Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Data utworzenia: 16-09-2009
Ogoszenie 16-09-2009
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji:Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa monitoringu wizyjnego miasta.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje rozbudowę monitoringu wizyjnego miasta Lublin z wykorzystaniem protokołu IP, w tym:
3.2.1.dostawę i instalację oprogramowania oraz rozbudowę posiadanego sprzętu dla uzyskania nowych funkcjonalności,
3.2.2.zmianę sposobu kodowania i rejestracji sygnałów wideo z istniejących systemów,
3.2.3.rozbudowę istniejącego systemu o 18 nowych punktów kamerowych.
3.2.4.dostawę i instalację punktu kamerowego ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych) oraz uruchomienie serwera, aplikacji
i stacji klienckiej ARTR,
3.2.5.szkolenie w zakresie obsługi i administracji systemem.
Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy zadania zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji.
3.3.CPV przedmiotu głównego: 35.12.53.00-2 – kamery bezpieczeństwa
CPV przedmiotu dodatkowego:
- 51.31.00.00-8 – usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
- 80.51.10.00-2 – usługi szkolenia specjalistycznego
3.4.Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza składanie ofert równoważnych,
a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego.
3.5.Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać,
że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 15.11.2009 r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.dysponowanie osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą certyfikat producenta zaoferowanego oprogramowania do zarządzania systemem monitoringu wizyjnego.
5.1.2.wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) minimum jednej dostawy i instalacji cyfrowego monitoringu IP miasta z użyciem min. 50 punktów kamerowych, o wartości minimum 500.000,00 zł brutto lub dostawy polegającej na rozbudowie cyfrowego monitoringu IP miasta z użyciem min. 50 punktów kamerowych, o wartości minimum 500.000,00 zł brutto.
5.1.3.wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) dostaw i instalacji miejskiego systemu ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych), o wartości minimum 50.000,00 zł brutto lub dostaw polegających na rozbudowie miejskiego systemu ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych) o wartości minimum 50.000,00 zł brutto.
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty
i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni
z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 3) potwierdzające, że wykonawca:
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b) dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d) przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (według załącznika nr 6).
6.3.2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia , jeżeli w wykazie, o którym mowa
w pkt. 6.3.1., wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
6.3.3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw i instalacji cyfrowego monitoringu IP miasta z użyciem min. 50 punktów kamerowych, o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda lub dostaw polegających na rozbudowie cyfrowego monitoringu IP miasta z użyciem min. 50 punktów kamerowych,
o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (według załącznika nr 7) oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
6.3.4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw i instalacji miejskiego systemu ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych) o wartości minimum 50.000,00 zł brutto lub dostaw polegających na rozbudowie miejskiego systemu ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych)
o wartości minimum 50.000,00 zł brutto z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (według załącznika nr 8) oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
6.4.W przypadku dostaw wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz dostaw określony w pkt 6.3.3. i 6.3.4. winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3.1.-6.3.3. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa
w pkt 6.2.1. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr (081) 466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Andrzej Małecki – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin , ul. Okopowa 11 pokój nr 20, telefon (081) 466-11-31,
7.3.2.W zakresie procedury: p. Mariusz Przybysz – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8,
telefon (081) 466-30-24.
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane
z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych,
Plac Litewski 1, pokój nr 8 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym wspólną ofertę.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia
i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 8
10.7.2.Oznakowana: OFERTA – Przetarg nieograniczony na rozbudowę systemu monitoringu wizyjnego miasta. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 4) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 5).
10.8.4.Oferowaną konfigurację sprzętową i programową w zakresie serwerów archiwizujących strumienie wideo oraz stacji roboczych, punktów kamerowych i koderów wideo w formie wykazu oraz wykaz sprzętu i oprogramowania wraz z opisem sposobu licencjonowania. (zgodnie z załącznikiem
nr 2 i wg załącznika nr 9).
10.8.5.Karty katalogowe potwierdzające uzyskanie deklarowanych parametrów.
10.8.6.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.7.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.6. i 10.8.7. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność
z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 28.09.2009 r. do godz. 09:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 303 (III piętro) dnia 28.09.2009 r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania
z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3.Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego
w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni
od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału
w postępowaniu;
2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wzór umowy.
2.Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy. (zał. do umowy)
3.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
4.Wzór formularza ofertowego
5.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
6.Wzór wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
7.Wzór wykazu dostaw – cyfrowy monitoring miasta.
8.Wzór wykazu dostaw – miejski system ARTR.
9.Konfiguracja sprzętowa i programowa oraz wykaz sprzętu i oprogramowania
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji:Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia.
3.1.Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa monitoringu wizyjnego miasta.
3.2.Zakres zamówienia obejmuje rozbudowę monitoringu wizyjnego miasta Lublin z wykorzystaniem protokołu IP, w tym:
3.2.1.dostawę i instalację oprogramowania oraz rozbudowę posiadanego sprzętu dla uzyskania nowych funkcjonalności,
3.2.2.zmianę sposobu kodowania i rejestracji sygnałów wideo z istniejących systemów,
3.2.3.rozbudowę istniejącego systemu o 18 nowych punktów kamerowych.
3.2.4.dostawę i instalację punktu kamerowego ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych) oraz uruchomienie serwera, aplikacji
i stacji klienckiej ARTR,
3.2.5.szkolenie w zakresie obsługi i administracji systemem.
Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy zadania zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji.
3.3.CPV przedmiotu głównego: 35.12.53.00-2 – kamery bezpieczeństwa
CPV przedmiotu dodatkowego:
- 51.31.00.00-8 – usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo
- 80.51.10.00-2 – usługi szkolenia specjalistycznego
3.4.Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza składanie ofert równoważnych,
a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego.
3.5.Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać,
że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
4.Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 15.11.2009 r.
5.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1.dysponowanie osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą certyfikat producenta zaoferowanego oprogramowania do zarządzania systemem monitoringu wizyjnego.
5.1.2.wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) minimum jednej dostawy i instalacji cyfrowego monitoringu IP miasta z użyciem min. 50 punktów kamerowych, o wartości minimum 500.000,00 zł brutto lub dostawy polegającej na rozbudowie cyfrowego monitoringu IP miasta z użyciem min. 50 punktów kamerowych, o wartości minimum 500.000,00 zł brutto.
5.1.3.wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) dostaw i instalacji miejskiego systemu ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych), o wartości minimum 50.000,00 zł brutto lub dostaw polegających na rozbudowie miejskiego systemu ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych) o wartości minimum 50.000,00 zł brutto.
5.2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty
i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
5.2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni
z postępowania.
6.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (wg załącznika nr 3) potwierdzające, że wykonawca:
6.1.1.1.posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6.1.1.2.posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz:
a) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
lub
b) dysponuje potencjałem technicznym oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia,
lub
c) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego,
lub
d) przedkłada w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.1.3.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.1.4.nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (według załącznika nr 6).
6.3.2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia , jeżeli w wykazie, o którym mowa
w pkt. 6.3.1., wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
6.3.3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw i instalacji cyfrowego monitoringu IP miasta z użyciem min. 50 punktów kamerowych, o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda lub dostaw polegających na rozbudowie cyfrowego monitoringu IP miasta z użyciem min. 50 punktów kamerowych,
o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (według załącznika nr 7) oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
6.3.4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostaw i instalacji miejskiego systemu ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych) o wartości minimum 50.000,00 zł brutto lub dostaw polegających na rozbudowie miejskiego systemu ARTR (automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych)
o wartości minimum 50.000,00 zł brutto z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (według załącznika nr 8) oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
6.4.W przypadku dostaw wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz dostaw określony w pkt 6.3.3. i 6.3.4. winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę(ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1.Dokumenty wymagane w pkt 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3.1.-6.3.3. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa
w pkt 6.2.1. – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.7.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1.W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do Zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr (081) 466-30-01
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Andrzej Małecki – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin , ul. Okopowa 11 pokój nr 20, telefon (081) 466-11-31,
7.3.2.W zakresie procedury: p. Mariusz Przybysz – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8,
telefon (081) 466-30-24.
7.4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane
z niniejszym postępowaniem.
8.Wymagania dotyczące wadium
8.1.Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
8.2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
8.3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr konta 77 1240 1503 1111 0010 0125 3875. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego.
8.4.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia oryginał dokumentu należy złożyć w Biurze Zamówień Publicznych,
Plac Litewski 1, pokój nr 8 przed upływem terminu składania ofert.
