Termin składania dokumentów
Ogoszenie 17-04-2012
Prezydent Miasta Lublin, działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2, 3 i 4 oraz art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. Zmianami) - zwanej dalej „Ustawą” - w związku z § 7, ust. 1, pkt 14, lit. f Programu współpracy Miasta Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa
w art. 3. ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012, stanowiącego załącznik do uchwały Nr 266/XV/2011 Rady Miasta Lublin z dnia 24.11.2011 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Miasta Lublin
z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3. ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012 – zwanego dalej „Programem współpracy”
Ogłasza
otwarty konkurs ofert na na wsparcie zadań publicznych skierowanych do mieszkańców Lublina, realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy - zwane dalej organizacjami - w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Lublin.
I. Rodzaj zadania publicznego
1. Wsparcie zadań publicznych skierowanych do mieszkańców Lublina, realizowanych przez organizacje w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Lublin.
2. Zadania publiczne mieszczą się w zakresie priorytetowych zadań publicznych wskazanych w § 7 ust. 1 punkty: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 10, 11 Programu współpracy.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego
1. W 2012 roku na realizację zadania publicznych wymienionego w punkcie
I zaplanowano w budżecie Miasta Lublin kwotę 100 000 zł (sto tysięcy złotych).
2. Zastrzega się prawo do zmniejszenia środków przeznaczonych do rozdysponowania w niniejszym konkursie, po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej zawierającym informacje na temat ilości i jakości złożonych ofert.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Środki finansowe z budżetu Miasta Lublin mogą być przyznane na sfinansowanie
tzw. „wkładu własnego” organizacji do wniosku, projektu bądź oferty, zwanego dalej „projektem”, realizowanego ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Lublin.
2. Ofertę na pokrycie brakującej części budżetu projektu, może złożyć oferent, który:
a) otrzymał już na realizację projektu środki spoza budżetu Miasta Lublin, przyznane
w ramach otwartego naboru;
b) stara się o wsparcie projektu ze środków spoza budżetu Miasta Lublin (warunkiem jest złożony projekt).
3. Dofinansowanie ze środków Miasta Lublin nie może przekroczyć 40 % całkowitych kosztów realizacji zadania.
4. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w Ustawie oraz w Programie współpracy.
5. Oferta powinna być złożona zgodnie z wzorem określonym w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego, wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
6. Oferta musi być prawidłowo i czytelnie wypełniona pismem komputerowym (maszynowym), zawierać wszystkie wskazane w jej treści informacje i wymagane załączniki.
7. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione, w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do oferty lub zadania, należy wpisać np. „nie dotyczy”.
8. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty kopię umowy na finansowe wsparcie realizacji projektu ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Lublin lub kopię złożonego projektu do instytucji dysponującej środkami spoza budżetu Miasta Lublin, wraz z dowodem złożenia (nadania) lub oświadczeniem o złożeniu projektu.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski (tłumaczenie zwykłe).
10. Podpisanie umowy i przekazanie środków finansowych na wsparcie realizacji zadań publicznych będzie możliwe dopiero po otrzymaniu przez oferenta dotacji ze środków spoza budżetu Miasta Lublin oraz przedstawieniu dowodu ich uzyskania
(w postaci umowy, porozumienia lub innego dokumentu potwierdzającego otrzymanie przez oferenta dotacji).
11. Zastrzega się możliwość zmniejszania wielkości przyznanego dofinansowania
w stosunku do wnioskowanej przez oferenta kwoty.
IV. Termin realizacji zadania
Zadanie musi być zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy z Gminą Lublin do 31 grudnia 2012 r. Środki pochodzące z budżetu Miasta Lublin mogą być wydatkowane od dnia podpisania umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego pomiędzy oferentem a Gminą Lublin.
V. Warunki realizacji zadania
1. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy.
W tym przypadku także projekt wsparty środkami spoza budżetu Miasta Lublin powinien zostać przygotowany wspólnie z inną organizacją pozarządową lub podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
2. Zadanie publiczne zawarte w ofercie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie zadania publicznego, chyba że podmiot, który zawarł umowę na realizację zadania publicznego, zleci realizację zadania publicznego lub jego części wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję, organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, niebędącymi stronami umowy. Informacja o takim zleceniu realizacji całości lub części zadania musi być wskazana w pkt V. 4. oferty (Informacja, czy oferent/oferenci) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.).
3. Dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza na działalność statutową w ramach realizowanego zadania.
4. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do zamieszczania we wszystkich drukach
i materiałach promocyjnych związanych z realizacją zadania, a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp. informacji o tym, że zadanie jest realizowane przy pomocy finansowej Miasta Lublin oraz do zamieszczania w ww. materiałach logotypów wskazanych przez Miasto Lublin.
5. Bez względu na czas realizacji projektu, określonego w projekcie lub w umowie
o dotację ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Lublin, w formularzu ofertowym (m.in. w harmonogramie planowanych działań, kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz przewidywanych źródłach finansowania zadania) należy przedstawić tylko tę część zadania, która będzie:
a) obejmowała okres realizacji projektu z dofinansowaniem z budżetu Miasta Lublin;
b) skierowana do mieszkańców Lublin.
VI. Termin i warunki składania ofert
1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, zgodnych z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Formularz oferty wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej: www.ngo.um.lublin.eu.
2. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Mieszkańców w Ratuszu, Urząd Miasta Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin (decyduje data wpływu) lub przesłać pocztą na adres: Kancelaria Prezydenta, Referat ds. współpracy
z organizacjami pozarządowymi, Urząd Miasta Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin (decyduje data wpływu).
3. Pierwszy termin składania ofert upływa 11 maja 2012 roku. Po upływie wskazanego w poprzednim zdaniu terminu, oferty należy składać do 30-tego dnia każdego miesiąca, przy czym ostatecznym terminem jest 30 lipca 2012 roku. Jeśli 30 dzień miesiąca wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy termin składania ofert mija w pierwszy dzień roboczy następujący po nim.
4. Oferty, które wpłyną po dniu 30 lipca 2012 roku, nie będą objęte procedurą konkursową.
5. Oferta powinna zostać dostarczona w zamkniętej kopercie.
6. Na kopercie powinny się znaleźć następujące informacje:
a) nazwa i adres oferenta,
b) dopisek „OFERTA”
7. Zasady podpisywania oferty:
a) oferta powinna być podpisana przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta;
b) w przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oferta może być podpisana przez osoby
w nim wskazane.
8. Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
b) pełnomocnictwo, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wraz z kopią dowodu opłaty skarbowej;
c) kopię umowy na finansowe wsparcie realizacji projektu ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Lublin lub kopię złożonego projektu do instytucji dysponującej środkami spoza budżetu Miasta Lublin wraz z dowodem złożenia (nadania) lub oświadczeniem o złożeniu projektu.
9. Jeśli środki finansowe przeznaczone na ten konkurs zostaną w całości rozdysponowane w pierwszym lub w kolejnych terminach, o których mowa w pkt. 3, zastrzega się możliwość nierozpatrywania ofert złożonych w następnych terminach.
10. Przed złożeniem oferty, ale nie później niż 3 dni przed ostatecznym terminem składania ofert, istnieje możliwość skonsultowania jej treści pod kątem wymogów formalnych. Konsultacje odbywają się po wcześniejszym telefonicznym umówieniu spotkania: 81 466 19 54.
VII. Termin i tryb wyboru oferty.
1. Do oceny ofert Prezydent Miasta Lublin w drodze zarządzenia powoła komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone w ustawie oraz w Programie.
3. Postępowanie konkursowe składać się będzie z dwóch etapów (oceny formalnej
i merytorycznej) i będzie się odbywać na podstawie kart oceny, których wzór określił Prezydent w drodze zarządzenia.
4. W pierwszym etapie członkowie komisji konkursowej dokonają oceny formalnej ofert.
5. Ocena formalna oferty będzie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria formalne:
a) oferta została złożona przez uprawnionego oferenta;
b) oferta została złożona na obowiązującym druku;
c) oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie;
d) oferta została złożona terminowo;
e) oferta została złożona na zadanie, którego dotyczy ogłoszenie;
f) oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami działania oferenta;
g) termin realizacji oferowanego zadania mieści w ramach czasowych określonych
w ogłoszeniu;
h) wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie wskazanym w ogłoszeniu;
i) wnioskowana kwota dotacji na realizację zadania publicznego jest na poziomie wskazanym w ogłoszeniu;
j) oferta jest podpisana przez upoważnione osoby;
k) oferta zawiera wymagane załączniki.
6. Komisja może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną
w ofercie do składania wyjaśnień.
7. Etap oceny formalnej jest jawny dla oferentów.
8. Wykaz wszystkich ofert, które wpłyną w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie, wraz z informacją o wynikach oceny formalnej, zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Lublin, Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Lublin oraz na stronach internetowych Miasta, w terminie 7 dni roboczych od daty składania ofert.
9. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.
10. Do oceny merytorycznej ofert stosowane będą następujące elementy i punktacja:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta – 20 punktów;
b) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie – 35 punktów;
c) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego – 15 punktów;
d) wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania – 10 punktów;
e) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – 10 punktów;
f) ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – 10 punktów.
11. Ostateczna ocena merytoryczna oferty jest średnią arytmetyczną ocen poszczególnych członków komisji.
12. Oferta, która w wyniku oceny merytorycznej uzyskała mniej niż 65 punktów, zostaje odrzucona.
13. Komisja konkursowa rozpatrzy oferty w terminie do 30 dni licząc od terminu na ich złożenie, określonego w ogłoszeniu o konkursie, a następnie niezwłocznie przedstawi Prezydentowi Miasta Lublin protokół z listą rekomendowanych do dofinansowania projektów.
14. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza Prezydent Miasta Lublin, niezwłocznie po wyborze ofert(y), w Biuletynie Informacji Publicznej, na elektronicznej tablicy ogłoszeń
i na stronie internetowej Urzędu Miasta Lublin. Rozstrzygnięcie to jest ostateczne i nie przysługuje od niego żaden tryb odwoławczy.
15. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
16. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta Lublin i bez względu na okoliczności nie będą zwracane oferentom na żadnym etapie postępowania konkursowego ani po jego zakończeniu.
17. Umowa realizacji zadania publicznego zawierana będzie bez zbędnej zwłoki.
18. Otwarcia ofert nastąpią w dniach:
a) 14 maja 2012 r. o godzinie 10.00 w Urzędzie Miasta Lublin, Pl. Króla Wł. Łokietka 1, Lublin, pok. 15 (I piętro) – dla terminu składania ofert 11 maja 2012 r.;
b) 31 maja 2012 r. o godzinie 10.00 w Urzędzie Miasta Lublin, Pl. Króla Wł. Łokietka 1, Lublin, pok. 15 (I piętro) – dla terminu składania ofert 30 maja 2012 r.;
c) 3 lipca 2012 r. o godzinie 10.00 w Urzędzie Miasta Lublin, Pl. Króla Wł. Łokietka 1, Lublin, pok. 15 (I piętro) – dla terminu składania ofert 2 lipca 2012 r.;
d) 31 lipca 2012 r. o godzinie 10.00 w Urzędzie Miasta Lublin, Pl. Króla Wł. Łokietka 1, Lublin, pok. 15 (I piętro) – dla terminu składania ofert 30 lipca 2012 r.
19. Proces oceny formalnej odbędzie się na w/w posiedzeniach oraz w przypadku napłynięcia dużej ilości ofert, także w kolejnych dniach roboczych, o czym informacja będzie zamieszczona w Urzędzie Miasta Lublin, Pl. Króla Wł. Łokietka 1, pok. 15
(I piętro).
20. Otwarcie ofert i etap oceny formalnej są jawne dla oferentów.
VIII. W latach 2010 – 2012 zadania tego samego rodzaju nie były realizowane.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
21-05-2012 | Maciej Zaporowski | Zmiana treści dokumentu: zmiana daty | Wersja aktualnie wyświetlana |
17-04-2012 | Maciej Zaporowski | Utworzenie dokumentu | Zobacz |