Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie (cyt.):
- umowy o świadczenie usług w zakresie zarządzania z prezesem MPK;
- wykazu uchwał podjętych przez Zarząd Spółki MPK Lublin w 2021 r.
- pism:
- NW-NP-I.0232.4.5.2013 przyjęcie rocznego celu dla Prezesa spółki (2013);
- NW-NP-I.0232.4.6.2013 wydzielenie działalności pomocniczej z przedmiotu działalności Spółki
- NW-NP-I.0232.4.5.2014 Cel roczny na 2014 r. dla Prezesa MPK Lublin
- NW-NP-I.0232.4.5.2016 Cel roczny dla Prezesa Zarządu MPK Lublin Sp. z o. o. na 2016 r.
- NW-NP-I.0232.21.2018 Uzgodnienie zarządzenia MPK
- NW-NP-I.0232.4.8.2017 Sprawa dot. opłat za wynajem lokali handlowych - Spółka MKK
- NW-NP-I.0232.11.1.2014 Pismo ws. przekazywania zawodników do Motor Lublin S.A.
- NW-NP-I.0232.1.12.2015 Zestawienie kosztów cmentarz – LPGK
- NW-NP-I.0232.1.11.2016 Kalkulacja kosztów szaletów/PSZOK/cmentarz – LPGK
- NW-NP-I.0232.16.6.2018 Wyrok
- NW-NP-I.0232.18.8.2016 Wyrok
- wykazu spraw o symbolach JRWA 023 (0230, 0231, 0232) za lata 2019-2021 (nadzór właścicielski). Proszę o udostępnienie danych w formie arkusza kalkulacyjnego w zakresie co najmniej poniższych danych Znak sprawy, Sprawa (krótka treść), od kogo wpłynęła, znak pisma, pismo z dnia, data wszczęcia sprawy, data zakończenia sprawy;
- wykazu spraw o symbolach JRWA 0002, 0006, 0007, 0012 (prace rad gmin).
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Część I
Odpowiadając na powyższe, proszę przyjąć, co następuje:
Ad 1
Wyjaśniam, iż organ do którego skierowano wniosek nie dysponuje umową o którą Pan prosi. Informuję, iż Umowa o świadczenie usług w zakresie zarządzania z prezesem MPK Lublin została zawarta pomiędzy MPK Lublin Sp. z o.o. a Prezesem Zarządu na czas pełnienia funkcji Prezesa MPK Lublin Sp. z o.o.
W celu uzyskania przedmiotowej umowy proponuję zwrócić się bezpośrednio do Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o.o. Dane teleadresowe jednostki organizacyjnej zamieszczone są w Biuletynie Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin w zakładce jednostki organizacyjne Miasta Lublin» spółki» jednoosobowe spółki miasta Lublin » Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne - Lublin Sp. z o.o. (link bezpośredni: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne).
Ad 2
Informuję, iż organ do którego skierowano wniosek tj. Urząd Miasta Lublin – Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego (wcześniej do dnia 31 stycznia 2022 r. Biuro Nadzoru Właścicielskiego), który sprawuje nadzór nad jednoosobowymi spółkami Miasta Lublin (w tym Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym – Lublin Sp. z o.o.) i spółkami z udziałem Miasta Lublin nie prowadzi wykazu uchwał Zarządów ww. spółek. Taki obowiązek nie wynika z zadań powierzonych tej komórce organizacyjnej na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Lublin nr 104/1/2022 z dnia 28 stycznia 2022 r. w sprawie zmieniającym zarządzenie nr 32/12/2018 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lublin (link bezpośredni: Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 stycznia 2022 r.)
Ad 3
Odnosząc się do pytania zawartego w pkt 3 wniosku, informuję, że nie może ono być rozpatrzone w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, bowiem zawarte w nim żądanie jest sformułowane w sposób nieprecyzyjny i budzący wątpliwości co do zakresu żądania. Tak sformułowane pytanie uniemożliwia organowi ustalenie przedmiotu tego żądania zgodnego z intencją wnioskodawcy.
Wnioskodawca określił bowiem we wniosku swoje żądanie jako udostępnienie informacji publicznej w zakresie pism podając przy tym numery spraw prowadzonych przez Biuro Nadzoru Właścicielskiego (obecnie Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego) z opisem sprawy (nazwa sprawy) nie wskazując zatem jakich konkretnych pism dotyczy jego żądanie w ramach prowadzonych spraw. Należy w tym miejscu dodać, że definicja sprawy nie jest tożsama z pojęciem pisma na podstawie przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14, poz.67. zm.)
W związku z tym przyjmuje się, że żądanie oczywiście niejasne, niezrozumiałe nie stanowi wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a brak wyraźnej podstawy prawnej do uzupełniania wniosku powoduje, że podmiot powinien ograniczyć się do poinformowania, że wniosek nie jest wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej.
Ad 4
Odpowiadając na powyższe informuję, że z uwagi na konieczność wygenerowania wykazu spraw o symbolach jrwa 0230 i 0232 przez administratora systemu, do którego odpowiednie zgłoszenie zostało skierowane z uwagi na zmianę w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Lublin dokonaną Zarządzeniem nr 104/1/2022 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 28 stycznia 2022 r. zmieniającym zarządzenie nr 32/12/2018 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lublin i powstaniem Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w miejsce dotychczasowego Biura Nadzoru Właścicielskiego oraz brakiem dostępu pracowników obecnego Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego do spraw komórki już nieistniejącej przedmiotowy wniosek w zakresie wykazów spraw o których mowa wyżej zostanie zrealizowany w terminie przewidzianym w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176 z późn. zm.), tj.: w terminie do 2 miesięcy od dnia wpływu wniosku.
Ponadto informuję, iż w latach 2019 - 2021 nie wszczęto żadnej sprawy o numerze zawierającym symbol klasyfikacyjny z wykazu akt 0231.
Ad 5
Przekazuję w załączniku wykazy spraw o symbolach klasyfikacyjnych z wykazu akt takie jak: 0002, 0006, 0007. Zostały one zanonimizowane w zakresie danych stanowiących prywatność osoby fizycznej z uwagi na konieczność ochrony tych danych wynikającą z art. 5 ust. 2 u.d.i.p.
Część II
Odpowiadając na powyższe przekazuję w załączniku żądany dokument. Ponadto informuję, iż przekazany wykaz zostały zanonimizowane w zakresie danych stanowiących prywatność osoby fizycznej z uwagi na konieczność ochrony tych danych wynikającą z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publcznej (Dz. U. z 2022 r. Poz. 902) oraz w zakresie oznaczeń ewidencyjnych działek z uwagi na odmienny tryb udostępniania tych danych uregulowany w ustawie z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. Poz. 1990 z późn. zm).
Wyjaśniam również, iż załączony wykaz może nie uwzględniać wszystkich żądanych przez Wnioskodawcę danych w przypadku np. gdy dana sprawa została zainicjowania wiadomością mailową lub gdy pismo inicjujące sprawę zostaje przygotowane przez tut. organ.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
13-05-2022 07:57 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Utworzono na podstawie akt sprawy nr KP-PP-I.1431.99.2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |