Treść pytania
Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej w zakresie:
- Treści umowy 831/OR/20 oraz informacji o liczbie przepracowanych godzin w styczniu 2021.
- Liczby godzin pracy w poszczególnych miesiącach 2020 roku, wynikającą z realizacji umowy nr 37/OR/20.
- Jakie działania podejmował w 2020 roku Pełnomocnik w ramach pełnionej przez siebie funkcji?
- Czy w związku z wykonywaniem funkcji Pełnomocnika Prezydenta ds. Jednostek Pomocniczych w 2020 roku Prezydent wzywał Pełnomocnika do informacji o realizacji powierzonych usług? Czego dotyczyły te wezwania i jaka była treść odpowiedzi?
- Czy Pełnomocnik do wykonywania sporządził raport/sprawozdanie ze swoich działań za 2019 i 2020 w formie spisanej? Jeśli tak to wnoszę o udostępnienie ich treści.
- Czy Pełnomocnik do wykonywania swoich zadań otrzymał laptop z dostępem do internetu lub inny sprzęt lub narzędzia?
- W jaki sposób Pełnomocnik kontaktuje się z Radami Dzielnic w czasie pandemii, kiedy jest ograniczona możliwość spotkań?
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Ad 1.
Odpowiadając na powyższe przekazuje w załączniku treść umowy 831/OR/20.
Jednocześnie informuję, że przekazywany dokument został zanonimizowany w zakresie danych stanowiących prywatność osoby fizycznej z uwagi na konieczność ochrony tych danych wynikających z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).
Ponadto informuję, że czas pracy Pełnomocnika Prezydenta ds. Jednostek Pomocniczych w styczniu 2021 r. wyniósł 73 godziny.
Ad 2.
Czas pracy Pełnomocnika Prezydenta ds. Jednostek Pomocniczych w poszczególnych miesiącach 2020 roku wyniósł:
- styczeń – 64 h;
- luty – 61 h;
- marzec – 57 h;
- kwiecień – 60 h;
- maj – 62 h;
- czerwiec – 72 h;
- lipiec - 83 h;
- sierpień – 90h;
- wrzesień – 69 h;
- październik – 32 h;
- listopad – 47 h;
- grudzień – 81 h.
Ad 3.
Pełnomocnik Prezydenta ds. Jednostek Pomocniczych podejmował 2020 r. w ramach pełnionej funkcji następujące działania:
- bieżący kontakt z kierownikami i przedstawicielami komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Lublin oraz jednostek organizacyjnych miasta Lublin, odpowiedzialnych za realizację inwestycji, projektów i inicjatyw w dzielnicach miasta Lublin,
- bieżąca komunikacja i współpraca z przedstawicielami jednostek pomocniczych, na obszarze których realizowane są ww. zadania, przyjmowanie uwag dotyczących realizacji zadań,
- oględziny w lokalizacjach realizacji wymienionych zadań,
- dokonywanie wspólnych uzgodnień dotyczących realizacji wymienionych zadań,
- analiza materiałów i sprawozdań z wykonania budżetu miasta Lublin pod kątem realizacji zadań będących przedmiotem koordynacji,
- analiza wniosków zgłaszanych przez jednostki pomocnicze do projektu budżetu miasta,
- bieżący kontakt z przedstawicielami jednostek pomocniczych, wizje lokalne na terenie dzielnicy,
- bieżąca komunikacja z przedstawicielami organów Dzielnic w zakresie rozwiązywania problemów istotnych dla jednostek pomocniczych miasta Lublin, reagowanie w sytuacjach spornych, trudnych, dążenie do wypracowania kompromisu,
- udział w spotkaniach przedstawicieli dzielnic oraz mieszkańców z przedstawicielami Urzędu,
- współpraca z Radnymi Rady Miasta Lublin w zakresie inicjatyw i spraw jednostek pomocniczych,
- bieżący kontakt z Prezydentem Miasta Lublin, informowanie o podejmowanych działaniach,
- bieżący kontakt z referatem ds. samorządności, wymiana informacji, analiza spraw bieżących, wsparcie merytoryczne,
- kontakt z przewodniczącymi Rad i Zarządów Dzielnic w zakresie spraw bieżących, odpowiadanie na zapytania, przekazywanie informacji w zakresie uregulowań dotyczących funkcjonowania jednostek w stanie epidemii;
Ad 4.
Pełnomocnik Prezydenta ds. Jednostek Pomocniczych w sposób wyczerpujący informuje zleceniodawcę o realizacji powierzonych zadań. Nie zachodziła zatem potrzeba wzywania Pełnomocnika do udzielenia dodatkowych informacji związanych z pełnieniem funkcji za rok ubiegły.
Ad 5.
Umowa zawarta pomiędzy gminą Lublin a Panem Janem Madejkiem nie przewiduje obowiązku składania raportów lub sprawozdań w formie pisemnej. Z tego powodu Urząd Miasta Lublin nie posiada wyżej wymienionych dokumentów.
Zgodnie z utrwaloną linią orzecznictwa sądów administracyjnych nieposiadanie informacji publicznej przez podmiot zobowiązany do jej udzielenia czyni niemożliwym jej udostępnienie i wówczas prawidłowym działaniem podmiotu jest poinformowanie o tym fakcie wnioskodawcy (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 20 kwietnia 2016 r., sygn. akt I OSK 2583/15.
Ad 6.
Urząd Miasta Lublin przekazał Pełnomocnikowi notebook z możliwością dostępu do internetu.
Ad 7.
Pełnomocnik kontaktuje się w zależności od oczekiwań przedstawicieli organów Dzielnic, w najbardziej dogodny dla nich sposób, głównie telefonicznie oraz poprzez spotkania bezpośrednie – z zachowaniem reżimu sanitarnego oraz uwzględnieniem aktualnie obowiązujących zasad i ograniczeń związanych z wystąpieniem stanu epidemii.
Plik odpowiedzi
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
02-06-2021 12:20 | Marcin Grzywacz | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy: KP-PP-I.1431.80.2021 | Wersja aktualnie wyświetlana |