako przesłanki zmiany umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
§ 8 ust. 1 i 2 umowy przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe do zapłaty przez Zamawiającego po wykonaniu umowy, określone w ostatecznej wysokości brutto wraz ze stawką podatku VAT obowiązującą w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust. 2 i ust 3 wzoru umowy, do których dopisuje się:
- do § 17 ust. 2 dopisuje się pkt 6) o następującym brzmieniu:
„6) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.”
- do § 17 ust. 3 dopisuje się ad pkt 6) o następującym brzmieniu:
„ad pkt 6) – na stawkę wynikająca z obowiązujących przepisów.”
Pytanie nr 14. Ze względu na krótki czas na przygotowanie oferty prosimy o udostępnienie na stronie internetowej Zamawiającego Przedmiarów w formie plików programu kosztorysowego (np. Norma).
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Nie przewiduje się udostępnienia przedmiarów w formie plików programu kosztorysowego.
Pytanie nr 15. Na podst. art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) zwracamy się do Zamawiającego o odpowiedzi na niżej przytoczone pytania:
BRANŻA SANITARNA
Dot. przedmiaru robót ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”
W załączonym przedmiarze brak jest strony 3; w pozycji 4 widnieje opis – brak jest ilości robót; w poz. 12 nie ma opisu; brak jest pozycji 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11. Czy te pozycje wyłączone są z zakresu robót?
Prosimy także o informację odnośnie pozycji 4 i 12 przedmiaru robót.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie poprzez dołączenie brakującej strony numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”.
Zwracamy się z następującymi pytaniami dot. dokumentacji przetargowej:
Pytanie nr 16. Czy Zamawiający dopuszcza zamianę okien drewnianych na okna PCV np. w okleinie drewnopodobnej jednostronnej lub dwustronnej?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany w tym zakresie.
Pytanie nr 17. Czy zamawiający dopuszcza zamianę drzwi stalowych P.POZ. Na DRZWI ALUMINIOWE P.POŻ.?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dopuszcza zmiany w tym zakresie.
W związku z wątpliwościami dotyczącymi treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej ,,SIWZ”, w tym treści stanowiącego jej integralną część projektu umowy, zwanego dalej ,,Umową”, na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.07.233.1655tj), zwanej dalej pzp, zwracamy się z prośbą o odpowiedź na następujące zapytania i modyfikację SIWZ w następującym zakresie:
Pytanie nr 18. Czy Zamawiający może zamieścić na stronie internetowej załącznik nr 4 do SIWZ ,,Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom”?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający załącza omyłkowo brakujący załącznik nr 4 do SIWZ.
Pytanie nr 19. Czy Zamawiający potwierdza, że prawidłowa treść pkt. 4 jest następująca:
,,Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.10.2010 do 30.04.2013r.
- w przypadku zawarcia umowy przed 01.10.2010r.od dnia zawarcia umowy do 30.04.2013r.
- w przypadku zawarcia umowy po 01.10.2010r. od dnia zawarcia umowy – do 30.04.2013r.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Jest to oczywista omyłka pisarska. Terminem wykonania zamówienia zgodnie z treścią § 4 ust. 1 wzoru umowy oraz pkt 4 SIWZ jest dzień 30 kwietnia 2013 roku.
Pytanie nr 20. Proponuje ukształtowanie §5 ust. 4 umowy w następujący sposób: ,,W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,03 wartości wynagrodzenia umownego brutto”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 21. Wnioskuje się o usunięcie §5 ust. 5 i 6 wzoru umowy o treści:,,W przypadku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 3 Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy zawarcia i przedłożenia Zamawiającemu umowy cesji wierzytelności na rzecz Podwykonawcy, przysługujących mu od Zamawiającego za roboty wykonane przez Podwykonawcę w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy” oraz ,,Na podstawie cesji, o której mowa w ust. 5 Zamawiający dokona przelewu należności na rzecz Podwykonawcy za wykonane przez niego roboty na podstawie faktur Wykonawcy, do kwot wynikających z tabeli elementów scalonych Wykonawcy dla poszczególnych robót” (w projekcie umowy nastąpiła omyłka numeracji)”.
Są to warunki przekraczające uprawnienia Zamawiającego wynikające z prawa zamówień publicznych.
Zamawiający, jako Inwestor ma prawo-zgodnie z k.c.- wyrazić lub nie zgodę na zawarcie umowy z Podwykonawcą, może także żądać przedstawienia Mu projektu umowy z Podwykonawcą. Inwestor – również na zasadach określonych w k.c. - odpowiada solidarnie względem Podwykonawcy, za zapłatę wynagrodzenia przez Wykonawcę. Nie oznacza to jednak, iż inwestor może kontrolować sposób wykonania umowy między Wykonawcą a Podwykonawcą w części dotyczącej np. wypłaty wynagrodzenia, gdyż nie jest stroną tej umowy. Rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcami są ich wewnętrzną sprawą i nie powinny być regulowane w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawcy przysługuje prawo wstrzymania lub odmowy zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, w przypadku gdy uprawniają go do tego zapisy umowy lub przepisy prawa. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, ujawnione zostały wady robót wykonywanych przez Podwykonawcę. W takiej sytuacji odmowa zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy nie może być przyczyną jakiegokolwiek uszczuplenia bądź też opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zapisy zawarte w § 5 ust.4 i 5 wzoru umowy nie stanowią warunków wynikających z ustawy PZP, lecz wynikają z przepisów Kodeksu Cywilnego i służą zabezpieczeniu interesu Zamawiającego przed konsekwencjami związanymi z odpowiedzialnością solidarną wynikającą z art. 647 § 5 Kodeksu Cywilnego, dlatego też nie przekraczają uprawnień Zamawiającego i są uzasadnione.
Pytanie nr 22. Proponuje się ukształtowanie §8 ust. 7 wzoru umowy w następujący sposób: ,,Za zakończone elementy prac wynikające z harmonogramu rzeczowo-finansowego robót Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe na podstawie protokołu odbioru wykonanych elementów robót podpisanego przez kierownika budowy i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru”?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 23. Proponuje się ukształtowanie §8 ust. 8 wzoru umowy następująco: ,,Fakturowanie częściowe odbywa się nie częściej niż raz w miesiącu”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 24. Proponuje się usunięcie §8 ust. 9 wzoru umowy jako sprzecznego z ustawą. Prawo nie zezwala na wystawianie faktur w oderwaniu od faktycznego zakresu wykonanych usług.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
W obecnym stanie prawnym nie ma przepisów, które nakazywałyby Zamawiającemu wypłatę całości wynagrodzenia przed dokonaniem odbioru robót potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu umowy, bądź określałyby że nie może on wstrzymać się z wykonaniem swojego zobowiązania jeszcze przed zakończeniem robót. Ponadto § 9 ust. 1 wzoru umowy przewiduje, iż warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest pozytywny odbiór przedmiotu umowy potwierdzony protokołem odbioru robót.
Pytanie nr 25. Czy Zamawiający zgadza się na skrócenie do 10 dni terminów określonych w §9 ust. 2, 3 i 4 wzoru umowy?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 26. Proponuje się aby w §14 umowy słowo : ,,opóźnienie” zastąpić słowem: ,,zwłoka”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 27. Czy Zamawiający zgadza się na określenie kar umownych na poziomie: 0,04% ceny ofertowej brutto w §14 ust. 2 lit. a) i b) wzoru umowy, 0,03% ceny ofertowej brutto w §14 ust. 2 lit c) i d) wzoru umowy? Ponadto proponuje się w §14 ust. 2 2 lit. a) umowy naliczać karę umowną od części wynagrodzenia odpowiadającej konkretnemu zakresowi robót, którego opóźnienie dotyczy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 28. Proponuje się usunięcie §14 ust. 4 wzoru umowy. ,,Wypowiedzenia” i ,,odstąpienie” to zupełnie inne kategorie umowne. Instytucja odstąpienia od umowy (zgodnie z kodeksem cywilnym ) nie wymaga wypowiedzenia.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zapis zawarty w § 14 ust. 4 wzoru umowy nie jest niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Rozwiązanie łączącego strony stosunku zobowiązaniowego może nastąpić poprzez odstąpienie od umowy przez każdą ze stron (co zostało przewidziane w § 14 ust. 4 wzoru umowy), poprzez złożenie drugiej stronie umowy stosownego oświadczenia woli, w którym strona odstępująca może określić zgodnie ze swoją wolą, czy skutek tego odstąpienia nastąpi z mocą wsteczną – ex tunc, czy też z mocą na przyszłość – ex nunc. Odstąpienie od umowy z mocą na przyszłość może zawierać wskazanie, z którą konkretnie chwilą nastąpi rozwiązanie łączącej strony umowy i wygaśnięcie stosunku zobowiązaniowego. W załączonym do SIWZ wzorze umowy Zamawiający zastrzega sobie, iż takie odstąpienie jak najbardziej może nastąpić, jednakże ze względu na skutki rozwiązania umowy i związaną z nim konieczność dokonania szeregu czynności wynikających ze specyfiki robót budowlanych, technologii ich prowadzenia, organizacji placu budowy, jego ubezpieczenia, przejęcia od wykonawcy przez zamawiającego i ewentualnej odpowiedzialności za skutki powstania szkody wywołanej istnieniem i działalnością prowadzoną na placu budowy, przysługujące prawo odstąpienia może być zrealizowanie przez każdą ze stron, zarówno z mocą wsteczną – ex tunc jak i na przyszłość – ex nunuc, z zachowaniem 30-sto dniowego okresu wypowiedzenia, w którym nastąpi uregulowanie wszystkich łączących strony elementów mogących wywołać określone prawem skutki dla którejkolwiek ze stron. Użycie określenia „30-sto dniowego okresu „wypowiedzenia” nie należy odczytywać jako formy rozwiązania umowy przez jej wypowiedzenie, chociaż to również byłaby właściwa forma rozwiązania umowy, jednakże ta forma ograniczałaby prawo odstąpienia od umowy z mocą wsteczną, a tego prawa Zamawiający nie zamierza ograniczać. Istotną różnicą jest tutaj skutek rozwiązania umowy przewidziany dla wypowiedzenia - stan prawny jest wówczas taki, że umowa zaistniała w obrocie prawnym i mimo jej rozwiązania wywołuje skutki prawne (rękojmia za wady, gwarancja na wykonany zakres robót itp.), natomiast w przypadku odstąpienia - stan prawny jest taki jakby umowa nigdy nie została zawarta w takim zakresie od jakiego dokonano odstąpienia.
„Okres wypowiedzenia” jest to okres występujący pomiędzy złożeniem przez stronę oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy poprzez odstąpienie, a wystąpieniem skutku tego oświadczenia, czyli wygaśnięciem zobowiązania. Zamawiający przewiduje, że ten okres wygaśnięcia umowy będzie wynosił 30 dni.
Pytanie nr 29. Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie możliwości naliczania Wykonawcy kar umownych do 10% wartości wynagrodzenia umownego (§14 wzoru umowy)?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 30. Proponuje się usunięcie w §17 ust. 3 tiret ad 5 wzoru umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 31. Ponadto, czy Zamawiający może wyjaśnić jak postąpi w sytuacji gdy w trakcie realizacji zamówienia stwierdzone zostaną błędy w dokumentacji projektowej, które zaskutkują koniecznością wykonania dodatkowych prac? Czy Zamawiający potwierdza, że w takich okolicznościach dopuszczalne będzie podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca nie może ponosić niekorzystnych konsekwencji (w szczególności finansowych) błędnie zaprojektowanej dokumentacji.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
W przypadku wystąpienia błędów w dokumentacji projektowej skutkujących koniecznością wykonania dodatkowych prac nieobjętych przedmiotem umowy, Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na dodatkowy zakres robót zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie nr 32. Dlaczego zakres robót uzupełniających nie będzie obejmował robót budowlanych i konstrukcyjnych budynku przedszkola i żłobka, a tylko pozostały zakres robót objętych przetargiem?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Informujemy, że zakres robót uzupełniających będzie obejmował:
1) Wykonanie robót konstrukcyjno- budowlanych i wykończeniowych
2) Wykonanie wszystkich instalacji wewnętrznych, w tym:
instalacje wod. - kan. i c.w.u.,
instalacja c.o., c.t.,
instalacja wentylacji mechanicznej,
instalacje elektryczne i teletechniczne.
3) Wykonanie zagospodarowania i urządzenia terenu inwestycji obejmującego: drogi wewnętrzne, stanowiska postojowe, ciągi piesze, plac zabaw, ogrodzenie, nasadzenia zieleni,
4) Wykonanie przyłączy: cieplnego, wodociągowego, kanalizacji sanitarnej i deszczowej z drenażem,
5) Wykonanie przebudowy linii kablowych nn i SN oraz teletechnicznych kolidujących z inwestycją,
6) Przebudowę sieci kanalizacji deszczowej,
7) Odtworzenie elementów pasa drogowego ul. Wolskiej w związku z realizacją sieci kanalizacji deszczowej,
8) Wykonanie zjazdów i dróg dojazdowych,
9) Wykonanie wycinki drzew.
10)Przywrócenie terenu w rejonie prowadzonych robót do stanu pierwotnego.
11)Zabezpieczenia istniejących obiektów kubaturowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej.
13) Obsługę geodezyjną prowadzonych robót w liniach regulujących własności.
Pytanie nr 33. W ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający napisał:
,,4. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.10.2010 do 30.04.2013r.
- w przypadku zawarcia umowy przed 01.10.2010r.od dnia zawarcia umowy do 30.04.2010r.
- w przypadku zawarcia umowy po 01.10.2010r. od dnia zawarcia umowy – do 30.04.2010r.
Prosimy o sprostowanie tych dat.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Jest to oczywista omyłka pisarska. Terminem wykonania zamówienia zgodnie z treścią § 4 ust. 1 wzoru umowy oraz pkt 4 SIWZ jest dzień 30 kwietnia 2013 roku.
Pytanie nr 34. W projekcie umowy Zamawiający w §8 napisał: ,,3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym, jednolitego rzeczowo finansowego harmonogramu robót sporządzonego na podstawie wykazu cen ryczałtowych na całość zadania stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, oraz w razie konieczności do jego aktualizacji w porozumieniu z Zamawiającym”.
Prosimy o udostępnienie załącznika nr 1 do niniejszego projektu umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez dołączenie zał nr 1 do umowy - Wykaz cen ryczałtowych.
Pytanie nr 35. Przedmiary nie zawierają zakresu robót obejmujących przygotowanie i montaż stali konstrukcyjnej i zbrojeniowej na budynku żłobka i przedszkola.
Prosimy o uzupełnienie i udostępnienie przedmiarów zawierających pełny zakres robót, w tym także robót na przygotowanie i montaż sali konstrukcyjnej i zbrojeniowej.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że przedmiary robót branży budowlanej żłobka i przedszkola zawierają przygotowanie i montaż stali konstrukcyjnej zbrojeniowej w dziale nr 13 "zbrojenie".
Pytanie nr 36. Na stronie internetowej http://www.bip.lublin.eu/bip/um/index.php?t=200&id=132635, na której Zamawiający udostępnia materiały do przygotowania oferty pozycja 25. ma niedostępny link do dokumentacji technicznej.
Prosimy o udostępnienie kompletu dokumentacji technicznej będącej podstawą wyceny oferty obejmującej cały zakres przedmiotowego przetargu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 37. Do wyceny przekładki kabli oraz usunięcia kolizji brak podkładu geodezyjnego oraz projektu zatwierdzonego przez Zakład Energetyczny.
Prosimy o udostępnienie aktualnego podkładu geodezyjnego oraz projektu zatwierdzonego przez Zakład Energetyczny.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że projekt usunięcia kolizji został opracowany na aktualnym podkładzie geodezyjnym. Zamawiający posiada aktualne uzgodnienie ZUDP dla projektu, uzgodnienie ZE oraz prawomocne pozwolenie na budowę.
Nie przewiduje się dodatkowego udostępnienia podkładu geodezyjnego i projektu uzgodnionego przez Zakład Energetyczny.
Pytanie nr 38. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. W sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego przedmiar ma posiadać między innymi ,,2) kod pozycji przedmiaru, określony zgodnie z ustaloną indywidualnie systematyką robót lub na podstawie wskazanych publikacji zawierających kosztorysowe normy nakładów rzeczowych”.
Prosimy o uzupełnienie brakujących danych zgodnie z wyżej wymienionym rozporządzeniem i udostępnienie uzupełnionych przedmiarów.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że przedmiary robót zostały opracowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Kod pozycji przedmiaru został określony zgodnie z ustaloną indywidualnie systematyką robót, poprzez podanie odpowiedniego numeru szczegółowej specyfikacji wykonania i odbioru robót.
Pytanie nr 39. W celu przyspieszenia prac nad ofertą i dogłębnej jej analizy prosimy o udostępnienie przedmiarów także w wersji edytowalnej w programie Norma z rozszerzeniem ATH.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie przewiduje się udostępnienia przedmiarów w wersji *ath.
Pytanie nr 40. W związku z bardzo krótkim okresem na przygotowanie rzetelnej oferty prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 17.09.2010r.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokona zmiany terminu składania i otwarcia ofert zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prosimy o udzielenie wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Pytanie nr 41. W zakresie zamówienia przewidziana jest wycinka 10 drzew – proszę o informację – czy Zamawiający posiada pozwolenie, i po czyjej stronie jest opłata administracyjna związana z tą wycinką.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada decyzję zezwalającą na wycinkę drzew. Opłata administracyjna za usunięcie i przesadzenie drzew wynikająca z decyzji nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r. leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotową decyzję.
Pytanie nr 42. W opisie technicznym projektu zagospodarowania jest zapis o przesadzeniu 19 szt drzew, w przedmiarze robót drogowych w punkcie 14 jest zapis o wykopaniu drzew w celu przesadzenia, czy zasadzenie wykopanych drzew jest objęte zamówieniem - jeśli tak proszę o padanie średnic i gatunków drzew.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Usunięcie i przesadzenie drzew należy wykonać zgodnie z decyzją zezwalającą na usunięcie i przesadzenie drzew nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r.
Pytanie nr 43. Czy zasadzenie krzewów jest objęte zamówieniem - jeśli tak proszę o podanie ilości i gatunków krzewów.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Informuję, że zasadzenie krzewów jest objęte zamówieniem. W załączeniu przedkładamy przedmiar robót zagospodarowania terenu, z pozycją dotyczącą nasadzeń krzewów.
Pytanie nr 44. Czy wykonanie osłon grzejników jest objęte zamówieniem, przedmiary robót nie obejmują takiej pozycji, natomiast takie osłony są opisane w dokumentacji projektowej.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Tak, wykonanie osłon grzejników jest objęte zamówieniem. Osłony grzejników zostały ujęte w przedmiarach robót branży budowlanej, w dziale: okna i drzwi, dla żłobka - w poz. 184, dla przedszkola - w poz. 159
Pytanie nr 45. Proszę o uzupełnienie dokumentacji o projekt ,,25. Zjazd z ul. Wolskiej na działkę nr 7'4 do separatora kan. deszczowej" - projekt zamieszczony na stronie Zamawiającego nie otwiera się.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 46. czy do oferty należy załączyć kosztorysy ofertowe, jeśli tak to proszę o informację, czy kosztorysy Wykonawca może zmieniać i uzupełniać według swojego uznania, czy powinien konsultować to z Zamawiającym.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Do oferty nie należy załączać kosztorysów ofertowych. Należy dołączyć uzupełnioną tabelę: wykaz cen ryczałtowych, stanowiącą zał. nr 1 do umowy. W załączeniu przekazujemy wzór tabeli z wykazem cen ryczałtowych do uzupełnienia.
Przystępując do przetargu jw., prosi o odpowiedz na nasze pytania związane ze SIWZ oraz materiałami przetargowymi zamieszczonymi na stronie internetowej:
Pytanie nr 47. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający posiada pozwolenie na wycinkę drzew, o których jest mowa w projekcie. Jeżeli tak, to prosimy o udostępnienie dokumentów. Czy usuniecie drzew należy ująć w cenie wykonania robót?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada decyzję zezwalającą na wycinkę drzew. Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotową decyzję.
Usunięcie i przesadzenie drzew leży po stronie Wykonawcy.
Pytanie nr 48. Jeżeli Zamawiający posiada prawomocne pozwolenie na budowę, prosimy o udostępnienie dokumentów.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada prawomocne pozwolenia na budowę. Pozwolenie na budowę zostanie przekazane Wykonawcy, po rozstrzygnięciu postępowania.
Pytanie nr 49. Czy w zakres oferty wchodzi przebudowa sieci cieplnej na odcinku od komory K01. Jeśli tak prosimy o udostępnienie dokumentacji technicznej oraz przedmiarów robót.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
W zakres zamówienia nie wchodzi przebudowa sieci cieplnej na odcinku od komory K01.
