Negocjacje z ogłoszeniem na dostawę serwera i systemu informatycznego do kompleksowej obsługi spraw pracowniczych i płacowych prowadzonych w Urzędzie Miasta Lublin.
Data utworzenia: 14-03-2005
Ogoszenie 14-03-2005
Gmina Miasto Lublin,
20-109 Lublin, Pl. Łokietka 1,
tel. 44-35-145, fax 44-35-777,
w oparciu o art. 55 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) ogłasza wszczęcie postępowania prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem na
dostawę serwera i systemu informatycznego do kompleksowej obsługi spraw pracowniczych i płacowych prowadzonych w Urzędzie Miasta Lublin.
1.1. Zakres prac obejmuje:
- instalację oprogramowania serwerowego i aplikacji klienckich,
- dostosowanie oprogramowania do wymagań lokalnych,
- przeniesienie danych,
- szkolenie administratorów i użytkowników,
- świadczenie serwisu i pomocy technicznej.
1.2. Wymagania dotyczące systemu:
- działanie w oparciu o wielodostępne, transakcyjne i relacyjne środowisko bazodanowe.
- zgodność z wszystkimi obowiązującymi przepisami i ze specyficznymi wymaganiami i rozwiązaniami stosowanymi w Urzędzie.
- możliwość obsłużenia co najmniej 2000 zatrudnionych.
- możliwość wymiany danych z innymi systemami.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej
3. Termin wykonania zamówienia – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.
4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
- wdrożenie i serwisowanie minimum dwóch systemów kadrowo-płacowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
4.1.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
4.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
4.3. Wykonawcy, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków oraz kwalifikujące ich do dalszego udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni do składania ofert,
4.4. Wykonawcy, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia nie kwalifikujące ich do dalszego udziału w postępowaniu nie zostaną zaproszeni do składania ofert.
4.5. Kryteria kwalifikacji: Doświadczenie wykonawców.
Dla każdego wykonawcy do oceny branych będzie pod uwagę pięć największych wdrożeń z wykazu wykonanych przez niego wdrożeń systemów płacowo-kadrowych zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (lub wszystkie wdrożenia z wykazu, jeżeli wykaz będzie liczył mniej, niż pięć pozycji). Wybrane wdrożenia uszeregowane zostaną według ich wielkości (ze względu na liczbę osób, które obsługiwał system płacowo-kadrowy w dacie zakończenia wdrożenia) w kolejności malejącej. Tak uszeregowanym wdrożeniom zostaną kolejno przyporządkowane wagi o wartościach 5, 4, 3, 2 i 1. Dla każdego wdrożenia zostanie wyliczona liczba punktów jako iloczyn wagi wdrożenia i:
- dla wdrożeń o wielkościach większych niż 2000 osób – 2000 osób;
- dla wdrożeń o wielkościach nie większych niż 2000 osób – wielkości wdrożenia
(w osobach).
Wykonawca uzyska liczbę punktów będącą sumą punktów obliczonych dla wykonanych przez niego i przyjętych do oceny wdrożeń.
Do dalszego udziału w postępowaniu zaproszeni zostaną wykonawcy, którzy uzyskają największą ilość punktów w liczbie podanej w pkt 6 ogłoszenia.
4.6. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
4.6.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4.6.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 5 ogłoszenia.
4.6.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
4.6.3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
4.7. Wniosek należy napisać pismem czytelnym w języku polskim.
4.8. Wszystkie dokumenty składające się na wniosek powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
4.9. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek.
4.10. Wniosek należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, oraz oznakowana:
WNIOSEK - „Dostawa serwera i systemu kadrowo-płacowego dla Urzędu Miasta Lublin.”.
5. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenia:
5.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
5.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć,
w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, następujące dokumenty:
5.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.3. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
5.3.1. Wykaz wdrożeń i serwisowań systemów kadrowo-płacowych, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w przedmiocie należy podać dokładną liczbę osób, które obsługiwał system płacowo-kadrowy w dacie zakończenia wdrożenia), dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie
5.4. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio zapisy § 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. nr 71 poz. 645).
5.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia:
Wymagane w pkt. 5.3.1 dokumenty winien złożyć każdy wykonawca.
Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6. Przewidywana liczba dostawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert - 5.
7. Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez oferentów.
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
8.1. Oferowana cena - 100 %.
9.1. Wnioski należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin przy
Pl. Litewskim 1, pok. nr 4 parter.
9.2. Termin składania wniosków upływa dnia 31.03.2005 r. o godzinie 15:30
10. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są:
10.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
p. Jan Jacek Szymona – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój nr 807, telefon (081) 44-35-595
10.2. W zakresie procedury:
P. Zbigniew Barczak – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat
d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 44-35-755.
20-109 Lublin, Pl. Łokietka 1,
tel. 44-35-145, fax 44-35-777,
w oparciu o art. 55 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.) ogłasza wszczęcie postępowania prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem na
dostawę serwera i systemu informatycznego do kompleksowej obsługi spraw pracowniczych i płacowych prowadzonych w Urzędzie Miasta Lublin.
1.1. Zakres prac obejmuje:
- instalację oprogramowania serwerowego i aplikacji klienckich,
- dostosowanie oprogramowania do wymagań lokalnych,
- przeniesienie danych,
- szkolenie administratorów i użytkowników,
- świadczenie serwisu i pomocy technicznej.
1.2. Wymagania dotyczące systemu:
- działanie w oparciu o wielodostępne, transakcyjne i relacyjne środowisko bazodanowe.
- zgodność z wszystkimi obowiązującymi przepisami i ze specyficznymi wymaganiami i rozwiązaniami stosowanymi w Urzędzie.
- możliwość obsłużenia co najmniej 2000 zatrudnionych.
- możliwość wymiany danych z innymi systemami.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej
3. Termin wykonania zamówienia – 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.
4. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
- wdrożenie i serwisowanie minimum dwóch systemów kadrowo-płacowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
4.1.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
4.2. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
4.3. Wykonawcy, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków oraz kwalifikujące ich do dalszego udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni do składania ofert,
4.4. Wykonawcy, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia nie kwalifikujące ich do dalszego udziału w postępowaniu nie zostaną zaproszeni do składania ofert.
4.5. Kryteria kwalifikacji: Doświadczenie wykonawców.
Dla każdego wykonawcy do oceny branych będzie pod uwagę pięć największych wdrożeń z wykazu wykonanych przez niego wdrożeń systemów płacowo-kadrowych zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków (lub wszystkie wdrożenia z wykazu, jeżeli wykaz będzie liczył mniej, niż pięć pozycji). Wybrane wdrożenia uszeregowane zostaną według ich wielkości (ze względu na liczbę osób, które obsługiwał system płacowo-kadrowy w dacie zakończenia wdrożenia) w kolejności malejącej. Tak uszeregowanym wdrożeniom zostaną kolejno przyporządkowane wagi o wartościach 5, 4, 3, 2 i 1. Dla każdego wdrożenia zostanie wyliczona liczba punktów jako iloczyn wagi wdrożenia i:
- dla wdrożeń o wielkościach większych niż 2000 osób – 2000 osób;
- dla wdrożeń o wielkościach nie większych niż 2000 osób – wielkości wdrożenia
(w osobach).
Wykonawca uzyska liczbę punktów będącą sumą punktów obliczonych dla wykonanych przez niego i przyjętych do oceny wdrożeń.
Do dalszego udziału w postępowaniu zaproszeni zostaną wykonawcy, którzy uzyskają największą ilość punktów w liczbie podanej w pkt 6 ogłoszenia.
4.6. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia;
4.6.1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4.6.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 5 ogłoszenia.
4.6.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
4.6.3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
4.7. Wniosek należy napisać pismem czytelnym w języku polskim.
4.8. Wszystkie dokumenty składające się na wniosek powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną), a w przypadku składania oferty wspólnej - przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną.
4.9. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek.
4.10. Wniosek należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres:
Urząd Miasta Lublin, Wydział Organizacyjny Referat ds. Zamówień Publicznych
Plac Litewski 1, 20-950 Lublin, oraz oznakowana:
WNIOSEK - „Dostawa serwera i systemu kadrowo-płacowego dla Urzędu Miasta Lublin.”.
5. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu.
Oświadczenia:
5.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
5.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, należy złożyć,
w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, następujące dokumenty:
5.2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.3. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty:
5.3.1. Wykaz wdrożeń i serwisowań systemów kadrowo-płacowych, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w przedmiocie należy podać dokładną liczbę osób, które obsługiwał system płacowo-kadrowy w dacie zakończenia wdrożenia), dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie
5.4. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio zapisy § 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. nr 71 poz. 645).
5.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za-mó-wie-nia:
Wymagane w pkt. 5.3.1 dokumenty winien złożyć każdy wykonawca.
Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez wykonawców.
6. Przewidywana liczba dostawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert - 5.
7. Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez oferentów.
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
8.1. Oferowana cena - 100 %.
9.1. Wnioski należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin przy
Pl. Litewskim 1, pok. nr 4 parter.
9.2. Termin składania wniosków upływa dnia 31.03.2005 r. o godzinie 15:30
10. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są:
10.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
p. Jan Jacek Szymona – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój nr 807, telefon (081) 44-35-595
10.2. W zakresie procedury:
P. Zbigniew Barczak – Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat
d/s Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 44-35-755.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Barczak Zbigniew
Wytworzył informację: Barczak Zbigniew
Czas wytworzenia informacji: 14-03-2005
Informację wprowadził: Barczak Zbigniew
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2005-03-14 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Barczak Zbigniew
Wersja: 1
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
14-03-2005 | Barczak Zbigniew | Utworzenie dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |