Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:
- Wysokości środków przeznaczonych na nagrody i premie za 2021 rok
- Informacji o nagrodach i premiach przyznanych pracownikom za rok 2021, zawierające dla każdego pracownika imię i nazwisko, komórkę organizacyjną, kwotę oraz uzasadnienie.
Ponadto, wniosek zawierał wskazanie, iż w sytuacji gdy nie można wskazać imienia i nazwiska, należy podać dla tego pracownika tylko komórkę organizacyjną, kwotę i uzasadnienie.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe proszę przyjąć, co następuje:
Zgodnie z art. 36 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.) „pracownikowi samorządowemu za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej można przyznać nagrodę”. Szczegółowe przesłanki do jej przyznania są określone w § 17 Regulaminu wynagradzania Urzędu Miasta Lublin będącego załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 449/2009 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 23 czerwca 2009 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania Urzędu Miasta Lublin z późn. zm. - dalej Regulamin (link bezpośredni: Regulamin wynagradzania). Nagrody są wypłacane w przypadku oszczędności w funduszu płac. Jednocześnie wyjaśniam, iż Regulamin nie określa (nie przewiduje) premii jako składnika wynagrodzenia (dodatku do wynagrodzenia zasadniczego).
W załączniku przekazuję informacje dotyczące nagród przyznanych w 2021 r. pracownikom pełniącym funkcje publiczne w zakresie imion i nazwisk tych osób, komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, przyznanej kwoty nagrody wraz z uzasadnieniem.
Odpowiadając natomiast na żądanie dotyczące nagród dla pracowników niepełniących funkcji publicznych informuję, że w 2021 roku zostały one przyznane pracownikom na łączną kwotę 128.390,00 zł, z poszczególnych wydziałów tj.:
Lp. | Komórka organizacyjna | Kwota przyznanych nagród w łącznej wysokości dla komórki organizacyjnej w zł |
1 | Biuro Kadr | 1800 |
2 | Biuro Obsługi Kancelaryjnej | 2200 |
3 | Biuro Obsługi Mieszkańców | 850 |
4 | Biuro Zamówień Publicznych | 400 |
5 | Kancelaria Prezydenta | 3000 |
6 | Wydział Audytu i Kontroli | 1000 |
7 | Wydział Budżetu i Księgowości | 31200 |
8 | Wydział Egzekucji | 2000 |
9 | Wydział Funduszy Europejskich | 400 |
10 | Wydział Gospodarowania Mieniem | 2800 |
11 | Wydział Gospodarki Komunalnej | 750 |
12 | Wydział Informatyki i Telekomunikacji | 7050 |
13 | Wydział Inicjatyw i Programów Społecznych | 9190 |
14 | Wydział Kultury | 400 |
15 | Wydział Organizacji Urzędu | 1900 |
16 | Wydział Oświaty i Wychowania | 50700 |
17 | Wydział Planowania | 7500 |
18 | Wydział Podatków | 5250 |
Odnosząc się natomiast do żądania udostępnienia uzasadnień przyznania nagród dla konkretnych pracowników Urzędu Miasta Lublin niepełniących funkcji publicznych informuję iż, w ocenie organu do którego skierowano powyższy wniosek, dane te nie stanowią informacji publicznej. Jawność życia publicznego nie dotyczy danych dotyczących pracowników niebędących osobami pełniącymi funkcje publiczne, w szczególności, że dotyczy ona oceny przez pracodawcę osobistego zaangażowania pracownika i jakości świadczonej przez niego pracy. Okoliczności te podlegają ocenie wyłącznie pracodawcy, który – stosownie do przepisów ustawy o pracownikach samorządowych posiada instrumenty służące dokonywaniu tej oceny i stosowaniu systemu nagród i kar. Jest to sfera pozostająca domeną stosunków pomiędzy pracodawcą i pracownikiem.
Ponadto należy zauważyć, że w orzecznictwie sądowoadministracyjnym powszechnie uznaje się, że informację publiczną stanowią dane odnoszące się do wysokości środków wydatkowanych na wynagrodzenia zatrudnionych w jednostce samorządu terytorialnego pracowników (w tym nagród), a nie wynagrodzenie ad personam poszczególnych pracowników organu.
Wobec powyższego informacja o uzasadnieniu przyznania nagrody konkretnemu pracownikowi niepełniącemu funkcji publicznej nie może być udostępniona w trybie dostępu do informacji publicznej. Udostępnieniu podlega natomiast informacja o wydatkowaniu środków publicznych niestanowiąca jednak informacji ad personam pracownika niepełniącego funkcji publicznej.
Mając powyższe na względzie informuję, że zgodnie z § 17 wymienionego Regulaminu wynagradzania Urzędu Miasta Lublin nagrody za 2021 r. dla pracowników niepełniących funkcji publicznych zostały przyznane pracownikom pozostającym - w dniu przyznania nagrody – w zatrudnieniu w Urzędzie przez okres co najmniej 6 miesięcy, za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, a w szczególności za:
- (rozliczone w ramach środków projektu) szczególne zaangażowanie w wykonanie pilnego zadania tj.: rozliczenie nagród przyznanych w ramach projektu: „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie”, w tym za: wprowadzenie kwot nagród do systemu kadrowo-płacowego KSAT, przygotowanie list płac, naliczenie pochodnych od nagród (składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na Fundusz Pracy, ewentualnych składek na PPK), przygotowanie dokumentu pozwalającego na zaksięgowanie list płac,
- (rozliczone w ramach środków projektu) szczególne zaangażowanie w wykonanie pilnego zadania tj.: sprawne przygotowanie dokumentacji kadrowej dla pracowników realizujących projekt „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” realizowany w okresie od 01.06.2020 r. do 31.08.2021 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa 12 Edukacja, kwalifikacje i kompetencje przez Wydział Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Lublin, we współpracy z Przedszkolem nr 88 w Zespole Szkół nr 13 w Lublinie,
- przeprowadzenie i otrzymanie pozytywnej oceny auditów jakości,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie zadań wykraczających poza zakres obowiązków służbowych związanych z pracą zespołu spisowego, a polegających na rozliczeniu inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze spisu z natury majątku podlegającego ewidencji w księgach rachunkowych Urzędu Miasta Lublin w latach 2019 i 2020,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie obowiązków służbowych tj. za wzorową postawę i zaangażowanie w kontaktach z Klientami, kierującymi do Urzędu prośby o wsparcie w upowszechnianiu działań na rzecz mieszkańców znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, za koordynację działań komunikacyjnych w tym zakresie, a także za wykonywanie zadań wykraczających poza zakres obowiązków w zakresie komunikacji z mieszkańcami i grupami zawodowymi poszkodowanymi w związku z pandemią koronawirusa, m.in.: za inicjatywę i koordynację udziału Miasta w akcji na rzecz wsparcia lubelskiej branży gastronomicznej, kształtowanie pozytywnego wizerunku miasta poprzez aktywny udział w kontaktach z restauratorami, a także za kreowanie inicjatyw realizowanych z partnerami zewnętrznymi, sprzyjających promocji miasta m.in. promocji uzyskanego przez Lublin tytułu „Europejska Stolica Młodzieży 2023” oraz za szczególne zaangażowanie w wykonywanie ważnych zadań z zakresu komunikacji społecznej, w szczególności z zakresu inspirowania i koordynacji inicjatyw integrujących pracowników,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie zadań wykraczających poza zakres obowiązków służbowych polegających na przygotowaniu i koordynacji działań związanych z przeprowadzką wydziału do nowej siedziby w sytuacji wysokiej absencji pracowników w okresie trzeciej fali Covid-19, tj. w szczególności za zorganizowanie rotacyjnych dyżurów pracowników w czasie przeprowadzki z zachowaniem bezpieczeństwa zdrowotnego, koordynację harmonogramu pakowania i przewozu dokumentów, zorganizowanie podłączenia telefonów i sprzętu komputerowego do sieci Urzędu Miasta w nowej siedzibie wydziału,
- wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych, inicjatywę w stosowaniu rozwiązań usprawniających realizację powierzonych zadań, a także za dyspozycyjność i wysoką ocenę uzyskanych wyników pracy zawodowej, pomoc w rozwoju społeczno-zawodowym pracowników oraz za wzorowe współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta,
- sprawną, rzetelną i pełną zaangażowania realizację obowiązków związanych z opracowaniem kluczowych dokumentów planistycznych miasta, w szczególności projektu budżetu miasta wraz z autopoprawką, a także za szczególny wkład w terminowe przygotowanie sprawozdania rocznego i informacji półrocznej z wykonania budżetu miasta w warunkach utrudnionej z powodu epidemii współpracy z innymi komórkami i jednostkami,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie obowiązków służbowych, wynikających z nałożonego na samorząd dodatkowego zadania w zakresie Programu Rodzina 500+, tj.: w szczególności za: koordynowanie procesu planistycznego, wprowadzanie środków na realizację Programu w trybie zmian w budżecie, analizę decyzji budżetowych Wojewody Lubelskiego oraz wniosków do zmian w budżecie miasta w zakresie zadania, współpracę z innymi komórkami i jednostkami realizującymi zadania, przygotowywania analiz w zakresie realizacji zadania,
- duże zaangażowanie oraz wzorowe wypełnianie obowiązków służbowych, a także za przyjazny i życzliwy stosunek do interesantów i współpracowników,
- wzorowe prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów budżetowych, rzetelne i terminowe wykonywanie zadań oraz szczególne zaangażowanie podczas kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie ważnych zadań, podejmowanie inicjatyw, które mają pozytywny wpływ na finanse miasta oraz osiąganie szczególnych wyników indywidualnych i zespołowych w realizowaniu zadań, w szczególności dotyczących przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór Agenta Emisji obligacji komunalnych Miasta Lublin oraz utrzymywania kontaktów operacyjnych z zagranicznym kredytodawcą Europejskim Bankiem Inwestycyjnym,
- szczególne zaangażowanie w sprawne i terminowe wykonanie czynności zmierzających do ujęcia w ewidencji księgowej wszystkich środków trwałych (ponad tysiąc pozycji inwentarzowych) związanych z realizacją projektu "Rewitalizacja przyrodnicza Parku Ludowego w Lublinie", co pozwoliło na dotrzymanie bardzo krótkiego terminu przekazania do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego dokumentacji niezbędnej do rozliczenia końcowego projektu,
- zaangażowanie w wykonywanie ważnych zadań, podejmowanie inicjatyw, które mają pozytywny wpływ na finanse miasta, szczególne zaangażowanie związane z przygotowaniem do kompleksowej kontroli gospodarki finansowej Gminy Lublin przez Regionalną Izbę Obrachunkową oraz pozytywną ocenę kontrolowanego obszaru będącego w zakresie odpowiedzialności pracownika,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie obowiązków służbowych, wynikających z nałożonego na samorząd dodatkowego zadania w zakresie Programu Rodzina 500+, tj.: w szczególności za: nadzór nad procesem planistycznym oraz wprowadzaniem środków na realizację Programu w trybie zmian w budżecie, analizę zmian w przepisach prawnych i ich konsekwencji dla budżetu, nadzór nad przepływami finansowymi w zakresie finansowania zadania, współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi i jednostkami realizującymi zadania, co przekłada się na terminową wypłatę świadczeń na rzecz beneficjentów, a także za nadzór nad rozliczaniem wykorzystania dotacji do Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie,
- sprawną, rzetelną i pełną zaangażowania realizację obowiązków związanych z opracowaniem kluczowych dokumentów planistycznych miasta, w szczególności projektu budżetu miasta wraz z autopoprawką, a także za szczególny wkład w terminowe przygotowanie sprawozdania rocznego i informacji półrocznej z wykonania budżetu miasta w warunkach utrudnionej współpracy z innymi komórkami i jednostkami,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie zadań wykraczających poza zakres obowiązków służbowych związanych z pracą zespołu spisowego, a polegających na rozliczeniu inwentaryzacji przeprowadzonej w drodze spisu z natury majątku podlegającego ewidencji w księgach rachunkowych Urzędu Miasta Lublin w latach 2019 i 2020,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wykonywanie zadań wykraczających poza zakres obowiązków oraz szczególne zaangażowanie pracownika w wykonywanie ważnych i pilnych zadań związanych z zakupem sprzętu komputerowego dla Przedszkola nr 88 w Zespole Szkół nr 13 w ramach projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie”, tj.: współpraca przy opracowaniu opisu przedmiotu zamówienia sprzętu komputerowego i multimedialnego na potrzeby przedszkola; współpraca przy oszacowaniu wartości zamówienia sprzętu komputerowego w multimedialnego dla przedszkola,
- wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych i pilnych zadań związanych z realizacją nowelizacji ustawy o Karcie Dużej Rodziny,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r, osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością pomocy przy rozliczeniu w krótkim czasie wszystkich wydatków poniesionych od 01.06.2020 r. oraz za prace związane z pomocą przy przygotowywaniu wniosku o płatność w części finansowej, pomoc przy weryfikacji dokumentacji finansowej przedstawionej do wniosku o płatność oraz wyróżniająca się współpracę z Zespołem Szkół nr 13 uczestniczącym w realizacji ww. projektu,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r, osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością sprawozdawczości w krótkim czasie wszystkich działań zrealizowanych oraz bieżącą koordynacją działań w projekcie, a w szczególności za: przygotowanie regulaminu i wzorów dokumentów rekrutacyjnych dotyczących dzieci i nauczycieli oraz nadzór nad rekrutacją i weryfikacją dokumentów; działania promocyjne; nadzór merytoryczny i dbałość o zgodność działań z umową o dofinansowanie, harmonogramem i budżetem projektu; kontakty z Instytucją Zarządzającą, w tym wiele ustaleń dotyczących prawidłowej dokumentacji pozwalającej na refundację poniesionych kosztów, w tym m.in. dot. rekrutacji i kwalifikowalności uczestników zrekrutowanych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, ochrony danych osobowych; prowadzenie sprawozdawczości w ramach centralnego systemu teleinformatycznego SL 2014, w tym m.in. przygotowanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego; monitoring wszystkich działań podejmowanych w projekcie, wyróżniającą się i efektywną współpracę z Zespołem Szkół nr 13 uczestniczącym w realizacji ww. projektu,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r., osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością sprawozdawczości w krótkim czasie wszystkich działań zrealizowanych od 01.06.2020 r.,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r, osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością weryfikacji w krótkim terminie, czasu pracy nauczycieli i pracowników obsługowych Przedszkola nr 88 w w Zespole Szkół nr 13, za okres od 01.09.2020 r. do 31.08.2021 r. oraz za prace związane z wprowadzeniem do Centralnego systemu teleinformatycznego SL 2014 danych dot. czasu pracy personelu projektu biorącego udział w projekcie za każdy miesiąc od 01.09.2020 r., wsparcie pracowników przedszkola w przygotowaniu dokumentów dotyczących personelu projektu, weryfikację dokumentacji oraz dbanie o prawidłowość dokumentacji wytwarzanej w projekcie związanej z personelem projektu, a także za wyróżniającą się współpracę z Zespołem Szkół nr 13 uczestniczącym w realizacji projektu,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r, osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z ustaleniami dot. konieczności rozliczenia i refundacji w krótkim czasie wszystkich wydatków poniesionych od 01.06.2020 r., a w szczególności za: pomoc przy pracach związanych z szeregiem ustaleń i przygotowaniem wzorów dokumentów dot. refundacji kosztów poniesionych w poprzednim roku budżetowym, prawidłowości rozliczenia refundacji oraz sposobu przygotowania wyodrębnionej ewidencji wydatków poniesionych przed przygotowaniem umowy o dofinansowanie, w tym w szczególności w poprzednim roku budżetowym; sporządzanie planów finansowych, ewidencji księgowej zasileń do Zespołu Szkół, przekazywanie i rozliczanie środków na realizację projektu, prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej w ramach projektu, współpracę z zespołem projektowym z zakresie przygotowywania wniosków o płatność w części finansowej oraz wyróżniająca się współpracę z Zespołem Szkół nr 13 uczestniczącym w realizacji ww. projektu,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r, osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością weryfikacji w krótkim czasie prawidłowości prowadzonych działań zrealizowanych od 01.09.2020 r., a w szczególności za dbanie o prawidłowość, pod względem merytorycznym, dokumentacji wytworzonej w projekcie, poprzez weryfikację próby dokumentacji działań i sprawdzenie zgodności dzienników zajęć oraz harmonogramów z planami pracy personelu projektu, dbanie o prawidłowość, pod względem merytorycznym, dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji projekcie związanej z udzielonymi formami wsparcia realizowanymi w ramach projektu, a także za wyróżniającą się współpracę z Zespołem Szkół nr 13 w Lublinie uczestniczącym w realizacji ww. projektu,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r., osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością rozliczania w krótkim czasie wszystkich wydatków poniesionych od 01.06.2020 r., za prace związane z szeregiem ustaleń związanych z refundacją kosztów poniesionych w poprzednim roku budżetowym, prawidłowością rozliczenia refundacji oraz sposobem przygotowania wyodrębnionej ewidencji wydatków poniesionych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, w tym w szczególności w poprzednim roku budżetowym, przygotowaniem wniosków o płatność w części dotyczącej postępu finansowego obejmujących wydatki od 01.06.2020 r., nadzorem nad refundacją wydatków poniesionych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie w roku obecnym oraz w poprzednim roku budżetowym; a także wyróżniającą się współpracę z osobami reprezentującymi nowe przedszkole w Zespole Szkół nr 13 uczestniczącym w ww. projekcie w zakresie poprawności dokumentów finansowych, opisywania dokumentów księgowych zgodnie z RPO WL, rozliczania bieżących wydatków, prowadzenia dokumentacji finansowej, a także zgodność z wnioskiem o dofinansowanie oraz zgodność z budżetem ww. projektu,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r., osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością wprowadzenia w krótkim czasie do Centralnego systemu teleinformatycznego SL 2014 danych około 150 uczestników projektu, weryfikacją danych i dokumentów związanych z uczestnikami projektu oraz dbanie o ich prawidłowość oraz za pomoc przy prowadzeniu sprawozdawczości w ramach centralnego systemu teleinformatycznego SL 2014, w tym m.in. wsparcie przy przygotowaniu wniosków o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego i wskaźników produktów,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r., osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością wprowadzenia w krótkim czasie do Centralnego systemu teleinformatycznego SL 2014 danych 150 uczestników projektu, weryfikacją danych i dokumentów związanych z uczestnikami projektu oraz dbanie o ich prawidłowość oraz za przygotowanie niezbędnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Wydziału Oświaty i wychowania oraz pracowników Zespołu Szkół nr 13 w Lublinie, uczestniczących w realizacji projektu, a także przygotowanie odpowiednich wniosków do Urzędu Marszałkowskiego o nadanie dostępu do systemu SL 2014 dla pracowników Wydziału Oświaty i Wychowania,
- (rozliczone w ramach środków projektu) wzorowe wykonywanie obowiązków służbowych, zaangażowanie w wykonywanie ważnych i pilnych zadań w zakresie wdrażania projektu „Kolorowe BeryLOVE – nowe przedszkole w Lublinie” współfinansowanego ze środków europejskich realizowanego przez Wydział Oświaty i Wychowania w terminie 01.06.2020 r.- 31.08.2021 r., osiągnięcie bardzo dobrych wyników zespołowych w realizowaniu ważnych i pilnych zadań pod presją czasu, szczególne obciążenie obowiązkami służbowymi związanymi z koniecznością pilnego wsparcia Zespołu Szkół nr 13 w przygotowaniu w krótkim czasie dokumentacji oraz przeprowadzeniu prac niezbędnych do udzielenia zamówień publicznych wynikających z ww. projektu, a w szczególności za: opracowywanie projektów opisów przedmiotów zamówienia, projektu umowy, wzorów zapytań, protokołów oraz dokumentacji merytorycznej niezbędnej do przeprowadzenia zamówień na wyposażenie sal w Przedszkolu nr 88 w Zespole Szkół nr 13 dot. m. in. dostawy pomocy logopedycznych (35 pozycji asortymentu) i lustra logopedycznego, dostawy dywanów interaktywnych i głośników, dostawy mat piankowych oraz usług szkoleniowych dla nauczycieli wsparcie w nadzorze nad prawidłową realizacją umów dotyczących zamówień publicznych; wstępne szacowanie wartości zamówień; wyróżniającą się współpracę z osobami reprezentującymi nowe przedszkole w Zespole Szkół nr 13 realizującym ww. projekt, w zakresie przygotowania zamówień; weryfikację dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych przygotowanych przez pracowników,
- za sprawne przygotowywanie projektów uchwał związanych z opracowaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w obszarach nie posiadających planów oraz zmian planów w obszarach tego wymagających, z uwzględnieniem wniosków instytucji, wniosków indywidualnych oraz potrzeb Miasta w zakresie zabezpieczenia przestrzeni publicznych – ogólnodostępnych, za szczególne zaangażowanie w wykonywanie ważnych zadań, za efektywną współpracę z innymi podmiotami (także zewnętrznymi) uczestniczącymi w procedurze formalno-prawnej oraz duży poziom wiedzy merytorycznej pracownika pozwalający na bieżąco rozwiązywać problemy planistyczne z uwzględnieniem indywidualnych uwarunkowań w poszczególnych obszarach Miasta,
- za sprawne przygotowywanie projektów uchwał związanych z opracowaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w obszarach istotnych dla Miasta pod względem zabezpieczenia funkcji ogólnodostępnych, dużą dyspozycyjność pracownika w sytuacjach krótkich terminów realizacji prac - dostosowanych do potrzeb Miasta, sprawne i merytoryczne udzielanie wyczerpujących informacji planistycznych wszystkim zainteresowanym osobom i instytucjom w sprawach wynikających z realizowanych zadań,
- za szczególne zaangażowanie w wykonywanie prac wynikających z realizowanych zadań, dużą dyspozycyjność w sytuacjach krótkich terminów realizacji prac – dostosowanych do potrzeb Miasta oraz efektywną pomoc w adaptacji społeczno-zawodowej nowo-zatrudnianych pracowników,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie ważnych i trudnych zadań wynikających bieżących potrzeb, efektywną pomoc w adaptacji społeczno-zawodowej nowo-zatrudnianych pracowników oraz przygotowanie ich do merytorycznego wykonywania obowiązków, a także za sprawne przygotowywanie projektów uchwał związanych z opracowaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego w obszarach nie posiadających planów oraz zmian planów w obszarach tego wymagających, z uwzględnieniem wniosków instytucji, wniosków indywidualnych oraz potrzeb Miasta w zakresie zabezpieczenia przestrzeni publicznych - ogólnodostępnych,
- szczególne zaangażowanie w wykonywanie dodatkowych obowiązków w trakcie kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej, a w szczególności za terminowe przygotowanie dokumentów i danych dla kontrolerów.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
01-03-2022 08:11 | Katarzyna Baranowska-Mysiak | Utworzono na podstawie akt sprawy nr KP-PP-I.1431.25.2022 | Wersja aktualnie wyświetlana |