Pytanie nr 50. W przedmiarze robót „Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki” zamieszczonej przez Zamawiającego brakuje strony nr 3 z pozycjami kosztorysowymi od 4 do 12 włącznie. Prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie poprzez dołączenie brakującej strony numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”.
Pytanie nr 51. Umieszczony na stronie internetowej plik o nazwie: „25.Zjazd z ul. Wolskiej na działkę nr.7 '4 do separatora kan. deszcz.pdf” nie otwiera się. Prosimy o udostępnienie tej części dokumentacji w innej formie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 52. Prosimy o powtórne zamieszczenie rys. nr EII/15-16 oraz rys. nr EII/15-18 z projektu „7. Przedszkole inst. elektryczne i teletechniczne.” ponieważ brakuje części rysunków: od osi 6 do osi 9, zostały one źle zeskanowane.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez ponowne zamieszczenie rysunków rys. nr EII/15-16 oraz rys. nr EII/15-18.
Pytanie nr 53. Instalacja wentylacji przedszkola. Czy zamawiający wymaga wyceny:
a) 34 szt. wentylatorów EDM 80 czy 30 szt. zgodnie z zestawieniem materiałów ? (poz 14 kosztorysu)
b) 4 szt. wentylatorów EDM 100 czy 3 szt. zgodnie z zestawieniem materiałów ? (poz 15 kosztorysu)
c) 2 szt. wentylatorów TD 800/200 czy 1 szt. zgodnie z zestawieniem materiałów ? (poz 18 kosztorysu)
d) 3 szt. wentylatorów WD25 (poz.19), 3 szt. podstaw tłumiących TWD-25 (poz. 22) oraz 3szt. podstaw dachowych(poz. 25) f-my Juwent - brak w zestawieniu elementów?
e) 7 szt. wentylatorów WD20 (poz. 20), 7 szt. podstaw tłumiących TWD-20 (poz. 23), 7szt. podstaw dachowych (poz.26) czy po 5 szt. zgodnie z zestawieniem materiałów?
f) 4 szt. klap p.poż V370/ER 200x200 (poz. 28) czy 3szt. zgodnie z zestawieniem elementów?
g) Klapy p.poż V370/ER 250/200 1szt.- brak w przedmiarze?
h) 1 szt. klapy p.poż V370/ER 500x200 (poz. 33) czy 2 szt. zgodnie z zestawieniem?
i) 3 szt. kratek wentylacyjnych higrosterowanych typ BXS 876 (poz. 38)- brak w zestawieniu elementów?
j) 16 szt. kratek okrągłych fi 100 (poz. 39) – brak w zestawieniu?
k) 3 szt. kratek okrągłych fi 125 (poz. 40) czy 8 zgodnie z zestawieniem elementów?
l) 8 szt. kratek okrągłych fi 150 (poz. 41) czy 4 zgodnie z zestawieniem elementów?
m) 2 szt. p.poż zaworów odcinających BX-2H100 (poz.42) – brak w zestawieniu?
n) 12 szt. kratek 100x100 (poz. 43) czy 6 zgodnie z zestawieniem elementów?
o) 42 szt. kratek 150x150 (poz. 45) czy 21 zgodnie z zestawieniem elementów?
p) 45 szt. kratek 200x200 (poz. 46) czy 26 zgodnie z zestawieniem elementów?
q) 17 szt. kratek 250x200 (poz. 47) czy 11 zgodnie z zestawieniem elementów?
r) 12 szt. przepustnic wielopłaszczyznowych (poz. 49) czy 6 zgodnie z zestawieniem elementów?
s) 141 szt. nawiewników higrosterowalnych okiennych EHA 755 (poz. 57) – brak w zestawieniu elementów?
Jeśli odpowiedzi będą pozytywne proszę o podanie pozycji kosztorysu, w której mają się znaleźć.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Instalacja wentylacji przedszkola:
Ad a) Należy wycenić EDM-80 – 17 szt. oraz należy wycenić EDM-200 – 17 szt.
Ad b) Należy wycenić EDM-100 1 szt.
Ad c) Należy wycenić TD800/200 – 1 szt.
Ad d) Nie należy wyceniać WD-25, TWD-25, PWD-25
Ad e) Należy wycenić WD-20, TWD-20, PWD-20 – 5 kpl.
Ad f) Należy wycenić V370/ER 200x200 – 3 szt
Ad g) Należy wycenić V370/ER 250x200 – 1 szt
Ad h) Należy wycenić V370/ER 500x200 – 2 szt
Ad i) Nie należy wyceniać kratek BXS
Ad j) Nie należy wyceniać kratek fi 100
Ad k) Należy wycenić kratki fi 125 – 8 szt
Ad l) Należy wycenić kratki fi 150 – 4 szt.
Ad ł) Nie należy wyceniać zaworów odcinających
Ad m) Należy wycenić kratki 100x100 – 6 szt.
Ad n) Należy wycenić kratki 150x150 – 20 szt.
Ad o) Należy wycenić kratki 200x200 – 26 szt.
Ad p) Należy wycenić kratki 250x200 – 11 szt.
Ad r) Należy wycenić przepustnice wielopłaszczyznowe – 6szt.
Ad s) Należy wycenić 141 nawiewników okiennych
Pytanie nr 54. Instalacja wentylacji żłobka. Czy zamawiający wymaga wyceny:
a) Wentylatora TD 350/125 1szt (poz. 20) – brak w zestawieniu elementów?
b) 15 szt. wentylatorów WD20, (poz. 23), 15 szt. podstaw tłumiących TWD-20 (poz. 25), 14szt. podstaw dachowych PWD-20 (poz. 27) czy po 8 szt. zgodnie z zestawieniem elementów?
c) 2 szt. wentylatorów WD16, (poz. 24), 2 szt. podstaw tłumiących TWD-16 (poz. 26), 3szt. podstaw dachowych PWD-16 (poz. 28) czy po 1 szt. zgodnie z zestawieniem elementów?
d) 2 szt. klap p.poż V370/ER 300x200 (poz. 32) czy 3 szt. zgodnie z zestawieniem elementów?
e) 3 szt. kratek higrosterowanych typ BXS 876 (poz. 35)- brak w zestawieniu elementów ?
f) 12 szt. kratek 150x200 (poz. 40) czy 8 zgodnie z zestawieniem elementów?
g) 19 szt. kratek 150x150 (poz. 41) czy 15 zgodnie z zestawieniem elementów?
h) 43 szt. kratek 200x200 (poz. 42) czy 32 zgodnie z zestawieniem elementów?
i) 11 szt. kratek 250x200 (poz. 43) czy 8 zgodnie z zestawieniem elementów?
j) 3 szt. kratek 300x200 (poz. 44) czy 2 zgodnie z zestawieniem elementów?
k) Tłumików TKF 450x200 1500 -5szt. - brak w przedmiarze?
l) 112 szt. nawiewników higrosterowalnych typ EHA 755 (poz. 54) w przedmiarze wentylacji – ujęte są również w przedmiarze budowlanym?
m) Czy zamawiający dopuszcza stosowanie w centralach wentylacyjnych wentylatorów z napędem bezpośrednim?
n) Czy zamawiający wymaga dołączenia kart katalogowych zastosowanych urządzeń równoważnych?
Jeśli odpowiedzi będą pozytywne proszę o podanie pozycji kosztorysu, w której mają się znaleźć.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Instalacja wentylacji żłobka.
Ad a) Nie wyceniać wentylatora TD-350/125
Ad b) Należy wycenić WD-20, TWD-20, PWD-20 – 8 kpl.
Ad c) Należy wycenić WD-16, TWD-16, PWD-16 – 1 kpl.
Ad d) Należy wycenić V370/ER 300x200 – 3 szt.
Ad e) Należy wycenić kratki BXS - 3 szt.
Ad f) Należy wycenić kratki 150x200 – 9 szt.
Ad g) Należy wycenić kratki 150x150 – 15 szt.
Ad h) Należy wycenić kratki 200x200 – 32 szt.
Ad i) Należy wycenić kratki 250x200 – 8 szt.
Ad j) Należy wycenić kratki 300x200 – 2 szt.
Ad k) Należy wycenić tłumiki TKF 450x200 – 5 szt.
Ad l) Należy wycenić 121 szt. nawiewników okiennych
Ad m) W centralach wentylacyjnych, należy zastosować wentylatory takie jak w projekcie lub równoważne, o parametrach nie gorszych od określonych w SIWZ.
Ad n) Tak, Zamawiający wymaga dołączenia kart katalogowych w przypadku zastosowania urządzeń równoważnych.
W załączeniu przedkładamy poprawione przedmiary robót: instalacji wentylacji przedszkola i instalacji wentylacji żłobka oraz poprawione zestawienie elementów instalacji wentylacji mechanicznej.
Pytanie nr 55. Proszę o zmianę treści umowy w zakresie możliwości wprowadzenia zmian w wysokości stawki podatku VAT.
Uzasadnienie:
Na dzień dzisiejszy Rząd Rzeczypospolitej polskiej wprowadził podwyższenie podatku VAT. Zapowiadane są dalsze zmiany. Według w/w umowy stawka VAT nie ulega zmianie w trakcie realizacji zadania. Już dziś można założyć, że takie zmiany nastąpią.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
§ 8 ust. 1 i 2 umowy przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe do zapłaty przez Zamawiającego po wykonaniu umowy, określone w ostatecznej wysokości brutto wraz ze stawką podatku VAT obowiązującą w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust. 2 i ust 3 wzoru umowy, do których dopisuje się:
- do § 17 ust. 2 dopisuje się pkt 6) o następującym brzmieniu:
„6) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.”
- do § 17 ust. 3 dopisuje się ad pkt 6) o następującym brzmieniu:
„ad pkt 6) – na stawkę wynikająca z obowiązujących przepisów.”
Branża sanitarna
Pytanie nr 56. Prosimy o wyjaśnienie czy przybory sanitarne wchodzące w skład technologii pralni i kuchni dla Przedszkola i Żłobka wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia? W przedmiarze instalacja wod-kan ujęte są podejścia dopływowe i odpływowe oraz baterie- brak przyborów. Czy Zamawiający sam dostarczy i zamontuje przybory?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Przybory sanitarne, wchodzące w skład technologii pralni i kuchni dla żłobka i przedszkola i nie ujęte w przedmiarach robót, nie wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia.
Branża budowlana
Pytanie nr 57. W przedmiarze budynku Żłobka poz. 206, 207 występują wykładziny dywanowe. Z uwagi na brak informacji na ten temat w projekcie architektury prosimy o podanie opisu technicznego oraz nr pomieszczenia, w którym występują w/w wykładziny.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający w załączeniu przedkłada uzupełnioną część szczegółowej specyfikacji wykonania i odbioru robót – SST.2.1.7 Podłogi i posadzki - o opisy dotyczące wykładzin dywanowych. Informacje, w których pomieszczeniach zastosowano wykładziny dywanowe znajdują się w projekcie na rysunkach rzutów poszczególnych kondygnacji budynku.
Pytanie nr 58. Czy w zakres przetargu wchodzi wycena Wyposażenia zaplecza kuchennego. Jeśli tak, prosimy o podanie szczegółowej dokumentacji technicznej w/w.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wyposażenie zaplecza kuchennego nie wchodzi w zakres przetargu.
Pytanie nr 59. Prosimy o wyjaśnienie czy ślusarka p.poż powinna być wyceniona jako stalowa – wg wykazu stolarki okiennej i drzwiowej czy aluminiowa – wg opisu technicznego architektury.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Ślusarka p./pożarowa powinna zostać wyceniona jako stalowa, zgodnie z wykazem stolarki okiennej i drzwiowej i opisem technicznym.
Pytanie nr 60. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wyceny stolarki okiennej w opcji PCV?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamiany stolarki okiennej z drewnianej na PCV.
Pytanie nr 61 Prosimy o podanie w których oknach i jakich ilościach należy zamontować nawiewniki higrosterowane. Zestawienie stolarki ujmuje tylko ilości w pomieszczeniach.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Okna, w których należy zamontować nawiewniki higrosterowane zostały konkretnie określone w projekcie wentylacji mechanicznej, na rzutach. Dodatkowo przedkładamy, zmieniony i uzupełniony o te informacje, wykazy stolarki okiennej i drzwiowej.
Jednocześnie informujemy, że w zmienionym i uzupełnionym wykazie stolarki okiennej i drzwiowej budynku żłobka (rys. AII/2 12) poprawione zostały również dane okna O4.
62. Prosimy o informację czy okna o symbolach 07,08,09 (Przedszkole) oraz 011,012*,012 (Żłobek) powinny być wyposażone w mechanizmy HAU-TAU – uchylanie górnych skrzydeł z poziomu podłogi.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Tak, okna o symbolach: 07, 08, 09 w przedszkolu oraz okna: 011, 012, 012* w żłobku powinny być wyposażone w mechanizm HAU-TAU.
Pytanie nr 63. Informujemy, że załączony na stronie Zamawiającego plik o nazwie „25.Zjazd z ul. Wolskiej na działkę nr.7 '4 do separatora kan. deszcz.pdf” nie działa. Prosimy o załączenie poprawnego pliku.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 64. Informujemy, że na stronie zamawiającego brak pliku o nazwie ,,03-Zał. Nr 4 do SIWZ.pdf”. Prosimy o załączenie tego pliku.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający załącza omyłkowo brakujący załącznik nr 4 do SIWZ.
65. Pytanie nr 65. Par. 3 ust. 1 pkt. 9 – czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca będzie odpowiadał jedynie za zinwentaryzowane media, linie energetyczne, kable, instalacje itp. i będzie odpowiedzialny za ich zniszczenie lub uszkodzenie jedynie tych które znajdują się w dokumentacji?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Tak, Zamawiający potwierdza, że Wykonawca będzie odpowiadał jedynie za zinwentaryzowane media.
Pytanie nr 66. Par. 5 Czy Zamawiający potwierdza, że Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności na bank finansujący Wykonawcę? Przelew taki może być konieczny np. w celu zabezpieczenia wystawionej przez bank gwarancji tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie widzi przeszkód w dokonaniu cesji wierzytelności na bank finansujący Wykonawcę.
Pytanie nr 67. Par. 5 ust. 5 (wersja druga)- Czy Zamawiający wyraża zgodę na to, by w przypadku cesji wierzytelności Zamawiający dokonywał przelewu należności na rzecz Podwykonawcy za wykonane przez niego roboty na podstawie faktur Wykonawcy jedynie wówczas, gdy Wykonawca wyrazi zgodę na taką zapłatę? Podwykonawca może nie wywiązywać się z Umowy zawartej z Wykonawcą i wynagrodzenie na jego rzecz nie będzie należne.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Pytanie nr 68. Par. 8 ust. 7 – czy Zamawiający potwierdza, że postanowienie ,,Istnieje możliwość częściowego fakturowania robót za zakończone elementy prac wynikające z harmonogramu rzeczowo-finansowego robót na podstawie protokołu odbioru wykonanych elementów robót podpisanego przez kierownika budowy i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru” oznacza, że w przypadku spełnienia przez Wykonawcę warunków do częściowego fakturowania, Zamawiający będzie obligatoryjnie wyrażał zgodę na takie fakturowanie?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie potwierdza, że postanowienie to oznacza, że w przypadku spełnienia przez Wykonawcę warunków do częściowego fakturowania, Zamawiający będzie obligatoryjnie wyrażał zgodę na takie fakturowanie. Postanowienie „istnieje możliwość” oznacza ,,fakultatywność”.
Pytanie nr 69. Par. 17 ust. 2 pkt. 1 Czy postanowienie dotyczące zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego odpowiada zasadzie wyrażonej w art. 145 Prawa zamówień publicznych tj. zmiana jest dopuszczalna w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach? O jaką ilość Zamawiający ma prawo zmniejszyć zakres robót i jaką procedurę tej zmiany przyjmie?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zgodnie z § 2 ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym, jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu robót sporządzonego na podstawie wykazu cen ryczałtowych na całość zadania stanowiącego załącznik Nr 1 do umowy. Rozliczenie zmniejszonego zakresu robót nastąpi w oparciu o wykaz cen ryczałtowych i harmonogram rzeczowo-finansowy sporządzony przez Wykonawcę.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust 3 ad pkt 1) wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„ad pkt 1) – zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego wraz ze zmianą wynagrodzenia na podstawie wykazu cen ryczałtowych stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej umowy i harmonogramu rzeczowo-finansowego sporządzonego przez Wykonawcę.”
Pytanie nr 70. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie dokumentacji geotechnicznej obiektu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający w załączeniu udostępnia dokumentację geotechniczną
Pytanie nr 71. Zamieszczony na Państwa stronie internetowej plik nr 25 dokumentacji przetargowej jest plikiem najprawdopodobniej uszkodzonym, występują błędy podczas otwierania. Zwracamy się z prośbą o ponowne umieszczenie załączonej dokumentacji pt. ,,Zjazd z ul. Wolskiej na działkę nr 74 do separatora kan. deszcz.”.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Na stronie omyłkowo został zamieszczony niedostępny link. Zamawiający dokonuje zmiany w tym zakresie poprzez załączenie linka poz 25. Zjazd z ul. Wolskiej.
Pytanie nr 72. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający posiada pozwolenie na wycinkę drzew o których mowa w pkt. 3.2.9. SIWZ oraz kto będzie ponosił opłaty związane z uzyskaniem pozwolenia i realizacją warunków pozwolenia na wycinkę (warunki nie są znane oferentom).
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający posiada decyzję zezwalającą na wycinkę drzew. Opłata administracyjna za usunięcie i przesadzenie drzew wynikająca z decyzji nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r. leży po stronie Zamawiającego. Zamawiający w załączeniu przekazuje przedmiotową decyzję.
Pytanie nr 73. Prosimy o potwierdzenie, że harmonogram o którym mowa w pkt. 3.3. SIWZ sporządzi i uzgodni z Zamawiającym Wykonawca który otrzyma zamówienie i nie należy go dołączać do oferty.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający potwierdza, że harmonogram o którym mowa w pkt. 3.3. SIWZ sporządzi i uzgodni z Zamawiającym Wykonawca który otrzyma zamówienie i nie należy go dołączać do oferty.
Pytanie nr 74. Pkt. 4 SIWZ – prosimy o potwierdzenie, że w datach końcowych wykonania zamówienia, w akapicie pierwszym i drugim zaszła pomyłka i zamiast daty 30.04.2010r. Powinno być 30.04.2013r.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Jest to oczywista omyłka pisarska. Terminem wykonania zamówienia zgodnie z treścią § 4 ust. 1 wzoru umowy oraz pkt 4 SIWZ jest dzień 30 kwietnia 2013 roku.
Pytanie nr 75. Pkt. 5.4.2. SIWZ – Czy Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że dysponuje jedną sobą posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane łącznie w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, wodociągowych, cieplnych i wentylacyjnych.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający informuje, że na tym etapie postępowania Zamawiający nie dokonuje oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.
Wykonawca może wykazać się dysponowaniem od 1 do 4 osób posiadającymi każda inne z wymaganych uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych, wodociągowych, gazowych i cieplnych bądź jedną osobą, która będzie posiadała wszystkie w/w wymagane uprawnienia budowlane.
Pytanie nr 76. W wykazie załączników do SIWZ wymieniony jest ,,Wzór oświadczenia o części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom”, ale nie zamieszczono go na stronie internetowej Zamawiającego. Prosimy o udostępnienie wzoru oświadczenia wykonawcom.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający załącza omyłkowo brakujący załącznik nr 4 do SIWZ..
Pytanie nr 77. Pkt. 10.8. SIWZ – Prosimy o potwierdzenie, że kosztorysów ofertowych nie trzeba dołączać do oferty.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie musi załączać do oferty kosztorysów ofertowych.
Pytanie nr 78. W przedmiarze robót na wykonanie ,,Sieć kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki” brak jest str. nr 3. Prosimy o uzupełnienie przedmiaru.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie poprzez dołączenie brakującej strony numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”.
Pytanie nr 79. Prosimy o udzielenie wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
w przedmiarze robót na przebudowę sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej brak strony nr 3 - pozycje od 5 do 12 włącznie. Prosimy o uzupełnienie.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów SIWZ w tym zakresie poprzez dołączenie brakującej strony numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”
Pytanie nr 80. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający napisał: ,,3.3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym, jednolitego rzeczowo-finansowego harmonogramu robót sporządzonego na podstawie wykazu cen ryczałtowych na całość zadania oraz w razie konieczności do jego aktualizacji w porozumieniu z Zamawiającym”.
Na podstawie jakiego wykazu cen ryczałtowych ma być sporządzany harmonogram robót?
Czy wykaz cen ryczałtowych należy sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu po podpisaniu umowy, czy załączyć do oferty?
Czy wykaz ten należy sporządzić w dowolnej formie wg uznania oferenta, czy na jakimś obligatoryjnym formularzu sporządzonym przez Zamawiającego?
Jeżeli formularz wykazu cen ryczałtowych, o którym mowa w pkt. 3.3. SIWZ ma dostarczyć Zamawiający, prosimy o jego wypełnienia.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez dołączenie zał nr 1 do umowy - Wykaz cen ryczałtowych.
Pytanie nr 81. Ze względu na dużą ilość wentylatorów ściennych EDM 80, EDM 100 oraz EDM 200 bardzo proszę o podanie dokładnego modelu tych urządzeń, gdyż występują znaczne różnice w cenie. Czy wyposażone są na przykład w wyłącznik czasowy (regulowany lub nie), czujnik wilgotności, czujnik światła?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Należy wycenić wentylatory EDM-80 z nieregulowanym opóźnieniem czasowy uruchamiane włącznikiem światła – wersja NTZ.
Należy wycenić wentylator EDM-100 w wersji podstawowej – wersja SZ.
Należy wycenić wentylatory EDM-200 w wersji podstawowej – wersja SZ.
Pytanie nr 82. Czy wykaz cen ryczałtowych, o których mowa w załączniku nr 9 do SIWZ par. 2 ust. 3 należy dołączyć do oferty,jeżeli tak, prosimy o udostępnienie formularza stosownego dokumentu.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez dołączenie zał nr 1 do umowy Wykazu cen ryczałtowych. Wykaz cen ryczałtowych należy dołączyć do oferty.
Pytanie nr 83. Prosimy o udostępnienie formularza harmonogramu rzeczowo-finansowego robót, o którym mowa w załączniku nr 9 do SIWZ par. 2 ust.3.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie posiada formularza harmonogramu rzeczowo-finansowego robót, o którym mowa w załączniku nr 9 do SIWZ par. 2 ust.3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, zgodnie z § 2 ust 3 umowy, zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego robót we własnym zakresie w porozumieniu z Zamawiającym.
Pytanie nr 84. Prosimy o odpowiedz czy w wycenie należy ująć wyposażenie zapleczy kuchennych żłobka i przedszkola.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wyposażenie zaplecza kuchennego żłobka i przedszkola nie wchodzi w zakres przetargu
Pytanie nr 85. Prosimy o odpowiedź czy w wycenie należy ująć wyposażenie zaplecza pralni żłobka.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Wyposażenie zaplecza pralni żłobka i przedszkola nie wchodzi w zakres przetargu
Pytanie nr 86. §14 – kary umowne. Wzór umowy wprowadza szereg przypadków w których Zamawiający może naliczać kary umowne od Wykonawcy. Za szczególnie niekorzystne i nieuzasadnione należy uznać postanowienie ust. 2 pkt. a) zgodnie z którym: ,,za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w jednolitym harmonogramie rzeczowo-finansowym realizacji robót, o którym mowa w §2 ust. 3, sporządzonym na całość zadania, karę w wysokości 0,4%wynagrodzenia umownego brutto określonego w §8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia (...)”. Wzór umowy wprowadza bardzo wysokie kary umowna za przekroczenie terminów pośrednich przez Wykonawcę, równe z karą umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy. Wprowadzanie kar umownych za przekroczenie terminów pośrednich jest niezasadne celowościowo, a nadto narusza zasady słuszności kontraktowej i formalnej równości stosunku cywilno-prawnego. Interesy Zamawiającego w całości zabezpiecza postanowienie ust. 2 pkt. 2 zgodnie z którym: ,,Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy karę w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia”.
Z praktycznego punktu widzenia przekroczenie terminów pośrednich nie musi wpływać na termin wykonania zamówienia, często też przekroczenie terminów określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym następuje wskutek okoliczności, na które Wykonawca nie ma wpływu. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie §14 ust. 1 pkt.1) wzoru umowy.
Wykonawca wnosi ponadto określenie limitu, powyżej którego nie będą naliczane kary umowne. W obecnym kształcie umowa nie ustala takich limitów, co skutkować może nieuzasadnionymi stratami po stronie Wykonawcy. Nie ulega wątpliwości, iż w związku z rolą jaką pełni Wykonawca w procesie inwestycyjnym, jest on w daleko większym stopniu narażony na ryzyko naliczania przeciwko niemu kar umownych, i to również w sytuacjach w których dochował należytej staranności. Wnosimy o ustalenie maksymalnego limitu dla naliczania kar umownych maksymalnie na poziomie 15% wynagrodzenia brutto.
Zgodnie z §17ust. 2 wzoru umowy ,,Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
(…)
4) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
(…)
g) błędów w dokumentacji projektowej, których usunięcie będzie poprzedzać konieczność konsultacji z projektantem i naniesienia przez niego poprawek lub zmian w projekcie (...)”.
Zatem umowa określa, iż zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia jest możliwa w Przypadku konieczności wniesienia poprawek lub zmian w projekcie. Tymczasem §17 ust. 3 umowy przewiduje, iż ,,Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są w następujących warunkach:
ad pkt 4) – zmiana terminu realizacji zamówienia:
lit. g) – o okres nanoszenia przez projektanta poprawek bez zmian w projekcie trwających ponad 7 dni (...)”
Prosimy o wyjaśnienie jak należy rozumieć podkreślony wyżej fragment. Można interpretować go w ten sposób, iż umowa nie przewiduje możliwości zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku konieczności wprowadzania zmian do projektu, co stoi w sprzeczności z brzmieniem §17 ust. 2 pkt 4) lit g) wzoru umowy.
Ponadto zdaniem Wykonawcy zmiany w dokumentacji projektowej, powodujące konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, powinno skutkować obligatoryjnym zawarciem aneksu do umowy i podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu. Zgodnie z §3ust. 3 wzoru umowy do obowiązków Zamawiającego należy:
,,1) zapewnienie nadzoru inwestorskiego,
2) przekazanie Wykonawcy placu budowy w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy wraz z kompletną oryginalną dokumentacją projektową niezbędną do realizacji inwestycji, pozwoleniem na budowę, dokumentami niezbędnymi do rozpoczęcia robót oraz dziennikiem budowy”.
Obowiązkiem Zamawiającego jest dostarczenie niewadliwej dokumentacji projektowej, a składnikiem wynagrodzenia ryczałtowego należnego Wykonawcy nie jest koszt związany z opóźnieniem realizacji zamówienia spowodowany błędami projektowymi. Tymczasem w wypadku przedłużenia terminu na wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca poniesie określone koszty związane m.in. z koniecznościąopłacenia personelu, zaangażowania sprzętu, ponoszenia kosztów mediów itp. Nie ma podstaw aby Wykonawca ponosił dodatkowe koszty za błędy w dokumentacji projektowej, za którą odpowiedzialność ponosi Zamawiający. W związku z powyższym konieczne jest dopisanie do § 17 ust. 4 umowy zdania drugiego o treści ,,W sytuacji zaistnienia błędów w dokumentacji projektowej i konieczności zamiany terminu wykonania zamówienia, w celu naniesienia stosownych poprawek lub zmiany projektu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie podwyższeniu o koszty, jakie Wykonawca poniósł z tytułu zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia”.
W związku z powyższym wnoszę o wyjaśnienie treści §17 ust. 2 pkt4) lit.g) w zw. Z §17 ust. 3 oraz zmianę postanowień wzoru umowy we wskazany przez Wykonawcę sposób.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji treści wzoru umowy w tym zakresie.
Zamawiający nie przewiduje wprowadzania limitów naliczania kar umownych.
§ 17 ust 3 ad pkt 4) lit. g) – dotyczący zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia błędów w dokumentacji, których usunięcie będzie poprzedzać konieczność konsultacji z projektantem i naniesienia przez niego poprawek lub zmian w projekcie, w wyniku których to okoliczności nastąpi przesunięcie terminu realizacji o okres nanoszenia przez projektanta bądź zmian w projekcie, należy rozumieć w ten sposób, że przesunięcie terminu, o którym mowa w § 17 ust. 2 pkt 4 lit. g) nastąpi dopiero wówczas, gdy dokonywanie zmian bądź poprawek w projekcie będzie trwało dłużej niż 7 dni.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust 3 ad pkt 4) lit. g), który otrzymuje następujące brzmienie:
„lit. g) – o okres nanoszenia przez projektanta poprawek bądź zmian w projekcie trwających ponad 7 dni.”
Wykonawca dokonując obliczenia ceny ofert powinien wkalkulować w nią także wskazaną przez Zamawiającego możliwość pojawienia się wad dokumentacji, przy czym dotyczy to takich wad które nie są widoczne przy sporządzaniu przez Wykonawcę wyceny oferty, czy też przy analizie dokumentacji przez Zamawiającego, nawet przy dochowaniu przez nich należytej staranności, a ujawniają się dopiero w trakcie realizacji robót budowlanych.
Pytanie nr 87. W związku z pojawiającymi się w środkach masowego przekazu informacjami dotyczącymi przewidywanych zmian prawnych w zakresie zwiększenia stawek podatku VAT, które miałyby obowiązywać od 01.01.2011 roku oraz w związku z tym, że przedmiotowe zamówienie będzie realizowane do 30.04.2013r. , prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający dopuści możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT i rozszerzy o ten przypadek wykaz rodzajów i warunków zmian treści umowy, o którym mowa we wzorze umowy §17 ust. 2 i ust. 3.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
§ 8 ust. 1 i 2 umowy przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe do zapłaty przez Zamawiającego po wykonaniu umowy, określone w ostatecznej wysokości brutto wraz ze stawką podatku VAT obowiązującą w chwili zawarcia umowy.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 17 ust. 2 i ust 3 wzoru umowy, do których dopisuje się:
- do § 17 ust. 2 dopisuje się pkt 6) o następującym brzmieniu:
„6) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w tym zakresie.”
- do § 17 ust. 3 dopisuje się ad pkt 6) o następującym brzmieniu:
„ad pkt 6) – na stawkę wynikająca z obowiązujących przepisów.”
Pytanie nr 88. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w formie edytowalnej umożliwiające wypełnienie formularzy na komputerze.
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie udostępnia załączników w formie edytowalnej.
Pytanie nr 89. W punkcie 3.6.12. ,,Projektu wykonawczego żłobka. Branża architektoniczna” jest zapis, że w projekcie przyjęto :
,,1 (windę) towarową o udźwigu 100kg, służącą do transportu produktów żywnościowych typu warzywa, owoce itp., posiadać będzie zamek elektromagnetyczny otwierany pilotem z I piętra, przy drzwiach na ścianie zewnętrznej należy umieścić domofon (np. firmy PROLIFT ISO-A). Wskazany producent, jak inni dostawcy dźwigów nie posiadają w swojej ofercie zamka elektromagnetycznego otwieranego pilotem. Czy Zamawiający zgadza się na odstąpienie od tego rozwiązania?
W odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśniam:
Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od tego rozwiązania. Konieczność zastosowania takiego rozwiązania wynika z uzgodnień z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Lublinie.
W załączeniu: aktualnie obowiązująca wersja umowy, zał. nr 4 do SIWZ, strona numer 3 przedmiaru ,,Przebudowa sieci kanalizacji deszczowej w ulicy Wolskiej w Lublinie wraz z odprowadzeniem wód deszczowych do rzeki Czerniejówki”, zał. nr 1 do umowy – wykaz cen ryczałtowych, zestawienie stolarki drzwiowej, rys. AII/2 12, rys. AII/3 12, STT Podłogi i posadzki, załącznik do Projektu wykonawczego instalacji wentylacji mechanicznej żłobka, załącznik do Projektu wykonawczego instalacji wentylacji mechanicznej przedszkola, przedmiar robót- instalacje wentylacji żłobek, przedmiar robót- instalacje wentylacji przedszkole,przedmiar robót – zagospodarowanie terenu; Decyzja nr OŚ. OZ.I.7635/Z-1150/09 z dnia 25 listopada 2009 r.; Dokumentacja Geotechniczna.
W związku z powyższym w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający ustalił nowe terminy składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert upływa dnia 07.10.2010 r. do godz. 12.30.
Termin otwarcia oferta dnia 07.10.2010 r. o godz. 13.00.
Pozostałe zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian.
Załącznik
U Budowa PRZEDFSZKOLA i ŻŁOBKA przy ul. WOLSKIEJ zmieniona po odpowiedziach na zapytania.pdf
Data dodania: 28-09-2010
Rozmiar załącznika: 0.13 KB
U Budowa PRZEDFSZKOLA i ŻŁOBKA przy ul. WOLSKIEJ zmieniona po odpowiedziach na zapytania.pdf
03 - Zał. nr 4 do SIWZ-uzupełnienie.pdf
Data dodania: 28-09-2010
Rozmiar załącznika: 0.08 KB
03 - Zał. nr 4 do SIWZ-uzupełnienie.pdf
przedmiar brakująca strona nr 3.pdf
Data dodania: 28-09-2010
Rozmiar załącznika: 0.07 KB
przedmiar brakująca strona nr 3.pdf
Zał. nr 1 do umowy - wykaz cen ryczałtowych.pdf
Data dodania: 28-09-2010
Rozmiar załącznika: 0.09 KB
Zał. nr 1 do umowy - wykaz cen ryczałtowych.pdf
25.Zjazd z ul. Wolskiej.pdf
Data dodania: 28-09-2010
Rozmiar załącznika: 0.06 KB
25.Zjazd z ul. Wolskiej.pdf
rysunki Wolska Żłobek.pdf
Data dodania: 28-09-2010
Rozmiar załącznika: 0.44 MB
rysunki Wolska Żłobek.pdf
Dokumenty przetergowe dot.żłobka i przedszkola przy ul. Wolskiej5 w Lublinie - uzupełnienie w wyniku zapytań.pdf
Data dodania: 28-09-2010
Rozmiar załącznika: 5.87 MB
Dokumenty przetergowe dot.żłobka i przedszkola przy ul. Wolskiej5 w Lublinie - uzupełnienie w wyniku zapytań.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Wieżel Iwona
Czas wytworzenia informacji: 28-09-2010
Informację wprowadził: Wieżel Iwona
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2010-09-28 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Iwona Wieżel
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-09-2010 | Iwona Wieżel | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
28-09-2010 | Iwona Wieżel | Utworzenie dokumentu | Zobacz |