Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udostępnienia protokołów z kontroli komisji rewizyjnej bieżącej kadencji Rady Miasta.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe informuję, co następuje.
W pierwszej kolejności pragnę wskazać, że część żądanych przez Pana protokołów z kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Miasta bieżącej kadencji była już przedmiotem Pana wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Pismem z dnia 6 kwietnia 2021 r., znak: KP-PP-I.1431.90.2021, tut. organ udostępnił następujące protokoły:
- protokół kontroli ZTM w Lublinie (6.03 – 5.04.2019 r.);
- protokół kontroli Miejskiego Zespołu Żłobków w Lublinie (9.04 – 25.10.2019 r.);
- protokół kontroli z czynności kontrolnych w Wydziale Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin (11.06 – 14.11.2019 r.);
- protokół kontroli ZDiM w Lublinie (7.09 – 9.10.2020 r.);
- protokół kontroli w Biurze Partycypacji Społecznej (10.09 – 6.11.2020 r.);
- protokół kontroli w Wydziale Sportu i Turystyki (3.02 – 2.10.2020 r.).
W sytuacji, gdy wnioskującemu udzielono już żądaną informację publiczną realizując np. uprzednio złożony wniosek o jej udzielenie dotyczący tego samego przedmiotu, organ może odmówić "ponownego" udzielenia takiej samej informacji, informując o tym zainteresowanego o określonej treści pismem. Za niezasadny trzeba uznać wniosek o udzielenie informacji, którą zainteresowany posiada. Wówczas kwestia dostępu do informacji wydaje się być bezprzedmiotowa.
Niezależnie od powyższego informuję, że treść udzielonej Panu odpowiedzi (w tym ww. protokoły kontroli) została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce: Informacja publiczna » Wnioski o udostępnienie informacji publicznej » 2021 » 346. Wniosek o dostęp do informacji publicznej dotyczący dokumentacji projektowej dot. budowy Zintegrowanego Centrum Komunikacyjnego, protokołów z kontroli prowadzonych przez Komisję Rewizyjną – w: Plik odpowiedzi.
Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 – dalej: „u.d.i.p.”), udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego w trybie art. 10 ust. 1 u.d.i.p.
Jednocześnie w załączniku przekazuję pozostałe protokoły kontroli Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Lublin bieżącej kadencji. Przekazywane dokumenty zostały zanonimizowane w zakresie danych stanowiących prywatność osoby fizycznej z uwagi na konieczność ochrony tych danych wynikającą z art. 5 ust. 2 u.d.i.p. oraz w zakresie oznaczeń ewidencyjnych działek z uwagi na odmienny tryb udostępniania danych uregulowany w ustawie z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.).
Dodatkowo wskazuję, że załącznikiem nr 1 do protokołu kontroli w LPGK są Zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin oraz kopia sprawozdania finansowego spółki. Wspomniane Zarządzenia są zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce: Prawo » Zarządzenia Prezydenta » 2017 » Archiwalne:
- Zarządzenie nr 58/12/2017 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia zasad realizacji powierzonego Lubelskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zadania własnego Gminy Lublin w zakresie prowadzenia punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych
- Zarządzenie nr 59/12/2017 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie powierzenia Lubelskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zadania własnego Gminy Lublin w zakresie utrzymania i zarządzania cmentarzami komunalnymi
- Zarządzenie nr 60/12/2017 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia zasad realizacji powierzonego Lubelskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zadania własnego Gminy Lublin w zakresie utrzymania i eksploatacji szaletów publicznych
Odnosząc się zaś do sprawozdania finansowego stanowiącego załącznik do protokołu kontroli w LPGK wskazuję, iż informacje składające się na treść sprawozdań finansowych sporządzanych przez poszczególne spółki prawa handlowego są dostępne w innym trybie, który zgodnie z art. 1 ust. 2 u.d.i.p. wyłącza jej zastosowanie.
Roczne sprawozdania finansowe wraz z dokonaną przez biegłego rewidenta opinią oraz wszystkimi jego elementami, a także odpisy uchwał o zatwierdzeniu tych sprawozdań i podziale zysku lub pokryciu straty są składane przez spółki do właściwego sądu rejestrowego. Dokumenty te zostają złożone w aktach rejestrowych spółki, zaś wzmianki o tym fakcie są odnotowywane w Rejestrze przedsiębiorców.
Stosownie do art. 8a ust. 2 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 685) każdy ma prawo otrzymać z katalogu, drogą elektroniczną, poświadczone kopie dokumentów wymienionych w ust.1 tej ustawy. Skoro żądane informacje są dostępne na zasadach i w trybie przewidzianym w tym trybie, to nie podlegają one udostępnieniu w drodze ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
01-08-2023 12:34 | Ewelina Rabińska-Rolek | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy: KP-PP-I.1431.335.2023 | Wersja aktualnie wyświetlana |