Treść pytania
Wdniu 16 maja 2024 r. do Urzędu Miasta Lublin wpłynął wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udostępnienia aktualnej struktury organizacyjnej urzędu, ze wskazaniem wszystkich komórek organizacyjnych z przyporządkowaniom do każdej z nich pracowników z imienia i nazwiska oraz nazwy zajmowanego stanowiska.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe informuję, że schemat graficzny struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Lublin i poszczególnych Departamentów jest publicznie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce: Urząd Miasta Lublin » Regulaminy Urzędu Miasta Lublin, bezpośredni link: https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/regulaminy-urzedu-miasta-lublin/ Na powyższej stronie dostępny jest Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin oraz poszczególnych Departamentów tworzących jego strukturę organizacyjną. Wskazane Regulaminy określają organizację, zasady funkcjonowania oraz zakres zadań realizowanych w Urzędzie Miasta Lublin oraz w jego poszczególnych Departamentach. Załącznikiem do ww. regulaminów są schematy graficzne, na których jest rozrysowana struktura organizacyjna z wyszczególnieniem na wydział/biuro oraz na wieloosobowe czy też samodzielne stanowiska pracy. Linki do poszczególnych Regulaminów wraz ze schematem graficznym:
1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin
2. Departament Prezydenta
3. Departament Inwestycji i Rozwoju
4. Departament Spraw Społecznych
5. Departament Kultury, Sportu i Partycypacji
6. Departament Oświaty i Wychowania
7. Departament Organizacji i Administracji
8. Departament Finansów
W odniesieniu do kwestii przyporządkowania do każdego ze stanowisk pracowników z imienia i nazwiska oraz nazwy zajmowanego stanowiska informuję, że zgodnie z zasadą transparentności Urząd Miasta Lublin na swojej stronie BIP prowadzi wykaz poszczególnych komórek organizacyjnych (wydziałów/biur) wraz z wymienionymi z imienia i nazwiska ich kierownikami (dyrektorami). Wskazana informacja znajduje się w BIP Samorządu Miasta Lublin w zakładce: Urząd Miasta Lublin » Struktura organizacyjna, link.
Dodatkowo wskazuję, że w całym Urzędzie Miasta Lublin przy każdym pomieszczeniu w którym pracują urzędnicy znajduje się tablica informacyjna zawierająca określenie komórki organizacyjnej, imienia i nazwiska pracownika wraz z przypisanym do niego stanowiskiem. Wszystkie wymienione elementy zostały określone w zarządzeniu Nr 539/2006 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 30 listopada 2006 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Lublin Systemu Identyfikacji Wizualnej, link.
W tym miejscu pragnę wskazać, że obowiązek udostępnienia informacji publicznej przez władze publiczne i inne podmioty wykonujące zadania publiczne nie dotyczy informacji ogólnodostępnej. Dysponent informacji publicznej jest zobowiązany do jej udostępnienia w trybie wnioskowym tylko wtedy, gdy informacja ta nie została wcześniej udostępniona i nie funkcjonuje w obiegu publicznym, a więc, gdy zainteresowany nie ma możliwości zapoznać się z nią inaczej, niż wskutek złożenia wniosku do odpowiedniego organu o udzielenie informacji. Skoro zatem wnioskodawca ma możliwość zapoznania się z informacją zamieszczoną na tablicach informacyjnych, gdyż są one ogólnodostępne, żądane informacje nie podlegają udostępnieniu na wniosek.