Dokumenty dotyczące naboru kandydatów na ławników sądów powszechnych na kadencję 2024-2027

Informacja w sprawie zgłaszania kandydatów na ławników sądowych na kadencję 2024-2027

Uprzejmie informujemy, że rozpoczęto nabór kandydatów na ławników do sądów powszechnych na kadencję 2024-2027.

Zgodnie z wnioskami Prezesa Sądu Okręgowego w Lublinie Rada Miasta Lublin wybierze:

• do Sądu Okręgowego w Lublinie – 158 ławników, w tym 6 do orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy;
• do Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku – 6 ławników, bez ławników do orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy;
• do Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie – 35 ławników, w tym 29 do orzekania w sprawach z zakresu prawa pracy.

Karta zgłoszenia kandydata na ławnika sądowego jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Lublin i w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa Sprawiedliwości https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/formularz-dotyczac-zglaszania-kandydatow-na-lawnikow; można ją również otrzymać we wszystkich punktach Biura Obsługi Mieszkańców UM i w Biurze Rady Miasta. Oprócz karty zgłoszenia kandydata na ławnika sądowego Urząd Miasta udostępnia również wyciąg z przepisów dotyczących trybu zgłaszania kandydatów oraz formularz oświadczeń kandydata na ławnika i formularz listy osób popierających kandydaturę.

Kartę, której wzór jest określony w załączniku do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 października 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu postępowania z dokumentami złożonymi radom gmin przy zgłaszaniu kandydatów na ławników oraz wzoru karty zgłoszenia (Dz. U. z 2022, poz. 2155) wraz z załącznikami wymienionymi w art. 162 § 2-4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (j.t. Dz. U. z 2023 r., poz. 217 z późn. zm.) należy dostarczyć do Biura Rady Miasta Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin – osobiście w Ratuszu, II piętro, pok. 22 w godzinach:

• 8.00-15.00 – do dnia 16 czerwca 2023 r.;
• 8.00-19.00 – w dniach 19 czerwca – 30 czerwca 2023 r.,

albo złożyć w Biurze Obsługi Mieszkańców UM w godzinach jego urzędowania lub wysłać za pośrednictwem poczty – w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2023 r. (liczy się data stempla pocztowego).

Jednocześnie zwracamy uwagę, iż zgodnie z art. 162 § 10 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych, zgłoszenia kandydatów, które nie spełniają wymogów określonych w ustawie i rozporządzeniu lub które wpłynęły do rady gminy po upływie terminu, pozostawia się bez dalszego biegu, a przywrócenie terminu do zgłoszenia kandydata jest niedopuszczalne.

Ponadto informujemy, że zgodnie z harmonogramem posiedzeń Rady Miasta Lublin VIII kadencji, wybór ławników sądowych przewidziany jest na sesji w dniu 19 października 2023 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca ochrony danych osobowych
w związku z wyborem ławników sądów powszechnych na kadencję 2024-2027

Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s. 1), dalej jako „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych kandydatów na ławników oraz osób reprezentujących podmioty zgłaszające kandydatów na ławników jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.
2. Wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: lub pisemnie na adres Administratora danych.
3. Dane osobowe kandydatów na ławników, zawarte w karcie zgłoszenia kandydata na ławnika oraz załącznikach do karty, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury wyborów na ławników. Dane osobowe osób reprezentujących podmioty zgłaszające kandydatów na ławników i obywateli zgłaszających kandydatów na ławników będą przetwarzane w celu zgłoszenia kandydata na ławnika, oraz w celu składania wyjaśnień w sprawie zgłoszenia kandydata na ławnika.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 9 ust. 2 lit. g (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) w związku z Ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu postępowania z dokumentami złożonymi radom gmin przy zgłaszaniu kandydatów na ławników oraz wzoru karty zgłoszenia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia przetwarzania oraz przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o którym mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.), z zastrzeżeniem, iż:
   • karty kandydatów, którzy zostali wybrani ławnikami, wraz z załączonymi do nich dokumentami oraz informacją uzyskaną o nich od Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie, zostaną przesłane właściwym prezesom sądów,
   • karty kandydatów nie wybranych na ławników, wraz z dokumentami, o których mowa w art. 162 § 2-4 ww. ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych, podlegają zwrotowi w terminie 60 dni od dnia przeprowadzenia wyborów, a w przypadku ich nieodebrania, podlegają zniszczeniu w terminie kolejnych 30 dni.
6. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
   • organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na polecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
   • innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe.
7. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
8. Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię).
9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
   • prawo dostępu do danych osobowych,
   • prawo sprostowania/poprawiania danych osobowych,
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólne rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

Dyrektor Biura Rady Miasta Lublin

/-/ Dorota Bartoszczyk

Lublin, dnia 22 maja 2023 r.