specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Data utworzenia: 02-05-2007
Ogoszenie 02-05-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż niżej wymienionych regałów przejezdnych i stacjonarnych w budynku przy ul. Świętoduskiej 3 w Lublinie.
1.Wykaz zamawianych regałów:
1.1. Regał przejezdny dwustronny, 5 elementowy - 26 szt.
1.2. Regał przejezdny dwustronny, 4 elementowy - 2 szt.
1.3. Regał stacjonarny dwustronny, 5 elementowy - 1 szt.
1.4. Regał przejezdny dwustronny, 5 elementowy - 18 szt.
1.5. Regał przejezdny dwustronny, 3 elementowy - 11 szt.
1.6. Regał stacjonarny dwustronny, 3 elementowy - 4 szt.
1.7 Regał stacjonarny dwustronny, 1 elementowy - 2 szt.
1.8. Regał przejezdny dwustronny, 5 elementowy - 4 szt.
1.9. Regał przejezdny dwustronny, 4 elementowy - 10 szt.
1.10. Regał stacjonarny jednostronny, 5 elementowy - 1 szt.
1.11. Regał stacjonarny jednostronny, 3 elementowy - 1 szt.
2. Minimalne parametry techniczne i wymagania konstrukcyjne regałów przejezdnych i stacjonarnych.
2.1. Konstrukcja torów jezdnych (szyn) i podwozia regałów
Tory jezdne (szyny) nawierzchniowe, wykonane z aluminium, z podłogą własną (wyrównawczą). Górna płaszczyzna podłóg musi być wypoziomowana z górną powierzchnią torów jezdnych. Tory jezdne powinny być umieszczone na podkładach umożliwiających tłumienie drgań przy przesuwaniu regałów. Rozstaw i ilość osi torów jezdnych – jak na rysunku lub zbliżony.
Podwozie regałów wykonane z profilu stalowego zimnogiętego, lakierowanego proszkowo, zapewniającego odpowiednią sztywność i trwałość. Podwozie z zainstalowanymi kołami jezdnymi o wymiarach zapewniających bezawaryjną pracę.
2.2. Konstrukcja mechanizmu napędowego
Mechanizm napędowy ręczny łańcuchowo-kołowy z łańcuchową przekładnią zębatą. Przesuwanie regałów przy użyciu pokrętła (korby) przy sile ok. 50 N.
Wszystkie elementy obrotowe napędu łożyskowane na kulkowych łożyskach tocznych. Mechanizm napędowy musi być wyposażony w blokadę przesuwu (zamek blokujący) umieszczony przy pokrętle.
2.3. Konstrukcja ścian bocznych i tylnych
Ściany boczne i tylne wykonane za stali zimnowalcowanej.
Ściany boczne pełne z otworami (perforacją) nie rzadziej niż co 20-30 mm, umożliwiającą regulację odstępu między półkami. Ściany tylne w regałach stacjonarnych jednostronnych (pojedynczych) – pełne. Ściany działowe w regałach przejezdnych dwustronnych – ze stężeniami.
2.4. Konstrukcja półek
Półki wykonane ze stali zimnowalcowanej minimum trzykrotnie gięte na swej dłuższej krawędzi a dwukrotnie na krótszej. Grubość półek ok. 30 mm. Konstrukcja półki zapewniająca nośność nie mniejszą niż 75 kg/mb. Profil półki z podgięciem do góry lub w inny sposób zabezpieczający przed przesuwaniem się dokumentów na sąsiednie półki. Wierzchnie półki mocowane na trwałe w celu uzyskania większej sztywności regału. Półki wyposażone w zaczepy zapewniające możliwość ich montażu na dowolnej wysokości regału.
2.5. Pozostałe wymagania
1.wszystkie elementy konstrukcyjne regałów lakierowane proszkowo – kolor RAL 9002;
2.wszystkie regały wyposażone w odboje oraz panele ozdobne umożliwiające ich czytelne i estetyczne oznakowanie;
3.przedmiot zamówienia winien odpowiadać obowiązującym normom dotyczącym mebli metalowych, a materiały użyte przy ich produkcji winny posiadać niezbędne atesty i deklaracje zgodności z obowiązującymi normami.
Wymiary i rodzaj regałów wraz z planowanym rozmieszczeniem w pomieszczeniach archiwum przedstawiono na dołączonym załączniku nr 1.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): -36.12.11.60-4 – metalowe systemy do przechowywania akt.
IV. Termin wykonania zamówienia
Okres realizacji umowy ustala się na 2 miesiące od daty zawarcia umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według zał. Nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1. W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
Pan Dariusz Koproń – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1, pokój nr 108, telefon (081) 44-35-405.
3. 2. W zakresie procedury:
P. Małgorzata Kubiczek – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 44-35-713
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę
IX. Termin związania ofertą.
Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Oświadczenie o podwykonawcach oraz części zamówienia, której wykonanie, Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 3).
1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną) (zał . Nr 4).
1.4. Wypełniona wycena regałów (załącznik nr 5)
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - „wykonanie, dostawa i montaż niżej wymienionych regałów przejezdnych i stacjonarnych w budynku przy ul. Świętoduskiej 3 w Lublinie. ” - Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
4.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3
5.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 14.05.2007 r. do godz. 11.30 na adres wskazany w pkt 1.
6.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 14.05.2007 r. o godzinie 12 00.
XII.Opis sposobu obliczenia ceny.
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wykonanie, dostawę oraz montaż regałów z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Każdy z wykonawców obowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 5.
Ceną oferty - Cn będzie suma wartości brutto obliczona według załącznika nr 5 (ostatnia kolumna).
Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku - zał. nr 4.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy Wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – waga 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
najniższa cena
------------------ x 100 pkt x waga kryterium
cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego- umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 2) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1.Protest:
1.1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia jednak nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
2. Odwołanie:
2.1.Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
2.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.
3. Skarga do sądu:
3.1.Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu.
3.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
3.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1. Wymiary, rodzaj i rozmieszczenie regałów (zał. nr 1)
2. Wzór umowy z załącznikiem, (zał nr. 2)
3. Oświadczenia (zał. Nr3)
4. Formularz ofertowy ( zał. nr 4).
5. Wycena regałów (załącznik nr 5)
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż niżej wymienionych regałów przejezdnych i stacjonarnych w budynku przy ul. Świętoduskiej 3 w Lublinie.
1.Wykaz zamawianych regałów:
1.1. Regał przejezdny dwustronny, 5 elementowy - 26 szt.
1.2. Regał przejezdny dwustronny, 4 elementowy - 2 szt.
1.3. Regał stacjonarny dwustronny, 5 elementowy - 1 szt.
1.4. Regał przejezdny dwustronny, 5 elementowy - 18 szt.
1.5. Regał przejezdny dwustronny, 3 elementowy - 11 szt.
1.6. Regał stacjonarny dwustronny, 3 elementowy - 4 szt.
1.7 Regał stacjonarny dwustronny, 1 elementowy - 2 szt.
1.8. Regał przejezdny dwustronny, 5 elementowy - 4 szt.
1.9. Regał przejezdny dwustronny, 4 elementowy - 10 szt.
1.10. Regał stacjonarny jednostronny, 5 elementowy - 1 szt.
1.11. Regał stacjonarny jednostronny, 3 elementowy - 1 szt.
2. Minimalne parametry techniczne i wymagania konstrukcyjne regałów przejezdnych i stacjonarnych.
2.1. Konstrukcja torów jezdnych (szyn) i podwozia regałów
Tory jezdne (szyny) nawierzchniowe, wykonane z aluminium, z podłogą własną (wyrównawczą). Górna płaszczyzna podłóg musi być wypoziomowana z górną powierzchnią torów jezdnych. Tory jezdne powinny być umieszczone na podkładach umożliwiających tłumienie drgań przy przesuwaniu regałów. Rozstaw i ilość osi torów jezdnych – jak na rysunku lub zbliżony.
Podwozie regałów wykonane z profilu stalowego zimnogiętego, lakierowanego proszkowo, zapewniającego odpowiednią sztywność i trwałość. Podwozie z zainstalowanymi kołami jezdnymi o wymiarach zapewniających bezawaryjną pracę.
2.2. Konstrukcja mechanizmu napędowego
Mechanizm napędowy ręczny łańcuchowo-kołowy z łańcuchową przekładnią zębatą. Przesuwanie regałów przy użyciu pokrętła (korby) przy sile ok. 50 N.
Wszystkie elementy obrotowe napędu łożyskowane na kulkowych łożyskach tocznych. Mechanizm napędowy musi być wyposażony w blokadę przesuwu (zamek blokujący) umieszczony przy pokrętle.
2.3. Konstrukcja ścian bocznych i tylnych
Ściany boczne i tylne wykonane za stali zimnowalcowanej.
Ściany boczne pełne z otworami (perforacją) nie rzadziej niż co 20-30 mm, umożliwiającą regulację odstępu między półkami. Ściany tylne w regałach stacjonarnych jednostronnych (pojedynczych) – pełne. Ściany działowe w regałach przejezdnych dwustronnych – ze stężeniami.
2.4. Konstrukcja półek
Półki wykonane ze stali zimnowalcowanej minimum trzykrotnie gięte na swej dłuższej krawędzi a dwukrotnie na krótszej. Grubość półek ok. 30 mm. Konstrukcja półki zapewniająca nośność nie mniejszą niż 75 kg/mb. Profil półki z podgięciem do góry lub w inny sposób zabezpieczający przed przesuwaniem się dokumentów na sąsiednie półki. Wierzchnie półki mocowane na trwałe w celu uzyskania większej sztywności regału. Półki wyposażone w zaczepy zapewniające możliwość ich montażu na dowolnej wysokości regału.
2.5. Pozostałe wymagania
1.wszystkie elementy konstrukcyjne regałów lakierowane proszkowo – kolor RAL 9002;
2.wszystkie regały wyposażone w odboje oraz panele ozdobne umożliwiające ich czytelne i estetyczne oznakowanie;
3.przedmiot zamówienia winien odpowiadać obowiązującym normom dotyczącym mebli metalowych, a materiały użyte przy ich produkcji winny posiadać niezbędne atesty i deklaracje zgodności z obowiązującymi normami.
Wymiary i rodzaj regałów wraz z planowanym rozmieszczeniem w pomieszczeniach archiwum przedstawiono na dołączonym załączniku nr 1.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): -36.12.11.60-4 – metalowe systemy do przechowywania akt.
IV. Termin wykonania zamówienia
Okres realizacji umowy ustala się na 2 miesiące od daty zawarcia umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (według zał. Nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy Wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1. W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
Pan Dariusz Koproń – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1, pokój nr 108, telefon (081) 44-35-405.
3. 2. W zakresie procedury:
P. Małgorzata Kubiczek – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 44-35-713
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII.Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez Wykonawcę
IX. Termin związania ofertą.
Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Oświadczenie o podwykonawcach oraz części zamówienia, której wykonanie, Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (według zał. Nr 3).
1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną) (zał . Nr 4).
1.4. Wypełniona wycena regałów (załącznik nr 5)
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika Wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - „wykonanie, dostawa i montaż niżej wymienionych regałów przejezdnych i stacjonarnych w budynku przy ul. Świętoduskiej 3 w Lublinie. ” - Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
4.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3
5.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 14.05.2007 r. do godz. 11.30 na adres wskazany w pkt 1.
6.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 14.05.2007 r. o godzinie 12 00.
XII.Opis sposobu obliczenia ceny.
Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wykonanie, dostawę oraz montaż regałów z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT).
Każdy z wykonawców obowiązany jest dokładnie wypełnić załącznik nr 5.
Ceną oferty - Cn będzie suma wartości brutto obliczona według załącznika nr 5 (ostatnia kolumna).
Cenę oferty należy umieścić w formularzu wg załączonego druku - zał. nr 4.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy Wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
1. Oferowana cena – waga 100 %.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
najniższa cena
------------------ x 100 pkt x waga kryterium
cena oferty badanej
Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać – w miejscu wskazanym przez Zamawiającego- umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 2) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1.Protest:
1.1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia jednak nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
2. Odwołanie:
2.1.Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie.
2.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu.
3. Skarga do sądu:
3.1.Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu.
3.2.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.
3.3.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
W załączeniu:
1. Wymiary, rodzaj i rozmieszczenie regałów (zał. nr 1)
2. Wzór umowy z załącznikiem, (zał nr. 2)
3. Oświadczenia (zał. Nr3)
4. Formularz ofertowy ( zał. nr 4).
5. Wycena regałów (załącznik nr 5)
Załącznik
załacznik nr 1.zip
Data dodania: 02-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.16 MB
załacznik nr 1.zip
zał nr 2 umowa z załacznikami.zip
Data dodania: 02-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.21 MB
zał nr 2 umowa z załacznikami.zip
załącznik nr 3.pdf
Data dodania: 02-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
załącznik nr 3.pdf
formularz załacznik nr 4.pdf
Data dodania: 02-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.04 MB
formularz załacznik nr 4.pdf
załacznik nr 5.pdf
Data dodania: 02-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
załacznik nr 5.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Kubiczek Małgorzata
Czas wytworzenia informacji: 02-05-2007
Informację wprowadził: MKUBICZEK
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-05-02 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Małgorzata Kubiczek
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-05-2007 | Małgorzata Kubiczek | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
02-05-2007 | Małgorzata Kubiczek | Utworzenie dokumentu | Zobacz |