Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:
1. Czy Państwa jednostka posiada licencję/abonament na system do obsługi zamówień publicznych drogą elektroniczną zgodny z projektem e-Zamówienia prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych?
a) Jeśli tak to proszę o wskazanie wartości umowy, czasu jej obowiązywania oraz producenta użytkowanego systemu.
b) Jeśli nie? to czy w projektowanym budżecie na 2019 rok zaplanowano zakup systemu do obsługi zamówień publicznych?
2. Czy Państwa jednostka użytkuje system elektronicznego obiegu dokumentów lub system elektronicznego zarządzania dokumentacją?
a) Jeśli tak to proszę o wskazanie wartości umowy, czasu jej obowiązywania oraz producenta użytkowanego systemu.
b) Jeśli w Państwa jednostce jest użytkowany system EZD/EOD proszę o informację czy umożliwia on automatyczne pobieranie i wysyłanie pism/wniosków/decyzji do systemu ePUAP bez konieczności logowania się do platformy ePUAP.
c) Jeśli nie ? to czy w projektowanym budżecie na 2019 rok zaplanowano zakup systemu do klasy EZD/EOD?
3. Czyjego autorstwa Biuletyn Informacji Publicznej użytkuje Państwa jednostka. Proszę o wskazanie wartości umowy i czasu na jaki została zawarta.
4. Z jakiego systemu do weryfikacji podpisów elektronicznych Państwo korzystacie?.
Treść odpowiedzi
Do Urzędu Miasta Lublin wpłynął wniosek o dostęp do informacji publicznej w zakresie udzielenia odpowiedzi na pytania:
„1. Czy Państwa jednostka posiada licencję/abonament na system do obsługi zamówień publicznych drogą elektroniczną zgodny z projektem e-Zamówienia prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych?
a) Jeśli tak to proszę o wskazanie wartości umowy, czasu jej obowiązywania oraz producenta użytkowanego systemu.
b) Jeśli nie? to czy w projektowanym budżecie na 2019 rok zaplanowano zakup systemu do obsługi zamówień publicznych?
2. Czy Państwa jednostka użytkuje system elektronicznego obiegu dokumentów lub system elektronicznego zarządzania dokumentacją?
a) Jeśli tak to proszę o wskazanie wartości umowy, czasu jej obowiązywania oraz producenta użytkowanego systemu.
b) Jeśli w Państwa jednostce jest użytkowany system EZD/EOD proszę o informację czy umożliwia on automatyczne pobieranie i wysyłanie pism/wniosków/decyzji do systemu ePUAP bez konieczności logowania się do platformy ePUAP.
c) Jeśli nie ? to czy w projektowanym budżecie na 2019 rok zaplanowano zakup systemu do klasy EZD/EOD?
3. Czyjego autorstwa Biuletyn Informacji Publicznej użytkuje Państwa jednostka. Proszę o wskazanie wartości umowy i czasu na jaki została zawarta.
4. Z jakiego systemu do weryfikacji podpisów elektronicznych Państwo korzystacie?”.
Odpowiadając na Pana wniosek proszę przyjąć poniższe informacje.
Ad 1.
W Urzędzie Miasta Lublin nie jest wykorzystywany elektroniczny system do obsługi zamówień. Nie wnioskowano również o zakup takiego systemu.
Ad 2.
W Urzędzie Miasta Lublin funkcjonuje system elektronicznego zarządzania dokumentacją. Wdrożenie elektronicznego systemu obsługi spraw i dokumentów w Urzędzie Miasta Lublin zostało rozpoczęte w drugiej połowie 2008 r. i zakończone w roku 2012. Koszt wdrożenia wraz z kosztami licencji i szkoleń wyniósł: 1 083 250 zł. Producentem systemu jest COIG Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach. Wymieniony system umożliwia automatyczne pobieranie i wysyłanie pism/wniosków/decyzji do systemu ePUAP bez konieczności logowania się do platformy ePUAP.
Ad 3.
Gmina Lublin użytkuje Biuletyn Informacji Publicznej autorstwa: Ideo Sp. z o.o., na mocy umowy nr 8/IT/17 zawartej w dniu 10 lutego 2017 r. na okres do 31 października 2017 r. Jednocześnie informuję, że informację o powyższej umowie w tym kwocie umowy znajdują się w rejestrze umów zawieranych w Urzędzie Miasta Lublin dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin pod linkiem bezpośrednim: https://bip.lublin.eu/informacja-publiczna/rejestr-umow/rejestr-umow,1,23636,2.html.
Ad 4.
W Urzędzie Miasta Lublin są wykorzystywane następujące aplikacje związane z weryfikacją podpisów elektronicznych: proCentrumCardManager, SmartSign, Szafir (KIR).
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
26-01-2021 09:52 | Kamila Karamon | poprawa formatowania dokumentu | Zobacz |
02-12-2020 14:42 | Joanna Kapica-Tokarczyk | aktualizacja sposobu wyświetlania linku we wniosku | Zobacz |
05-12-2018 09:40 | Joanna Kapica-Tokarczyk | utworzenie dokumentu na podstawie sprawy KP-PP-I.1431.369.2018 | Wersja aktualnie wyświetlana |