Treść pytania
Wdniu 16 maja 2024 r. do Urzędu Miasta Lublin wpłynął wniosek o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udostępnienia aktualnej struktury organizacyjnej urzędu, ze wskazaniem wszystkich komórek organizacyjnych z przyporządkowaniom do każdej z nich pracowników z imienia i nazwiska oraz nazwy zajmowanego stanowiska.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe informuję, że schemat graficzny struktury organizacyjnej Urzędu Miasta Lublin i poszczególnych Departamentów jest publicznie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce: Urząd Miasta Lublin » Regulaminy Urzędu Miasta Lublin, bezpośredni link. Na powyższej stronie dostępny jest Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin oraz poszczególnych Departamentów tworzących jego strukturę organizacyjną. Wskazane Regulaminy określają organizację, zasady funkcjonowania oraz zakres zadań realizowanych w Urzędzie Miasta Lublin oraz w jego poszczególnych Departamentach. Załącznikiem do ww. regulaminów są schematy graficzne, na których jest rozrysowana struktura organizacyjna z wyszczególnieniem na wydział/biuro oraz na wieloosobowe czy też samodzielne stanowiska pracy. Linki do poszczególnych Regulaminów wraz ze schematem graficznym:
1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Lublin
2. Departament Prezydenta
3. Departament Inwestycji i Rozwoju
4. Departament Spraw Społecznych
5. Departament Kultury, Sportu i Partycypacji
6. Departament Oświaty i Wychowania
7. Departament Organizacji i Administracji
8. Departament Finansów
W odniesieniu do kwestii przyporządkowania do każdego ze stanowisk pracowników z imienia i nazwiska oraz nazwy zajmowanego stanowiska informuję, że zgodnie z zasadą transparentności Urząd Miasta Lublin na swojej stronie BIP prowadzi wykaz poszczególnych komórek organizacyjnych (wydziałów/biur) wraz z wymienionymi z imienia i nazwiska ich kierownikami (dyrektorami). Wskazana informacja znajduje się w BIP Samorządu Miasta Lublin w zakładce: Urząd Miasta Lublin » Struktura organizacyjna, link.
Dodatkowo wskazuję, że w całym Urzędzie Miasta Lublin przy każdym pomieszczeniu w którym pracują urzędnicy znajduje się tablica informacyjna zawierająca określenie komórki organizacyjnej, imienia i nazwiska pracownika wraz z przypisanym do niego stanowiskiem. Wszystkie wymienione elementy zostały określone w zarządzeniu Nr 539/2006 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 30 listopada 2006 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Lublin Systemu Identyfikacji Wizualnej, link.
W tym miejscu pragnę wskazać, że obowiązek udostępnienia informacji publicznej przez władze publiczne i inne podmioty wykonujące zadania publiczne nie dotyczy informacji ogólnodostępnej. Dysponent informacji publicznej jest zobowiązany do jej udostępnienia w trybie wnioskowym tylko wtedy, gdy informacja ta nie została wcześniej udostępniona i nie funkcjonuje w obiegu publicznym, a więc, gdy zainteresowany nie ma możliwości zapoznać się z nią inaczej, niż wskutek złożenia wniosku do odpowiedniego organu o udzielenie informacji. Skoro zatem wnioskodawca ma możliwość zapoznania się z informacją zamieszczoną na tablicach informacyjnych, gdyż są one ogólnodostępne, żądane informacje nie podlegają udostępnieniu na wniosek.