specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Data utworzenia: 02-09-2008
Ogoszenie 02-09-2008
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przystosowanie budynku DPS im. W. Michelisowej w Lublinie,przy ul. Archidiakońskiej 7 dla osób niepełnosprawnych poprzez montaż platformy dźwigowej i dwóch platform przyściennych. Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych elektrycznych oraz przełożeniem instalacji kolidujących z montażem w/w urządzeń.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje:
- montaż platformy dźwigowej,
- montaż dwóch platform przyściennych,
- wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych elektrycznych
- przełożenie instalacji kolidujących z montażem urządzeń
3.3. Szczegółowy zakres robót określają dokumentacje projektowe, przedmiary robót, które to przedmiary należy traktować jako materiał pomocniczy i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
3.4. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego.
3.6. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
3.7 Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie
- montażu platformy dźwigowej i platform przyściennych;
- robót instalacyjnych elektrycznych
3.8. CPV przedmiotu głównego – 45 21 52 13 – 3 Domy opieki
CPV przedmiotu dodatkowego – 45 00 00 00 – 7 Roboty budowlane
45 31 31 00 – 5 Prace dotyczące instalacji wind
45 31 00 00 – 3 Roboty w zakresie instalacji
elektrycznych
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – cztery miesiące od daty zawarcia umowy
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1. Dysponowanie osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności:
- konstrukcyjno – budowlanej (min 1 osoba)
- instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych (min 1 osoba),
(podstawa prawna – art. 14 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118), a także posiadającymi ważne zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
5.1.2. wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- minimum 3 robót budowlanych w zakresie budowy, przebudowy lub remontu obiektów kubaturowych o wartości, co najmniej 100 000,00 zł brutto każda
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
5.2.2 Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (według zał. Nr 2).
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności:
konstrukcyjno – budowlanej
instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych
wraz z ważnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,
6.3.2.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
robót budowlanych w zakresie budowy, przebudowy lub remontu obiektów kubaturowych o wartości, co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (według załącznika nr 3) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.
6.4 W przypadku robót budowlanych wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz robót budowlanych określony w pkt 6.3.2 winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę (ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1 Dokumenty wymagane w pkt. 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2. Oświadczenie wymagane w pkt. 6.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w 6.2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.6 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
w sprawach budowlanych
P. Jacek Borucki - Wydział Remontów Budynków, Lublin, ul. Krótka 3, piętro 1, telefon (081) 466 2965;
w sprawach elektrycznych
P. Lech Witkowski - Wydział Remontów Budynków, Lublin, ul. Plac Litewski 1, piętro 1, pokój nr 109, telefon (081) 466 2955;
7.3.2. W zakresie procedury:
P. Małgorzata Kubiczek – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3013
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4 Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7 Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3, oraz oznakowana:
OFERTA - „przystosowanie budynku DPS im. W. Michelisowej w Lublinie,przy ul. Archidiakońskiej 7 dla osób niepełnosprawnych poprzez montaż platformy dźwigowej i dwóch platform przyściennych. Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych elektrycznych oraz
przełożeniem instalacji kolidujących z montażem w/w urządzeń”. Nie otwierać przed przetargiem.”
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.8.2. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. (według załącznika nr 4)
10.8.3. Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według załącznika nr 5)
10.8.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 23.09.2008 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 8 dnia 23.09.2008 r. o godzinie 10 :00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1 Cenę ryczałtową oferty należy obliczyć w oparciu o dokumentacje projektowe (zał nr 6 do SIWZ), specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (zł nr 7 do SIWZ) oraz zgodnie z załączonymi przedmiarami robót (zał nr 8 do siwz), które należy traktować jako materiał pomocniczy - (w przypadku ewentualnych rozbieżności należy je wyjaśnić w trybie zapytań).
Uwaga! – kosztorysów ofertowych nie należy dołączać.
12.2 Cena oferty powinna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w szczególności:
1)koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z dokumentacji projektowych i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz przedmiarów robót, które należy traktować jako materiał pomocniczy;
2)koszty robót przygotowawczych (zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, ogrodzenie placu budowy, podłączenia wody i energii elektrycznej oraz telefonów, dozór budowy i ubezpieczenie budowy, uporządkowanie placu budowy
i zaplecza łącznie z przywróceniem terenu do stanu poprzedniego)
3)koszty przygotowania dokumentacji powykonawczej;
4)koszty wszelkich niezbędnych pomiarów i badań laboratoryjnych;
5)należny podatek VAT - 7 %
12.3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu, którego dotyczy przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
12.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.5. Cenę oferty należy umieścić w formularzu na załączonym druku (zał. Nr 4 do SIWZ).
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
13.2. Oferowana cena – 98 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
----------------------× 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13. 3. Okres gwarancji - 2 %
W powyższym kryterium będzie oceniana ilość pełnych miesięcy przez jaką wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia
- wykonawca, który udzieli gwarancji na 12 miesięcy otrzyma – 0 pkt,
- wykonawca, który udzieli gwarancji na okres od 13–35 miesięcy otrzyma – 50 pkt. x waga kryterium
- wykonawca, który udzieli 36 miesięcznej i większej gwarancji otrzyma – 100 pkt. x waga kryterium
Minimalny okres gwarancji – 12 miesięcy.
Oferta Wykonawca, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 12 m-cy– zostanie odrzucona.
13.4. Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest:
17.2.1 Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3 Protest dotyczący treści ogłoszenia, a, także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1.Wzór umowy
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3.Wzór wykazu robót
4.Wzór formularza ofertowego
5.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
6. Dokumentacja projektowa
7. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót
8. Przedmiary robót
1.Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
2.Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przystosowanie budynku DPS im. W. Michelisowej w Lublinie,przy ul. Archidiakońskiej 7 dla osób niepełnosprawnych poprzez montaż platformy dźwigowej i dwóch platform przyściennych. Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych elektrycznych oraz przełożeniem instalacji kolidujących z montażem w/w urządzeń.
3.2. Zakres zamówienia obejmuje:
- montaż platformy dźwigowej,
- montaż dwóch platform przyściennych,
- wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych elektrycznych
- przełożenie instalacji kolidujących z montażem urządzeń
3.3. Szczegółowy zakres robót określają dokumentacje projektowe, przedmiary robót, które to przedmiary należy traktować jako materiał pomocniczy i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
3.4. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego.
3.6. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza zastosowanie przez wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
3.7 Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie
- montażu platformy dźwigowej i platform przyściennych;
- robót instalacyjnych elektrycznych
3.8. CPV przedmiotu głównego – 45 21 52 13 – 3 Domy opieki
CPV przedmiotu dodatkowego – 45 00 00 00 – 7 Roboty budowlane
45 31 31 00 – 5 Prace dotyczące instalacji wind
45 31 00 00 – 3 Roboty w zakresie instalacji
elektrycznych
4. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – cztery miesiące od daty zawarcia umowy
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
5.1.1. Dysponowanie osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności:
- konstrukcyjno – budowlanej (min 1 osoba)
- instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych (min 1 osoba),
(podstawa prawna – art. 14 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118), a także posiadającymi ważne zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
5.1.2. wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- minimum 3 robót budowlanych w zakresie budowy, przebudowy lub remontu obiektów kubaturowych o wartości, co najmniej 100 000,00 zł brutto każda
5.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
5.2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
5.2.2 Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6.1.Oświadczenia:
6.1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (według zał. Nr 2).
6.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
6.2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
6.3.1.Odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności:
konstrukcyjno – budowlanej
instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych
wraz z ważnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,
6.3.2.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
robót budowlanych w zakresie budowy, przebudowy lub remontu obiektów kubaturowych o wartości, co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (według załącznika nr 3) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.
6.4 W przypadku robót budowlanych wykonywanych uprzednio w ramach konsorcjum i spółek cywilnych wykaz robót budowlanych określony w pkt 6.3.2 winien potwierdzać doświadczenie wykonawcy(ów) składającego(ych) ofertę tzn.: w przypadku zamówienia wykonywanego wspólnie z innym bądź innymi wykonawcami, wykaz powinien wskazywać jedynie zakres i wartość prac wykonanych przez wykonawcę (ów) składającego(ych) ofertę w tym postępowaniu.
6.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.5.1 Dokumenty wymagane w pkt. 6.2.1. winien złożyć każdy wykonawca.
6.5.2. Oświadczenie wymagane w pkt. 6.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 6.3 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w 6.2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6.7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 6.6 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.8. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez wykonawcę.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
w sprawach budowlanych
P. Jacek Borucki - Wydział Remontów Budynków, Lublin, ul. Krótka 3, piętro 1, telefon (081) 466 2965;
w sprawach elektrycznych
P. Lech Witkowski - Wydział Remontów Budynków, Lublin, ul. Plac Litewski 1, piętro 1, pokój nr 109, telefon (081) 466 2955;
7.3.2. W zakresie procedury:
P. Małgorzata Kubiczek – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-3013
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
8. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
9. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
10.4 Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej.
10.6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7 Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
10.7.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, pokój nr 3, oraz oznakowana:
OFERTA - „przystosowanie budynku DPS im. W. Michelisowej w Lublinie,przy ul. Archidiakońskiej 7 dla osób niepełnosprawnych poprzez montaż platformy dźwigowej i dwóch platform przyściennych. Wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych elektrycznych oraz
przełożeniem instalacji kolidujących z montażem w/w urządzeń”. Nie otwierać przed przetargiem.”
10.7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
10.8 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
10.8.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
10.8.2. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. (według załącznika nr 4)
10.8.3. Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według załącznika nr 5)
10.8.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
10.8.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 10.8.4. i 10.8.5. powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
10.10. Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 23.09.2008 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
11.3. Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 8 dnia 23.09.2008 r. o godzinie 10 :00.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1 Cenę ryczałtową oferty należy obliczyć w oparciu o dokumentacje projektowe (zał nr 6 do SIWZ), specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (zł nr 7 do SIWZ) oraz zgodnie z załączonymi przedmiarami robót (zał nr 8 do siwz), które należy traktować jako materiał pomocniczy - (w przypadku ewentualnych rozbieżności należy je wyjaśnić w trybie zapytań).
Uwaga! – kosztorysów ofertowych nie należy dołączać.
12.2 Cena oferty powinna zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w szczególności:
1)koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost z dokumentacji projektowych i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz przedmiarów robót, które należy traktować jako materiał pomocniczy;
2)koszty robót przygotowawczych (zagospodarowania placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, ogrodzenie placu budowy, podłączenia wody i energii elektrycznej oraz telefonów, dozór budowy i ubezpieczenie budowy, uporządkowanie placu budowy
i zaplecza łącznie z przywróceniem terenu do stanu poprzedniego)
3)koszty przygotowania dokumentacji powykonawczej;
4)koszty wszelkich niezbędnych pomiarów i badań laboratoryjnych;
5)należny podatek VAT - 7 %
12.3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu, którego dotyczy przedmiot zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
12.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12.5. Cenę oferty należy umieścić w formularzu na załączonym druku (zał. Nr 4 do SIWZ).
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
13.1.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
13.2. Oferowana cena – 98 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
----------------------× 100 pkt × waga kryterium
Cena badanej oferty
13. 3. Okres gwarancji - 2 %
W powyższym kryterium będzie oceniana ilość pełnych miesięcy przez jaką wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia
- wykonawca, który udzieli gwarancji na 12 miesięcy otrzyma – 0 pkt,
- wykonawca, który udzieli gwarancji na okres od 13–35 miesięcy otrzyma – 50 pkt. x waga kryterium
- wykonawca, który udzieli 36 miesięcznej i większej gwarancji otrzyma – 100 pkt. x waga kryterium
Minimalny okres gwarancji – 12 miesięcy.
Oferta Wykonawca, który zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 12 m-cy– zostanie odrzucona.
13.4. Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
14.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1).
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1.Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
17.2. Protest:
17.2.1 Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
17.2.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
17.2.3 Protest dotyczący treści ogłoszenia, a, także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 17.2.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
17.3. Odwołanie i skarga do sądu, o których mowa w art. 184-198 ustawy prawo zamówień publicznych w niniejszym postępowaniu nie przysługują.
W załączeniu:
1.Wzór umowy
2.Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3.Wzór wykazu robót
4.Wzór formularza ofertowego
5.Wzór oświadczenia o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi lub o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
6. Dokumentacja projektowa
7. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót
8. Przedmiary robót
Załącznik
umowa.pdf
Data dodania: 02-09-2008
Rozmiar załącznika: 6.09 KB
umowa.pdf
załaczniki 2, 3,4, 5,.pdf
Data dodania: 02-09-2008
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
załaczniki 2, 3,4, 5,.pdf
dokumentacja.zip
Data dodania: 02-09-2008
Rozmiar załącznika: 8.95 MB
dokumentacja.zip
umowa.pdf
Data dodania: 02-09-2008
Rozmiar załącznika: 0.10 MB
umowa.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Kubiczek Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 02-09-2008
Informację wprowadził: MKUBICZEK
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2008-09-02 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Małgorzata Kubiczek
Wersja: 3