Ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę, zainstalowanie i serwisowanie 6 szt. kopiarek cyfrowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.

Gmina Miasto Lublin,
20-109 Lublin, Pl. Łokietka 1,
tel. 4435145, fax 4435777,
ogłasza przetarg nieograniczony na
Dostawę, zainstalowanie i serwisowanie 6 szt. kopiarek cyfrowych na potrzeby Urzędu Miasta Lublin.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

- dostawę i zainstalowanie fabrycznie nowych 2 szt. kopiarek ”A3, wz.1” i 4 szt. kopiarek ”A3, wz.2” na potrzeby Urzędu Miasta Lublin o minimalnych parametrach technicznych i użytkowych opisanych poniżej,
- serwisowanie dostarczonych 2 szt. kopiarek ”A3, wz.1” przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub okres w którym zostanie wykonanych nie mniej niż 600 tys. kopii w zależności co pierwsze nastąpi.
- serwisowanie dostarczonych 4 szt. kopiarek ”A3, wz.2” przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub okres w którym zostanie wykonanych nie mniej niż 300 tys. kopii w zależności co pierwsze nastąpi.
- bezpłatne przeszkolenie stanowiskowe w zakresie obsługi kopiarek osób wskazanych przez Zamawiającego

1. Dostawa 6 szt. kopiarek;

1.1 .kopiarki cyfrowe ”A3, wz. 1”– 2 szt.
- prędkość kopiowania – minimum 25 kopii/min. formatu A4
- technologia druku – druk laserowy
- rozdzielczość – 600 dpi x 600 dpi
- zoom – 50-200 %, regulacja co 1%
- format oryginału - maksimum A3
- format kopii oryginałów – A5 – A3
- pojemność papieru – minimum 2 szuflady po 500 arkuszy formatu A5-A3
- taca ręcznego podawania – na minimum 100 arkuszy
- podstawa
- programowanie kopiowania
- pamięć RAM – 64 MB
- funkcja „ jeden skan- wiele kopii”
- sortowanie elektroniczne
- Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów o parametrach:
b) pojemność podajnika – minimum 100 arkuszy
c) format oryginału – A5-A3
- Moduł automatycznego kopiowania dwustronnego ,
- Moduł drukarki sieciowej o parametrach:
d) prędkość drukowania – minimum 30 stron /min. formatu A4
e) pamięć RAM- 64 MB z możliwością rozszerzenia do 576 MB
f) interfejsy standardowe- równoległy IEEE 1284,USB 2.0,sieciowy 10/100 Base-Tx
g) zgodność programowa – Windows 95/98/2000/ME/NT4.0


1.2.kopiarki cyfrowe ”A3, wz.2”– 4 szt.
- prędkość kopiowania – minimum 15 kopii/min. formatu A4
- technologia druku – druk laserowy
- rozdzielczość – 600 dpi x 600 dpi
- zoom – 50-200 %,
- format oryginału - maksimum A3
- format kopii oryginałów – A5 – A3
- pojemność papieru – szuflada minimum 250 arkuszy
- taca ręcznego podawania – na minimum 50 arkuszy

- podstawa

Przy składaniu ofert należy podać typ i rodzaj kopiarki oraz jej parametry techniczne i użytkowe.

2. Serwisowanie 6 szt. dostarczonych kopiarek ;

2.1 Usługa serwisowania obejmuje :
- serwisowanie dostarczonych 2 szt. kopiarek ”A3, wz.1” przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub okres w którym zostanie wykonanych nie mniej niż 600 tys. kopii, w zależności co pierwsze nastąpi,
- serwisowanie dostarczonych 4 szt. kopiarek ”A3, wz.2” przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub okres w którym zostanie wykonanych nie mniej niż 300 tys. kopii, w zależności co pierwsze nastąpi.

2.2 W ramach usługi serwisowania dostawca zobowiązany jest do :
- wykonania wymaganej przez producenta niezbędnej ilości przeglądów technicznych gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz konserwacji kopiarek,
- wymiany ( zgodnie z zaleceniami producenta) zużywających się w trakcie użytkowania, materiałów eksploatacyjnych tj. : moduł bębna , bęben, developer, listwa bębna, wałek zespołu utrwalania, wałek czyszczący, rolki pobierania papieru, rolki grzejne, rolki dociskowe i części zamiennych , z wyjątkiem tonera,
- stosowania przy wymianie wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych,
- wliczenia do kosztów usługi serwisowej wszystkich kosztów związanych z ceną materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych , kosztów dojazdu, zmiany kursów walut i innych kosztów pośrednich.
- posiadania aktualnych uprawnień bądź autoryzacji w zakresie serwisowania kopiarek.

2.3 Serwisowanie kopiarek nie obejmuje napraw niezbędnych do wykonania a powstałych w wyniku uszkodzenia części mechanicznych kopiarek z winy użytkownika.

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej
Termin realizacji :
a) dostawa 6 szt. kopiarek – do dnia 30 grudnia 2004 r.,
b) świadczenie usług serwisowych –
- 36 miesięcy od daty podpisania umowy lub 600 tys. kopii w zależności co pierwsze nastąpi, dla 2 szt. kopiarek „ A3, wz.1” ,
- 36 miesięcy od daty podpisania umowy lub 300 tys. kopii w zależności co pierwsze nastąpi, dla 4 szt. kopiarek „ A3, wz.2” od daty podpisania umowy.

Nie ma wymogu wpłacenia wadium przez oferentów.

Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie:
oferowana cena - 100 %

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w Wydziale Organizacyjnym UM, Pl. Litewski 1, pokój nr 3 (na parterze), po wcześniejszym dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 (na parterze) lub za zaliczeniem pocztowym.

Oferty należy składać w Wydziale Organizacyjnym UM przy Pl. Litewskim 1, pokój nr 3
Termin składania ofert upływa dnia 08.12. 2004 r. o godzinie 9.30
Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.12. 2004 r. o godzinie 10.00 w Wydziale Organizacyjnym UM przy Pl. Litewskim 1, pokój nr 7.

Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są:
1. w zakresie przedmiotu zamówienia:
Pan Dariusz Koproń - Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14 , pokój nr 108, telefon (081) 44-35-405.
2. w zakresie procedury:
Pani Katarzyna Podkańska - Dziubińska - Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin, Referat d/s Zamówień Publicznych, Pl. Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 44-35-773.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie postanowień określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności następujących wymagań:
1. Posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności zgodnej z przedmiotem
zamówienia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.
Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

Każdy oferent będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.