Biuro Obsługi Kancelaryjnej
Data utworzenia: 03-11-2008
Kierownik komórki organizacyjnej
Dyrektor - Iwona Woźniak
Symbol komórki organizacyjnej
OK
Adres
ul. Wieniawska 20-071/Lublin, 14 814
Telefon
81 466 1250
Faks
81 466 1251
Adres e-mail
TREŚĆ ARCHIWALNA
WERSJA NIEAKTUALNA
Godziny pracy
Dla pracowników wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi kancelaryjnej ustala się następujący czas pracy:
w poniedziałki i wtorki zmianowy czas pracy w godzinach:
I zmiana: 7:30 - 15:00
II zmiana 9:00 - 17:00
w środy, czwartki i piątki czas pracy w godzinach: 7:30 - 15:30.
Zakres działania
Biuro Obsługi Kancelaryjnej realizuje w szczególności zadania z zakresu:
- koordynowania i monitorowania prawidłowości postępowania z dokumentacją bieżącą w komórkach organizacyjnych oraz na samodzielnych i wieloosobowych stanowiskach pracy wchodzących w skład departamentów, z wyłączeniem materiałów i dokumentów niejawnych;
- wdrażania elektronicznego systemu obsługi spraw i dokumentów, ustalania standardów i procedur dotyczących jego eksploatacji przez użytkowników, opracowywania i udostępniania wzorów formularzy oraz prowadzenia ich wykazu;
- ustalania uprawnień dostępu do danych w elektronicznym systemie obsługi spraw i dokumentów;
- ewidencjonowania, rejestrowania, rozdziału i rozliczania korespondencji oraz przesyłek oraz zapewnienia ekspediowania przesyłek urzędowych;
- przekazywania do publicznej wiadomości ogłoszeń, informacji, zawiadomień od innych organów i podmiotów, prowadzenia rejestru ogłoszeń oraz potwierdzania terminów ogłaszania dla zainteresowanych stron.
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Piasecka Anna - Administrator
Wytworzył informację: Piasecka Anna - Administrator
Czas wytworzenia informacji: 03-11-2008
Informację wprowadził: Piasecka Anna - Administrator
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-01-08 14:40:55
Ostatnio modyfikował: Monika Kowal
Wersja: 12
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
28-12-2020 09:40 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja zarządzenia - 62/12/2020 | Zobacz |
03-12-2020 08:16 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii | Zobacz |
01-12-2020 09:26 | Edyta Siczek | aktualizacja nr zarządzenia dot. organizacji obsługi klientów UML w okresie stanu epidemii oraz daty obwieszczenia ws. tekstu jednolitego Regulaminu Pracy | Zobacz |
24-09-2020 10:59 | Edyta Siczek | aktualizacja godzin pracy | Zobacz |
21-10-2019 10:25 | Agnieszka Ferenc | na podstawie e-maila przekazanego przez K.Karamon z KP | Zobacz |
10-07-2019 09:27 | Agnieszka Ferenc | aktualizacja adresu na podstawie e-maila od p. E. Dąbrowskiej-Majek | Zobacz |
03-01-2019 11:03 | Agnieszka Poleszak-Brodziak | aktualizacja dokumentu na podstawie dokumentu Mdok 166619/12/2018 | Zobacz |
26-01-2018 14:44 | Edyta Siczek | korekta wyświetlania adresu | Zobacz |
08-01-2018 14:40 | Edyta Siczek | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Zobacz |
08-12-2016 | Monika Kowal | Automatyczne zarchiwizowanie nieaktualnej wersji dokumentu. | Wersja aktualnie wyświetlana |
31-12-2014 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja | Zobacz |
31-12-2014 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja adresu | Zobacz |
03-10-2013 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: aktualizacja zakresu działania na podstawie zarządzenia nr 1/10/2013 z 1 października 2013 r. | Zobacz |