Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 17-08-2007
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Ogoszenie 17-08-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i zainstalowanie mebli na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w tym lada obsługi klienta, biurka komputerowe z przegrodą, kontenery 3-szufladowe z zamkiem centralnym, szafki aktowe, stoliki, biurka kształtowe i proste pod komputer, kontenery 3-szufladowe z zamkiem centralnym i piórnikiem, szafy aktowe, szafy ubraniowe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1.
3. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wymieniona w załączniku nr 1 część asortymentu pochodząca od konkretnych producentów, określa minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim odpowiadać muszą towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego (art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych).
5. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawców materiałów równoważnych materiałom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie materiałów równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
CPV przedmiotu głównego: 36 10 00 00 - 2 – meble
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – 27 wrzesień 2007 r.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. wykazanie się wykonaniem minimum 3 prac w zakresie wykonania i zainstalowania mebli o wartości minimum 80 000 zł brutto każda w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według zał. Nr 4)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 prac w zakresie wykonania i zainstalowania mebli o wartości minimum 80 000 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
Dariusz Koproń - pokój nr 108, piętro I, tel. (081) 44-35-405
Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacji Urzędu, Pl. Litewski 1, 20-950 Lublin
7.3.2. W zakresie procedury:
Jolanta Bielska – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 telefon (081) 44-35-711
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu . Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawców.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
10.1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
10.1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 5 ).
10.1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną – według zał. Nr 3 ).
10.1.4. Wycena mebli (zał. Nr 2)
10.1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
10.6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.
10.8. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych,
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
oraz oznakowana:
OFERTA – ,,Wykonanie i zainstalowanie mebli na potrzeby Urzędu Miasta Lublin”
Nie otwierać przed przetargiem.
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1. Oferty należy składać w Urzędzie Miasta Lublin Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do zamawiającego do dnia 27.08.2007 r. do godz. 13:30 na adres wskazany w pkt. 11.1. 11.3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 27.08.2007 r. o godz. 14:00 w Urzędzie Miasta Lublin Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 7.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Oferta musi zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Każdy z wykonawców obowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 2.
Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:
1. dla każdej pozycji w dołączonym załączniku nr 2 należy podać jednostkową cenę netto,
2. obliczyć wartość netto, mnożąc cenę jednostkową przez ilość,
3. obliczyć wartość brutto zwiększając wartość netto o kwotę podatku VAT,
4. zsumować wartość brutto.
Obliczeń według powyższego schematu należy dokonywać z dokładnością do 1 grosza.
Zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
--------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1. Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 4) stanowiący jej integralną część.
XVII. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Protest:
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu ust. 2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
Załącznikami do niniejszej specyfikacji są :
1.Opis mebli wraz z rysunkami (zał. Nr 1)
2.Wycena mebli (zał. Nr 2)
3.Formularz ofertowy (zał. Nr 3)
4.Wzór umowy (zał. Nr 4)
5.Oświadczenia (zał. Nr 5)
6.Wykaz prac (zał. Nr 6)
I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i zainstalowanie mebli na potrzeby Urzędu Miasta Lublin w tym lada obsługi klienta, biurka komputerowe z przegrodą, kontenery 3-szufladowe z zamkiem centralnym, szafki aktowe, stoliki, biurka kształtowe i proste pod komputer, kontenery 3-szufladowe z zamkiem centralnym i piórnikiem, szafy aktowe, szafy ubraniowe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1.
3. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wymieniona w załączniku nr 1 część asortymentu pochodząca od konkretnych producentów, określa minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim odpowiadać muszą towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego (art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych).
5. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawców materiałów równoważnych materiałom opisywanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie materiałów równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
CPV przedmiotu głównego: 36 10 00 00 - 2 – meble
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – 27 wrzesień 2007 r.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1. wykazanie się wykonaniem minimum 3 prac w zakresie wykonania i zainstalowania mebli o wartości minimum 80 000 zł brutto każda w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według zał. Nr 4)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 prac w zakresie wykonania i zainstalowania mebli o wartości minimum 80 000 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
- za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
- drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych - 20-950 Lublin, Pl. Litewski 1.
7.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
7.3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
Dariusz Koproń - pokój nr 108, piętro I, tel. (081) 44-35-405
Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacji Urzędu, Pl. Litewski 1, 20-950 Lublin
7.3.2. W zakresie procedury:
Jolanta Bielska – Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3 telefon (081) 44-35-711
7.4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu . Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawców.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
10.1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
10.1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10.1.2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 5 ).
10.1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną – według zał. Nr 3 ).
10.1.4. Wycena mebli (zał. Nr 2)
10.1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
10.1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
10.2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
10.3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
10.4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.
10.5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
10.6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
10.7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.
10.8. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych,
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
oraz oznakowana:
OFERTA – ,,Wykonanie i zainstalowanie mebli na potrzeby Urzędu Miasta Lublin”
Nie otwierać przed przetargiem.
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
11.1. Oferty należy składać w Urzędzie Miasta Lublin Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3.
11.2. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do zamawiającego do dnia 27.08.2007 r. do godz. 13:30 na adres wskazany w pkt. 11.1. 11.3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 27.08.2007 r. o godz. 14:00 w Urzędzie Miasta Lublin Biurze Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 7.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Oferta musi zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Każdy z wykonawców obowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 2.
Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:
1. dla każdej pozycji w dołączonym załączniku nr 2 należy podać jednostkową cenę netto,
2. obliczyć wartość netto, mnożąc cenę jednostkową przez ilość,
3. obliczyć wartość brutto zwiększając wartość netto o kwotę podatku VAT,
4. zsumować wartość brutto.
Obliczeń według powyższego schematu należy dokonywać z dokładnością do 1 grosza.
Zsumowane wartości brutto stanowią cenę ofertową.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
--------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest:
14.1. Podpisać umowę w miejscu wskazanym przez zamawiającego zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 4) stanowiący jej integralną część.
XVII. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Protest:
1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu ust. 2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
Załącznikami do niniejszej specyfikacji są :
1.Opis mebli wraz z rysunkami (zał. Nr 1)
2.Wycena mebli (zał. Nr 2)
3.Formularz ofertowy (zał. Nr 3)
4.Wzór umowy (zał. Nr 4)
5.Oświadczenia (zał. Nr 5)
6.Wykaz prac (zał. Nr 6)
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Bielska Jolanta
Czas wytworzenia informacji: 17-08-2007
Informację wprowadził: JBIELSKA
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-08-17 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Jolanta Bielska
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
17-08-2007 | Jolanta Bielska | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
17-08-2007 | Jolanta Bielska | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |