Prezydent Miasta Lublin działając na podstawie § 7 uchwały nr 692/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 14 maja 2009 roku w sprawie emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu, zaprasza do składania ofert na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji.
Data utworzenia: 08-06-2009
Ogoszenie 21-09-2009
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
PREZYDENT MIASTA LUBLIN
Działając na podstawie § 7 uchwały nr 692/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 14 maja 2009 roku w sprawie emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu, zaprasza do składania ofert na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji.
1. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 6 lipca 2009 r. do godz. 10.00.
2. Miejsce składania ofert
Oferty należy składać na adres:
Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości,
ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314
3. Termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 lipca 2009 r. o godz. 10.15.
4. Przedmiot przetargu
Przedmiotem przetargu jest wybór podmiotu mającego pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin na kwotę 100.000.000 zł (słownie: sto milionów złotych o wartości nominalnej 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) każda.
5. Warunki przetargu
Niniejszy przetarg jest przetargiem pisemnym, prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
Zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. j) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) usługi finansowe związane z emisją, sprzedażą, kupnem lub transferem papierów wartościowych lub innych instrumentów finansowych, w szczególności związane z transakcjami mającymi na celu uzyskanie dla zamawiającego środków pieniężnych lub kapitału są zwolnione z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Szczegółowe warunki przetargu wraz z kryteriami oceny ofert znajdują się w „Specyfikacji warunków przetargu”, która jest do uzyskania w Urzędzie Miasta Lublin oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin.
Prezydent Miasta Lublin zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu, na zasadach określonych w „Specyfikacji warunków przetargu”.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH MIASTA LUBLIN ODPOWIEDZIALNEGO ZA ORGANIZACJĘ I OBSŁUGĘ EMISJI OBLIGACJI
I. NAZWA I ADRES ORGANIZATORA PRZETARGU
Organizator: Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji:Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości,
ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314
II. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU
Przedmiotem przetargu jest wybór podmiotu mającego pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin na kwotę 100.000.000 zł (słownie: sto milionów złotych o wartości nominalnej 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) każda, w trybie oferty niepublicznej.
II.1 Warunki emisji obligacji
1. Emitent wyemituje 100.000 obligacji o wartości nominalnej 1.000 (słownie: jeden tysiąc złotych) każda na łączną wartość 100.000.000 zł (słownie: sto milionów złotych).
2. Cena emisyjna jednej obligacji będzie równa wartości nominalnej.
3. Emitowane obligacje będą obligacjami na okaziciela.
4. Emitowane obligacje nie będą posiadały formy dokumentu.
5. Emitent dokona wykupu obligacji ze środków pochodzących z budżetu miasta Lublin, poprzez zapłatę na rzecz posiadaczy obligacji wartości nominalnej obligacji.
6. Emitent odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania wynikające z obligacji.
7. Emitent przeznaczy środki pieniężne uzyskane z emisji obligacji na realizację wydatków majątkowych ujętych w budżecie Miasta Lublin na rok 2009 nieznajdujących pokrycia w dochodach, w szczególności na budowę i modernizację dróg oraz inne konieczne koszty towarzyszące realizacji inwestycji drogowych, a także budowę obiektów edukacyjnych, sportowych i rekreacyjnych.
8. Obligacje zostaną wyemitowane w ramach programu emisyjnego w 2009 roku w trzech seriach, z tego:
- seria A na kwotę 30.000.000 zł z 3-letnim terminem wykupu od daty emisji,
- seria B na kwotę 30.000.000 zł z 4-letnim terminem wykupu od daty emisji,
- seria C na kwotę 40.000.000 zł z 5-letnim terminem wykupu od daty emisji.
II.2 Memorandum Informacyjne i Propozycja Nabycia
1. Emitent przedstawi Agentowi Emisji informacje i dane niezbędne do sporządzenia Propozycji Nabycia i Memorandum Informacyjnego.
2. Propozycja Nabycia Obligacji i Memorandum Informacyjne zostaną sporządzone w oparciu o Warunki Emisji i dane uzyskane od Emitenta.
3. Agent Emisji przedstawi Emitentowi Propozycję Nabycia i Memorandum Informacyjne w ciągu 10 dni od dnia, w którym Emitent dostarczył Agentowi Emisji informacje niezbędne dla sporządzenia Propozycji Nabycia i Memorandum Informacyjnego. Emitent zatwierdzi Propozycję Nabycia i Memorandum Informacyjne w terminie 5 dni od dnia, w którym Agent Emisji dostarczył Propozycję Nabycia i Memorandum Informacyjne lub w tym samym terminie dostarczy Agentowi Emisji ewentualne uwagi i propozycje zmian treści Propozycji Nabycia i Memorandum Informacyjnego. O ile Emitent dostarczy Agentowi Emisji uwagi i propozycje zmian, a Agent Emisji je uwzględni, Propozycja Nabycia i Memorandum Informacyjne będzie uważana za obowiązującą, po uwzględnieniu przez Agenta Emisji uwag i zmian wskazanych przez Emitenta.
4. Emitent zobowiązuje się, iż będzie informował Agenta Emisji o zmianach informacji i danych, na podstawie których Agent Emisji sporządził Propozycje Nabycia, w tym w szczególności informacji dotyczących realizacji budżetu Emitenta w trakcie roku budżetowego.
II.3 Obowiązki Agenta Emisji Obligacji
1. Agent Emisji odpowiedzialny jest za sprawne przeprowadzenie i rozliczenie finansowe emisji oraz za przepływ środków należnych Emitentowi.
2. Na podstawie umowy zawartej przez Emitenta z Agentem Emisji, Agent zapewni obsługę wszelkich rozliczeń finansowych związanych ze zbywaniem, wykupem i wypłatą oprocentowania obligacji przez Emitenta.
3. Agent Emisji udostępni Memorandum Informacyjne osobom, które zgłoszą chęć zapoznania się z jego treścią.
4. Agent Emisji odpowiedzialny jest za przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych dla przeprowadzenia sprzedaży obligacji na rynku pierwotnym, w szczególności Propozycji Nabycia.
5. Emitent skieruje Propozycję Nabycia za pośrednictwem Agenta Emisji do określonych adresatów, w liczbie nie przekraczającej 99 adresatów. W powyższym zakresie Emitent upoważnia Agenta Emisji do kierowania podpisanych przez Emitenta Propozycji Nabycia Obligacji.
6. Agent Emisji zobowiązuje się do nabycia obligacji, które nie zostały nabyte i przydzielone Inwestorom w odpowiedzi na skierowaną do nich Propozycję Nabycia Obligacji.
7. Agent Emisji zorganizuje emisję poszczególnych serii obligacji po zawiadomieniu go przez Emitenta o potrzebie pozyskania środków z emisji w terminie nie dłuższym niż 14 dni.
8. Emitent zastrzega sobie prawo dokonywania emisji poszczególnych serii w dowolnej kolejności, przy czym w jednym terminie może być wyemitowana więcej niż jedna seria.
9. Agent Emisji skalkuluje i zapewni przelew płatności (kuponów odsetkowych) z rachunku Emitenta na rachunki uprawnionych do otrzymania środków Inwestorów.
10. Agent Emisji jest zobowiązany przekazać Emitentowi informacje dotyczącą nabytych i przydzielonych Inwestorom obligacji.
II.4 Określenie oprocentowania obligacji
1. Obligacje będą oprocentowane wg zmiennej stawki WIBOR dla depozytów sześciomiesięcznych ustalonej 20-tego dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego kolejny okres odsetkowy powiększoną o marżę dla inwestorów.
2. Agent Emisji określi w ofercie marżę ponad stawkę WIBOR 6M.
3. Oprocentowanie obligacji naliczane będzie od wartości nominalnej i wypłacane w terminach półrocznych liczonych od daty emisji w pierwszym dniu roboczym po upływie okresu odsetkowego.
4. Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni kalendarzowych, a rok 365 dni.
II.5 Obsługa wypłaty oprocentowania i wykupu obligacji
1. Agent Emisji jest zobowiązany do wyliczania wartości odsetek oraz do realizacji wypłaty oprocentowania i wykupu obligacji zgodnie z przyjętymi warunkami.
2. Agent Emisji przeprowadzi wykup obligacji przez Emitenta, przekazując z jego rachunku na rachunki Inwestorów odpowiednie środki pieniężne.
3. Agent Emisji zobowiązany jest do pośredniczenia w przypadku wcześniejszego wykupu obligacji.
4. Agent Emisji jest zobowiązany przekazać Emitentowi informacje dotyczące przebiegu oraz terminu zakończenia wykupu obligacji i wypłaty oprocentowania w terminie 14 dni od terminu zakończenia wykupu obligacji i wypłaty oprocentowania.
5. Agent Emisji, po przeprowadzeniu wykupu obligacji, pozbawi je mocy prawnej.
II.6 Inne postanowienia
1. Zarówno Emitent jak i Agent Emisji mogą wykorzystywać fakt zawarcia Umowy, w szczególności podając do publicznej wiadomości fakt zawarcia Umowy i fakt Emisji Obligacji, w podejmowanych czynnościach mających za cel promowanie własnej działalności lub spełnienie wymogów nałożonych na Strony przez obowiązujące przepisy prawa.
2. Powierzenie czynności osobom trzecim może mieć miejsce po uzyskaniu zgody Emitenta.
3. Dopuszcza się nabycie przez Miasto Lublin obligacji przed terminem wykupu w celu umorzenia.
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Emitentem a Agentem Emisji będzie odbywała się w języku polskim.
III. ISTOTNE WARUNKI UMOWY OKREŚLAJĄCEJ SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI EMISJI
OBLIGACJI MIASTA LUBLIN
1. Oferent załączy do oferty projekt umowy obejmującej zakres zamówienia określony w uchwale nr 692/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 14 maja 2009 roku w sprawie emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu oraz Specyfikacji warunków przetargu.
2. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim.
3. Prawem właściwym dla umowy będzie prawo polskie.
4. Emitent zastrzega sobie prawo do negocjacji szczegółowych warunków umowy w celu jej zawarcia, z zastrzeżeniem zachowania zakresu i warunków, o których mowa w pkt III.1.
IV. ZASADY PROWADZENIA PRZETARGU
1. Przetarg na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin jest przetargiem pisemnym, prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego.
2. Organizator przetargu od chwili udostępnienia niniejszej Specyfikacji warunków przetargu, jest nimi związany, z zastrzeżeniem pkt IV.3.
3. Organizator zastrzega, iż może zmodyfikować warunki przetargu przed upływem terminu składania ofert o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów, a w razie potrzeby przedłuży termin składania ofert.
4. Oferent staje się związany warunkami przetargu z chwilą złożenia oferty.
5. Organizator zobowiązuje się do prowadzenia przetargu w sposób gwarantujący równą i uczciwą konkurencję oraz z zachowaniem możliwie szerokiej jawności.
6. Organizator wszelkie wątpliwości związane z warunkami i przebiegiem przetargu będzie rozstrzygał stosując Kodeks Cywilny i odpowiednie, w miarę możliwości, zasady i regulacje wynikające z Prawa zamówień publicznych.
7. W przypadku złożenia tylko jednej ważnej oferty, przetarg nie podlega unieważnieniu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybierania żadnej oferty. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną o nim zawiadomieni wszyscy Oferenci.
9. Wszystkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W PRZETARGU
1. Udział w przetargu mogą wziąć Oferenci, którzy:
- posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności zgodnej z przedmiotem przetargu,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- są bankiem lub domem maklerskim,
- nie znajdują się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji.
2. W przypadku składania oferty wspólnej wymagane warunki muszą spełniać oferenci łącznie.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w przetargu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez oferentów oświadczenia.
4. Oferenci, którzy przedłożą oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczeni do badania i oceny.
5. Oferenci, którzy nie przedłożą oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z przetargu.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W PRZETARGU
1. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w przetargu (wg zał. nr 2).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Obowiązek ten nie dotyczy podmiotów, które z mocy prawa nie podlegają wpisowi do rejestrów sądowych.
3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie wymagane w pkt 1. winno być złożone wspólnie przez Oferentów,
b) dokument wymagany w pkt 2 winien złożyć każdy Oferent.
4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Oferenta, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentowania Oferenta (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, w którym konsorcjanci wskazują podmiot upełnomocniony do złożenia oświadczenia woli w zakresie zobowiązań zawartych w ofercie.
6. Jeżeli Oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powinien do oferty dołączyć dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać, kto jest uprawniony do reprezentacji Oferenta, w tym do udzielania pełnomocnictw.
7. Jeżeli Oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, potwierdzające, że:
1) Oferent ma uprawnienia do wykonywania czynności bankowych lub maklerskich,
2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
– wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju, w którym Oferent ma siedzibę, nie wydaje się właściwych dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Oferent ma siedzibę.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez Oferenta.
10. Powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”.
11. Oferenci powinni przedstawić informację świadczącą o znajomości zagadnień objętych przedmiotem przetargu.
12. Oferenci powinni przedstawić informację poświadczającą doświadczenie w zakresie prac objętych przedmiotem przetargu.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA Z OFERENTAMI
1. Oświadczenia, wyjaśnienia, wnioski oraz zawiadomienia należy przekazywać do Organizatora:
- za pomocą telefaksu na nr 081/ 466 1301,
- drogą elektroniczną na e-mail: budzet@lublin.eu,
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości, ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314.
2. W przypadku, gdy strony kontaktować się będą za pośrednictwem telefaxu oraz drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji.
3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest p. Mariusz Turczyn – Wydział Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój nr 308, telefon (081) 466 1321.
4. Odpowiedzi na pytania Oferentów dotyczące warunków przetargu, zostaną bez ujawniania źródła zapytania zamieszczone na stronie www.bip.lublin.pl.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim.
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji warunków przetargu oraz dołączyć formularz oferty przetargowej.
3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta bądź upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej bądź upoważnionej.
5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.
Koperta powinna być zaadresowana na adres: Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości, ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314, oraz oznakowana:
OFERTA - na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin.
7. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Organizator otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert w sposób określony w pkt VIII.6., a koperta zostanie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Organizatora do dnia 6 lipca 2009 r. do godz. 10:00 na adres:
Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości,
ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Organizatora pod adresem:
Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości,
ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314,
w dniu 6 lipca 2009 roku o godzinie 10:15.
4. Koperty oznaczone jako „WYCOFANE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Sposób obliczenia ceny – jedynie w celu porównania złożonych ofert:
Cena = (p + (4,100 x (w + m))) x 100.000.000 zł, gdzie:
p = wynagrodzenie Agenta Emisji obejmujące wszelkie koszty związane z emisją (za wyjątkiem odsetek) wyrażone w % od ceny sprzedaży obligacji, które nie może być wyższe niż 0,5%,
w = WIBOR 6M, który dla celów porównawczych wykonawca winien przyjąć w wysokości 4,5% dla całej emisji,
m = stała marża dla inwestorów wyrażona w % powyżej stawki WIBOR 6M
Współczynnik 4,100 wyliczono w oparciu o średnią wysokość zadłużenia, od której naliczane będzie oprocentowanie w danym roku w stosunku do pełnej kwoty emisji.
2. Podana w ofercie cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją emisji niezbędne do jej przeprowadzenia.
3. Wartość oferty zostanie skalkulowana przyjmując:
a. jako datę emisji Obligacji Serii A na kwotę 30.000.000 zł dzień 31 sierpnia 2009 r., jako datę wykupu Obligacji Serii A na kwotę 30.000.000 zł dzień 31 sierpnia 2012 r.,
b. jako datę emisji Obligacji Serii B na kwotę 30.000.000 zł dzień 31 września 2009 r., jako datę wykupu Obligacji Serii B na kwotę 30.000.000 zł dzień 31 września 2013 r.,
c. jako datę emisji Obligacji Serii C na kwotę 40.000.000 zł dzień 30 listopada 2009 r., jako datę wykupu Obligacji Serii C na kwotę 40.000.000 zł dzień 30 listopada 2014 r.,
d. oprocentowanie naliczane od wartości nominalnej w terminach półrocznych liczonych od daty emisji.
4. Agent Emisji nie będzie naliczał innych opłat poza wymienionymi w pkt X.1.
5. Agent Emisji poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Cenę należy umieścić w formularzu na załączonym druku (wg zał. nr 1).
7. Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Organizator w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty.
2. W przypadku gdy oferta jest niekompletna oraz gdy przedstawiony dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, Organizator może wezwać Oferenta do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie oraz żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
3. Każdy Oferent będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
4. Oferowana cena – 100 %.
5. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę obliczoną zgodnie ze wzorem przedstawionym w pkt X.1, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt
Cena badanej oferty
6. Przetarg wygra Oferent, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów (największą) Organizator poprosi o złożenie ofert uzupełniających.
XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY EMITENTEM A AGENTEM EMISJI
Emitent nie przewiduje rozliczenia między Emitentem a Agentem Emisji w walutach obcych. Rozliczenia będą prowadzone w PLN.
XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY
1. Wraz z upływem terminu składania ofert Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni lub do momentu podpisania umowy z wybranym Oferentem.
2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony o wyborze jego oferty.
3. Pozostali oferenci zostaną niezwłocznie zawiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu przetargu, ze wskazaniem podmiotu, którego ofertę wybrano.
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodną z uchwałą nr 692/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 14 maja 2009 roku w sprawie emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu oraz Specyfikacją warunków przetargu w uzgodnionym terminie, nie później niż 14 dnia od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
5. Jeżeli wybrany oferent, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Emitent może zawrzeć umowę z drugim w kolejności Oferentem.
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA
I.
Uprzejmie informuję, iż w przedmiotowym przetargu w dniu 25 czerwca 2009 r, wpłynęło zapytanie, następującej treści:
"W związku z zamiarem wzięcia udziału w przetargu na wybór Agenta Emisji obligacji komunalnych bardzo proszę o udostępnienie sprawozdań finansowych Rb-N, Rb-Z, Rb-NDS za ostatni kwartał 2009 r."
W odpowiedzi na pytanie informuję:
Sprawozdania Rb-NDS, Rb-Z oraz Rb-N sporządzone za okres od początku roku do dnia 31 marca 2009 r. dołączone zostały do ogłoszenia o przetargu, jako materiału dodatkowe.
II.
Uprzejmie informuję, iż w przedmiotowym przetargu w dniu 29 czerwca 2009 roku, wpłynęły zapytania, następującej treści:
„W związku z trwającą procedurą weryfikacji wniosku dotyczącego udziału w przetargu na organizację emisji obligacji dla Miasta Lublin, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert z dnia 6 lipca na dzień 15 lipca br. Przesunięcie terminu pozwoli nam na przygotowanie oferty zgodnie z opublikowanym przez Państwa „ogłoszeniem o przetargu”.”
„Ze względu na trwający proces decyzyjny, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin o 7 dni, tj. do 13 lipca 2009 roku.”
W odpowiedzi na pytania informuję:
Miasto Lublin - organizator przetargu, zgodnie z pkt IV.3 specyfikacji warunków przetargu na wybór agenta emisji obligacji komunalnych miasta Lublin odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji, przedłuża termin składania ofert do dnia 10 lipca 2009 r. do godz. 13.00.
W związku z powyższym otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 lipca 2009 r. o godz. 13.15.
Pozostałe zapisy specyfikacji warunków przetargu pozostają bez zmian.
OGŁOSZENIE O WYNIKU PRZETARGU
Uprzejmie informuję, że w postępowaniu przetargowym prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), na wybór podmiotu mającego pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin na kwotę 100.000.000 zł odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji wybrana została oferta złożona przez Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Bank Gospodarstwa Krajowego - Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa 15,
- Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. - ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa.
Uzasadnienie wyboru:
Oferenci spełniają wszystkie warunki udziału w przetargu, ich oferta nie podlega odrzuceniu i jest najkorzystniejsza pod względem przyjętych w specyfikacji warunków przetargu kryteriów oceny ofert.
Informacja o Oferentach, którzy złożyli oferty w przedmiotowym przetargu wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert:
1. Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa 15,
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A., ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa
Liczba pkt. w kryterium cena - 100
Razem - 100
2. Bank Polska Kasa Opieki S.A., ul. Grzybowska 53/57, 00-950 Warszawa
Liczba pkt. w kryterium cena - 94,28
Razem - 94,28
3. Bank Millennium S.A., ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa
do korespondencji: ul. Kapucyńska 4, 20-009 Lublin
Liczba pkt. w kryterium cena - 85,72
Razem - 85,72
OGŁOSZENIE O PODPISANIU UMOWY
Uprzejmie informuję, że w wyniku postępowania przetargowego, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), na wybór podmiotu mającego pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin na kwotę 100.000.000 zł odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji, zawarta została w dniu 7 sierpnia 2009 roku umowa organizacji i obsługi emisji obligacji pomiędzy Gminą Lublin a Bankiem Gospodarstwa Krajowego i Powszechną Kasą Oszczędności Bank Polski S.A.
PREZYDENT MIASTA LUBLIN
Działając na podstawie § 7 uchwały nr 692/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 14 maja 2009 roku w sprawie emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu, zaprasza do składania ofert na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji.
1. Termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 6 lipca 2009 r. do godz. 10.00.
2. Miejsce składania ofert
Oferty należy składać na adres:
Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości,
ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314
3. Termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 lipca 2009 r. o godz. 10.15.
4. Przedmiot przetargu
Przedmiotem przetargu jest wybór podmiotu mającego pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin na kwotę 100.000.000 zł (słownie: sto milionów złotych o wartości nominalnej 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) każda.
5. Warunki przetargu
Niniejszy przetarg jest przetargiem pisemnym, prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
Zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. j) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) usługi finansowe związane z emisją, sprzedażą, kupnem lub transferem papierów wartościowych lub innych instrumentów finansowych, w szczególności związane z transakcjami mającymi na celu uzyskanie dla zamawiającego środków pieniężnych lub kapitału są zwolnione z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
Szczegółowe warunki przetargu wraz z kryteriami oceny ofert znajdują się w „Specyfikacji warunków przetargu”, która jest do uzyskania w Urzędzie Miasta Lublin oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin.
Prezydent Miasta Lublin zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu, na zasadach określonych w „Specyfikacji warunków przetargu”.
SPECYFIKACJA WARUNKÓW PRZETARGU NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH MIASTA LUBLIN ODPOWIEDZIALNEGO ZA ORGANIZACJĘ I OBSŁUGĘ EMISJI OBLIGACJI
I. NAZWA I ADRES ORGANIZATORA PRZETARGU
Organizator: Miasto Lublin
Adres: Plac Łokietka 1, 20-109 Lublin
Adres do korespondencji:Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości,
ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314
II. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU
Przedmiotem przetargu jest wybór podmiotu mającego pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin na kwotę 100.000.000 zł (słownie: sto milionów złotych o wartości nominalnej 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) każda, w trybie oferty niepublicznej.
II.1 Warunki emisji obligacji
1. Emitent wyemituje 100.000 obligacji o wartości nominalnej 1.000 (słownie: jeden tysiąc złotych) każda na łączną wartość 100.000.000 zł (słownie: sto milionów złotych).
2. Cena emisyjna jednej obligacji będzie równa wartości nominalnej.
3. Emitowane obligacje będą obligacjami na okaziciela.
4. Emitowane obligacje nie będą posiadały formy dokumentu.
5. Emitent dokona wykupu obligacji ze środków pochodzących z budżetu miasta Lublin, poprzez zapłatę na rzecz posiadaczy obligacji wartości nominalnej obligacji.
6. Emitent odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania wynikające z obligacji.
7. Emitent przeznaczy środki pieniężne uzyskane z emisji obligacji na realizację wydatków majątkowych ujętych w budżecie Miasta Lublin na rok 2009 nieznajdujących pokrycia w dochodach, w szczególności na budowę i modernizację dróg oraz inne konieczne koszty towarzyszące realizacji inwestycji drogowych, a także budowę obiektów edukacyjnych, sportowych i rekreacyjnych.
8. Obligacje zostaną wyemitowane w ramach programu emisyjnego w 2009 roku w trzech seriach, z tego:
- seria A na kwotę 30.000.000 zł z 3-letnim terminem wykupu od daty emisji,
- seria B na kwotę 30.000.000 zł z 4-letnim terminem wykupu od daty emisji,
- seria C na kwotę 40.000.000 zł z 5-letnim terminem wykupu od daty emisji.
II.2 Memorandum Informacyjne i Propozycja Nabycia
1. Emitent przedstawi Agentowi Emisji informacje i dane niezbędne do sporządzenia Propozycji Nabycia i Memorandum Informacyjnego.
2. Propozycja Nabycia Obligacji i Memorandum Informacyjne zostaną sporządzone w oparciu o Warunki Emisji i dane uzyskane od Emitenta.
3. Agent Emisji przedstawi Emitentowi Propozycję Nabycia i Memorandum Informacyjne w ciągu 10 dni od dnia, w którym Emitent dostarczył Agentowi Emisji informacje niezbędne dla sporządzenia Propozycji Nabycia i Memorandum Informacyjnego. Emitent zatwierdzi Propozycję Nabycia i Memorandum Informacyjne w terminie 5 dni od dnia, w którym Agent Emisji dostarczył Propozycję Nabycia i Memorandum Informacyjne lub w tym samym terminie dostarczy Agentowi Emisji ewentualne uwagi i propozycje zmian treści Propozycji Nabycia i Memorandum Informacyjnego. O ile Emitent dostarczy Agentowi Emisji uwagi i propozycje zmian, a Agent Emisji je uwzględni, Propozycja Nabycia i Memorandum Informacyjne będzie uważana za obowiązującą, po uwzględnieniu przez Agenta Emisji uwag i zmian wskazanych przez Emitenta.
4. Emitent zobowiązuje się, iż będzie informował Agenta Emisji o zmianach informacji i danych, na podstawie których Agent Emisji sporządził Propozycje Nabycia, w tym w szczególności informacji dotyczących realizacji budżetu Emitenta w trakcie roku budżetowego.
II.3 Obowiązki Agenta Emisji Obligacji
1. Agent Emisji odpowiedzialny jest za sprawne przeprowadzenie i rozliczenie finansowe emisji oraz za przepływ środków należnych Emitentowi.
2. Na podstawie umowy zawartej przez Emitenta z Agentem Emisji, Agent zapewni obsługę wszelkich rozliczeń finansowych związanych ze zbywaniem, wykupem i wypłatą oprocentowania obligacji przez Emitenta.
3. Agent Emisji udostępni Memorandum Informacyjne osobom, które zgłoszą chęć zapoznania się z jego treścią.
4. Agent Emisji odpowiedzialny jest za przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych dla przeprowadzenia sprzedaży obligacji na rynku pierwotnym, w szczególności Propozycji Nabycia.
5. Emitent skieruje Propozycję Nabycia za pośrednictwem Agenta Emisji do określonych adresatów, w liczbie nie przekraczającej 99 adresatów. W powyższym zakresie Emitent upoważnia Agenta Emisji do kierowania podpisanych przez Emitenta Propozycji Nabycia Obligacji.
6. Agent Emisji zobowiązuje się do nabycia obligacji, które nie zostały nabyte i przydzielone Inwestorom w odpowiedzi na skierowaną do nich Propozycję Nabycia Obligacji.
7. Agent Emisji zorganizuje emisję poszczególnych serii obligacji po zawiadomieniu go przez Emitenta o potrzebie pozyskania środków z emisji w terminie nie dłuższym niż 14 dni.
8. Emitent zastrzega sobie prawo dokonywania emisji poszczególnych serii w dowolnej kolejności, przy czym w jednym terminie może być wyemitowana więcej niż jedna seria.
9. Agent Emisji skalkuluje i zapewni przelew płatności (kuponów odsetkowych) z rachunku Emitenta na rachunki uprawnionych do otrzymania środków Inwestorów.
10. Agent Emisji jest zobowiązany przekazać Emitentowi informacje dotyczącą nabytych i przydzielonych Inwestorom obligacji.
II.4 Określenie oprocentowania obligacji
1. Obligacje będą oprocentowane wg zmiennej stawki WIBOR dla depozytów sześciomiesięcznych ustalonej 20-tego dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego kolejny okres odsetkowy powiększoną o marżę dla inwestorów.
2. Agent Emisji określi w ofercie marżę ponad stawkę WIBOR 6M.
3. Oprocentowanie obligacji naliczane będzie od wartości nominalnej i wypłacane w terminach półrocznych liczonych od daty emisji w pierwszym dniu roboczym po upływie okresu odsetkowego.
4. Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni kalendarzowych, a rok 365 dni.
II.5 Obsługa wypłaty oprocentowania i wykupu obligacji
1. Agent Emisji jest zobowiązany do wyliczania wartości odsetek oraz do realizacji wypłaty oprocentowania i wykupu obligacji zgodnie z przyjętymi warunkami.
2. Agent Emisji przeprowadzi wykup obligacji przez Emitenta, przekazując z jego rachunku na rachunki Inwestorów odpowiednie środki pieniężne.
3. Agent Emisji zobowiązany jest do pośredniczenia w przypadku wcześniejszego wykupu obligacji.
4. Agent Emisji jest zobowiązany przekazać Emitentowi informacje dotyczące przebiegu oraz terminu zakończenia wykupu obligacji i wypłaty oprocentowania w terminie 14 dni od terminu zakończenia wykupu obligacji i wypłaty oprocentowania.
5. Agent Emisji, po przeprowadzeniu wykupu obligacji, pozbawi je mocy prawnej.
II.6 Inne postanowienia
1. Zarówno Emitent jak i Agent Emisji mogą wykorzystywać fakt zawarcia Umowy, w szczególności podając do publicznej wiadomości fakt zawarcia Umowy i fakt Emisji Obligacji, w podejmowanych czynnościach mających za cel promowanie własnej działalności lub spełnienie wymogów nałożonych na Strony przez obowiązujące przepisy prawa.
2. Powierzenie czynności osobom trzecim może mieć miejsce po uzyskaniu zgody Emitenta.
3. Dopuszcza się nabycie przez Miasto Lublin obligacji przed terminem wykupu w celu umorzenia.
4. Wszelka korespondencja pomiędzy Emitentem a Agentem Emisji będzie odbywała się w języku polskim.
III. ISTOTNE WARUNKI UMOWY OKREŚLAJĄCEJ SZCZEGÓŁOWE WARUNKI REALIZACJI EMISJI
OBLIGACJI MIASTA LUBLIN
1. Oferent załączy do oferty projekt umowy obejmującej zakres zamówienia określony w uchwale nr 692/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 14 maja 2009 roku w sprawie emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu oraz Specyfikacji warunków przetargu.
2. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim.
3. Prawem właściwym dla umowy będzie prawo polskie.
4. Emitent zastrzega sobie prawo do negocjacji szczegółowych warunków umowy w celu jej zawarcia, z zastrzeżeniem zachowania zakresu i warunków, o których mowa w pkt III.1.
IV. ZASADY PROWADZENIA PRZETARGU
1. Przetarg na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin jest przetargiem pisemnym, prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego.
2. Organizator przetargu od chwili udostępnienia niniejszej Specyfikacji warunków przetargu, jest nimi związany, z zastrzeżeniem pkt IV.3.
3. Organizator zastrzega, iż może zmodyfikować warunki przetargu przed upływem terminu składania ofert o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów, a w razie potrzeby przedłuży termin składania ofert.
4. Oferent staje się związany warunkami przetargu z chwilą złożenia oferty.
5. Organizator zobowiązuje się do prowadzenia przetargu w sposób gwarantujący równą i uczciwą konkurencję oraz z zachowaniem możliwie szerokiej jawności.
6. Organizator wszelkie wątpliwości związane z warunkami i przebiegiem przetargu będzie rozstrzygał stosując Kodeks Cywilny i odpowiednie, w miarę możliwości, zasady i regulacje wynikające z Prawa zamówień publicznych.
7. W przypadku złożenia tylko jednej ważnej oferty, przetarg nie podlega unieważnieniu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybierania żadnej oferty. W przypadku takiego rozstrzygnięcia, zostaną o nim zawiadomieni wszyscy Oferenci.
9. Wszystkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W PRZETARGU
1. Udział w przetargu mogą wziąć Oferenci, którzy:
- posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności zgodnej z przedmiotem przetargu,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- są bankiem lub domem maklerskim,
- nie znajdują się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji.
2. W przypadku składania oferty wspólnej wymagane warunki muszą spełniać oferenci łącznie.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w przetargu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez oferentów oświadczenia.
4. Oferenci, którzy przedłożą oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczeni do badania i oceny.
5. Oferenci, którzy nie przedłożą oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z przetargu.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W PRZETARGU
1. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w przetargu (wg zał. nr 2).
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Obowiązek ten nie dotyczy podmiotów, które z mocy prawa nie podlegają wpisowi do rejestrów sądowych.
3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie wymagane w pkt 1. winno być złożone wspólnie przez Oferentów,
b) dokument wymagany w pkt 2 winien złożyć każdy Oferent.
4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Oferenta, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentowania Oferenta (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, w którym konsorcjanci wskazują podmiot upełnomocniony do złożenia oświadczenia woli w zakresie zobowiązań zawartych w ofercie.
6. Jeżeli Oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powinien do oferty dołączyć dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać, kto jest uprawniony do reprezentacji Oferenta, w tym do udzielania pełnomocnictw.
7. Jeżeli Oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, potwierdzające, że:
1) Oferent ma uprawnienia do wykonywania czynności bankowych lub maklerskich,
2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
– wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju, w którym Oferent ma siedzibę, nie wydaje się właściwych dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Oferent ma siedzibę.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym, przez Oferenta.
10. Powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci “za zgodność z oryginałem”.
11. Oferenci powinni przedstawić informację świadczącą o znajomości zagadnień objętych przedmiotem przetargu.
12. Oferenci powinni przedstawić informację poświadczającą doświadczenie w zakresie prac objętych przedmiotem przetargu.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA Z OFERENTAMI
1. Oświadczenia, wyjaśnienia, wnioski oraz zawiadomienia należy przekazywać do Organizatora:
- za pomocą telefaksu na nr 081/ 466 1301,
- drogą elektroniczną na e-mail: budzet@lublin.eu,
- pisemnie na adres – Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości, ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314.
2. W przypadku, gdy strony kontaktować się będą za pośrednictwem telefaxu oraz drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania informacji.
3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest p. Mariusz Turczyn – Wydział Budżetu i Księgowości Urzędu Miasta Lublin, ul. Wieniawska 14, pokój nr 308, telefon (081) 466 1321.
