Prezydent Miasta Lublin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2017 r. zadania publicznego w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej
Data utworzenia: 25-10-2016
Data dezaktywacji: 21-02-2018
Rodzaj ogłoszenia
Konkursy ofert
Komórka organizacyjna
TREŚĆ ARCHIWALNA
Termin składania dokumentów
15-11-2016
Ogoszenie 25-10-2016
Prezydent Miasta Lublin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2017 r. zadania publicznego w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej
Cel konkursu:
Konkurs ma na celu wybór ofert i zlecenie, w formie powierzenia, realizacji zadania publicznego w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255).
Wyłonione w drodze konkursu organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego mają zapewnić funkcjonowanie siedmiu punktów nieodpłatnej pomocy prawnej zlokalizowanych na terenie miasta Lublin.Rodzaj zadania: udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej - prowadzenie siedmiu punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.
1. Rodzaj zadania: udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej - prowadzenie siedmiu punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1) na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, z budżetu państwa przeznacza się środki w wysokości: 425.081,16 zł, przy czym na każdy z punktów przeznacza się 60.725,88 zł w skali roku;
2) Prezydent Miasta Lublin zastrzega możliwość zmiany kwoty, o której mowa w pkt 1 w zależności od decyzji organów administracji rządowej w przedmiocie przyznania środków na realizację zadania.
3. Zasady przyznawania dotacji:
1) zasady przyznawania dotacji określają następujące przepisy:
a) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.),
b) ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz.1255),
c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 885 z późn. zm.),
d) uchwała nr 295/X/2015 Rady Miasta Lublin z dnia 22 października 2015 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016,
e) zarządzenie nr 26/10/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 października 2016 r. w sprawie procedury przeprowadzenia kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez Miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego,
f) zarządzenie nr 7/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 2 grudnia 2013 r. w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) w konkursie oferty mogą składać organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) forma realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1: powierzenie;
4) złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) – oraz posiadać załączniki w niej wymienione;
5) wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione, w przypadku, gdy dana pozycja formularza oferty nie odnosi się do oferty lub zadania, należy wpisać np. „nie dotyczy”;
6) wypełnienie części IV pkt 5 formularza oferty – tabela: „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” – nie jest obowiązkowe;
7) wypełnienie części IV pkt 8 formularza oferty - kolumna 10: „z wkładu rzeczowego (w zł)” w tabeli: „Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok ...” - nie jest obowiązkowe;
8) do oferty należy również dołączyć:
a) oświadczenie, że w stosunku do oferenta (oferentów) jest lub nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne,
b) zawarte umowy lub promesy ich zawarcia z podmiotami uprawnionymi do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w rozumieniu ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, z których wynikać będzie że podmiot ten spełniać będzie wymogi określone w przedmiotowej ustawie (oryginały lub kserokopie umów/promes potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta),
c) dokumenty, z których wynika co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej lub informacji prawnych,
d) zobowiązanie o zapewnieniu poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem oraz zapewnieniu profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów,
e) oświadczenie, że oferent, w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert (termin dwóch lat biegnie odpowiednio od dnia rozliczenia się z dotacji i zwrotu nienależnych środków wraz z odsetkami albo rozwiązania umowy):
rozliczył się z dotacji przyznanych na wykonanie realizowanych zadań publicznych,
wykorzystał otrzymane dotacje zgodnie z celem jej przyznania,
nie znalazł się w sytuacji, gdy rozwiązana z nim została umowa na realizację zadania publicznego;
9) ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu; jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji;
10) w przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia; uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie;
11) w przypadku dołączenia pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej w wys. 17 zł (od złożenia dokumentu pełnomocnictwa do akt) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012, poz. 1282 z późn. zm.), opłatę skarbową należy dokonać na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000);
12) oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, zalegających z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane;
13) złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji, przyznanie środków uzależnione jest od otrzymania przez miasto Lublin decyzji organów administracji rządowej w przedmiocie przyznania środków na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1;
14) dotacje na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym;
15) decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Prezydent Miasta Lublin w oparciu o opinię Komisji Konkursowej, w terminie 7 dni od daty przekazania protokołu Komisji Konkursowej;
16) od decyzji Prezydenta Miasta Lublin nie przysługuje odwołanie;
17) dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana – w takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanym opisie poszczególnych działań, harmonogramie i kosztorysie;
18) wnioskodawca może złożyć jedną ofertę na świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej w kilku punktach; liczba punktów ujętych w ofercie nie może być większa niż siedem.