8.5.Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.5.1.gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.5.2.okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.6.Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności:
8.6.1.poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych
8.6.2.poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
8.7.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści dokumentu wadium, wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia winno jednoznacznie wynikać, że gwarancja lub poręczenie zostało udzielone wszystkim podmiotom składającym wspólną ofertę.
9.Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia
i nazwiska podpisującego.
10.5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być:
10.7.1.Zaadresowana na adres: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 8
10.7.2.Oznakowana: OFERTA – Przetarg nieograniczony na rozbudowę systemu monitoringu wizyjnego miasta. Nie otwierać przed przetargiem.
10.7.3.Opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1.Oświadczenie / oświadczenie i zobowiązanie określone w pkt 6.1.1. oraz dokumenty wymagane w pkt 6.2.-6.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.8.2.Formularz ofertowy (wg załącznika nr 4) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
10.8.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (wg załącznika nr 5).
10.8.4.Oferowaną konfigurację sprzętową i programową w zakresie serwerów archiwizujących strumienie wideo oraz stacji roboczych, punktów kamerowych i koderów wideo w formie wykazu oraz wykaz sprzętu i oprogramowania wraz z opisem sposobu licencjonowania. (zgodnie z załącznikiem
nr 2 i wg załącznika nr 9).
10.8.5.Karty katalogowe potwierdzające uzyskanie deklarowanych parametrów.
10.8.6.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.7.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9.Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.6. i 10.8.7. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność
z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10.Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8.
11.2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 28.09.2009 r. do godz. 09:30 na adres wskazany w pkt 11.1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 303 (III piętro) dnia 28.09.2009 r. o godzinie 10:00.
12.Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1.Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania
z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
13.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
13.2.Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13.3.Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14.2.Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2.Protest.
17.2.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego
w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3.Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni
od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3.Odwołanie.
17.3.1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
1) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału
w postępowaniu;
2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty;
17.3.2.Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4.Skarga do Sądu.
17.4.1.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.4.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
17.4.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1.Wzór umowy.
2.Szczegółowe wymagania, warunki techniczne i zakres rzeczowy. (zał. do umowy)
3.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
4.Wzór formularza ofertowego
5.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
6.Wzór wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
7.Wzór wykazu dostaw – cyfrowy monitoring miasta.
8.Wzór wykazu dostaw – miejski system ARTR.
9.Konfiguracja sprzętowa i programowa oraz wykaz sprzętu i oprogramowania
Załącznik
zał. nr 2 - szczegółowe wymagania (zał. do umowy).pdf
Data dodania: 16-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.25 MB
zał. nr 2 - szczegółowe wymagania (zał. do umowy).pdf
zał. nr 3 - wzór oświadczenia z art 22.pdf
Data dodania: 16-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 3 - wzór oświadczenia z art 22.pdf
zał. nr 4 - wzór formularza ofertowego.pdf
Data dodania: 16-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 4 - wzór formularza ofertowego.pdf
zał. nr 5 - wzór oświadczenia o podwykonawcach.pdf
Data dodania: 16-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 5 - wzór oświadczenia o podwykonawcach.pdf
zał. nr 6 - wzór wykazu osób.pdf
Data dodania: 16-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
zał. nr 6 - wzór wykazu osób.pdf
zał. nr 7 - wzór wykazu dostaw - monitoring.pdf
Data dodania: 16-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 7 - wzór wykazu dostaw - monitoring.pdf
zał. nr 8 - wzór wykazu dostaw - system ARTR.pdf
Data dodania: 16-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
zał. nr 8 - wzór wykazu dostaw - system ARTR.pdf
zał. nr 9 - konfiguracja sprzetowa i programowa oraz wykaz sprzętu i oprogramowania.pdf
Data dodania: 16-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
zał. nr 9 - konfiguracja sprzetowa i programowa oraz wykaz sprzętu i oprogramowania.pdf
zał. nr 1 - wzór umowy.pdf
Data dodania: 18-09-2009
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
zał. nr 1 - wzór umowy.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Przybysz Mariusz
Czas wytworzenia informacji: 16-09-2009
Informację wprowadził: Przybysz Mariusz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2009-09-18 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Mariusz Przybysz
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
18-09-2009 | Mariusz Przybysz | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |