Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 11-08-2009
Ogoszenie 11-08-2009
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej dla systemu Hipath 4000 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Itar, Xpressions, Biling Online oraz zapewnienie serwisu i świadczenie usług asysty technicznej urządzeń Cisco oraz Juniper oraz dostawa kluczy licencyjnych (subskrypcji) na jedno urządzenie Juniper SSG 550M.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
Część 1 - świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu Hipath 4000 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Itar, Xpressions, Biling Online zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
Część 2
Zadanie I: zapewnienie serwisu i świadczenie usług asysty technicznej urządzeń Cisco oraz Juniper,
Zadanie II: dostawa kluczy licencyjnych (subskrypcji) na jedno urządzenie Juniper SSG 550M
3.3.CPV przedmiotu głównego: 72611000-8 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)
CPV przedmiotu dodatkowego: 30248200-1 (Licencje na oprogramowanie)
3.4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. podziału:
Część 1 - świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu Hipath 4000 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Itar, Xpressions, Biling Online.
Część 2
Zadanie I: zapewnienie serwisu i świadczenie usług asysty technicznej urządzeń Cisco oraz Juniper,
Zadanie II: dostawa kluczy licencyjnych (subskrypcji) na jedno urządzenie Juniper SSG 550M
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia:
4.1.Część 1: 12 miesięcy od zawarcia umowy
4.2.Część 2: do 12.12.2010r.
4.2.1.Zadanie I: w okresie od 13.12.2009 do 12.12.2010r.
4.2.2.Zadanie II: do 10.12.2009r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Część 1:
5.1.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.2.Dysponowanie co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi conajmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z systemem Hipath 4000 oraz posiadającymi certyfikaty producenta w zakresie ukończenia kursu:
5.1.2.1.podstawowego i rozszerzonego administracyjnego dla systemów Hipath 4000, Xpressions
5.1.2.2.administracyjnego uruchomieniowego systemu Hipath4000
5.1.2.3.związanego z otoczeniem systemu Hipath4000 typu Media Serwery, bramy ISDN.
5.1.2.4.serwisowego producenta Intelix dla systemu taryfikacyjnego Itar, upoważniającego do instalacji i utrzymania tego oprogramowania.
5.1.3.Dysponowanie co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą conajmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z systemem Hipath 4000 oraz odpowiedni certyfikat producenta w zakresie ukończonia kursu podstawowego administracyjnego dla systemu Hipath8000.
5.1.4.Wykonanie bądź wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej:
5.1.4.1.systemu HiPath 4000 (o sumarycznej liczbie portów wewnętrznych większej niż 1000, w konfiguracji rozproszonej IPDA, mającej co najmniej 3 półki IPDA i jeden serwer DSCXL emergency) – minimum 2 usługi
5.1.4.2.serwera Xpressions – minimum 2 usługi
5.1.4.3.serwera iTAR – minimum 2 usługi
5.1.4.4.serwera Biling Online – minimum 2 usługi
5.2.Część 2:
5.2.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.2.2.Dysponowanie co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi odpowiednie certyfikaty producenta w zakresie:
5.2.2.1. inżyniera Juniper Networks Certified Internet Specialist Firewall/VPN Track, w zakresie użytkowania, programowania i eksploatacji urządzeń Juniper,
5.2.2.2. inżyniera CCNP+CCDP Cisco, w zakresie użytkowania, programowania i eksploatacji urządzeń Cisco;
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.3.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.3.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 3) potwierdzające, że wykonawca:
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b)dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d)przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.Część 1:
6.3.1.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.1.Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wg załącznika nr 6), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
6.3.1.2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w pkt. 6.3.1.1. wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
6.3.1.3.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej systemu HiPath 4000 (o sumarycznej liczbie portów wewnętrznych większej niż 1000, w konfiguracji rozproszonej IPDA, mającej co najmniej 3 półki IPDA i jeden serwer DSCXL emergency) – wg zał 5A.
6.3.1.4.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej serwera Xpressions – wg zał 5B.
6.3.1.5.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej serwera iTAR – wg zał 5C.
6.3.1.6.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej serwera Biling Online – wg zał 5D.
6.4.Część 2:
6.4.1.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.4.1.1.Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wg załącznika nr 7), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
6.4.1.2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w pkt. 6.4.1.1. wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
6.5.W przypadku usług wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz usług określony w pkt 6.3.1.3-6.3.1.6. winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.6.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.6.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.6.2.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3. i 6.4. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.7.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.8.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.9.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.10.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
dla Części 1: P. Grzegorz Janiuk – Wydział Informatyki i Telekomunikacj Urzędu Miasta Lublin , ul. Okopowa 11/10, telefon (081) 466-1136,
dla Części 2: P. Andrzej Małecki – Wydział Informatyki i Telekomunikacj Urzędu Miasta Lublin , ul. Okopowa 11/20, telefon (081) 466-1131,
7.3.2.W zakresie procedury: P. Przemysław Włodarczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3020.
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu Hipath 4000 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Itar, Xpressions, Biling Online oraz zapewnienie serwisu i świadczenie usług asysty technicznej urządzeń Cisco oraz Juniper oraz dostawa kluczy licencyjnych (subskrypcji) na jedno urządzenie Juniper SSG 550M. Nie otwierać przet terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 4).
10.8.4.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć następujące dokumenty:
10.8.4.1.Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzające posiadanie certyfikatu jakości opartego na normach europejskich PN-EN ISO 9001 w zakresie asysty technicznej.
10.8.4.2.Wykonawca może zamiast zaświadczenia, o których mowa w pkt 10.8.4.1, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości.
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5 i 10.8.6 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 21.08.2009 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 303 dnia 21.08.2009 r. o godzinie 11:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Cena oferty (ryczałt) powinna zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części oddzielnie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % - dla podmiotów będących płatnikami podatku).
12.2.Dla Części 1:
Cenę ofertową należy podać za cały okres obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy.
W formularzu ofertowym (zał. nr 1A) należy wpisać: Cenę ofertową netto, należny podatek VAT oraz Cenę ofertowa brutto.
Ponadto w formularzu ofertowych nalezy wpisać cenę w zł netto za jeden miesiąc realizacji umowy.
12.3.Dla Części 2:
Cenę ofertową stanowi suma ceny netto za zadanie I oraz ceny netto za zadanie II, powiększona o należny podatek VAT, za cały okres obowiązywania umowy.
W formularzu ofertowym (zał. nr 1B) należy wpisać: Cenę ofertową netto, należny podatek VAT oraz Cenę ofertowa brutto.
Ponadto w formularzu ofertowym należy wpisać: Cenę netto za realizację zadania I, za cały okres obowiązywania umowy tj. od 13.12.2009r. do 12.12.2010r. oraz cenę netto za jeden miesiąc realizacji zadania I.
Należy również wpisać: Cenę netto za realizację zadania II.
12.4.Cenę ofertową brutto, ceny netto i kwotę podatku VAT należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.2.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
13.3.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.4.Zamawiający w każdej części zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 2).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1)opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wzór formularza ofertowego (zał. Nr 1A i 1B)
2.Wzór umowy (zał. Nr 2A i 2B)
3.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 3)
4.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. (zał. Nr 4)
5.Wzór wykazu usług (zal. Nr 5A, 5B, 5C, 5D)
6.Wzór wykazu osób dla części 1 (zał. Nr 6)
7.Wzór wykazu osób dla części 2 (zał. Nr 7)
8.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 (zał. Nr 8)
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej dla systemu Hipath 4000 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Itar, Xpressions, Biling Online oraz zapewnienie serwisu i świadczenie usług asysty technicznej urządzeń Cisco oraz Juniper oraz dostawa kluczy licencyjnych (subskrypcji) na jedno urządzenie Juniper SSG 550M.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje:
Część 1 - świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu Hipath 4000 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Itar, Xpressions, Biling Online zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
Część 2
Zadanie I: zapewnienie serwisu i świadczenie usług asysty technicznej urządzeń Cisco oraz Juniper,
Zadanie II: dostawa kluczy licencyjnych (subskrypcji) na jedno urządzenie Juniper SSG 550M
3.3.CPV przedmiotu głównego: 72611000-8 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)
CPV przedmiotu dodatkowego: 30248200-1 (Licencje na oprogramowanie)
3.4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. podziału:
Część 1 - świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu Hipath 4000 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Itar, Xpressions, Biling Online.
Część 2
Zadanie I: zapewnienie serwisu i świadczenie usług asysty technicznej urządzeń Cisco oraz Juniper,
Zadanie II: dostawa kluczy licencyjnych (subskrypcji) na jedno urządzenie Juniper SSG 550M
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia:
4.1.Część 1: 12 miesięcy od zawarcia umowy
4.2.Część 2: do 12.12.2010r.
4.2.1.Zadanie I: w okresie od 13.12.2009 do 12.12.2010r.
4.2.2.Zadanie II: do 10.12.2009r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Część 1:
5.1.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.2.Dysponowanie co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi conajmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z systemem Hipath 4000 oraz posiadającymi certyfikaty producenta w zakresie ukończenia kursu:
5.1.2.1.podstawowego i rozszerzonego administracyjnego dla systemów Hipath 4000, Xpressions
5.1.2.2.administracyjnego uruchomieniowego systemu Hipath4000
5.1.2.3.związanego z otoczeniem systemu Hipath4000 typu Media Serwery, bramy ISDN.
5.1.2.4.serwisowego producenta Intelix dla systemu taryfikacyjnego Itar, upoważniającego do instalacji i utrzymania tego oprogramowania.
5.1.3.Dysponowanie co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą conajmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z systemem Hipath 4000 oraz odpowiedni certyfikat producenta w zakresie ukończonia kursu podstawowego administracyjnego dla systemu Hipath8000.
5.1.4.Wykonanie bądź wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej:
5.1.4.1.systemu HiPath 4000 (o sumarycznej liczbie portów wewnętrznych większej niż 1000, w konfiguracji rozproszonej IPDA, mającej co najmniej 3 półki IPDA i jeden serwer DSCXL emergency) – minimum 2 usługi
5.1.4.2.serwera Xpressions – minimum 2 usługi
5.1.4.3.serwera iTAR – minimum 2 usługi
5.1.4.4.serwera Biling Online – minimum 2 usługi
5.2.Część 2:
5.2.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.2.2.Dysponowanie co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi odpowiednie certyfikaty producenta w zakresie:
5.2.2.1. inżyniera Juniper Networks Certified Internet Specialist Firewall/VPN Track, w zakresie użytkowania, programowania i eksploatacji urządzeń Juniper,
5.2.2.2. inżyniera CCNP+CCDP Cisco, w zakresie użytkowania, programowania i eksploatacji urządzeń Cisco;
5.3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.3.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.3.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 3) potwierdzające, że wykonawca:
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a)dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b)dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d)przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.Część 1:
6.3.1.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.1.Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wg załącznika nr 6), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
6.3.1.2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w pkt. 6.3.1.1. wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
6.3.1.3.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej systemu HiPath 4000 (o sumarycznej liczbie portów wewnętrznych większej niż 1000, w konfiguracji rozproszonej IPDA, mającej co najmniej 3 półki IPDA i jeden serwer DSCXL emergency) – wg zał 5A.
6.3.1.4.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej serwera Xpressions – wg zał 5B.
6.3.1.5.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej serwera iTAR – wg zał 5C.
6.3.1.6.Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie wdrożenia lub asysty technicznej serwera Biling Online – wg zał 5D.
6.4.Część 2:
6.4.1.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.4.1.1.Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wg załącznika nr 7), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
6.4.1.2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w pkt. 6.4.1.1. wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
6.5.W przypadku usług wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz usług określony w pkt 6.3.1.3-6.3.1.6. winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.6.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.6.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.6.2.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3. i 6.4. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.7.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.8.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.9.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.10.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr (081) 466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia:
dla Części 1: P. Grzegorz Janiuk – Wydział Informatyki i Telekomunikacj Urzędu Miasta Lublin , ul. Okopowa 11/10, telefon (081) 466-1136,
dla Części 2: P. Andrzej Małecki – Wydział Informatyki i Telekomunikacj Urzędu Miasta Lublin , ul. Okopowa 11/20, telefon (081) 466-1131,
7.3.2.W zakresie procedury: P. Przemysław Włodarczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3020.
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 4
10.7.2.Oznakowana:
OFERTA - Świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu Hipath 4000 wraz z aplikacjami towarzyszącymi Itar, Xpressions, Biling Online oraz zapewnienie serwisu i świadczenie usług asysty technicznej urządzeń Cisco oraz Juniper oraz dostawa kluczy licencyjnych (subskrypcji) na jedno urządzenie Juniper SSG 550M. Nie otwierać przet terminem otwarcia ofert.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 4).
10.8.4.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć następujące dokumenty:
10.8.4.1.Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzające posiadanie certyfikatu jakości opartego na normach europejskich PN-EN ISO 9001 w zakresie asysty technicznej.
10.8.4.2.Wykonawca może zamiast zaświadczenia, o których mowa w pkt 10.8.4.1, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości.
10.8.5.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.6.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.5 i 10.8.6 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 21.08.2009 r. do godz. 10:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 303 dnia 21.08.2009 r. o godzinie 11:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Cena oferty (ryczałt) powinna zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części oddzielnie, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % - dla podmiotów będących płatnikami podatku).
12.2.Dla Części 1:
Cenę ofertową należy podać za cały okres obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy.
W formularzu ofertowym (zał. nr 1A) należy wpisać: Cenę ofertową netto, należny podatek VAT oraz Cenę ofertowa brutto.
Ponadto w formularzu ofertowych nalezy wpisać cenę w zł netto za jeden miesiąc realizacji umowy.
12.3.Dla Części 2:
Cenę ofertową stanowi suma ceny netto za zadanie I oraz ceny netto za zadanie II, powiększona o należny podatek VAT, za cały okres obowiązywania umowy.
W formularzu ofertowym (zał. nr 1B) należy wpisać: Cenę ofertową netto, należny podatek VAT oraz Cenę ofertowa brutto.
Ponadto w formularzu ofertowym należy wpisać: Cenę netto za realizację zadania I, za cały okres obowiązywania umowy tj. od 13.12.2009r. do 12.12.2010r. oraz cenę netto za jeden miesiąc realizacji zadania I.
Należy również wpisać: Cenę netto za realizację zadania II.
12.4.Cenę ofertową brutto, ceny netto i kwotę podatku VAT należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku włącznie, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
13.2.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
13.3.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.4.Zamawiający w każdej części zamówienia przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 2).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny
w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1)opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2)wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3)odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wzór formularza ofertowego (zał. Nr 1A i 1B)
2.Wzór umowy (zał. Nr 2A i 2B)
3.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 3)
4.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. (zał. Nr 4)
5.Wzór wykazu usług (zal. Nr 5A, 5B, 5C, 5D)
6.Wzór wykazu osób dla części 1 (zał. Nr 6)
7.Wzór wykazu osób dla części 2 (zał. Nr 7)
8.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 (zał. Nr 8)
Załącznik
001. Wzór formularza ofertowego (zał. Nr 1A).pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
001. Wzór formularza ofertowego (zał. Nr 1A).pdf
001. Wzór formularza ofertowego (zał. Nr 1B).pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
001. Wzór formularza ofertowego (zał. Nr 1B).pdf
002a. Wzór umowy (Hipath)v2.0.pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.14 MB
002a. Wzór umowy (Hipath)v2.0.pdf
002b. Wzór umowy (Cisco)v2.0.pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
002b. Wzór umowy (Cisco)v2.0.pdf
003. Oświadczenie z art 22 (zał. Nr 3).pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
003. Oświadczenie z art 22 (zał. Nr 3).pdf
004. Oświadczenie o podwykonawcach (zał. Nr 4).pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
004. Oświadczenie o podwykonawcach (zał. Nr 4).pdf
005. Wzor wykazu prac (zał. Nr 5A-5D).pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.13 MB
005. Wzor wykazu prac (zał. Nr 5A-5D).pdf
006. Wzor wykazu osób (zał. Nr 6).pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.10 MB
006. Wzor wykazu osób (zał. Nr 6).pdf
007. Wzor wykazu osób (zał. Nr 7).pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
007. Wzor wykazu osób (zał. Nr 7).pdf
008. Specyfikacja Techniczna (zał. Nr 8).pdf
Data dodania: 11-08-2009
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
008. Specyfikacja Techniczna (zał. Nr 8).pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Daszyńska Elżbieta
Wytworzył informację: Włodarczyk Przemysław
Czas wytworzenia informacji: 11-08-2009
Informację wprowadził: Włodarczyk Przemysław
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2009-08-11 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Przemysław Włodarczyk
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
11-08-2009 | Przemysław Włodarczyk | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |