Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Data utworzenia: 15-11-2007
Ogoszenie 15-11-2007
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1.Część I:
AutoCAD MAP 3D NLM 2008 (wersja sieciowa) wraz z aplikacją Geodeska K1 i KalibRa - 12 licencji
AutoCAD Map 3D 2008 NLM (wersja sieciowa) wraz z aplikacją Geodeska K1 i KalibRa cross z Geodeska 3D 2005 NLM - 1 licencja
Subskrypcja Autodesk Map 3D - 13 licencji
2.1.1.Dostawca zobowiązuje się do zainstalowania i skonfigurowania oprogramowania na wskazanych przez Zamawiającego 13 komputerach i serwerze.
2.1.2.Dostawca zobowiązuje się do przeszkolenia dwóch administratorów w zakresie instalacji i konfiguracji oprogramowania na komputerach i serwerze, a także do przeszkolenia pracowników z zakresu użytkowania oprogramowania.
2.1.3.W przypadku ukazania się nowszej wersji oprogramowania w czasie 12 miesięcy od dnia odbioru, Dostawca zobowiązuje się do podniesienia wersji dostarczonego oprogramowania na wskazanych przez Zamawiającego komputerach i serwerze.
2.2.Część II: Program antywirusowy NOD32 licencja 703 sztuki
Zamawiający dysponuje 703 licencjami z terminem ważności do 31.12.2007 r.
Zamawiane licencje mają być przedłużeniem licencji o kolejny rok, do 31.12.2008 r.
2.3.Część III: W ramach otwartej licencji Microsoft (19470088ZZG0708):
2.3.1.Windows Svr Std 2003 R2 OLP NL GOVT (P73-01917) – 1 sztuka
2.3.2.Office 2007 OLP NL GOVT (021-07960) – 5 sztuk
3.CPV przedmiotu głównego:
30240000-3 Oprogramowanie.
4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. podziału:
Część I: oprogramowanie CAD
Część II: oprogramowanie antywirusowe
Część III: oprogramowanie Microsoft
5.Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
6.Całość prac stanowiących przedmiot zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 21 grudnia 2007r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1.Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 dostaw oprogramowania o wartości co najmniej 50 000 zł brutto każda.
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1.Oświadczenia:
1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 dostaw oprogramowania o wartości co najmniej 50 000 zł brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1 niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Marcin Marcewicz, Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pok. 19, telefon (081) 443-56-10
3. 2. W zakresie procedury:
P. Przemysław Włodarczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3020.
4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.lublin.pl. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1.Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2.Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną).
1.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi Wykonawcy (wg zał. Nr 3)
1.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - Dostawa oprogramowania – III części.
Nie otwierać przed przetargiem.
7.2.Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 26.11.2007r. do godz. 11:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 26.11.2007r. o godzinie 12:00
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.Cena oferty (ryczałt) powinna zawierać całość kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz należny podatek VAT 22 % – dla podmiotów będących płatnikami podatku.
2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.Cenę oferty dla każdej części osobno należy umieścić w formularzu ofertowym. (Zał. Nr 1)
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
Kryterium nr 1: Oferowana cena, waga: 100%.
2.W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
(Najniższa cena) / (Cena oferty badanej) x (waga kryterium) x 100 pkt
3.Zamawiający udzieli zamówienie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 2) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
3.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu ust. 2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Formularz ofertowy (zał. nr 1)
2. Wzór umowy (zał. nr 2)
3. Oświadczenia (zał. nr 3)
4. Wykaz prac (zał. nr 4)
I. Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający: Gmina Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji: Plac Litewski 1, 20-950 Lublin
II. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony.
III. Opis przedmiotu zamówienia oraz opis części zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1.Część I:
AutoCAD MAP 3D NLM 2008 (wersja sieciowa) wraz z aplikacją Geodeska K1 i KalibRa - 12 licencji
AutoCAD Map 3D 2008 NLM (wersja sieciowa) wraz z aplikacją Geodeska K1 i KalibRa cross z Geodeska 3D 2005 NLM - 1 licencja
Subskrypcja Autodesk Map 3D - 13 licencji
2.1.1.Dostawca zobowiązuje się do zainstalowania i skonfigurowania oprogramowania na wskazanych przez Zamawiającego 13 komputerach i serwerze.
2.1.2.Dostawca zobowiązuje się do przeszkolenia dwóch administratorów w zakresie instalacji i konfiguracji oprogramowania na komputerach i serwerze, a także do przeszkolenia pracowników z zakresu użytkowania oprogramowania.
2.1.3.W przypadku ukazania się nowszej wersji oprogramowania w czasie 12 miesięcy od dnia odbioru, Dostawca zobowiązuje się do podniesienia wersji dostarczonego oprogramowania na wskazanych przez Zamawiającego komputerach i serwerze.
2.2.Część II: Program antywirusowy NOD32 licencja 703 sztuki
Zamawiający dysponuje 703 licencjami z terminem ważności do 31.12.2007 r.
Zamawiane licencje mają być przedłużeniem licencji o kolejny rok, do 31.12.2008 r.
2.3.Część III: W ramach otwartej licencji Microsoft (19470088ZZG0708):
2.3.1.Windows Svr Std 2003 R2 OLP NL GOVT (P73-01917) – 1 sztuka
2.3.2.Office 2007 OLP NL GOVT (021-07960) – 5 sztuk
3.CPV przedmiotu głównego:
30240000-3 Oprogramowanie.
4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. podziału:
Część I: oprogramowanie CAD
Część II: oprogramowanie antywirusowe
Część III: oprogramowanie Microsoft
5.Wykonawca składający ofertę na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia winien podać w ofercie warunki wykonania każdej części zamówienia oddzielnie.
6.Całość prac stanowiących przedmiot zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 21 grudnia 2007r.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1.1.Wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 dostaw oprogramowania o wartości co najmniej 50 000 zł brutto każda.
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona
w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
2.1.Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny,
2.2.Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1.Oświadczenia:
1.1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2.W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty:
2.1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.W celu potwierdzenia opisanych przez zamawiającego warunków posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
3.1.Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 dostaw oprogramowania o wartości co najmniej 50 000 zł brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie.
4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.
6.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Wymagany w pkt. 2.1 niniejszej części dokument winien złożyć każdy wykonawca.
- Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
7.Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8.Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego.
1.W niniejszy postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać do zamawiającego:
za pomocą telefaksu na nr 081/466-3001
drogą elektroniczną na e-mail: zam_publiczne@um.lublin.pl
pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Organizacyjny - 20-950 Lublin,
Pl. Litewski 1.
3.Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
3.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
P. Marcin Marcewicz, Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Okopowa 11, pok. 19, telefon (081) 443-56-10
3. 2. W zakresie procedury:
P. Przemysław Włodarczyk – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 466-3020.
4.Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.lublin.pl. Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.
IX. Termin związania ofertą.
Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania ofert.
1.Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
1.1.Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2.Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną).
1.3.Oświadczenie o wykonaniu całości zamówienia siłami własnymi Wykonawcy (wg zał. Nr 3)
1.4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
1.5.Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
2.Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
3.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4.Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
5.Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.
6.Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
7.Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne.
7.1.Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres:
Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin,
oraz oznakowana:
OFERTA - Dostawa oprogramowania – III części.
Nie otwierać przed przetargiem.
7.2.Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.
Ponadto zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 4.
2.W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 26.11.2007r. do godz. 11:30 na adres wskazany w pkt 1.
3.Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Pl. Litewski 1, pokój 7 dnia 26.11.2007r. o godzinie 12:00
XII. Opis sposobu obliczenia ceny.
1.Cena oferty (ryczałt) powinna zawierać całość kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz należny podatek VAT 22 % – dla podmiotów będących płatnikami podatku.
2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.Cenę oferty dla każdej części osobno należy umieścić w formularzu ofertowym. (Zał. Nr 1)
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1.Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.
Kryterium nr 1: Oferowana cena, waga: 100%.
2.W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:
(Najniższa cena) / (Cena oferty badanej) x (waga kryterium) x 100 pkt
3.Zamawiający udzieli zamówienie wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodną ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz złożona ofertą w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy (zał. nr 2) stanowiący jej integralną część.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
1.Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.
2.Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
3.Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - przepisu ust. 2 zdanie pierwsze nie stosuje się.
W załączeniu:
1. Formularz ofertowy (zał. nr 1)
2. Wzór umowy (zał. nr 2)
3. Oświadczenia (zał. nr 3)
4. Wykaz prac (zał. nr 4)
Załącznik
001. Formularz ofertowy (zał. nr 1).pdf
Data dodania: 15-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
001. Formularz ofertowy (zał. nr 1).pdf
002. Wzór umowy (zał. nr 2).pdf
Data dodania: 15-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
002. Wzór umowy (zał. nr 2).pdf
003. Oświadczenia (zał. nr 3).pdf
Data dodania: 15-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.06 MB
003. Oświadczenia (zał. nr 3).pdf
004. Wykaz prac (zał. nr 4).pdf
Data dodania: 15-11-2007
Rozmiar załącznika: 0.05 MB
004. Wykaz prac (zał. nr 4).pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Semeniuk Janusz
Wytworzył informację: Przemysław Włodarczyk
Czas wytworzenia informacji: 15-11-2007
Informację wprowadził: Włodarczyk Przemysław
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2007-11-15 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Przemysław Włodarczyk
Wersja: 2
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
15-11-2007 | Przemysław Włodarczyk | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
15-11-2007 | Przemysław Włodarczyk | Utworzenie dokumentu | Zobacz |