Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę i zainstalowanie fabrycznie nowej kopiarki cyfrowej A0 na potrzeby Urzędu Miasta Lublin oraz serwisowanie dostarczonej kopiarki

Gmina Miasto Lublin,
20-109 Lublin, Pl. Łokietka 1,
tel. 44-35-145, fax 44-35-777,

ogłasza przetarg nieograniczony na

dostawę i zainstalowanie fabrycznie nowej kopiarki cyfrowej A0 na potrzeby Urzędu Miasta Lublin oraz serwisowanie dostarczonej kopiarki

Kopiarka cyfrowa A0 ; 1 szt. Minimalne parametry techniczne i użytkowe :
- kopiarka z zainstalowaną we wspólnej obudowie drukarką i skanerem,
- proces kopiowania, druku ; suchy proces przenoszenia elektrostatycznego,
- prędkość kopiowania ; minimum 6 kopii A1/min,
- prędkość drukowania ; minimum 6 wydruków A1/min,
- prędkość skanowania ; minimum 6 oryginałów A1/min
- zoom zakres nie mniejszy niż 25- 400 %, z regulacją co 0,1%,
- rozmiar papieru :
szerokość - zakres nie mniejszy niż ; 210 mm - 900 mm,
długość - zakres nie mniejszy niż ; 297 mm - 5000 mm,
- podawanie papieru ; minimum 2 podajniki na role oraz podajnik ręczny,
- automatyczne cięcie papieru,
- programowanie kopiowania,
- moduł drukarki sieciowej i skanera sieciowego,
- protokół sieciowy - minimum TCP/IP,
- interfejsy sieciowe - standardowe,
- zgodność programowa ; minimum Windows 95/98/2000/ME/NT4.0/XP,

Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia stanowiskowego , w zakresie obsługi dostarczonej kopiarki, osób wskazanych przez Zamawiającego.

Usługa serwisowania obejmuje :
- serwisowanie dostarczonej kopiarki cyfrowej A0 przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub przez okres w którym zostanie wykonanych nie mniej niż 40 tys. mb kopii, w zależności co pierwsze nastąpi,

W ramach usługi serwisowania dostawca zobowiązany jest do :
- wykonania wymaganej przez producenta niezbędnej ilości przeglądów technicznych gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz konserwacji kopiarki,
- wymiany , zgodnie z terminami i zaleceniami producenta, zużywających się w trakcie użytkowania materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych z wyłączeniem tonera,
- stosowania przy wymianie wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych,
- wliczenia do kosztów usługi serwisowania wszystkich kosztów związanych z ceną materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych , kosztów dojazdu, zmiany kursów walut i innych kosztów pośrednich.
- posiadania aktualnych uprawnień bądź autoryzacji w zakresie serwisowania kopiarki.

Serwisowanie kopiarki nie obejmuje napraw niezbędnych do wykonania a powstałych w wyniku uszkodzenia części mechanicznych kopiarki z winy użytkownika.


Wspólny Słownik Zamówień CPV: przedmiot główny : 30120000-6
przedmiot dodatkowy : 50313200-4

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej.

Termin realizacji :
dostawa kopiarki : 3 tygodnie od daty podpisania umowy,
świadczenie usług serwisowych : 36 miesięcy lub 40 tys. mb kopii w zależności co pierwsze nastąpi, od daty podpisania umowy,


Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:
Oferowana cena : 100 %.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w Wydziale Organizacyjnym, Pl. Litewski 1, pokój nr 4, po wcześniejszym dokonaniu wpłaty 5,00 zł w punkcie kasowym w budynku Urzędu Miasta przy ul. Wieniawskiej 14 - parter, w poniedziałek w godzinach od 11.00 do 18.00, wtorek - piątek w godzinach od 8.00 do 14.30 lub za zaliczeniem pocztowym.

Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin przy Pl. Litewskim 1, pok. nr 4 parter.
Termin składania ofert upływa dnia 28.11.2005 r. o godzinie 13:30
Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.11.2005 r. o godzinie 14:00 w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miasta Lublin przy Pl. Litewskim 1, pok. nr 7, parter.


Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
1. W zakresie przedmiotu zamówienia:
Pan Dariusz Koproń ; Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin , Pl. Litewski 1, pokój nr 108, telefon (081) 44-35-405
2. W zakresie procedury:
P. Łukasz Urbanek : Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat ds. Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, pokój nr 4, telefon (081) 44-35- 768.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez wykonawców.

Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert