Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 07-05-2007
Ogoszenie 07-05-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Lublin.
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje publikację ogłoszeń prasowych w gazecie codziennej lokalnej wydawanej od poniedziałku do soboty włącznie w ilości 14.400 cm 2 na stronach redakcyjnych oraz 3.600 cm 2 na stronach ogłoszeniowych.
CPV 78.00.00.00-7 Usługi drukowania, publikowania i podobne
2. Zakres prac obejmuje:
1) Zamieszczanie ogłoszeń o:
a) organizowanych przetargach,
b) konkursach na stanowiska kierownicze i in.,
c) konkursów ofert na realizację zadań wykonywanych przez Gminę Lublin,
d) komunikatów podawanych do wiadomości przez Prezydenta Miasta Lublin, Przewodniczącego Rady Miasta Lublin i in.,
e) informacji dotyczących miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
f) informacji dotyczących sprzedaży, kupna lub dzierżawy nieruchomości,
g) nekrologów, podziękowań, życzeń,
h) innych informacji związanych z funkcjonowaniem Urzędu Miasta Lublin.
2) Zamieszczanie w wydawanej gazecie codziennej o zasięgu lokalnym publikacji promujących przedsięwzięcia Miasta Lublin.
Ogłoszenia prasowe z pkt. 2.1. będą publikowane w wersji czarno-białej na redakcyjnych i ogłoszeniowych stronach.
Publikacje z pkt. 2.2. będą publikowane w wersji czarno-białej na stronach redakcyjnych.
Zamawiający dopuszcza możliwość zamawiania publikacji wielobarwnych np. życzeń świątecznych.
Zamawiający zastrzega sobie wyłączny wpływ na treść zamieszczanych informacji.
Zamawiający zastrzega sobie pełne prawa autorskie do informacji przekazywanych do prezentacji na łamach gazety.
Częstotliwość umieszczania zleceń w gazecie codziennej lokalnej wynikać będzie z bieżących potrzeb wynikających z wykonywania zadań przez Urząd Miasta Lublin.
Wykonanie całości zamówienia siłami własnymi.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy do 16.04.2008r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
1.1. spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1.1. są zarejestrowani w sądzie wojewódzkim właściwym miejscowo dla siedziby wydawcy zgodnie z art. 20 Ustawy z dnia 26 stycznia 1984r. Prawo prasowe (Dz. U. nr 5 poz. 24 ze zm.)
1.2. posiadają nakład minimalny w wysokości - 10.000 egzemplarzy dziennie.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1. W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Grażyna Ziemińska-Bicka – Wydział Organizacyjny Referat ds. Organizacyjnych i Samorządu Urzędu Miasta Lublin, ul. Plac Litewski 1, pokój nr 305, telefon (081) 44-35-174.
3. 2. W zakresie procedury:
P. Iwona Wieżel – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 44-35-712
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez wykonawcę
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1.Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi (zał. Nr 3).
1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zał. Nr 2).
1.4. Wypełniona wycena ofertowa (zał. nr 4), .
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - „Publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Lublin” - Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 15.05.2007r. do godz. 12:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 15.05.2007r. o godzinie 13:00.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Oferta musi zawierać cenę ogólną obejmującą całość zamówienia o łącznej powierzchni 18.000,00 cm 2 oraz cenę za 1 cm 2 treści jednego ogłoszenia w ramce z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym VAT w wysokości 22% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT)
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – zał. Nr 2.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca oceniany będzie w skali od 0 do 100 punktów.
Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie suma iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
1. Oferowana cena za publikowanie ogłoszeń prasowych i publikacji na stronach redakcyjnych – 80%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto za 14.400 cm2 treści ogłoszenia. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
2. Oferowana cena za publikowanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych – 20%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto za 3.600 cm 2 treści ogłoszenia. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Kalkulacji należy dokonać według zał. nr 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 1) stanowiący jej integralną część.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia na stronach portalu internetowego Urzędu lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy (zał. nr 1)
2. Formularz ofertowy (zał. nr 2)
3. Oświadczenia (zał. nr3)
4. Wycena ofertowa (zał. nr 4).
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-950 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Lublin.
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje publikację ogłoszeń prasowych w gazecie codziennej lokalnej wydawanej od poniedziałku do soboty włącznie w ilości 14.400 cm 2 na stronach redakcyjnych oraz 3.600 cm 2 na stronach ogłoszeniowych.
CPV 78.00.00.00-7 Usługi drukowania, publikowania i podobne
2. Zakres prac obejmuje:
1) Zamieszczanie ogłoszeń o:
a) organizowanych przetargach,
b) konkursach na stanowiska kierownicze i in.,
c) konkursów ofert na realizację zadań wykonywanych przez Gminę Lublin,
d) komunikatów podawanych do wiadomości przez Prezydenta Miasta Lublin, Przewodniczącego Rady Miasta Lublin i in.,
e) informacji dotyczących miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
f) informacji dotyczących sprzedaży, kupna lub dzierżawy nieruchomości,
g) nekrologów, podziękowań, życzeń,
h) innych informacji związanych z funkcjonowaniem Urzędu Miasta Lublin.
2) Zamieszczanie w wydawanej gazecie codziennej o zasięgu lokalnym publikacji promujących przedsięwzięcia Miasta Lublin.
Ogłoszenia prasowe z pkt. 2.1. będą publikowane w wersji czarno-białej na redakcyjnych i ogłoszeniowych stronach.
Publikacje z pkt. 2.2. będą publikowane w wersji czarno-białej na stronach redakcyjnych.
Zamawiający dopuszcza możliwość zamawiania publikacji wielobarwnych np. życzeń świątecznych.
Zamawiający zastrzega sobie wyłączny wpływ na treść zamieszczanych informacji.
Zamawiający zastrzega sobie pełne prawa autorskie do informacji przekazywanych do prezentacji na łamach gazety.
Częstotliwość umieszczania zleceń w gazecie codziennej lokalnej wynikać będzie z bieżących potrzeb wynikających z wykonywania zadań przez Urząd Miasta Lublin.
Wykonanie całości zamówienia siłami własnymi.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy do 16.04.2008r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
1.1. spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1.1. są zarejestrowani w sądzie wojewódzkim właściwym miejscowo dla siedziby wydawcy zgodnie z art. 20 Ustawy z dnia 26 stycznia 1984r. Prawo prasowe (Dz. U. nr 5 poz. 24 ze zm.)
1.2. posiadają nakład minimalny w wysokości - 10.000 egzemplarzy dziennie.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 3)
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 – składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1. niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
6. Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1. W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/44-35-777
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Grażyna Ziemińska-Bicka – Wydział Organizacyjny Referat ds. Organizacyjnych i Samorządu Urzędu Miasta Lublin, ul. Plac Litewski 1, pokój nr 305, telefon (081) 44-35-174.
3. 2. W zakresie procedury:
P. Iwona Wieżel – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 44-35-712
4. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wniesienia wadium przez wykonawcę
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1.Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi (zał. Nr 3).
1.3 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) (zał. Nr 2).
1.4. Wypełniona wycena ofertowa (zał. nr 4), .
1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1.6. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - „Publikacja ogłoszeń prasowych Urzędu Miasta Lublin” - Nie otwierać przed przetargiem.
7.2. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 15.05.2007r. do godz. 12:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 15.05.2007r. o godzinie 13:00.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.
Oferta musi zawierać cenę ogólną obejmującą całość zamówienia o łącznej powierzchni 18.000,00 cm 2 oraz cenę za 1 cm 2 treści jednego ogłoszenia w ramce z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym VAT w wysokości 22% – dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT)
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Cenę oferty należy umieścić w formularzu ofertowym wg załączonego druku – zał. Nr 2.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Każdy wykonawca oceniany będzie w skali od 0 do 100 punktów.
Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie suma iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium.
1. Oferowana cena za publikowanie ogłoszeń prasowych i publikacji na stronach redakcyjnych – 80%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto za 14.400 cm2 treści ogłoszenia. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
2. Oferowana cena za publikowanie ogłoszeń prasowych na stronach ogłoszeniowych – 20%
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto za 3.600 cm 2 treści ogłoszenia. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------------------- x 100 pkt x waga kryterium
Cena oferty badanej
Kalkulacji należy dokonać według zał. nr 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający przyzna zlecenie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać - w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. Nr 1) stanowiący jej integralną część.
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1.1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
1.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
1.3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie:
1.3.1. 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia na stronach portalu internetowego Urzędu lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu pkt 1.2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Wzór umowy (zał. nr 1)
2. Formularz ofertowy (zał. nr 2)
3. Oświadczenia (zał. nr3)
4. Wycena ofertowa (zał. nr 4).
Załącznik
zał. nr 1, 2, 3 do SIWZ.pdf
Data dodania: 07-05-2007
Rozmiar załącznika: 6.09 KB
zał. nr 1, 2, 3 do SIWZ.pdf
Zał. nr 4 do SIWZ.pdf
Data dodania: 07-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
Zał. nr 4 do SIWZ.pdf
zał. nr 1, 2, 3 do SIWZ.pdf
Data dodania: 08-05-2007
Rozmiar załącznika: 0.08 MB
zał. nr 1, 2, 3 do SIWZ.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Wieżel Iwona
Czas wytworzenia informacji: 07-05-2007
Informację wprowadził: IWIEZEL
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-05-08 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Iwona Wieżel
Wersja: 3