Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 23-10-2007
Ogoszenie 23-10-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest :
Część I – wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Sowińskiego 3 (obręb 26, arkusz 7, działka nr 3/1). W budynku znajduje się 54 lokale mieszkalne – o pow. uż. ok. 2453 m2i 4 lokale użytkowe o pow. ok. 1173.
Część II - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Chopina 5 (obręb 36, arkusz 5, działka nr 14/1). W budynku znajduje się 22 lokale mieszkalne o pow. uż. ok. 1754 m2 i 10 lokali użytkowych o pu. ok.616 m2.
Część III - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Czechowskiej 36 (obręb 41, arkusz 1, działka nr 23/1). W budynku znajduje się 22 lokale mieszkalne i 1 lokal użytkowy. Powierzchnia użytkowa bud. ok. 2047m2.
Część IV - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Głębokiej 8a (obręb 29, arkusz 3, działka nr 34/8 i cz. działki 34/12). W budynku znajduje się 17 lokali użytkowych o pow. ok. 2416 m2.
Część V - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy Al. Racławickich 27 (obręb 26, arkusz 4, działka nr 14/15). W budynku znajduje się 40 lokali mieszkalnych – o pow. użytkowej ok. 2195 m2 i 5 lokali użytkowych o pow. ok. 643 m2.
Część VI - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy Al. Racławickich 24 (obręb 26, arkusz 7, działka nr 21/2). W budynku znajduje się 63 lokale mieszkalne – o pow. użytkowej ok. 3224 m2 i 8 lokali użytkowych o pow. ok. 1178 m2.
Część VII - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Probostwo 23 (obręb 7, arkusz 3, działka nr 31/1). W budynku znajduje się 43 lokale mieszkalne –1 lokal użytkowy - pow. ok. 2032 m2.
Część VIII - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Probostwo 27 (obręb 7, arkusz 3, działka nr 31/4). W budynku znajduje się 43 lokale mieszkalne –3 lokale użytkowe - pow. ok. 2071 m2.
Część IX - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Tymiankowej 7 (obręb 30, arkusz 11, działka nr 5/7). W budynku znajdują się 3 lokale użytkowe o pow. ok. 438 m2.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Dokonanie inwentaryzacji obejmującej pomiar wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi oraz pomiar części wspólnych poszczególnych budynków (klatki schodowe, suszarnie, wózkownie, strychy itp.). Wynik każdego pomiaru powinien być potwierdzony podpisem Wykonawcy oraz osoby użytkującej lokal ( najemcę lub osobę z nim zamieszkałą, pracownika administracji lub właściciela lokalu).
2.2. Przy pomiarze lokali stanowiących własność osób innych niż Gmina ( lokali wyodrębnionych) należy w ostatecznym rozliczeniu nieruchomości przyjąć powierzchnię z pomiaru, jeżeli różni się ona o +/- 0,5 m2 od powierzchni wynikającej z aktu własności (wpisu w księdze wieczystej prowadzonej dla danego lokalu mieszkalnego). W innym przypadku należy do rozliczenia przyjąć powierzchnię dotychczasową.
2.3. Rzuty poszczególnych kondygnacji budynku należy sporządzić na komputerze za pomocą graficznego oprogramowania przy zastosowaniu do opisów pomieszczeń i powierzchni czcionki o wymiarach min. 8 pkt.
2.4. Dokumentację należy sporządzić w 3 egzemplarzach.
2.5. Wykonawca we własnym zakresie zbierze niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia dokumentację.
3. Wspólny Słownik Zamówień: CPV przedmiotu głównego: 74231900-6 – usługi biegłych
IV.Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych wg. poniższego wykazu:
Część I – wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Sowińskiego 3 (obręb 26, arkusz 7, działka nr 3/1). W budynku znajduje się 54 lokale mieszkalne – o pow. uż. ok. 2453 m2i 4 lokale użytkowe o pow. ok. 1173.
Część II - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Chopina 5 (obręb 36, arkusz 5, działka nr 14/1). W budynku znajduje się 22 lokale mieszkalne o pow. uż. ok. 1754 m2 i 10 lokali użytkowych o pu. ok.616 m2.
Część III - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Czechowskiej 36 (obręb 41, arkusz 1, działka nr 23/1). W budynku znajduje się 22 lokale mieszkalne i 1 lokal użytkowy. Powierzchnia użytkowa bud. ok. 2047m2.
Część IV - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Głębokiej 8a (obręb 29, arkusz 3, działka nr 34/8 i cz. działki 34/12). W budynku znajduje się 17 lokali użytkowych o pow. ok. 2416 m2.
Część V - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy Al. Racławickich 27 (obręb 26, arkusz 4, działka nr 14/15). W budynku znajduje się 40 lokali mieszkalnych – o pow. użytkowej ok. 2195 m2 i 5 lokali użytkowych o pow. ok. 643 m2.
Część VI - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy Al. Racławickich 24 (obręb 26, arkusz 7, działka nr 21/2). W budynku znajduje się 63 lokale mieszkalne – o pow. użytkowej ok. 3224 m2 i 8 lokali użytkowych o pow. ok. 1178 m2.
Część VII - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Probostwo 23 (obręb 7, arkusz 3, działka nr 31/1). W budynku znajduje się 43 lokale mieszkalne –1 lokal użytkowy - pow. ok. 2032 m2.
Część VIII - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Probostwo 27 (obręb 7, arkusz 3, działka nr 31/4). W budynku znajduje się 43 lokale mieszkalne –3 lokale użytkowe - pow. ok. 2071 m2.
Część IX - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Tymiankowej 7 (obręb 30, arkusz 11, działka nr 5/7). W budynku znajdują się 3 lokale użytkowe o pow. ok. 438 m2.
V. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia : do dnia 20.12. 2007 r.,
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. Dysponowanie osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą odpowiednie uprawnienia zawodowe (świadectwo) rzeczoznawcy majątkowego oraz wpisaną do centralnego rejestru rzeczoznawców zgodnie z art. 193 ustawy o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2004 roku Nr 261, poz. 2603) lub posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektury lub konstrukcyjno-budowlanej wraz z ważnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa zgodnie z art. 14 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2006r nr 156 poz. 1118)
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 3 )
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1 Uprawnienia zawodowe (świadectwo) rzeczoznawcy majątkowego zgodnie z art. 193 ustawy o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2004 roku Nr 261, poz. 2603) lub uprawnienia budowlane w specjalności architektury lub konstrukcyjno-budowlanej wraz z ważnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa zgodnie z art. 14 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2006r nr 156 poz. 1118),
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.1. Wymagany w pkt 2.1 niniejszej części dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
6.2. Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- w merytorycznym zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Barbara Szacoń-Karpińska – Wydział Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, VII p., p. 702, tel. 081 466-27-20,
P. Grzegorz Zieliński - Wydział Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, VII p., p. 702, tel. 081- 466-27-24.
W zakresie procedury:
P. Anna Ziółkowska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 12, tel. 081 466-30-17.
4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
IX. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez Wykonawców.
X. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VII specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) - według załącznika nr. 2.
1.3. Oświadczenia – według załącznika nr 3.
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej)
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA – Wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynkach położonym w Lublinie – IX części ''.
Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 12.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 31 października 2007 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 31 października 2007 r. o godzinie 10:00. .
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części zamówienia osobno, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją całości zadania niezbędne do jego wykonania, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22% - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku – załącznik Nr 2.
Ponadto w formularzu ofertowym należy umieścić cenę za wykonanie jednego operatu szacunkowego z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W przypadku ewentualnych wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
Oferowana cena - 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto za wykonanie danej części zamówienia. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani, wg. następującego wzoru:
Najniższa cena
x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1 ) stanowiący jej integralną część.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – przepisu pkt. 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy ( zał. nr 1 )
2. Formularz ofertowy ( zał. nr 2 )
3. Oświadczenia ( zał. nr 3 )
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest :
Część I – wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Sowińskiego 3 (obręb 26, arkusz 7, działka nr 3/1). W budynku znajduje się 54 lokale mieszkalne – o pow. uż. ok. 2453 m2i 4 lokale użytkowe o pow. ok. 1173.
Część II - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Chopina 5 (obręb 36, arkusz 5, działka nr 14/1). W budynku znajduje się 22 lokale mieszkalne o pow. uż. ok. 1754 m2 i 10 lokali użytkowych o pu. ok.616 m2.
Część III - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Czechowskiej 36 (obręb 41, arkusz 1, działka nr 23/1). W budynku znajduje się 22 lokale mieszkalne i 1 lokal użytkowy. Powierzchnia użytkowa bud. ok. 2047m2.
Część IV - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Głębokiej 8a (obręb 29, arkusz 3, działka nr 34/8 i cz. działki 34/12). W budynku znajduje się 17 lokali użytkowych o pow. ok. 2416 m2.
Część V - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy Al. Racławickich 27 (obręb 26, arkusz 4, działka nr 14/15). W budynku znajduje się 40 lokali mieszkalnych – o pow. użytkowej ok. 2195 m2 i 5 lokali użytkowych o pow. ok. 643 m2.
Część VI - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy Al. Racławickich 24 (obręb 26, arkusz 7, działka nr 21/2). W budynku znajduje się 63 lokale mieszkalne – o pow. użytkowej ok. 3224 m2 i 8 lokali użytkowych o pow. ok. 1178 m2.
Część VII - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Probostwo 23 (obręb 7, arkusz 3, działka nr 31/1). W budynku znajduje się 43 lokale mieszkalne –1 lokal użytkowy - pow. ok. 2032 m2.
Część VIII - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Probostwo 27 (obręb 7, arkusz 3, działka nr 31/4). W budynku znajduje się 43 lokale mieszkalne –3 lokale użytkowe - pow. ok. 2071 m2.
Część IX - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Tymiankowej 7 (obręb 30, arkusz 11, działka nr 5/7). W budynku znajdują się 3 lokale użytkowe o pow. ok. 438 m2.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
2.1. Dokonanie inwentaryzacji obejmującej pomiar wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi oraz pomiar części wspólnych poszczególnych budynków (klatki schodowe, suszarnie, wózkownie, strychy itp.). Wynik każdego pomiaru powinien być potwierdzony podpisem Wykonawcy oraz osoby użytkującej lokal ( najemcę lub osobę z nim zamieszkałą, pracownika administracji lub właściciela lokalu).
2.2. Przy pomiarze lokali stanowiących własność osób innych niż Gmina ( lokali wyodrębnionych) należy w ostatecznym rozliczeniu nieruchomości przyjąć powierzchnię z pomiaru, jeżeli różni się ona o +/- 0,5 m2 od powierzchni wynikającej z aktu własności (wpisu w księdze wieczystej prowadzonej dla danego lokalu mieszkalnego). W innym przypadku należy do rozliczenia przyjąć powierzchnię dotychczasową.
2.3. Rzuty poszczególnych kondygnacji budynku należy sporządzić na komputerze za pomocą graficznego oprogramowania przy zastosowaniu do opisów pomieszczeń i powierzchni czcionki o wymiarach min. 8 pkt.
2.4. Dokumentację należy sporządzić w 3 egzemplarzach.
2.5. Wykonawca we własnym zakresie zbierze niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia dokumentację.
3. Wspólny Słownik Zamówień: CPV przedmiotu głównego: 74231900-6 – usługi biegłych
IV.Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych wg. poniższego wykazu:
Część I – wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Sowińskiego 3 (obręb 26, arkusz 7, działka nr 3/1). W budynku znajduje się 54 lokale mieszkalne – o pow. uż. ok. 2453 m2i 4 lokale użytkowe o pow. ok. 1173.
Część II - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Chopina 5 (obręb 36, arkusz 5, działka nr 14/1). W budynku znajduje się 22 lokale mieszkalne o pow. uż. ok. 1754 m2 i 10 lokali użytkowych o pu. ok.616 m2.
Część III - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Czechowskiej 36 (obręb 41, arkusz 1, działka nr 23/1). W budynku znajduje się 22 lokale mieszkalne i 1 lokal użytkowy. Powierzchnia użytkowa bud. ok. 2047m2.
Część IV - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Głębokiej 8a (obręb 29, arkusz 3, działka nr 34/8 i cz. działki 34/12). W budynku znajduje się 17 lokali użytkowych o pow. ok. 2416 m2.
Część V - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy Al. Racławickich 27 (obręb 26, arkusz 4, działka nr 14/15). W budynku znajduje się 40 lokali mieszkalnych – o pow. użytkowej ok. 2195 m2 i 5 lokali użytkowych o pow. ok. 643 m2.
Część VI - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy Al. Racławickich 24 (obręb 26, arkusz 7, działka nr 21/2). W budynku znajduje się 63 lokale mieszkalne – o pow. użytkowej ok. 3224 m2 i 8 lokali użytkowych o pow. ok. 1178 m2.
Część VII - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Probostwo 23 (obręb 7, arkusz 3, działka nr 31/1). W budynku znajduje się 43 lokale mieszkalne –1 lokal użytkowy - pow. ok. 2032 m2.
Część VIII - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Probostwo 27 (obręb 7, arkusz 3, działka nr 31/4). W budynku znajduje się 43 lokale mieszkalne –3 lokale użytkowe - pow. ok. 2071 m2.
Część IX - wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynku położonym w Lublinie przy ul. Tymiankowej 7 (obręb 30, arkusz 11, działka nr 5/7). W budynku znajdują się 3 lokale użytkowe o pow. ok. 438 m2.
V. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia : do dnia 20.12. 2007 r.,
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. Dysponowanie osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą odpowiednie uprawnienia zawodowe (świadectwo) rzeczoznawcy majątkowego oraz wpisaną do centralnego rejestru rzeczoznawców zgodnie z art. 193 ustawy o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2004 roku Nr 261, poz. 2603) lub posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektury lub konstrukcyjno-budowlanej wraz z ważnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa zgodnie z art. 14 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2006r nr 156 poz. 1118)
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. (zgodnie z zał. nr 3 )
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1 Uprawnienia zawodowe (świadectwo) rzeczoznawcy majątkowego zgodnie z art. 193 ustawy o gospodarce nieruchomościami (tj. Dz. U. z 2004 roku Nr 261, poz. 2603) lub uprawnienia budowlane w specjalności architektury lub konstrukcyjno-budowlanej wraz z ważnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa zgodnie z art. 14 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2006r nr 156 poz. 1118),
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.1. Wymagany w pkt 2.1 niniejszej części dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
6.2. Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-30-01
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
W zakresie przedmiotu zamówienia:
- w merytorycznym zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Barbara Szacoń-Karpińska – Wydział Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, VII p., p. 702, tel. 081 466-27-20,
P. Grzegorz Zieliński - Wydział Gospodarowania Mieniem Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, VII p., p. 702, tel. 081- 466-27-24.
W zakresie procedury:
P. Anna Ziółkowska – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 12, tel. 081 466-30-17.
4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
IX. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez Wykonawców.
X. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VII specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) - według załącznika nr. 2.
1.3. Oświadczenia – według załącznika nr 3.
1.4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej)
1.5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
„OFERTA – Wykonanie uproszczonej inwentaryzacji do wyodrębnienia lokali w budynkach położonym w Lublinie – IX części ''.
Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 12.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 31 października 2007 r. do godz. 9:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 31 października 2007 r. o godzinie 10:00. .
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę dla każdej części zamówienia osobno, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją całości zadania niezbędne do jego wykonania, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22% - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku – załącznik Nr 2.
Ponadto w formularzu ofertowym należy umieścić cenę za wykonanie jednego operatu szacunkowego z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
W przypadku ewentualnych wątpliwości należy zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trybie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
Oferowana cena - 100 %. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto za wykonanie danej części zamówienia. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani, wg. następującego wzoru:
Najniższa cena
x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 1 ) stanowiący jej integralną część.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1. Protest:
1.1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – przepisu pkt. 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy ( zał. nr 1 )
2. Formularz ofertowy ( zał. nr 2 )
3. Oświadczenia ( zał. nr 3 )
Załącznik
wzór umowy - zał. nr 1.pdf
Data dodania: 23-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
wzór umowy - zał. nr 1.pdf
formularz ofertowy - zał. nr 2.pdf
Data dodania: 23-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
formularz ofertowy - zał. nr 2.pdf
oświadczenia - zał. nr 3.pdf
Data dodania: 23-10-2007
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
oświadczenia - zał. nr 3.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Ziółkowska Anna
Czas wytworzenia informacji: 23-10-2007
Informację wprowadził: AZIOLKOWSKA
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-10-23 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Anna Ziółkowska
Wersja: 4