4. Odpowiedzi na pytania Oferentów dotyczące warunków przetargu, zostaną bez ujawniania źródła zapytania zamieszczone na stronie www.bip.lublin.pl.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim.
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji warunków przetargu oraz dołączyć formularz oferty przetargowej.
3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta bądź upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej bądź upoważnionej.
5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie.
Koperta powinna być zaadresowana na adres: Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości, ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314, oraz oznakowana:
OFERTA - na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin.
7. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Organizator otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert w sposób określony w pkt VIII.6., a koperta zostanie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Organizatora do dnia 6 lipca 2009 r. do godz. 10:00 na adres:
Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości,
ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Organizatora pod adresem:
Urząd Miasta Lublin Wydział Budżetu i Księgowości,
ul. Wieniawska 14, 20-950 Lublin, pokój nr 314,
w dniu 6 lipca 2009 roku o godzinie 10:15.
4. Koperty oznaczone jako „WYCOFANE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Sposób obliczenia ceny – jedynie w celu porównania złożonych ofert:
Cena = (p + (4,100 x (w + m))) x 100.000.000 zł, gdzie:
p = wynagrodzenie Agenta Emisji obejmujące wszelkie koszty związane z emisją (za wyjątkiem odsetek) wyrażone w % od ceny sprzedaży obligacji, które nie może być wyższe niż 0,5%,
w = WIBOR 6M, który dla celów porównawczych wykonawca winien przyjąć w wysokości 4,5% dla całej emisji,
m = stała marża dla inwestorów wyrażona w % powyżej stawki WIBOR 6M
Współczynnik 4,100 wyliczono w oparciu o średnią wysokość zadłużenia, od której naliczane będzie oprocentowanie w danym roku w stosunku do pełnej kwoty emisji.
2. Podana w ofercie cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją emisji niezbędne do jej przeprowadzenia.
3. Wartość oferty zostanie skalkulowana przyjmując:
a. jako datę emisji Obligacji Serii A na kwotę 30.000.000 zł dzień 31 sierpnia 2009 r., jako datę wykupu Obligacji Serii A na kwotę 30.000.000 zł dzień 31 sierpnia 2012 r.,
b. jako datę emisji Obligacji Serii B na kwotę 30.000.000 zł dzień 31 września 2009 r., jako datę wykupu Obligacji Serii B na kwotę 30.000.000 zł dzień 31 września 2013 r.,
c. jako datę emisji Obligacji Serii C na kwotę 40.000.000 zł dzień 30 listopada 2009 r., jako datę wykupu Obligacji Serii C na kwotę 40.000.000 zł dzień 30 listopada 2014 r.,
d. oprocentowanie naliczane od wartości nominalnej w terminach półrocznych liczonych od daty emisji.
4. Agent Emisji nie będzie naliczał innych opłat poza wymienionymi w pkt X.1.
5. Agent Emisji poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Cenę należy umieścić w formularzu na załączonym druku (wg zał. nr 1).
7. Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Organizator w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści oferty.
2. W przypadku gdy oferta jest niekompletna oraz gdy przedstawiony dokument jest nieczytelny lub budzi wątpliwości co do jego prawdziwości, Organizator może wezwać Oferenta do uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie oraz żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
3. Każdy Oferent będzie oceniany w skali od 0 do 100 punktów.
4. Oferowana cena – 100 %.
5. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę obliczoną zgodnie ze wzorem przedstawionym w pkt X.1, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
Najniższa cena
------------------------- × 100 pkt
Cena badanej oferty
6. Przetarg wygra Oferent, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów (największą) Organizator poprosi o złożenie ofert uzupełniających.
XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY EMITENTEM A AGENTEM EMISJI
Emitent nie przewiduje rozliczenia między Emitentem a Agentem Emisji w walutach obcych. Rozliczenia będą prowadzone w PLN.
XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY
1. Wraz z upływem terminu składania ofert Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni lub do momentu podpisania umowy z wybranym Oferentem.
2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony o wyborze jego oferty.
3. Pozostali oferenci zostaną niezwłocznie zawiadomieni o dokonanym rozstrzygnięciu przetargu, ze wskazaniem podmiotu, którego ofertę wybrano.
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę zgodną z uchwałą nr 692/XXXI/2009 Rady Miasta Lublin z dnia 14 maja 2009 roku w sprawie emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu oraz Specyfikacją warunków przetargu w uzgodnionym terminie, nie później niż 14 dnia od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
5. Jeżeli wybrany oferent, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Emitent może zawrzeć umowę z drugim w kolejności Oferentem.
ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA
I.
Uprzejmie informuję, iż w przedmiotowym przetargu w dniu 25 czerwca 2009 r, wpłynęło zapytanie, następującej treści:
"W związku z zamiarem wzięcia udziału w przetargu na wybór Agenta Emisji obligacji komunalnych bardzo proszę o udostępnienie sprawozdań finansowych Rb-N, Rb-Z, Rb-NDS za ostatni kwartał 2009 r."
W odpowiedzi na pytanie informuję:
Sprawozdania Rb-NDS, Rb-Z oraz Rb-N sporządzone za okres od początku roku do dnia 31 marca 2009 r. dołączone zostały do ogłoszenia o przetargu, jako materiału dodatkowe.
II.
Uprzejmie informuję, iż w przedmiotowym przetargu w dniu 29 czerwca 2009 roku, wpłynęły zapytania, następującej treści:
„W związku z trwającą procedurą weryfikacji wniosku dotyczącego udziału w przetargu na organizację emisji obligacji dla Miasta Lublin, prosimy o przesunięcie terminu składania ofert z dnia 6 lipca na dzień 15 lipca br. Przesunięcie terminu pozwoli nam na przygotowanie oferty zgodnie z opublikowanym przez Państwa „ogłoszeniem o przetargu”.”
„Ze względu na trwający proces decyzyjny, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert na wybór agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin o 7 dni, tj. do 13 lipca 2009 roku.”
W odpowiedzi na pytania informuję:
Miasto Lublin - organizator przetargu, zgodnie z pkt IV.3 specyfikacji warunków przetargu na wybór agenta emisji obligacji komunalnych miasta Lublin odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji, przedłuża termin składania ofert do dnia 10 lipca 2009 r. do godz. 13.00.
W związku z powyższym otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 lipca 2009 r. o godz. 13.15.
Pozostałe zapisy specyfikacji warunków przetargu pozostają bez zmian.
OGŁOSZENIE O WYNIKU PRZETARGU
Uprzejmie informuję, że w postępowaniu przetargowym prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), na wybór podmiotu mającego pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin na kwotę 100.000.000 zł odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji wybrana została oferta złożona przez Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- Bank Gospodarstwa Krajowego - Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa 15,
- Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. - ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa.
Uzasadnienie wyboru:
Oferenci spełniają wszystkie warunki udziału w przetargu, ich oferta nie podlega odrzuceniu i jest najkorzystniejsza pod względem przyjętych w specyfikacji warunków przetargu kryteriów oceny ofert.
Informacja o Oferentach, którzy złożyli oferty w przedmiotowym przetargu wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert:
1. Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa 15,
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A., ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa
Liczba pkt. w kryterium cena - 100
Razem - 100
2. Bank Polska Kasa Opieki S.A., ul. Grzybowska 53/57, 00-950 Warszawa
Liczba pkt. w kryterium cena - 94,28
Razem - 94,28
3. Bank Millennium S.A., ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa
do korespondencji: ul. Kapucyńska 4, 20-009 Lublin
Liczba pkt. w kryterium cena - 85,72
Razem - 85,72
OGŁOSZENIE O PODPISANIU UMOWY
Uprzejmie informuję, że w wyniku postępowania przetargowego, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), na wybór podmiotu mającego pełnić funkcję agenta emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin na kwotę 100.000.000 zł odpowiedzialnego za organizację i obsługę emisji obligacji, zawarta została w dniu 7 sierpnia 2009 roku umowa organizacji i obsługi emisji obligacji pomiędzy Gminą Lublin a Bankiem Gospodarstwa Krajowego i Powszechną Kasą Oszczędności Bank Polski S.A.
Załącznik
urm_692_XXXI_2009.pdf
Data dodania: 20-05-2009
Rozmiar załącznika: 0.07 MB
urm_692_XXXI_2009.pdf
RIO_opinia projekt.pdf
Data dodania: 19-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.84 MB
RIO_opinia projekt.pdf
RIO_opinia prognoza długu.pdf
Data dodania: 19-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.55 MB
RIO_opinia prognoza długu.pdf
RIO_opinia deficyt.pdf
Data dodania: 19-12-2008
Rozmiar załącznika: 0.60 MB
RIO_opinia deficyt.pdf
RIO_opinia wykup obligacji.pdf
Data dodania: 08-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.16 MB
RIO_opinia wykup obligacji.pdf
RIO_opinia spr 2008.pdf
Data dodania: 08-06-2009
Rozmiar załącznika: 2.07 MB
RIO_opinia spr 2008.pdf
urm_680_XXXI_2009.pdf
Data dodania: 07-05-2009
Rozmiar załącznika: 4.82 MB
urm_680_XXXI_2009.pdf
Bilans_31.12.2008.pdf
Data dodania: 09-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.09 MB
Bilans_31.12.2008.pdf
Rb-27S_zbiorczo_31.12.2008.pdf
Data dodania: 09-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.19 MB
Rb-27S_zbiorczo_31.12.2008.pdf
Rb-28S_zbiorczo_31.12.2008.pdf
Data dodania: 09-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.18 MB
Rb-28S_zbiorczo_31.12.2008.pdf
Rb-N_31.12.2008.pdf
Data dodania: 09-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.14 MB
Rb-N_31.12.2008.pdf
Rb-NDS_31.12.2008.pdf
Data dodania: 09-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.12 MB
Rb-NDS_31.12.2008.pdf
Rb-Z_31.12.2008.pdf
Data dodania: 09-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.17 MB
Rb-Z_31.12.2008.pdf
US_ZUS_03.04.2009.pdf
Data dodania: 09-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.60 MB
US_ZUS_03.04.2009.pdf
Załącznik nr 1.xls
Data dodania: 17-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.02 MB
Załącznik nr 1.xls
Załącznik nr 2.doc
Data dodania: 17-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.02 MB
Załącznik nr 2.doc
urm_545_XXVII_2008.pdf
Data dodania: 08-01-2009
Rozmiar załącznika: 3.38 MB
urm_545_XXVII_2008.pdf
Prognoza.pdf
Data dodania: 23-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.11 MB
Prognoza.pdf
Rb-NDS_31.03.2009.pdf
Data dodania: 25-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.13 MB
Rb-NDS_31.03.2009.pdf
Rb-N_31.03.2009.pdf
Data dodania: 25-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.14 MB
Rb-N_31.03.2009.pdf
Rb-Z_31.03.2009.pdf
Data dodania: 25-06-2009
Rozmiar załącznika: 0.17 MB
Rb-Z_31.03.2009.pdf
Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Lublin
Odpowiedzialny za treść informacji: Turczyn Mariusz
Wytworzył informację: Turczyn Mariusz
Czas wytworzenia informacji: 08-06-2009
Informację wprowadził: Turczyn Mariusz
Czas udostępnienia informacji/modyfikacji: 2009-09-21 00:00:00
Ostatnio modyfikował: Mariusz Turczyn
Wersja: 13
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
21-09-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Wersja aktualnie wyświetlana |
21-09-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
13-08-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
13-08-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
17-07-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
02-07-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
25-06-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
23-06-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
17-06-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
17-06-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
09-06-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
08-06-2009 | Mariusz Turczyn | Zmiana treści dokumentu | Zobacz |
08-06-2009 | Mariusz Turczyn | Utworzenie dokumentu | Zobacz |