4. Terminy i warunki realizacji zadania:
1) zadanie realizowane będzie w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r.;
2) warunkiem realizacji zadania jest:
a) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w lokalach udostępnionych przez miasto Lublin, w sposób właściwy oznaczonych, umeblowanych oraz wyposażonych w dostęp do energii elektrycznej i dostęp do internetu - wykaz lokali zostanie podany organizacji do 15 grudnia 2016 r; miasto Lublin zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji punktu w trakcie realizacji umowy,
b) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w terminie realizacji zadania, we wszystkie dni powszednie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w wymiarze 4 godzin zegarowych dziennie,
c) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej przez:
- adwokatów,
- radców prawnych,
- doradców podatkowych (w zakresie prawa podatkowego, z wyłączeniem spraw podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej),
- osoby, które:
- ukończyły wyższe studia prawnicze i uzyskały tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio związanych ze świadczeniem pomocy prawnej,
- korzystają z pełni praw publicznych oraz mają pełną zdolność do czynności prawnych,
- nie były karane za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
d) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej osobom uprawnionym zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, zgodnie z systemem rezerwacji opracowanym przez miasto Lublin,
e) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w zakresie określonym ustawa o z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej,
f) dokumentowanie udzielonej pomocy prawnej zgodnie z ustawą nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej i zasadami ustalonymi przez miasto Lublin,
g) przekazywanie do Kancelarii Prezydenta Miasta Lublin dokumentacji wynikającej z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej w terminie 14 dni po zakończeniu każdego miesiąca,
h) opracowywanie miesięcznych statystyk według wzorów przekazanych przez Kancelarię Prezydenta Miasta Lublin dotyczących udzielonej nieodpłatnej pomocy prawnej i przekazywania ich w formie papierowej i elektronicznej do Kancelarii Prezydenta Miasta Lublin w terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca,
i) zapewnienie osobie udzielającej nieodpłatnej pomocy prawnej komputera oraz drukarki wraz z materiałami eksploatacyjnymi w każdym z punktów udzielenia pomocy prawnej,
j) zapewnienie właściwej obsługi finansowej i administracyjnej zadania, w tym telefoniczne potwierdzanie wizyt według zasad ustalonych przez miasto Lublin.
5. Termin składania ofert:
1) termin składania ofert upływa 15 listopada 2016 r. o godzinie 15.30;
2) oferty należy wypełnić i złożyć w wersji elektronicznej za pomocą platformy internetowej „WITKAC” udostępnionej na stronie www.witkac.pl oraz w wersji papierowej, po wydrukowaniu z platformy Witkac. Oferty wydrukowane należy składać osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców w Ratuszu, Urząd Miasta Lublin, pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin (decyduje data wpływu) lub za pośrednictwem poczty na adres: Kancelaria Prezydenta, Referat ds. petycji, nieodpłatnej pomocy prawnej i obsługi informacyjnej, Urząd Miasta Lublin, ul. Bernardyńska 3/Przechodnia 4, 20-109 Lublin (decyduje data wpływu).
6. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1) oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin;
2) komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert;
3) wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony na stronie internetowej www.um.lublin.eu, w Biuletynie Informacji Publicznej: www.um.bip.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Obsługi Mieszkańców, pl. W. Łokietka 1 (Ratusz), w terminie do dnia 25 listopada 2016 r.;
4) kryteria oceny formalnej:
a) oferta została złożona przez uprawnionego oferenta,
b) oferta została złożona na obowiązującym druku,
c) oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie,
d) oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu,
e) oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta,
f) termin realizacji oferowanego zadania mieści się w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu,
g) wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu,
h) oferta jest podpisana przez upoważnione osoby,
i) oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki,
j) inny błąd formalny wskazany przez członków komisji;
5) oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w pkt 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 10, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej;
6) kryteria oceny merytorycznej:
a) możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta – 0 - 25 pkt,
b) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie – 0 - 40 pkt,
c) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego – 0 - 15 pkt,
d) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – 0 - 10 pkt,
e) ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – 0 -10 pkt;
7) oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania;
8) komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
7. Środki przekazane organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych z zakresu świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej w ramach otwartego konkursu ofert: w roku 2014 i 2015 r. zadanie nie było realizowane; w 2016 r. zawarto umowy na realizację przedmiotowego zadania na kwotę: 419.622 zł.
8. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania ze środków budżetu miasta Lublin:
1) koszty wynagrodzeń osób udzielających nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z pochodnymi;
2) koszty zakupu sprzętu biurowego (np. laptop, drukarka);
3) w ramach kosztów obsługi (pośrednich) stanowiących do 10 % dotacji: obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych i telekomunikacyjnych, opłaty bankowe;
4) podatek od towarów i usług (VAT) - jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).
Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania z zastrzeżeniem, że wydatkowanie środków finansowych z dotacji możliwe jest od dnia 1 stycznia 2017 r.
Informacje w sprawie konkursu można uzyskać drogą mailową – pomocprawna@lublin.eu.
Ogłoszenie zostało umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.lublin.eu, na stronie internetowej: www.lublin.eu i tablicy ogłoszeń w Biurze Obsługi Mieszkańców, pl. W. Łokietka 1 (Ratusz).
Konkurs ma na celu wybór ofert i zlecenie, w formie powierzenia, realizacji zadania publicznego w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255).
Wyłonione w drodze konkursu organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego mają zapewnić funkcjonowanie siedmiu punktów nieodpłatnej pomocy prawnej zlokalizowanych na terenie miasta Lublin.Rodzaj zadania: udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej - prowadzenie siedmiu punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.
1. Rodzaj zadania: udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej - prowadzenie siedmiu punktów nieodpłatnej pomocy prawnej.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1) na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, z budżetu państwa przeznacza się środki w wysokości: 425.081,16 zł, przy czym na każdy z punktów przeznacza się 60.725,88 zł w skali roku;
2) Prezydent Miasta Lublin zastrzega możliwość zmiany kwoty, o której mowa w pkt 1 w zależności od decyzji organów administracji rządowej w przedmiocie przyznania środków na realizację zadania.
3. Zasady przyznawania dotacji:
1) zasady przyznawania dotacji określają następujące przepisy:
a) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.),
b) ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz.1255),
c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 885 z późn. zm.),
d) uchwała nr 295/X/2015 Rady Miasta Lublin z dnia 22 października 2015 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016,
e) zarządzenie nr 26/10/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 października 2016 r. w sprawie procedury przeprowadzenia kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez Miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego,
f) zarządzenie nr 7/12/2013 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 2 grudnia 2013 r. w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) w konkursie oferty mogą składać organizacje pozarządowe prowadzące działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) forma realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1: powierzenie;
4) złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) – oraz posiadać załączniki w niej wymienione;
5) wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione, w przypadku, gdy dana pozycja formularza oferty nie odnosi się do oferty lub zadania, należy wpisać np. „nie dotyczy”;
6) wypełnienie części IV pkt 5 formularza oferty – tabela: „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” – nie jest obowiązkowe;
7) wypełnienie części IV pkt 8 formularza oferty - kolumna 10: „z wkładu rzeczowego (w zł)” w tabeli: „Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok ...” - nie jest obowiązkowe;
8) do oferty należy również dołączyć:
a) oświadczenie, że w stosunku do oferenta (oferentów) jest lub nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne,
b) zawarte umowy lub promesy ich zawarcia z podmiotami uprawnionymi do udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w rozumieniu ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, z których wynikać będzie że podmiot ten spełniać będzie wymogi określone w przedmiotowej ustawie (oryginały lub kserokopie umów/promes potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta),
c) dokumenty, z których wynika co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej lub informacji prawnych,
d) zobowiązanie o zapewnieniu poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem oraz zapewnieniu profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów,
e) oświadczenie, że oferent, w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert (termin dwóch lat biegnie odpowiednio od dnia rozliczenia się z dotacji i zwrotu nienależnych środków wraz z odsetkami albo rozwiązania umowy):
rozliczył się z dotacji przyznanych na wykonanie realizowanych zadań publicznych,
wykorzystał otrzymane dotacje zgodnie z celem jej przyznania,
nie znalazł się w sytuacji, gdy rozwiązana z nim została umowa na realizację zadania publicznego;
9) ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu; jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji;
10) w przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia; uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie;
11) w przypadku dołączenia pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej w wys. 17 zł (od złożenia dokumentu pełnomocnictwa do akt) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012, poz. 1282 z późn. zm.), opłatę skarbową należy dokonać na konto Urzędu Miasta Lublin nr 95 1240 2092 9329 9200 0620 0000);
12) oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, zalegających z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane;
13) złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji, przyznanie środków uzależnione jest od otrzymania przez miasto Lublin decyzji organów administracji rządowej w przedmiocie przyznania środków na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1;
14) dotacje na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym;
15) decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Prezydent Miasta Lublin w oparciu o opinię Komisji Konkursowej, w terminie 7 dni od daty przekazania protokołu Komisji Konkursowej;
16) od decyzji Prezydenta Miasta Lublin nie przysługuje odwołanie;
17) dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana – w takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanym opisie poszczególnych działań, harmonogramie i kosztorysie;
18) wnioskodawca może złożyć jedną ofertę na świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej w kilku punktach; liczba punktów ujętych w ofercie nie może być większa niż siedem.
4. Terminy i warunki realizacji zadania:
1) zadanie realizowane będzie w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r.;
2) warunkiem realizacji zadania jest:
a) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w lokalach udostępnionych przez miasto Lublin, w sposób właściwy oznaczonych, umeblowanych oraz wyposażonych w dostęp do energii elektrycznej i dostęp do internetu - wykaz lokali zostanie podany organizacji do 15 grudnia 2016 r; miasto Lublin zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji punktu w trakcie realizacji umowy,
b) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w terminie realizacji zadania, we wszystkie dni powszednie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w wymiarze 4 godzin zegarowych dziennie,
c) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej przez:
- adwokatów,
- radców prawnych,
- doradców podatkowych (w zakresie prawa podatkowego, z wyłączeniem spraw podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej),
- osoby, które:
- ukończyły wyższe studia prawnicze i uzyskały tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio związanych ze świadczeniem pomocy prawnej,
- korzystają z pełni praw publicznych oraz mają pełną zdolność do czynności prawnych,
- nie były karane za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
d) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej osobom uprawnionym zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, zgodnie z systemem rezerwacji opracowanym przez miasto Lublin,
e) udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej w zakresie określonym ustawa o z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej,
f) dokumentowanie udzielonej pomocy prawnej zgodnie z ustawą nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej i zasadami ustalonymi przez miasto Lublin,
g) przekazywanie do Kancelarii Prezydenta Miasta Lublin dokumentacji wynikającej z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej w terminie 14 dni po zakończeniu każdego miesiąca,
h) opracowywanie miesięcznych statystyk według wzorów przekazanych przez Kancelarię Prezydenta Miasta Lublin dotyczących udzielonej nieodpłatnej pomocy prawnej i przekazywania ich w formie papierowej i elektronicznej do Kancelarii Prezydenta Miasta Lublin w terminie 7 dni od zakończenia każdego miesiąca,
i) zapewnienie osobie udzielającej nieodpłatnej pomocy prawnej komputera oraz drukarki wraz z materiałami eksploatacyjnymi w każdym z punktów udzielenia pomocy prawnej,
j) zapewnienie właściwej obsługi finansowej i administracyjnej zadania, w tym telefoniczne potwierdzanie wizyt według zasad ustalonych przez miasto Lublin.
5. Termin składania ofert:
1) termin składania ofert upływa 15 listopada 2016 r. o godzinie 15.30;
2) oferty należy wypełnić i złożyć w wersji elektronicznej za pomocą platformy internetowej „WITKAC” udostępnionej na stronie www.witkac.pl oraz w wersji papierowej, po wydrukowaniu z platformy Witkac. Oferty wydrukowane należy składać osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców w Ratuszu, Urząd Miasta Lublin, pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin (decyduje data wpływu) lub za pośrednictwem poczty na adres: Kancelaria Prezydenta, Referat ds. petycji, nieodpłatnej pomocy prawnej i obsługi informacyjnej, Urząd Miasta Lublin, ul. Bernardyńska 3/Przechodnia 4, 20-109 Lublin (decyduje data wpływu).
6. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1) oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin;
2) komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert;
3) wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony na stronie internetowej www.um.lublin.eu, w Biuletynie Informacji Publicznej: www.um.bip.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Obsługi Mieszkańców, pl. W. Łokietka 1 (Ratusz), w terminie do dnia 25 listopada 2016 r.;
4) kryteria oceny formalnej:
a) oferta została złożona przez uprawnionego oferenta,
b) oferta została złożona na obowiązującym druku,
c) oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie,
d) oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu,
e) oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta,
f) termin realizacji oferowanego zadania mieści się w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu,
g) wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu,
h) oferta jest podpisana przez upoważnione osoby,
i) oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki,
j) inny błąd formalny wskazany przez członków komisji;
5) oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w pkt 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, o którym mowa w ust. 3 pkt 10, zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej;
6) kryteria oceny merytorycznej:
a) możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta – 0 - 25 pkt,
b) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie – 0 - 40 pkt,
c) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego – 0 - 15 pkt,
d) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – 0 - 10 pkt,
e) ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – 0 -10 pkt;
7) oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania;
8) komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
7. Środki przekazane organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych z zakresu świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej w ramach otwartego konkursu ofert: w roku 2014 i 2015 r. zadanie nie było realizowane; w 2016 r. zawarto umowy na realizację przedmiotowego zadania na kwotę: 419.622 zł.
8. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania ze środków budżetu miasta Lublin:
1) koszty wynagrodzeń osób udzielających nieodpłatnej pomocy prawnej wraz z pochodnymi;
2) koszty zakupu sprzętu biurowego (np. laptop, drukarka);
3) w ramach kosztów obsługi (pośrednich) stanowiących do 10 % dotacji: obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych i telekomunikacyjnych, opłaty bankowe;
4) podatek od towarów i usług (VAT) - jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).
Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania z zastrzeżeniem, że wydatkowanie środków finansowych z dotacji możliwe jest od dnia 1 stycznia 2017 r.
Informacje w sprawie konkursu można uzyskać drogą mailową – pomocprawna@lublin.eu.
Ogłoszenie zostało umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.lublin.eu, na stronie internetowej: www.lublin.eu i tablicy ogłoszeń w Biurze Obsługi Mieszkańców, pl. W. Łokietka 1 (Ratusz).
Załącznik
Instrukcja obsługi kreatora składania wniosków_Witkac.pdf
Data dodania: 25-10-2016
Rozmiar załącznika: 2.03 MB
Instrukcja obsługi kreatora składania wniosków_Witkac.pdf
Ogłoszenie konkursu ofert_nieodpłatna pomoc prawna.pdf
Data dodania: 25-10-2016
Rozmiar załącznika: 0.35 MB
Ogłoszenie konkursu ofert_nieodpłatna pomoc prawna.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Furmaniak Jadwiga
Wytworzył informację: Furmaniak Jadwiga
Czas wytworzenia informacji: 25-10-2016
Informację wprowadził: Ferenc Agnieszka
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2018-02-21 08:52:30
Ostatnio modyfikował: Edyta Siczek
Wersja: 3
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
21-02-2018 08:52 | Edyta Siczek | ustawienie daty dezaktywacji dokumentu - archiwizacja dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
26-10-2016 | Agnieszka Ferenc | Zmiana treści dokumentu: korekta strony internetowej w treści ogłoszenia, na podstawie informacji od p. B. Sak-Łapińskiej z KP | Zobacz |
25-10-2016 | Agnieszka Ferenc | Utworzenie dokumentu: na podstawie e-maila od p. M.Szymańskiej z KP, z dnia 25.10.2016 r. | Zobacz |