Treść pytania
Wnoszę o udzielenie informacji publicznej w zakresie udostępnienia koncepcji procesu rekrutacji, profili kandydatów, kryteriów naboru do Tematycznych Grup Roboczych realizowanych w ramach prac nad Strategią Lublina 2030.
Data udzielenia odpowiedzi
Treść odpowiedzi
Odpowiadając na powyższe przekazuję poniżej informację pozostającą w zakresie wymienionej koncepcji.
Proces rekrutacji uczestników obejmować będzie przygotowanie projektu kampanii promocyjnej i materiałów reklamowych; realizację kampanii promocyjnej; nabór zgłoszeń (realizowany równolegle z przebiegiem kampanii promocyjnej); weryfikację zgodności zgłoszeń kandydatów z kryteriami naboru; powołanie Komisji Rekrutacyjnej; ocenę zgłoszeń spełniających kryteria naboru przez Komisję i wyłonienie list członków TGR oraz list rezerwowych; przekazanie informacji zwrotnych kandydatom; podpisanie umów z wybranymi osobami.
Efektem procesu rekrutacji będzie powołanie dwunastu TGR w składzie: 1 Lider TGR, 3 przedstawicieli mieszkańców, 1 przedstawiciel organizacji pozarządowej (NGO), 1 przedstawiciel biznesu, 1 przedstawiciel uczelni wyższych, 3 przedstawicieli Zamawiającego (nie podlegają procesowi rekrutacji).
Celem zapewnienia jak najwyższej jakości prac Tematycznych Grup Roboczych realizujących przyjętą Koncepcję pracy TGR wyłonieni członkowie grup wpisywać się powinni w profile nakreślone poniżej.
Przedstawiciel mieszkańców: bardzo dobrze zna Lublin, jego bolączki i mocne strony. Angażuje się w życie społeczne i interesuje sprawami miasta oraz jest świadomym odbiorcą/konsumentem usług miejskich w wybranym przez siebie obszarze. Potrafi uzasadnić chęć dołączenia do wybranej TGR wykazując swoje kompetencje (formalne bądź nieformalne) w obszarze związanym z jej tematem. W sposób jasny i klarowny komunikuje swoje opinie. Deklaruje, że osobiście weźmie udział w pracach TGR w planowanych terminach spotkań oraz ze poświęci odpowiednią ilość czasu na przygotowania do udziału w warsztatach.
Przedstawiciel NGO: jest osobą, która dobrze zna Lublin, jego bolączki i mocne strony. Jest zatrudniony lub aktywnie uczestniczy w lubelskiej organizacji pozarządowej działającej w obszarze związanym tematycznie z obszarem TGR, do której aplikuje. W sposób jasny i klarowny komunikuje swoje opinie. Deklaruje, że osobiście weźmie udział w pracach TGR w planowanych terminach spotkań oraz że poświęci odpowiednią ilość czasu na przygotowania do udziału w warsztatach.
Przedstawiciel biznesu: jest osobą, która dobrze zna Lublin, jego bolączki i mocne strony. W Lublinie prowadzi własną działalność gospodarczą zatrudniając pracowników, jest członkiem zarządu przedsiębiorstwa tu zarejestrowanego, lub pracownikiem firmy odpowiedzialnym za kluczowe obszary i decyzje. Legitymuje się dużym doświadczeniem biznesowym. Przedsiębiorstwo, które reprezentuje działa w obszarze bezpośrednio lub pośrednio związanym z obszarem TGR, do której kandyduje. W sposób jasny i klarowny komunikuje swoje opinie. Deklaruje, że osobiście weźmie udział w pracach TGR w planowanych terminach spotkań oraz że poświęci odpowiednią ilość czasu na przygotowania do udziału w warsztatach.
Przedstawiciel uczelni wyższej: jest osobą, która dobrze zna Lublin, jego bolączki i mocne strony. Jest pracownikiem naukowym, lub administracyjnym reprezentującym jednostki kluczowe ze względu na realizację misji rozwoju uczelni (np. biuro karier, biuro komercjalizacji, biuro promocji). Potrafi uzasadnić chęć dołączenia do wybranej TGR wykazując swoje kompetencje (formalne bądź nieformalne) w obszarze związanym z jej tematem, Deklaruje, że osobiście weźmie udział w pracach TGR w planowanych terminach spotkań oraz że poświęci odpowiednią ilość czasu na przygotowania do udziału w warsztatach.
Liderowi TGR: przypisany jest szerszy zakres obowiązków i odpowiedzialności niż pozostałym członkom TGR. Jego zadaniem będzie w szczególności wsparcie merytoryczne wykonawcy, inspirowanie członków TGR wiedzą oraz komunikowanie rezultatów prac TGR na zewnątrz w roli ambasadora procesu. Dlatego oprócz wpisywania się w idealny profil przedstawiciela mieszkańców, NGO, biznesu lub uczelni wyższej, Lider musi charakteryzować się dodatkowymi atrybutami. Liderem powinna być osoba mieszkające w Lublinie lub silnie związana z Lublinem. Lider powinien posiadać wiedzę i/lub doświadczenie w obszarze związanym z tematem reprezentowanej przez siebie grupy oraz umiejętność analizy i syntezy informacji z różnych źródeł. Kompetencje te zapewnią mu zdolność do realizacji zadań merytorycznych wyznaczonych liderom w przyjętej Koncepcji pracy TGR. Ponadto, aby móc wywiązać się z powierzonych mu zadań, Lider powinien dysponować stałym dostępem do komputera i internetu oraz posiadać zdolność efektywnej pracy pod presją czasu. Idealny kandydat na lidera zadeklaruje także gotowość do poświęcenia większej ilości czasu na pracy pomiędzy kolejnymi spotkaniami i warsztatami. Z uwagi na charakter pracy w grupie, rang bezstronność w toku prac TGR oraz dodatkowe zadania komunikacyjne stojące przed Liderem, mile widziane będzie również jego doświadczenie w pracy z mediami, nachylenie ku ekstrawertyzmowi oraz postawie "Iisa". Ta ostatnia cecha nawiązuje do koncepcji zaproponowane przez lsalah Berlina, a rozwiniętej w kontekście badań nad przyszłością przez Philipa E. Tetlocka, Postawa "lisa" charakteryzująca się otwarciem na złożoność świata, różne światopoglądy, idee i możliwości oraz skłonnością do zmiany zdania pod wpływem argumentów, przeciwstawiana jest postawie redukcjonistycznego "jeża", specjalizującego się w wąskich dziedzinach i szukającego w nich uniwersalnych rozwiązań wszelkich problemów. Cechy jednej i drugiej postawy są korzystne w rożnych sytuacjach, jednak jak wykazuje w swoich badaniach Tetlock, w kontekście myślenia o przyszłości to "lisy" wypadają zdecydowanie lepiej.
Przekrojowe cechy TGR - oprócz doboru odpowiednich kandydatów o odpowiednich profilach członków TGR, dla zachowania wysokiej jakości procesu pożądane jest by składy grupy pozwalały w największym możliwym stopniu na zachowanie pluralizmu i obiektywizmu procesu. Dlatego w procesie rekrutacji w miarę możliwości należy dążyć do:
- uniemożliwienia wpływu lobby i grup interesu na wyniki prac TGR;
- zapewnienia udziału przedstawicieli grup szczególnie wrażliwych na zmiany w obszarach tematycznych TGR (np.: osoby reprezentującej interesy niepełnosprawnych w TGR urbanistyka i mobilność miejska);
- zrównoważenie składu grup według płci i wieku.
W ramach Koncepcji określono grupy docelowe kampanii promocyjnej:
- mieszkańcy Lublina i jego najbliższych okolic, zainteresowani losem swojego miasta, aktywnie poszukujący informacji nt. zmian zachodzących w mieście (czytelnicy dzienników lokalnych, uczestniczy lokalnych grup w serwisach społecznościowych, itd.);
- osoby aktywnie działające w lubelskich organizacjach pozarządowych;
- osoby odpowiedzialne za kluczowe obszary i decyzje w lubelskich przedsiębiorstwach;
- pracownicy naukowi i administracyjni lubelskich uczelni wyższych.
Oprócz kampanii o zasięgu ogólnopolskim będą kierowane bezpośrednie komunikaty o naborze do osób potencjalnie zainteresowanych udziałem w TGR.
Kryteria naboru i oceny kandydatów: kryteria naboru mają charakter warunków brzegowych. Niespełnienie ich przez kandydata eliminuje go z procesu dalszego naboru do danej roli w TGR; kryteria oceny pozwalają na porównanie kandydatów i określenie ich list rankingowych w fazie oceny przez Komisję Rekrutacyjną.
Kryteria naboru to:
- gotowość osobistego zaangażowania w planowanym terminie spotkań - dotyczy wszystkich profili kandydatów;
- gotowość poświęcenia czasu między spotkaniami - dotyczy wszystkich profili kandydatów;
- zatrudnienie lub aktywne członkostwo w NGO działającym na terenie Lublina – dotyczy przedstawiciela NGO;
- własna działalność gospodarcza zatrudniająca pracowników i zarejestrowana w Lublinie, członkostwo w zarządzie spółki z siedzibą w Lublinie lub praca na stanowisku odpowiedzialnym za kluczowe obszary i decyzje w spółce z siedzibą w Lublinie – dotyczy przedstawiciela biznesu;
- zatrudnienie w charakterze pracownika naukowego lub administracyjnego lubelskiej uczelni wyższej, reprezentującego jednostki kluczowe ze względu na realizację misji o rozwój uczelni – dotyczy przedstawiciela uczelni wyższej.
Dodatkowe kryteria naboru do roli Lidera TGR: mieszkaniec Lublina lub osoba silnie związana z Lublinem, gotowość poświęcenia dodatkowego (względem podstawowej roli) czasu pomiędzy warsztatami, kompetencje formalne w obszarze związanym tematycznie z tematem TGR, swobodny dostęp do komputera i internetu, kompetencje w zakresie analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy pod presją czasu.
Kryteria oceny przez Komisję Rekrutacyjną:
Kryteria oceny podstawowych ról:
- kompetencje w obszarze tematycznym TGR – ważne dla wszystkich podstawowych ról w TGR;
- formalne kompetencje w obszarze tematycznym wybranej TGR – dodatkowy atut wszystkich podstawowych ról w TGR;
- zainteresowanie przyszłością Lublina - ważne dla wszystkich podstawowych ról w TGR;
- umiejętność jasnego wyrażania myśli - ważne dla wszystkich podstawowych ról w TGR;
- specjalizacja organizacji macierzystej w obszarze związanym z tematem TGR – nieważne w przypadku przedstawiciela mieszkańców, ważne w przypadku przedstawicieli NGO i biznesu, dodatkowy atut w przypadku przedstawiciela uczelni wyższej.
Kryteria oceny kandydatów do roli Lidera TGR:
- ocena doświadczenia formalnego w obszarze tematu TGR – ważne;
- ocena kompetencji w zakresie analizy i syntezy informacji – ważne;
- doświadczenie w kontaktach z mediami – dodatkowy atut;
- postawa „lisa” – ważne;
- cechy osobowości ekstrawertycznej – dodatkowy atut.
Kryteria oceny składu TGR:
- w grupie nie znajduje się więcej niż 1 przedstawiciel tej samej organizacji (z wyłączeniem przedstawicieli zamawiającego)- ważne;
- w grupie znajdują się osoby posiadające kompetencje z różnych, uzupełniających się obszarów w ramach tematu TGR – ważne;
- w grupie zapewniono równowagę płci – dodatkowy atut;
- w grupie uczestniczy przedstawiciel grupy szczególnie wrażliwej na zmiany w obszarach tematycznych TGR – dodatkowy atut;
- w grupie zapewniono równowagę wieku- dodatkowy atut.
Proces naboru zgłoszeń ruszy wraz ze startem kampanii promocyjnej w mediach. W ramach procesu naboru zgłoszeń uruchomione zostaną dwa, równoległe kanały, za pośrednictwem których mieszkańcy Lublina będą mogli zgłaszać swoje kandydatury: formularz on-line i telefon kontaktowy (czynny w dni robocze od godziny 9.00 do 17.00). Treść formularza zgłoszeniowego oraz ankiety telefonicznej będzie odpowiadać kryteriom naboru i oceny kandydatów.
Pierwszym krokiem w procesie selekcji kandydatów będzie odrzucenie osób, które nie spełniają warunków brzegowych wyznaczonych kryteriami naboru do uczestnictwa w TGR. Osoby spełniające kryteria naboru do poszczeg6lnych ról umieszczone zostaną na listach kandydatów do poszczególnych ról we wskazanych przez nich TGR.
W celu dalszej oceny zgłoszeń powołana zostanie Komisja Rekrutacyjna w następującym składzie:
- 1 przedstawiciel 4CF;
- 1 przedstawiciel Pracodawców Ziemi Lubelskiej;
- 1 przedstawiciel Lubelskiej Grupy Badawczej;
- 3 przedstawicieli Zamawiającego.
W przypadku remisu głos decydujący będą mieli przedstawiciele Zamawiającego. Członkowie Komisji otrzymają listy kandydatów spełniających kryteria naboru wraz z odpowiedziami, których udzielili na pytania w formularzu z wyjątkiem odpowiedzi zawartych w metryczce, co zapewni anonimizację kandydatur na tym etapie selekcji. Każdy członek Komisji przeprowadzi niezależną ocenę zgłoszeń pod kątem poszczególnych kryteriów oceny dla danej roli w wybranym TGR.
Na podstawie wypadkowej ocen indywidualnych wszystkich członków Komisji utworzony zostanie wstępny ranking kandydatów do wybranych ról w poszczególnych TGR. W rankingu tym poszczególni kandydaci mogą znajdować się jednocześnie na kilku listach. Na tym etapie odtajnione zostaną dane metryczkowe. O tym kto ostatecznie wybrany zostanie do której grupy zadecyduje Komisja większością głosów biorąc pod uwagę:
- kryteria oceny składu grup roboczych;
- referencje kandydat6w względem uczestnictwa w danej TGR (jeśli ocena kandydatury danej osoby do jej grupy pierwszego i drugiego wyboru jest taka sama, zostanie ona skierowana do grupy stanowiącej jej pierwszy wybór).
Dodatkowo Komisja sporządzi listę rezerwową na wypadek wycofania się wybranego kandydata lub niespełnienia przez niego warunków uczestnictwa na etapie podpisywania umowy (np. w wypadku stwierdzenia niezgodności deklarowanych kompetencji ze stanem faktycznym). Po wyłonieniu uczestników TGR, wybrani kandydaci oraz kandydaci z list rezerwowych zostaną poinformowani o wyborze oraz o kwestiach formalnych związanych z podpisaniem umowy.
Data | Użytkownik | Zmiany | Zapisane wersje |
---|---|---|---|
05-02-2021 12:26 | Marcin Grzywacz | Utworzenie dokumentu na podstawie sprawy: KP-PP-I.1431.4.2021 | Wersja aktualnie wyświetlana |